湖北大学通识教育学院志愿者协会规章Word文件下载.docx
《湖北大学通识教育学院志愿者协会规章Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《湖北大学通识教育学院志愿者协会规章Word文件下载.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
标志的整体构图为心的造型，同时也是英文“YOUTH”的第一个字母Y；
图案中央既是手，也是鸽子的造型标志寓意为青年志愿者向社会上所有需要帮助的人们奉献一片爱心，伸出友爱之手，表现青年志愿服务热心献社会，真情暖人间的主题。
第五条：
例会制度
1
．每周召开一次志愿者全体成员会议，必要时可临时召开
2
．大会由会长或副会长主持，传达学院指示、决议，讨论决定协会工作的重
大问题，研究总结布署安排协会的工作。
3
开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假。
因故不能参加会议者，应提前请假，并在开会后及时了解会议内容，学习会议精神
4
．严格遵守会议纪律，维持会场秩序，积极发言，认真做好会议记录。
5
协会全体会议遵循民主集中制原则，表决时少数服从多数，个人服从组织。
6
．加强组织纪律观念，对有关会议内容必须保密。
7
．协会会议由办公室做好记录，做好存档材料，以便总结经验，指导工作
8
志愿者协会的主要干部负责人每月定期召开内部会议，总结开展活动的经
验成绩及不足，讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，形成共同
决议后，在协会全体会议上宣布
9
．各个部门由负责人负责召开内部成员的交流会，回顾前段工作中的得失，
并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录并做好队员心理思想方
面的工作
10
．发现问题后，能解决的应予以及时解决，不能解决的上报协会主要领导
或团委老师。
第六条：
学习制度
．协会全体成员每月学习一次，必要时可临时举行
．学习由协会主要负责人主持，传达国家、学院的指示会议精神，学习志愿
者的相关知识，了解我国青年志愿者的活动情况，学习其他院校的青年志愿者活
动开展经验学习活动，以及提高协会成员综合素质的相关知识。
．严格遵守学习纪律，维持会场学习秩序，积极发言，认真做好记录，会后
及时传达学习内容及有关精神
会议内容由组织部负责整理，各小队由小队长负责根据大队安排收集相关材料，
必须与会前两天内交到组织部相关负责人，并与会后两天内写好工作总结交于办公室
．在学习中，协会成员之间要加强工作中，生活中，学习上的交流以达到共
同进步，共同提高
第七条
：
考勤制度
．协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动
中，原则上不允许请假。
如果必须请假者，须履行书面请假手续。
特殊情况则必
须告知小队长并请示会长，并及时补写请假条。
．有事请假者，必须持有假条经会长或副会长签名方可生效，并交组织部备
案。
．如没有请假条，而会长及部长不知其详细去向者，按旷会处理。
．协会活动期间不得无故离开，如有需要须向部长或主要负责人，请示获得
允许后方可离开，归队后应及时消假。
．在会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十
分钟后再到者视为旷会。
．凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。
全体成员参加的活动考勤由办公室人员负责记录存档做为今后奖惩先进。
的考核项目。
各队自行开展的活动。
．协会成员必须按时参加团组织；
志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故二次迟到或一次不到者应写出书面检查，大会批评警告一次，取消年度评优资格；
无故四次迟到或二次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。
第八条：
活动制度
．协会全体成员，应有组织有纪律的开展活动。
发扬“立足校园，服务师生，
走向社会，锻炼我的活动宗旨
．协会全体成员应服从协会的统一调遣，自觉服从协会的指示，确保协会活
动准时高效、有序的完成。
．协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排，协调好学院其他组织、社
团之间的关系，为学院的建设积极努力工作。
．各位成员也可利用自身的条件，发挥个人特长，积极主动的走向社会联
系一些有保障性、有意义的活动
．活动的准备工作：
）对于每一件具有可实施性的工作，须由协会的干部集体商议。
讨论通过
后，方可上报团委批准，然后制定详细的计划。
综合考虑各方面的因素才能向队神
员公布实施。
）对于协会全体成员参与的活动，由组织部拟定出详细的计划方案，全体
干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派，责任分明。
）申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。
所有物品由
组织部和办公室负责。
）协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由协会宣传部负责
自行收集整理，交于组织部审核修正后，方可见报，必须每次活动一宣传，保证
以板报形式出现，也可以网站、报纸等多种形式处理。
．活动的实施阶段：
）在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力，各司其职，带动全体队员，
认真、高效的开展工作
）
参加活动的协会成员应严格要求自己，遵守协会的纪律，不得私自离队，如有特殊情况者，须向协会负责人申请后方可离开。
）在活动中，如果发现有异常情况，须及时向协会负责人报告，以求妥善
处理，不允许私自行动。
）在活动中严禁携带亲朋好友，私自顶替协会人员名额，参加协会所组织
的各种活动，违反者将严肃处理，造成恶劣影响者将给予通报批评。
）在活动中，在工作思路已明确的前提下，不得顶撞负责人，须按照要求
完成所分配的任务，并帮助其他队员共同协作完成任务。
．活动完工阶段：
）按照要求，根据分配完成自己的任务后，不得自行走动。
）协会成员集合后，各部长负责清点人数，组织部做最终的情况统计
）各部门部长负责收齐本部门活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品，
点清件数以交回办公室保管。
）各部门按照原来路线，整齐列队，直到顺利返回学校。
）活动结束后，组织部办公室负责书写工作总结及工作简讯，各部门单独
书写部门的工作总结。
如单独开展的工作，
其负责人要写一份全面的工作总结上
交办公室存档。
并及时将材料送《大学生剪报》、《引航》、因特网上发表，所
有报送材料需经组织部严格把关审核。
）活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失
．活动中的应急措施：
）协会成员之间应相互团结，相互友爱，相互理解，虚心接受别人的批评
建议，避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
）严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突，如遇特殊情况，
及时与部长或协会负责人联系，以免冲突扩大。
）在特殊情况下，应以协会的利益为重，并以注意维护全体队员的安全为
首要条件。
第九条：
协会物品的借用与保
．协会的所有公共物品隶属于院团委，由协会办公室负责保管，任何人不得
据为己有
．如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请交会长或副会长批准，方可
从办公室领取。
．协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上
给予批评。
4
．使用协会的物品，应当爱护珍惜，不得随意乱放丢弃。
若因使用不当，造
成损坏或丢弃者，照价赔偿。
．若多次使用物品不归还或弄丢失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。
第十条：
奖惩制度
．协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的培训及各项服务工作，
无故二次迟到或一次不到者，
应写出书面检查，
大会批评警告一次，
取消年度评
优资格；
．有事请假者，必须持有假条经协会负责人批准签名方能生效。
．
青年志愿者如有违反国家法律、法规以及青年志愿者协会章程行为，团委、青年志愿者协会可取消其志愿者资格。
．每次协会活动结束后，各小队负责人应在二天内将活动总结交办公室。
协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理并交于组织部审核修改后方可见报。
必须每次活动一宣传，保证以板报形式出现，也可以网站、报纸等多种形式宣传。
．奖励
）每次活动没有缺勤现象的，工作认真积极表现者，优先考虑评优资格。
）协助协会额外完成除本职工作以外的工作者，优先考虑评优资格
）对在协会活动中表现突出的集体和队员，根据活动评选要求，与活动结
束后评选，组织部报团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。
）取得评优资格者，给予一定的物质奖励和通报表
第十一条：
本制度自发布之日起执行。
第十二条：
本制度解释权归团委、青年志愿者协会，修改权管理科学学院
青年志愿者协会所有。
升级会员 