会议管理无纸化智能会议系统技术设计方案.docx
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会议管理无纸化智能会议系统技术设计方案
无纸化交互式智能会议系统实施方案
（2017年4月）
为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。
一、系统优势
与传统会议召开方式相比，具有以下优点：
1.节约高效：
真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。
2.安全保密：
会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。
如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。
3.功能丰富：
可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。
4、异地同步：
系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。
不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。
会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。
二、会议流程
三、系统主要功能
1.后台管理：
对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
2.会议签到：
支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。
3.通知公告：
会议主持人或会务人员向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。
4.同步现场：
实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享；同步时，支持手写批注、圈划。
各参会人员可根据自身需要，在同步桌面与自主操作界面自由切换。
5.同步异步功能：
具有参会人员屏幕可选择与主讲人同步，也可不选择与其同步，不与主讲人同步的参会人员可选择其他议题会议材料进行浏览和批注；文档及桌面同步过程中，需同步主讲人的鼠标焦点位置，便于参会人员准确跟踪主讲者的讲解定位；文档同步过程中能够无缝调出和隐藏简易白板，便于主讲人以手绘图形的方式讲解复杂问题；
6.会议主持：
会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限；如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。
7.录音录屏：
会议主办方对会议过程进行全程录音录屏或部分录音录屏，在会后进行存档。
8.手写批注：
可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别。
支持将所有参会人员的批注统一收集到一个电子文档中，以便于后期对会议讨论文件（如征求意见稿等）的修改（类似word中的修订功能）。
9.会议投票：
提供会议现场的投票表决功能，支持投票表决列表、投票说明描述、投票权限控制，投票结果自动统计、以饼状图柱状图显示投票结果。
10.电子签名：
对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。
11.交流提示：
参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。
12.视频播放：
支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频，可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、视频可放大缩小，主持人可一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕。
13.皮肤设置：
支持客户端软件更换皮肤主题，系统自带不少于三套皮肤主题（缺省/政府/企业/公检法等），用户可自定义皮肤主题/欢迎画面/企业VI/LOGO，背景图片可自定义修改替换。
四、软件功能介绍
（一）会前准备（会议管理者登录后台管理界面后进行，需用户名和密码）
Ø首页格式设置开机欢迎界面
●自定义背景图片
●设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）
●保存设置后实时生效
Ø主界面管理
●根据会议情况，自行分配主功能、副功能以及隐藏不必要的会议功能
Ø桌签格式编辑外侧屏的显示内容（适用于双面屏）
●设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色
●设置显示内容的整体布局
●设置背景图片
Ø系统设置
●设置网上浏览的主页
●设置网络中控的主页
●设置网络代理
●设置会议室门牌显示（图片播放或视频播放）
Ø多会议室定义编辑及分组会议室
●可以任意合并和拆分多个会议室
●可以定义每个会议室使用的投影仪、服务台
Ø多会议预设预设多次会议
●预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等
●支持不同会议之间的会议信息克隆
●设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
●设置会议权限、会议室布局图等
Ø与会者管理编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）
●添加、修改、删除与会人员
●支持导入导出与会人员
●设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）
●编辑参会人员单位、职称、座位号信息
Ø文件管理上传会议文件
●编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）
●编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）
●设置每一个文件对每一位与会者的查看权限（可设置禁止阅读）
Ø投票管理设置及管理会议投票
●编辑会议投票标题、选项、说明、类型
●设置每个投票的权限
●控制投票的起讫时间
●支持投票信息的导入和导出
Ø视频管理配置视频直播、点播
●上传视频文件
●配置流媒体源
Ø会议安排表将不同会议安排在不同会议室的不同时间段
●支持会议室资源管理
●支持按照会议安排表自动切换会议
（二）会中功能
Ø会议签到参会人员签到（后台可设置免签到）。
●一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。
●签到后，参会者可以观看基本会议概况内容
●签到状态统计结果可直接导出为excel文件。
Ø会议信息显示参会人员的基本信息
●以排位图的形式显示与会者人员的座次
●以列表的形式显示与会者人员的座席号、姓名、单位、职位、签到时间
●支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）
●显示当次会议议程
Ø会议文件显示并打开管理员分发的会议文件
●支持文件分类（Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF等）
●支持权限控制
●支持各种办公文件格式
Ø会议现场支持打开文档并同步共享演示文档
●支持打开并查看文档
●支持在线修改文档
●支持批注文档并保存
●支持共享演示文档到其他终端
●支持共享演示文档到投影仪
●支持文档放大缩小查看
Ø会议记录会议过程随手笔记
●支持格式化编辑（Word格式）
●支持导出到U盘
●支持上传到服务器
●支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
Ø电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动
●支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具
●支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
●支持多人同时共享在同一白板上书画
●所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消
●支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪
Ø交流提示支持与会者之间实时交流
●支持单选、多选收件人
●支持发送、接收信息的实时显示
●支持消息回复、公告发布
●支持所有信息的记录存档
Ø网络浏览浏览以太网
●支持输入HTTP地址浏览网页
●支持登录办公系统
●支持登录邮箱
ØU盘导入可以导入本地私有文件
●U盘等移动设备导入到本地终端
●不共享、安全性好
●会后自动删除
Ø会议投票提供会议现场的投票表决功能
●支持投票列表、投票说明描述
●投票形式支持自定义（多选一，多选多）。
●支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。
●投票结果自动统计、图形化显示。
●支持投票权限控制、投票结果查看权限控制
Ø视频服务播放视频文件、直播源
●支持播放服务器上的视频文件
●支持播放流媒体视频源（例如：
本地摄像头视频、远程视频、DVD等）
●支持视频浮动，放大、缩小观看。
ØPC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用
●支持广播设置（广播到投影或强制所以人全屏观看）
●支持最小化无纸化并切换到windows桌面
Ø主持功能主席机特有
●支持对代表席功能的控制
●支持锁定代表席的桌面
●支持签到管理（标记为已签到或未签到）
●支持投票列表，投票控制
●控制信号录制信号回放
●控制议题的开发或关闭
Ø中控功能操作接入中控的设备
●直接控制终端统一上升或下降、统一关机
（三）会后归档
Ø会议归档会议过程文件打包备案保存
●可选需要保存的内容
●可保存为文件夹目录
●可保存为压缩包
5、硬件产品介绍
GTIM-156超薄转轴式无纸化液晶升降一体机会议系统简介
1、系统简介
WimuchGTIM-156超薄转轴升降一体机是杭州威数智能科技有限公司自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。
该系统基于嵌入式平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）真彩数字液晶屏，触控升降一体机会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。
系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。
WimuchGTIM-156超薄转轴电容屏升降一体机会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。
UTIM-156搭载15.6寸多点电容触摸屏，一体化液晶显示，铝合金磨砂超薄一体外壳，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。
功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的会议终端产品。
超薄转轴触控升降一体机会议系统终端配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。
在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。
所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
2、系统特色
△显示屏框架为整体铝合金整体CNC精密加工一次成型后喷砂氧化，前面显示区域由2毫米钢化玻璃覆盖，无螺丝外观，超薄高清触摸液晶屏设计采用原装进口高分辨率（1920*1080）裸屏，屏体总体厚度≤5.0mm；
△整机采用超薄设计，整机外观尺寸≤475*70*510mm，表面使用5mm铝拉丝细纹阳极氧化着色工艺处理，精致美观，整机机箱采用高级阳极铝合金构造（杜绝合成钢材质）整机重量≤6800g；
△工业级内置式PC端主机：
Windows7/8操作系统平台，CPU处理器≥双核2.4GHz主频，内存≥4G,≥128GSSD固态硬盘，供电口*1、RS232口*2、RJ45*1、USB3.0*4、COM配置，以低功耗实现最佳散热性能，在密封的环境状态下连续运行时间≥8小时后整机温度稳定在≤18-42℃，杜绝不良的无水冷散热系统的CPU主板运行状态下产生高温高热情况，以便系统的工作温度可更接近于要求维持的LVIK所需要的温度；
△面板和机身均采用阳极氧化铝拉丝工艺，控制开关采用Wimuch定制触摸开关（不采用易风化、易变形、易失灵的薄膜开关按钮）表面覆盖钢化玻璃，带图案英文标识，耐磨及触感灵敏；
△采用进口（YONGSUNG）脉冲数控制超静音直流电机，升降传动选用定制聚氨酯内含钢丝同步带，同步皮带与高精密度的导轨和直线轴承配合，交流减速电机做驱动动力，传动流畅；
△支持双路高清信号无缝切换，本地信号和视频信号以及公共信号通过硬件实现一键式切换，实现一屏多用的效果；
△支持自带锁定锁屏功能，一键式锁定和恢复操作，以便防止会议中独立误操作和中央控制系统和红外遥控的误操作；
△仰角选用丝杠旋转跟大力矩交流电机配合，使用定制丝杆弹性联轴器链接电机，辅助导轨直线轴承做仰角传动，噪音极小（运行时≤25分贝），动作平稳可中控实现远程控制升降，仰角角度最大支持0-85°，具有电源保护功能。
△整机通过欧盟CE认证，所有线路都采用标准双重绝缘和安全接地防漏电保护装置，不带感应电，不漏电；控制线路板采用全球先进集成智能识别芯片组，限位开关双重保护，稳定性最佳，电子线路采用国际EMC技术标准，安全可靠；
△为确保产品的优质性，投标时需提供原厂产品质量管理体系认证书复件、环境管理体系认证书复件、实用新型专利证书、外观设计专利证书复印件加盖原厂公章。
投标时需提供原厂商项目授权函及质保函；
技术参数
面板尺寸：
475*70*5mm
机身尺寸：
455*65*505mm
电源供电：
AC220V/1.2A 50HZ
环境要求：
温度：
-5-45°C、湿度≤75%
接口类型：
VGA/15P、485/9P、AC220Vln、USB接口、viedio（选配）、HDMI（选配）
背光类型：
LED 26万色 500:
1
通讯方式：
100M Ethemet
动态对比度：
100000：
1
升降精度：
前后仰角±0.15mm、垂直升降±0.15mm；
3、多媒体会议终端主机（含客户端软件）
△工业级设计windows7/8操作系统平台，I5处理器：
双核2.4GHz主频或以上，内存:
4G,128GSSD固态硬盘，供电口*1、RS232口*2、RJ45*1、USB2.0*1、COM配置；
△支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示；支持兼容常用办公软件与文件格式；
△支持会议签到、投标表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能；
△支持任何会议终端一键同屏，同屏包括各种桌面操作与视频文件同屏到其他会议终端（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕）；
△异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能；
△支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示（外部信号包括，矩阵送来的视频信号，计算机信号，笔记本信号，摄像头信号，DVD信号等）；
△支持单主席或多主席功能，主席有控制会议进程与信号切换，开启投票、启动会议议题、结束同屏、结束会议等功能；
△支持PC机单独操作，并支持WINDOW操作界面实时广播到其它会议终端并同屏到大屏幕，广播时间小于0.5秒；
△全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；
△集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；
△支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放；
△文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等；
△各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿；
△支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送；
△视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换；
△千兆网路可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放；
△支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案；
△支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能；
△支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级；
△该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化；
△支持中控实现远程控制终端一体升降，支持手动控制前后仰角调节，具有电源保护功能；
△支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会预设；
△支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。
会议管理方便，快捷，真正做到了提高工作效率。
4、无纸化数字会议控制主机（含配套设备及软件）
△19”标准机架式服务器机柜安装，尺寸不超过19”标准机柜4U高度；
△硬件配置：
工业级主板，CPU类型IntelXeonE3处理器主频3.1GHz或以上，智能加速主频3.4GHz，三级缓存6MB总线规格5GT/s多核运算，四核心四线程；内存容量2GB或以上，硬盘容量500GBSATA3.5英寸硬盘（7200转）；
△支持会前准备（设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员）；
△会中控制（支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板）、会后保存功能；
△支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。
支持历史会议资料检索归档；△支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密。
超级管理员有管理所有会议的权限。
5、无纸化数字会议网络交换机
△传输速率：
1000Mbps
△设备类型：
千兆以太网交换机
△传输模式：
支持全双工
△背板带宽：
240（GB）
△接口类型：
1000Base-XSFP端口,48个10/100/1000Base-T以太网端口，4个1000Base-XSFP△千兆以太网端口
△电源电压：
AC100-240V，50-60Hz
△功耗：
55.4W
6、无纸化信号控制器
支持接收客户端的投影请求，并将投影请求通过VGA/HDMI接口输出。
支持同时接收多个客户端的投影请求。
当有大于一个请求的时候，VGA/HDMI输出自动四分屏显示。
当有大于四个请求的时候，遵循先入先出的投影显示模式。
运用于将客户端的同步内容输出到投影仪及大屏幕
6、近期部分案例参考
1、浙江省海宁市中级人民法院
2、浙江省高级人民法院
3、安徽省亳州市中级人民法院
4、安徽省高级人民法院
5、陕西省高级人民法院
6、内蒙古呼伦贝尔市人民检察院
7、中国最高人民法院第二巡回数字法庭
8、扬州市中级人民法院
9、温州地产集团会议室
10、岳阳市委会议系统
11、中国矿业党委会
12、温州市瑞安公安局会议
13、省农行总行董事会议
14、省农行总行股东会议
15、绍兴市城管局
16、吉林市人民检察院
17、温州市鹿城区人防
18、温州市民防工程
19、宁波市市委常委小会议室
20、丽水市公安指挥会议
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