档案管理先进事迹材料文档格式.doc

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档案管理先进事迹材料文档格式.doc

近年来,**县人事劳动和社会保障局坚持以邓小平理论、三个代表重要思想为指导,全面落实科学发展观,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《**省档案管理条例》,切实加强机关档案管理工作,档案基础业务建设有了历史性、实质性的提高,档案制度建设不断完善,信息化建设初具规模,档案工作被越来越多的人所认识和肯定,全局档案管理工作取得了新的成就,出现了新的气象,迈上了新台阶,2001年晋升为国家一级。

一、加强领导明确责任是做好档案工作的保证。

我局始终高度重视档案工作,档案是党和国家的重要文化财富,特别是人事劳动部门,其档案管理在本行业当中有不可低估的重要意义。

为此,我局强化了对档案工作的组织领导,成立了由局长为组长,分管局长为副组长,人事人才股长、办公室主任等为成员的档案管理工作领导小组和档案自查领导小组,成立了档案室,明确了立卷归档人员。

局机关配备档案专职人员2名,兼职档案人员2名,专职人员具有大学本科学历文凭。

形成了主要领导主抓,分管领导具体抓,档案人员具体负责的管理机制,为档案作好组织领导上的保证。

领导小组每年至少两次检查考核档案工作,研究解决实际问题。

几年来,我们始终坚持将档案管理工作列入领导议事日程,与业务工作同布置、同考核,同时,还建立健全了以档案室为中心的机关档案管理网络,文书档案、会计档案、人事档案、图书资料全部实行了集中统一管理,其中人事档案和图书资料都实行了分库管理。

我局的档案管理从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理,始终得到了县档案局的大力支持与帮助,多次派人来我局进行了实地检查与指导。

二、加强档案队伍建设是做好档案工作的前提。

我局十分注重对档案人员的学习和培训。

通过以会代训的方式深入宣传、贯彻《档案法》、《档案法实施细则》《**省档案管理条例》,切实增强干部职工的档案意识。

在人员配备上坚持要高素质、高学历的人才进入档案管理队伍,从人员上给予大力支持。

通过一系列加强档案队伍建设措施,我局档案人员队伍稳定,具有较高的素质和良好的职业道德,主动加强与县档案局的业务联系,努力加强档案业务学习、研究与交流,不断提高档案管理水平。

在加强档案队伍建设的同时,根据《档案法》及有关规定,结合我局档案管理工作实际,建立了我局档案管理网络,制定了《人事劳动局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》即三合一管理制度、《档案室职责》、《档案人员岗位责任制》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《文书材料归档制度》等,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。

制定的各项制度得到有效落实,彻底改变了部分业务部门文件材料归档不及时、保存不完整的错误做法,有力地推进了我局文件材料和技术资料立卷归档工作进程,安全、完整地保存了档案,同时提高了案卷质量,防止档案泄密,使我局能够充分利用档案为单位各项工作提供了良好服务。

三、加强设施设备管理是做好档案工作的基础。

按照档案设施、设备管理的要求,市局实行办公、阅览、库房三室分开,安装了铁门、铁窗,增添了铁柜及办公设施,配置了防盗门、密集架、抽湿机等设备设施,基本达到了档案室八防(防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗)的要求。

照相机、收录机、吸尘器、温湿度记录仪、微机、打印机、复印机、放像机、加湿器、电风扇、摄像机、VCD机、电视机等硬件设备齐全。

配置了档案工作专用微机,安装正版杀毒软件和网络安全隔离卡,防止档案秘密资料被偷、被病毒感染,购置了湖北世纪科怡数据技术有限责任公司研发推广的《世纪科怡档案管理系统》软件,实行档案的微机化管理,实现了与公文处理系统文件的及时归档管理。

四、加强档案日常管理是做好档案工作的关键。

一是每年组织有关人员定期检查档案保管和库房管理等情况,保护档案设施设备,健全了档案室内各类登记册、簿、单、表,按要求规范手续,及时登记,主动提供利用服务,积极开展档案宣传和系统档案业务的监督、指导与培训工作。

二是加强档案质量。

坚决做到档案经审核不合格的不接收,材料不符合要求的不归档,严防丢失档案材料,严防涂改造假,对于归档的学历材料我们登录中国高等教育信息网查询,杜绝了假学历的归档。

总之,我局在县档案部门的帮助下,在局领导决策科学、作风民主、团结合作的有力支持下,认真贯彻执行了党的路线、方针、政策和档案法律、法规,并在档案管理工作中做出了突出成绩。

通过政治、业务素质高、奋发向上的档案管理人员的不懈努力,开创了档案工作的新局面。

我们深信:

我局在档案管理工作中,将不断解放思想,开拓创新,紧紧围绕新时期档案事业发展的战略目标,采取有效措施和先进的管理手段,不断提高工作水平,出色地完成各项工作任务。

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