XX学院新生军训教官生活服务项目询价文件模板Word文档格式.docx

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1、领取时间：

2020年8月5日至投标截止日期前

2、采购文件领取方式：

XX学院（******）网站下载。

四、报价及报价函要求

1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

2.报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格综合单价不变。

3.本次询价采购报价报价人必须按采购人发布的清单进行填报单价和合价。

4.采用综合单价包死，投标人所报的综合单价包括：

住宿、餐饮、服务费、人工费、保险费、利润、管理费、采购代理费、国家向投标人征收的各种税费及可能产生的一切费用，综合单价将不作任何调整。

本项目为一个标段，本项目设置投标报价最高限价，最高限价为116000.00元，报价人的投标报价不得高于投标报价最高限价，否则报价无效；

如报价低于成本价报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，报价无效。

5、报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；

如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

密封函应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、报价人名称和地址“于2020年8月10日15时00分之前不得开启的字样”

6.报价时间及地点

本次公开询价在报价前不接受报名登记。

时间：

报价人需在2020年8月10日15时00分做出一次性书面报价。

地点：

XXXX公司会议室（XX市丰乐南路281号长江商贸城B区3幢406室）

7.报价函及相关文件资料一式三份【一个正本、二个副本】。

8、采购代理费按贰仟元收取，专家评审费按实际支付收取，上述费用由中标单位获取中标通知书时支付给代理公司。

五、投标保证金

1、投标保证金交纳数额和地点：

投标保证金金额：

1000元，投标保证金以现金方式缴纳至开标现场招标人处（现金须用密封袋密封并加盖投标人公章）。

中标人的投标保证金在签订合同后退还，未中标人的投标保证金当场退还。

2、未按上述规定足额交纳投标保证金的，投标文件将被拒绝。

2.1投标人出现下列情况，其投标保证金将被没收。

2.2凡是通过资格审查的合格投标人，没有正当理由不得放弃投标，否则，投标人将被没收其投标保证金；

2.3投标单位在采购文件规定的投标有效期内撤回其投标文件；

2.4中标单位未能在规定期限内提交履约保证金，或签署合同协议；

2.5在采购活动中有违规和违法行为；

2.6法律法规规定的其它情形。

3、履约保证金：

履约担保的形式：

转账

履约担保的金额：

中标价款的5%

缴纳时间：

签订合同前

中标人在签订合同前需将中标价5%的履约保证金交至学校指定账户，服务期满后30日内无息退还。

单位：

XX学院

开户行：

工行醉翁亭支行

帐号：

****************

公示期结束后，领取中标通知书后10个日历天内签订合同，如未按期交齐履约保证金或未按期签订合同的，视同放弃中标资格，采购人将扣除投标保证金。

六、资格审验

报价前，采购人会同监督人员对报价人时提供的下列资料原件（或公证件或复印件加盖投标人公章）进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。

1、法定代表人证书和本人身份证（或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证）；

（开标时提供原件）

2、投标人年检合格的营业执照副本（开标时提供原件或公证件或复印件加盖投标人公章）；

3、食品经营许可证及卫生许可证（开标时提供原件或公证件或复印件加盖投标人公章）。

上述资料的复印件（加盖投标单位公章）请按顺序装订同时原件（或公证件或复印件加盖投标人公章）携带（手持或封入投标文件袋）至开标现场，以便效验；

未按规定携带或携带不全的投标人，投标将被拒绝。

七、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组（由采购人3人以上组成）。

询价小组对所有报价人的报价文件进行评审。

1.由询价小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价最低价中标的原则，推荐中标候选人，确定成交供应商。

最低报价为中标候选人。

报价相同的投标人有两家或两家以上相同时，将由询价小组抽签确定中标候选人名次。

2.该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。

报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。

否则，该报价人在今后一年内不得参与XX学院的所有招投标活动。

4.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

八、投标文件有下列情形之一的，应按废标处理：

1.未按采购文件格式要求签字盖章的。

2.未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

3.未按采购文件要求提交投标保证金的。

4.投标人改变或遗漏材料品种、规格及技术要求的。

5.投标函总报价与投标报价表总报价不一致的。

6.投标报价高于（不含等于）投标报价及综合单价最高限价的。

7.投标文件中填报的工期、质量不符合采购文件要求的。

九、其他事项：

1.如审验后合格的报价人未达到开标规定的3人以上，采购人申请经相关部门同意可以现场转为竞争性谈判或单一来源谈判；

如没有合格的报价人或谈判失败的则进行二次公开询价采购。

2.报价人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。

采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。

采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

3.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。

4、采购函答疑及澄清:

如投标人对采购文件有疑问，请于2020年8月5日17时前将疑问内容以电子邮件形式发送至*********@（XXXX公司电子邮箱），采购人将在2020年8月6日17时后以书面的形式发至各投标人。

十、采购需求

餐饮与住宿服务在同一地点，安排约55名（具体人数以实际教官数为准）军训教官餐饮服务。

1．为便于时间安排及统一管理，餐饮与住宿为一体化服务，就餐地点必须为离会峰校区不超过3公里的宾馆酒店，且能够提供住宿服务。

（投标时提供服务具体地址）。

2．餐费标准为每人每天90元；

其中早餐10元，中餐40元，晚餐40元。

就餐人数约55人。

3．餐饮安排时间：

2020年9月17日晚餐开始至9月30日晚餐结束。

早餐安排在上午6点半开始，午餐安排在中午12点开始，晚餐安排在下午6点开始。

早餐约13天，中餐约13天，晚餐约14天。

（具体时间安排由校方提前3个工作日通知）。

4．就餐形式为桌餐（每桌11人）。

要求：

荤素搭配合理，菜肴花色品种多，营养丰富，分量充足，卫生安全；

标准不得低于每人90元每天，其中中餐、晚餐的荤菜均不得少于6个，且保质保量，能够保证教官吃饱吃好。

中标方须确保食品安全，一旦发生食品安全事故，责任全部由中标人承担。

5．为便于出行及统一管理，休息地点必须为离会峰校区不超过3公里的宾馆酒店，且能够提供餐饮服务。

6．住宿提供标准间，每个标间不超过130元，人数约为55人。

7．住宿安排时间：

约2020年9月18日开始至9月30日，共13天。

8．房间内需提供洗漱用品（每天需要更新），矿泉水每天每人4瓶。

9．服务结束后，经校方验收合格，支付费用。

10.因受新冠肺炎疫情影响，若2020级新生不能按期军训，中标合同须顺延到下次军训履行，若服务的内容不变，仍按照中标价执行，若服务内容有变动由双方协商确定。

合同格式

服务合同

甲方：

负责人：

乙方：

甲方因2020年军训教官生活服务，需使用乙方场地，由乙方向甲方提供用餐服务和住宿等服务。

经双方友好协商，在平等、自愿、公平、诚信的基础上，双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下：

1、餐饮服务内容

1、乙方按照餐费标准每人每天90元；

其中早餐10元，中餐40元，晚餐40元安排用餐，就餐人数约55人。

2．乙方餐饮安排时间：

（具体时间安排由甲方提前3个工作日通知）。

3．乙方提供早餐就餐形式为自助餐，午餐晚餐就餐形式为桌餐（每桌11人）。

标准不得低于每人90元每天，其中中餐、晚餐的荤菜均不得少于6个，且保质保量。

4.甲方入住人员禁止外带食物，如因食用外带食物造成事故由甲方入住人员自行负责。

乙方须确保食品安全，如因食用乙方食物发生食品安全事故，责任全部由乙方承担。

另外乙方每餐都要有食品留样。

5.甲方如有临时变更用餐信息，应当在本合同约定用餐时间4小时之前通知乙方，未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方可以根据实际情况决定是否满足甲方变更要求，并根据实际产生餐费向甲方收取费用。

2、住宿服务内容

1.甲方安排约55名（具体人数以实际教官数为准）军训教官住宿服务

2．乙方提供标准间，人数约为55人。

3．住宿安排时间：

约2020年9月18日开始至9月30日，共13天。

4．乙方需在房间内提供洗漱用品（每天需要更新），矿泉水每天每人4瓶。

5.甲方如有临时变更住宿信息，应当在本合同约定住宿时间24小时之前通知乙方，未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方可以根据实际情况决定是否满足甲方变更要求，并根据实际产生房间数向甲方收取费用。

3、费用标准

1.本次中标成交价：

2.乙方向甲方支付中标成交价5%：

交纳履约保证金，服务结束后，经甲方验收合格，支付全部费用并返还履约金。

3.甲方提供本次服务人数约55人，乙方报价按照元/人/天（房费元/人/天+餐费元/人/天）共55人天报价，最终结算房费按照实际产生的房间数和天数计算，如服务人数总数是单数，单住客人的房费按照整间元/间/天收取；

最终结算餐费按照实际产生的人数和用餐次数（早餐元/人/次，中餐晚餐各元/人/次）计算。

四、其他

因受新冠肺炎疫情影响，若2020级新生不能按期军训，中标合同须顺延到下次军训履行，若服务的内容不变，仍按照中标价执行，若服务内容有变动由双方协商确定。

五、合同生效

如有本合同规定以外临时调整，由合同甲乙双方共同协商解决。

本合同由双方法定代表人或授权负责人签字盖章之日起生效。

（公章）乙方：

（公章）

法定代表人或授权负责人：

法定代表人或授权负责人：

电话：

电话：

签约时间：

年月日签约时间：

年月日

附：

投标书组成（格式文本）

1、封面

投标文件

采购项目名称：

投标人名称：

签署日期：

2、投标人年检合格的营业执照副本；

3、食品经营许可证及卫生许可证；

4、服务方案；

5、报价函；

6、清单报价表；

7、服务承诺函；

8、投标人需要提供的其他资料。

一、授权委托书

本授权委托书声明：

我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司法定代表人授权委托代理人，参加采购人的

工程的投标活动。

代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权，特此委托。

授权代理人：

（签字或盖章）

投标人：

（盖章）

法定代表人：

日期：

年月日

二、报价函

致:

（采购人）：

我公司己经认真阅读《公开招标采购函》，决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向采购人提供军训教官生活服务，总报价为人民币（大写）。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务。

3、我方同意按照招标采购函的要求，递交金额为人民币（大写）

的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的报价文件一式三份，其中正本一份、副本二份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称：

（公章）

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

日期：

通讯地址：

电话：

传真：

3、清单报价表

序号

项目名称

服务要求

单位

数量

服务期限（日）

投标报价综合单价（元/日/人）

合价（元）

备注

1

XX学院2020年新生军训教官生活服务（餐饮）

满足询价文件要求

人

55

14

2

XX学院2020年新生军训教官生活服务（住宿）

13

3

投标总报价：

大写；

小写：

元。

注：

1、所有投标只能选择一种方案，单价和合价的报价只能是唯一，且须列出详细的分项报价（与采购清单项相一致，不得缺项，否则视同包含在其他项目。

）

四、服务承诺书

致：

（采购单位）

本承诺声明：

（投标人名称）对本采购文件的“采购需求”,作为服务标准的依据及响应文件的其他相关要求完全响应。

若有幸中标将严格按照以上承诺进行服务。

特此声明

单位名称：

四、投标资格证明文件（营业执照副本等）。

五、服务方案。

六、投标人需要提供的其他资料。

采购单位、采购代理机构对本采购文件的确认

我单位对XX学院2020年新生军训教官生活服务项目的采购文件进行确认。

采购单位：

经办人：

XXX

联系电话：

********

（单位盖章）

2020年8月日

采购代理机构：

XXXX公司

经办人：

XXX

****************