SIP志愿者管理后台系统.docx

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SIP志愿者管理后台系统

SIP志愿者管理后台系统

分协会管理员操作手册

目录

第1章资源管理4

组织管理4

基地管理7

第2章志愿者管理10

志愿者列表10

第3章团队管理12

团队列表12

团队加入13

第4章活动管理15

活动列表15

活动报名17

志愿者服务时长18

活动审核19

第5章月活动管理21

新增月活动21

月活动审核25

第6章积分管理26

时长兑换记录26

积分券兑换管理26

积分历史记录28

积分捐赠记录29

商品管理30

第1章资源管理

组织管理

园区志愿者后台管理系统的组织管理分为协会管理和社区管理，苏州工业园区志愿者协会为总协会，其下有东沙湖分协会、唯亭街道分协会、娄葑分协会等各个分协会，每个分协会下又分为若干个社区，社区下分为各个小区。

如图：

图1-1：

组织分类

点击每个组织可以查看组织详情，组织详情页面有组织名称、组织类型、地址、常住人口、组织介绍这几项，其中组织名称，组织类型为必填项，如图所示：

图1-2：

查看组织详情

编辑组织：

在组织详情的右上角点击编辑按钮，跳转到编辑组织页面，把所要填写的内容填好（组织名称，组织类型为必填项），内容确认无误后按保存按钮进行提交。

图1-3：

编辑页面

新增下级组织：

选中所要添加组织的上级组织右击，点击添加下级组织。

图1-4：

添加下级组织

把要填写的内容填写好（组织名称，组织类型为必填项），确认无误后点击保存按钮进行提交。

社区，小区的新增类似。

图1-5：

新增下级组织页面

修改组织：

选中所要修改的组织然后右击，点击修改组织。

把需要修改的内改好，点击保存按钮进行提交。

删除组织：

选中所要删除的组织右击，点击删除组织，弹出确定删除组织提示，点击确定即可。

基地管理

基地管理查询：

可根据基地名称、联系人、邮箱进行模糊查询，把需要查询的基地名称或联系人或邮箱输入到文本框中，点击查询按钮，即可实现查询功能。

如图：

图：

1-6：

基地管理查询页面

重置：

点击重置按钮，可将查询条件清空，展示全部基地数。

新增基地：

点击新增按钮，弹出新增基地页面，基地名称、成立时间、开放日期、开放时段、办公地点、基地介绍、服务内容、地址、联系人、联系电话、联系邮箱为必填项，把需要填写的内容填好，内容确认无误后点击保存按钮进行提交。

图1-7：

新增基地页面

修改基地信息：

点击操作列下的修改按钮，弹出修改基地页面，把需修改内容改好后按保存按钮进行提交。

图1-8：

修改基地信息

查看基地信息：

点击操作列下的查看按钮，弹出基地详情页面，此页面内，仅可查看不能修改。

按取消按钮则可返回原来的页面。

图1-9：

查看基地信息

删除基地：

点击所要删除的基地的操作列下的删除按钮，弹出确认删除的提示，点击确定即可。

导出基地信息：

点击导出按钮，下载基地信息的表格。

第2章志愿者管理

志愿者列表

志愿者管理查询：

可以根据姓名、身份证号、手机号进行模糊查询，在指定的文本框中输入姓名或身份证号或手机号，点击查询按钮。

点击重置则返回志愿者列表页面。

图2-1：

志愿者查询

删除志愿者：

点击所要删除志愿者的操作列下的删除按钮，弹出确认删除志愿者的提示，点击确定即可，若点击取消则放弃删除。

图2-2：

删除志愿者信息

查看志愿者所在团队：

点击操作列下的“所在团队”按钮，弹出所在若团队列表的页面，若该志愿者已申请团队则显示申请的团队的信息，若未申请，则列表页面没有数据。

显示列表页面可以根据团队名称进行模糊搜索，也可以点击“团队详情”按钮查看团队详情，如图：

图2-3：

所在团队列表

图2-4：

查看所在团队详情信息

第3章团队管理

团队列表

团队管理查询：

可以团队名称、联系人、联系方式进行模糊查询，在指定的文本框中输入团队名称或联系人或联系方式，点击查询按钮进行查询。

点击重置按钮则可返回团队列表页面。

图3-1：

团队查询结果页面

新增团队：

点击新增按钮，弹出新增团队信息页面，团队名称、团队类型、联系人、联系人电话为必填项，内容填好并确认无误后，点击保存按钮进行提交，若放弃新增，点击取消按钮即可。

在新增页面上如果选择有注册号则注册号、办公地点、有无专职财务人员、注册时间也为必填项，如图：

图3-2

（1）：

新增团队

上传团队照片：

上传照片后，移动裁剪框，裁剪完成后点击保存按钮，如图所示：

图3-2

（2）：

新增团队—上传图片

编辑团队信息：

点击操作列下的编辑按钮，弹出编辑团队信息页面，把需修改的内容修改好之后，点击保存按钮进行修改，点击取消按钮则放弃修改。

删除团队：

点击所要删除志愿者信息的操作列下的删除按钮，弹出确认删除团队的提示，点击删除按钮则可成功删除，点击取消按钮则放弃删除操作。

查看该团队的志愿者：

点击志愿者列表按钮，弹出显示列表页面，便可查看申请加入该团队并通过审核的所有志愿者，同查看志愿者所在团队类似。

团队加入

团队加入查询：

可根据志愿者姓名、审核状态、团队名称进行查询。

点击重置按钮便可返回团队加入列表。

批量审核团队：

勾选一个或多个团队信息，点击批量审核按钮。

图3-3：

团队审核页面

驳回团队申请：

点击所要驳回的团队信息的操作列下的驳回按钮。

驳回成功后，状态变成“已驳回”。

第4章活动管理

活动列表

活动查询：

可根据活动标题或联系人进行模糊查询，在指定的文本框中输入活动标题或联系人，点击查询按钮。

点击重置按钮可返回活动列表页面。

图4-1：

活动查询

新增活动：

点击新增按钮，弹出新增活动信息页面，标题、活动图片、活动内容、联系人、联系电话为必填项，内容填好并确认无误后，点击保存按钮进行提交。

图4-2：

新增活动信息页面

查看活动详情：

点击活动标题，查看活动详情。

图4-3：

活动详情页面

活动提交：

活动新增完成后，在操作一栏，点击“提交”按钮，提交给上级审核活动。

未提交审核的活动，可以修改或者删除操作，已提交或已审核的活动不能修改或删除。

图4-4：

提交活动

前台查看：

二维码打印：

活动报名

活动报名查询：

可根据志愿者名称、审核状态、活动名称进行查询。

活动报名批量审核：

勾选一个或多个活动信息，点击批量审核按钮进行审核。

图4-5：

活动报名审核

活动报名移除：

点击所要移除的活动报名信息的操作列下的移除图标。

志愿者服务时长

服务时长查询：

可在指定的文本框中输入志愿者者姓名，新活动名称，下拉框中选择时长状态，点击查询按钮进行查询，点击取消按钮，返回服务时长列表。

（服务时长自动计算，按照签到时间和结束时间之间的时间差作为服务时长）

图4-6：

服务时长查询页面

活动审核

活动审核分为基地审核和上级审核，上级审核由基地的上级进行审核，基地管理员的上级包括社区管理员、分协会管理员、协会管理员。

活动审核查询：

可根据活动标题、发布人进行模糊查询，在指定的文本框中输入活动标题或发布人点击查询按钮进行查询。

点击重置按钮，返回活动审核列表页。

图4-7：

活动审核查询页面

活动前台查看：

点击操作列下的前台查看图标进行查看。

图4-8：

活动前台查看

活动审核通过：

点击所要审核的活动的操作列下的通过小图标进行审核。

图4-9：

活动审核通过

活动审核驳回：

点击所要驳回的活动操作列下的驳回图标进行驳回。

图4-10：

活动审核驳回

第5章月活动管理

新增月活动

登录进入活动管理->活动列表页面，点击“新增”，进入新增活动信息页面。

图5-1：

活动列表页面

新增活动信息时，活动开始时间和活动时间是同一天，且活动开始时间早于活动结束时间；报名截止时间早于活动结束时间；签到开始时间早于活动开始时间

图5-2：

新增活动信息页面

填写必填信息如标题、活动图片、活动内容、联系人、联系电话，内容填好并确认无误后，点击“保存”按钮进行提交。

图5-3：

新增活动信息页面

保存活动成功后，显示在活动列表中，且月活动菜单列显示“普通活动”、操作菜单列增加“月活动排程”按钮。

图5-4：

活动列表页面

点击普通活动中操作栏中的“月活动排程”按钮。

图5-5：

活动列表页面

进入添加月活动信息页面。

显示月活动的主活动信息且不可以编辑。

图5-6：

月活动排程页面

点击“主活动信息“栏中的收缩按钮可以收缩主活动信息。

月活动排程会显示在此页面。

此时系统自动给出一条子活动数据，供用户参考。

其中系统给出子活动时间规则：

1.若父活动在当前日期之后，则显示的子活动是父活动日期+1天；2.如果父活动在当前日期之前，则显示的子活动是当前日期+1天。

图5-7：

月活动排程页面

点击“+活动排程”按钮，子活动时间规则：

1.可以跟系统给出的子活动时间为同一天，时间不同；2.若父活动在当前日期之后，添加的子活动是父活动日期+1天；2.如果父活动在当前日期之前，添加子活动是当前日期+1天。

点击每条数据右边的“x”可以删除已经添加的活动排程，点击上下箭头可以调整活动排程的顺序。

图5-8：

月活动排程页面

添加活动排程后，点击月活动排程页面最下方的“保存”按钮。

子活动保存在活动列表页面为月活动（子），之前普通活动变为月活动（父）。

其中子活动不可以进行月活动排程，只有父活动才可以月活动排程。

图5-9：

活动列表页面

月活动审核

月活动审核同活动审核，详情参考活动管理中的活动审核部分。

第6章积分管理

时长兑换记录

分协会管理员查看时长兑换记录列表：

只能查看该分协会志愿者的时长兑换记录，其他协会志愿者的记录无法查看。

时长兑换记录查询：

可根据志愿者姓名进行模糊查询，根据输入时长范围、积分范围进行查询，点击查询按钮。

图6-1：

时长兑换记录查询

积分券兑换管理

分协会管理员对积分券兑换记录列表管理：

可以对该分协会志愿者积分券进行兑换和查看，对其他社区志愿者的积分券记录无法查看和兑换。

选择未兑的积分券记录，点击“兑换”按钮。

图6-2：

积分券兑换

图6-3：

积分券兑换确定

点击“确定”按钮。

图6-4：

积分券为已兑

积分券兑换查询：

可根据志愿者姓名、志愿者身份证进行模糊查询，根据原始积分范围、当前积分范围、状态和月份进行查询，点击查询按钮。

图6-5：

积分券兑换管理查询

积分历史记录

分协会管理员查看积分历史记录列表：

只能查看该分协会志愿者的积分历史记录，其他社区志愿者的记录无法查看。

积分历史记录查询：

可根据志愿者姓名进行模糊查询，根据原始积分范围、当前积分范围进行查询，点击查询按钮。

图6-6：

积分历史记录查询

积分捐赠记录

分协会管理员查看积分捐赠记录列表：

只能查看该分协会志愿者的积分捐赠记录，其他社区志愿者的记录无法查看。

积分捐赠记录查询：

可根据志愿者姓名进行模糊查询，根据积分范围进行查询，点击查询按钮。

图6-7：

积分捐赠记录查询

商品管理

分协会管理员查看商品列表：

只能对该分协会商品进行查询，无维护权限。

商品查询：

可根据商品名称进行模糊查询，根据输入积分范围进行查询，点击查询按钮。

图6-8：

商品查询