宝马执行细案.docx
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宝马执行细案
一、爱心活动工作排期表：
时间
事项
内容
筹备中期
05.25——06.10
物资制作期
邀请函等广告宣传品制作周期
05.27——05.30
客户邀请期
向客户发放邀请函，并签确认回执
05.27——05.30
区域对接期
活动地现场对接、人与其你确认对接、
相关政府领导确认对接
05.27——06.10
物资采购期
援助物资、纪念品物资采购
06.03——06.10
物资整理期
制作完成品集中整理归类
05.27——05.29
媒体邀约洽谈期
相关电视、电台、报纸、网络媒体的邀请邀约
预定预约期
05.30——06.01
酒店预订
入住酒店提前预定
05.30——06.01
区域现场人员预定
区域参与活动人员及对接人确定
05.30——06.01
参与领导确认
区域参与活动的领导人员确认
05.30——06.01
风景区旅游路线确认
风景区门票、路线、地陪的确认
筹备末期
06.01——06.03
客户确认期
参与客户第二次确认
06.08——06.11
物资清点期
援助物资清点归类
06.01——06.03
媒体确认期
参与媒体最终确认
06.08——06.13
物资广告补充期
调整补充遗漏物资、广告品等
06.08——06.13
异地活动对接
异地活动对接会
统计期
06.13——06.13
广告物资清点期
最终确认期
06.13——06.14
援助物资清点期
最终确认期
06.13——06.14
客户确认期
最终确认人数
06.13——06.14
媒介确认期
最终人数确认
清点施工运输期
06.14——06.15
物资盘点
最终所有物资盘点建档
06.14——06.15
南京区域
广告品整理、场所搭建
06.14——06.15
安徽区域
广告品、援助物资运输
06.14——06.15
对接地陪流程最终确认
活动期
06.16
援助活动
另附详细安排
06.17
旅游活动
另附详细安排
总结期
06.18——06.19
新闻发布期
06.18——06.19
活动总结报告
06.18——06.19
客户回访
二、活动当日执行细案：
地点
事项
时间
具体内容
备注
宝马4S店
车队集合
05:
30——05:
35
工作人员全部到场
统一时间，统一行动，确保每人服从组织
05:
35——06:
30
物品、设施、人员全部安排到位
06:
30——06:
35
所有车队到场集合，工作人员发放相关装备
06:
35——06:
40
挂置徽旗徽标，嘉宾“天使签名墙”签名
06:
40——06:
45
车队人员集中排列，拍照留念
06:
45——06:
50
车辆检查，调节手台频率，确保行车途车通讯畅通
升旗仪式
06:
50——07:
00
组织升旗仪式，旗下留影，开始旅程
南京——六安
挺进大别山（霍邱县）
07:
00——11:
30
南京至安徽，高速公路前线出发
全程车辆，根据实际情况进行分组，以三车一小组，五车一中组，整对一大组的方式进行配置，互相提醒和管理。
特别是对车速的控制、前后拉动等，注意安全系数
09:
30——10:
15
通过车载手台进行猜谜、词语接龙等游戏，
胜利者提供小奖品，缓解旅途劳累
10:
00——10:
20
安徽境内大墅服务区休息站休息，清点人员
10:
30——11:
30
沿途由专业人士解读沿岸风景
11:
40
下高速进入县城，与高速口迎接车辆会合
会师霍邱县
住宿酒店
12:
00——12:
15
到达霍邱县酒店，与地陪（老师对接）
确保全员到齐
12:
15——12:
20
工作人员发放房卡
12:
20——12:
40
各自回酒店房间休息整顿
12:
40——13:
30
集体就餐
13:
30——13:
40
与相关领导见面
爱心捐助
中军楼小学
13:
40——14:
00
在地陪及相关领导陪同下，前往援助小学
媒体朋友全程跟随，全程拍摄
14:
00——14:
10
当地小学欢迎仪式
14:
10——14:
25
宝马负责人讲话，表达此次爱心活动主旨，
鼓励学生继续努力学习
14:
25——15:
00
物资爱心捐助
15:
00——15:
10
学生代表讲话，表达感想与感谢
15:
10——16:
00
快乐星猫儿童体验课，早教老师
带领学生们进行美劳体验经济课程，并邀请
到访客户进行无间互动，拉近彼此距离，温暖气氛
16:
00——16:
20
与学生交流互动、参观学校，
16:
20——16:
30
宝马负责人与校长、当地领导共同将
“宝马爱心基金会铜牌”挂上，并全体合影留念
稍事休息
住宿酒店
16:
30——16:
35
点名，确保人员到齐
确保全员到齐
16:
35——18:
00
各自回房间休息，自由时间
晚宴表演
酒店宴会厅
18:
00——18:
40
晚餐时间
媒体朋友全程跟随拍摄
18:
40——18:
45
主持人上场，简略表述大别山红色革命根据地
历史及目前经济状况，简述孩子们上学的艰辛不易，
感谢在场各位的爱心捐助
18:
45——18:
55
嘉宾代表讲话，表达此次活动感想，
同时引出开展“一对一”特困资助
18:
55——19:
05
“一对一”特困资助签约仪式
19:
05——19:
10
主持人讲话渲染当地志愿老师的不易，
进行优秀教师的奖励活动
19:
10——19:
20
宝马集团进行课外读物及校园绿化建设资金捐赠
19:
20——19:
50
助学儿童及助学教师表演
19:
50——20:
00
宝马集团负责人授予此次活动参与人员“宝马爱心奖状”，
并讲话总结，宴会结束
20:
00——20:
10
人员确认，各自回房休息
06.17（第二天）
地点
事项
时间
具体内容
住宿酒店
吃早餐
08:
00——08:
30
酒店提供早餐，各自安排
路线讲解
08:
30——08:
40
导游大致讲解今天游玩的路线、注意事项
人员清点
08:
40——08:
45
点名，确定出游人数、名单
出发
08:
45——08:
50
导游带领，想八里河景区出发
八里河景区
A景区
08:
50——11:
00
景区游玩
景区饭店
11:
00——12:
00
吃饭、休息
B景区
12:
00——14:
00
游玩、游戏
住宿酒店
回酒店
14:
00——14:
15
清点人员，返回酒店
点名
14:
15——14:
20
点名，确保无误
稍事休息
14:
20——15:
20
各自回房休息，
保证返程精力充足
六安——南京
回程之旅
15:
20——15:
30
点名，确保来是每人在场，
出发回程前拍照留念
15:
30——20:
00
高速，回南京
20:
00——20:
10
在宝马4S店集合，
整顿，各自回家
06.19（第三天）
地点
事项
时间
具体内容
宝马4S店
客户回访
09:
00——11:
30；
13:
00——17:
00
进行客户回访，感谢参与活动人员的爱心捐助，同时将此次活动的全体照影音一张，结合本次活动设计的“2012爱心公益水晶相框”送给客户，旅途有限，记忆无限。
并赠予此次活动全程光盘。
新闻采访
10:
00——11:
00
选取一两位爱心代表接受记者采访，讲述此次活动的亲身感受
新闻发布
活动总结报告
三、出发地会场布置：
1、宝马4S店大正门广场设彩虹门1个，配条幅1条。
条幅内容：
爱心公益从宝马开始
2、广场入口处放置广告牌：
预祝“宝马爱心公益活动”顺利完成
3、划出“天使签名墙”区域，礼仪小姐负责引导嘉宾签名，并配合媒体拍照
4、广场升旗台四周准备盆栽、鲜花等，准备好话筒音响设施，保证升旗与宣誓仪式顺利
四、嘉宾报到、专人指引
1、嘉宾凭邀请函报到，在工作人员处签名
2、在xxx处设置指引牌1个，在xxx大堂设置报到处，专人负责接待
3、事先确定来宾车辆数及车辆牌照，按各自牌照编号，指定地点、指定专人安排停放
五、录像、摄影
策划部及各媒体
六、活动人员清单
1、嘉宾
姓名
性别
联系方式
备注
总计人数
2、天海
姓名
性别
联系方式
职务（负责事项0
总计人数
3、宝马
姓名
性别
联系方式
职务（负责事项）
总计人数
4、媒体
姓名
性别
联系方式
所属单位
总计人数
七、活动物料清单
类别
品名
数量
规格/要求
用途
单价（元/件）
总价（元）
备注
宣传物资
邀请函
1000份
四色印刷，220g哑粉纸，压痕，两折页
邀请参与客户
2
2000
确认函发出后，根据反馈确定人员数量
天使徽旗
1面
四色印刷
活动用
200
200
物资可循环使用，后期任然可用（在不破损的情况下）
天使指挥旗
1面
四色印刷
200
200
天使徽标
200个
金属
1
200
宣传条幅
6条
四色彩印/布料材质/8m*0.8m
150
900
文化衫
500件
四色彩印、均码全棉
工作人员、客户、赠送用
18
9000
根据实际情况，如宝马公司有可不制作
铜牌
1块
宝马爱心基金会挂牌
学校
挂牌
500
天使签名墙
1套
喷绘布+桁架/2.5m*8m
活动用
1700
建议单次使用，后期再做
汽车数字牌
30张
数字标示牌
100
汽车观后镜红丝带
50条
扩音器或喇叭
4个
活动小礼品
若干
根据实际情况，是否考虑采用宝马公司自己的小礼品。
用以在活动过程中作为奖励用途。
旅行物资
矿泉水
20箱
农夫/康师傅
0.8
500
急救包
公司自备+宝马公司配备
小饼干/糖果
30套
安置到车上，提供给中途补充能量
300
风油精
30个
防止因开山路晕车、中暑、蚊虫叮咬
100
车载对讲器
待定
用于车队行驶过程时交流用，间歇时做互动游戏用
每车一台
援助物资
快乐星猫
科普套装
200套
快乐星猫书包、文具用品（套笔、橡皮擦、水彩笔等）
援助给儿童用，实用的学习用品
240
48000
全国知名排名前三的儿童类教育品牌，台湾上市企业
一对一爱
心基金
根据实际情况核算，争取成功5组1对1互助，互助金2000元/人/年
不包含在总预算内
课外读物
及刊物
若干
快乐星猫教育友情赞助****本
校园绿化建设
校区整体建设不完善，相关设施不完善，对校园绿化有需求
15000
公益赞助金
优秀教师奖励
2名
对奋斗在贫困地区的优秀教师给予奖励
10000
5000/人
酒店物资
酒店条幅
现场布置物需要进行实地勘察后，再进行布置
5000
根据实际情况后续核算
场地布置物
工作人员
服装
工作装自备，策划部统一制服，宝马公司统一制服，晚宴礼服自备
挂牌+标示
若干
为保证现场活动统一性，统一制作内卡
200
纪念品
2012爱心公益水晶相框
30个
水晶摆台相框+刻字
3000
活动光盘
100张
光盘统一制作刻盘
500
宝马爱心
奖状
50张
发放给参与活动的人员
100
其他
意外事项及突发事件处理
2500
住宿费
40间
双人标间
300
12000
餐饮费
6桌
10人一桌/主三餐（2次中餐/1次晚餐）
此为预计人数，根据实际客户报名
情况再行核算
5000
不含酒水
景区门票
80张
100
8000
媒体投放
3天
电视台、报纸、电台以新闻的方式投放
5000
八、活动预算
此次活动总体预算约15万（含税）
详细预算清单，根据实地考察及测算后确定
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