档案知识答题.docx

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档案知识答题

档案知识答题

国际档案日的由来

1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。

会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

国际档案日作为世界档案界一个盛大节日，为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机，有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位。

鼓励新的用户和扩大用户基础，改变档案部门和档案专业的形象，让档案界发挥出它最充分的意义，从而建立起更大的信心和与社会的互动。

档案知识知多少

档案认识你，你认识档案吗？

《中华人民共和国档案法》中，档案的表述为：

本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

你知道档案应该怎样管理吗？

《中华人民共和国档案法》第十条规定：

对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

《中华人民共和国档案法》第十四条规定：

保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。

相关的法律责任你了解吗？

《中华人民共和国档案法》第二十四条规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的； 

（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的； 

（三）涂改、伪造档案的；

 （四）违反本法第十七条规定，擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的；

 （五）将档案卖给、赠送给外国人或者外国组织的；

（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的； 

（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的； 

（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。

1什么是档案、档案价值？

档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。

2什么是档案工作、档案管理、档案学？

档案工作是指管理档案和档案事业的活动。

档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。

3什么是文书档案、科学技术档案？

文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。

科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。

4什么是专业档案、音像档案、会计档案？

专业档案是指反映专门领域活动的档案。

音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

5什么是文件、电子文件、归档文件？

文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

6什么是原件、复制件？

原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。

复制件是指与原件内容相同的复制品。

7什么是文稿、手稿？

文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。

手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。

8什么是文本、文种？

文本是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。

文种是指按性质和用途确定的文件种类的名称。

9什么是正本、副本？

正本是指有规范格式和生效标志的正式文本。

副本是指再现正本内容和形式特征的复本，以备存查和通知之用。

10什么是收集、接收、征集？

收集是指档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。

接收是指档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。

征集是指档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。

11什么是归档、移交？

归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

移交是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。

12什么是档案鉴定、保管期限、保管期限表？

档案鉴定是指判定档案真伪和价值的过程。

保管期限是指对档案划定的存留年限。

保管期限表是指规定档案保管期限的文件。

13什么是销毁、销毁清册？

销毁是指经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。

销毁清册是指将被销毁档案题名、数量等内容记录并由责任人签署保存的文件。

14什么是档案整理、来源原则、档案实体分类、立档单位？

档案整理是指按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

来源原则是指把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

档案实体分类是指根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

立档单位是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

15什么是案卷、立卷、卷内备考表、档号？

案卷是指由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

立卷是指将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

卷内备考表是指卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

档号是指以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

一、选择题：

1、 《印章档案整理规则》中规定：

印章档案的保管期限不包括以下哪个（B）

A、永久    

B、30年   

C、15年

2、 下列档案机构属于不属于汉代的是（C）

A、石渠阁    

B、架阁库   

C、东观   

D、宣明

3、 携运禁止出境的档案或其复印件出境的，由（D）予以没收，可以并处罚款。

A、公安机关            

B、违法行为地法院 

C、档案行政管理部门    

D、海关

4、 依据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，关于归档文件装订，下列说法不正确的是（C）

A、归档文件一般以件为单位装订

B、归档文件装订应牢固、安全、简便

C、对于原装订方式符合要求的，还需要重新进行装订，以保持装订方式的统一

D、装订应尽量减少对归档文件本身的影响

5、 依据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，按年度对归档文件进行分类时，下列说法错误的是（C）

A、计划、总结等内容涉及不同年度的文件按文件签发日期判定所属年度

B、当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注中说明

C、跨年度形成的会议文件归入开幕年

D、跨年度办理的文件归入办结年

6、 档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，（B）使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。

A、可以   

B、禁止    

C、选择  

D、适当

7、 档案数字化成果必须通过完整性、准确性、（A）和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。

A、可用性   

B、规范  

C、真实性    

D、可读性

8、 档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主“的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化过程实行严格监督和管理，确保档案（B）安全。

A、目录数据

B、实体与信息

C、案卷与文件

D、扫描存储

9、 《中华人民共和国档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、（B）和摘录

A、拍照    

B、复制  

C、复印  

D、拍摄

10、 一个全宗的档案数字化转换质量抽检的合格率必须达到（D）以上方为验收“通过”

A、80%  

B、85%  

C、90%  

D、95

11、 《电子档案管理基本术语》（DA/T58-2014）所称数字水印，是采用数字技术对电子文件、电子档案加注的固化信息的标记，起防错、防漏和（C）等作用。

A、防复制  

B、防改动  

C、防调换  

D、防剪切

12、 我国档案学产生于（C）。

A、明代 

B、清代  

C、20世纪30年代

D、20世纪30年代

13、 电子公文一般应在办理完毕后（A）向机关档案部门归档。

A、即时  

B、十日内    

C、一个月内

14、 立档单位的构成条件包括（C）

A、设有管理档案的机构和专用库房

B、设有管理文书事务和机要事务的机构或人员

C、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

15、 《归档文件整理规则》适用于（A）

A、文书档案   

B、会计档案    

C、科技档案

16、 当年的婚姻登记材料应当在次年的（A）前完成立卷归档。

A、3月底   

B、6月底   

C、12月底

17、 除去蓝墨水斑可用（C）

A、还原剂  

B、有机溶剂  

C、氧化剂

18、 各级国家档案馆馆藏的永久保管的档案分（B）级管理

A、一  

B、二  

C、三

19、 在世界上最早提出档案开放原则的国家是（C）

A、荷兰  

B、德国  

C、法国

20、 中华人民共和国公民和组织持有（C）

A、工作证    

B、学生证   

C、合法证明

21、 下列选项中符合档案馆选址要求的是（B）

A、设在有污染腐蚀气体源的下风向

B、地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静的地段

C、高压输电线架空穿过馆内

22、 地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并逐级上报，最后由省（区市）档案局汇总出本省（区市）综合年报数据，于次年（C）前报送国家档案局。

A、3月1日    

B、3月15日   

C、3月底

23、 电子文件采用CD-R/DVD±R归档时，应使用（B）光盘。

A、普通级  

B、蓝光  

C、重要级  

D、档案级

24、 下列说法错误的有：

（D）

A、企业应确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人

B、企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。

C、企业将档案工作纳入企业发展规划和工作计划。

D、企业不可以设立档案馆

25、 依据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，不属于归档文件整理程序的是（B）。

A、组件    

B、立卷   

C、分类   

D、编号

26、 照片档案主要由底片、照片和（B）

A、文件   

B、文字说明   

C、胶片   

D、照片

27、 国际档案理事会的总部设在（A）

A、法国巴黎 

B、中国北京

C、日本东京

D、美国华盛顿

28、 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自（C）年2月1日起施行。

A、2011   

B、2012  

C、2013

29、 地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限，报（A）档案行政管理部门同意后执行。

A、同级    

B、上级  

C、市级

30、 根据《档案馆建筑设计规范》的要求，照片档案中“母片 ”保管温度为（B）

A、14－24  

B、13－15   

C、14以下  

D、0以下

31、 各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B）审查批准。

A、国务院   

B、国家档案局   

C、公安部

32、 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案，须经（B）同意，必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。

A、档案所有者 

B、保存该档案的档案馆 

C、档案保管者

33、 各级国家档案馆保管的档案应当按照《档案法》的有关规定，分期分批地向社会开放，并同时公布（B）

A、馆藏档案   

B、开放档案   

C、档案资料

34、 （A）应当做少数民族语言文字档案管理工作，配备适应档案管理工作需要的少数民族工作人员。

A、各级各类档案馆

B、自治区档案行政管理部门

C、各单位

35、 各级各类档案馆应当为社会利用档案创造便利条件。

提供社会利用的档案，（A）收取费用。

A、可以按照规定   

B、不得    

C、不可以

36、 档案馆要适应信息化建设的需要，收集（A）和纸质档案的数字化副本。

A、电子档案   

B、照片档案   

C、微缩档案

37、 国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（B）年可以向社会开放。

A、15     

B、30    

C、20

38、 1956年周恩来总理在《关于知识分子问题的报告》中指出：

“为了实现向科学进军的计划，我们必须为发展科学研究准备一切必要的条件，在这里，具有重要意义的是要使科学家到必要的图书、（B）和其他工作条件。

”

A、办公用户

B、档案资料

C、技术资料

D、生活用房

39、 档案馆接收档案的范围：

省级以上档案馆接收立档单位保管（A）年左右的档案。

A、20  

B、30  

C、10  

D、40

40、 平放是为了避免档案承担过重的压力，堆叠的高度以不超过（B）为宜。

A、30cm  

B、40cm  

C、50cm

41、 档案学的概念在我国正式出现在（B）于1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。

A、甘乃光  

B、滕固   

C、张锐   

D、何鲁成

42、 中国照片档案馆属于（B）

A、国家综合档案馆

B、专门档案馆

C、部门档案馆

D、企业事业单位档案馆

43、 集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆馆外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由（D）以上人民政府行政管理批准。

A、省级   

B、省级或市级  

C、市级  

D、县级

44、 “高龄档案应当受到尊重”是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则。

这一理论是由（D）首先提出的。

A、谢伦伯格 

B、布伦内克 

C、詹金逊 

D、迈斯奈尔

45、 （C）年，周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》。

这是中国共产党最早的关于档案工作的规范性文件。

A、1923 

B、1929 

C、1931 

D、1932

46、 擅自出卖转让国家所有档案，情节严重的，处（A）以下有期徒刑或者拘役。

A、三年  

B、七年  

C、十年  

D、十五年

47、 1952年11月15日，中共办公厅、中央组织部和中央宣传部委托中国人民大学举办了（D）。

A、档案学院

B、档案系

C、档案专修科

D、档案专修班

48、 （A）年5月中央书记处作出了开放历史档案的决定，由此，我国的档案馆开始真正走向社会，成为名副其实的科学文化事业机构。

A、1980  

B、1982   

C、1985   

D、1987

49、 （B）年11月8日，第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议，批准成立国家档案局。

A、1949  

B、1954  

C、1969 

D、1960

50、 架阁库是（C）代开创的用来保管档案的机构。

A、汉  

B、唐 

C、宋 

D、明

51、 《中华人民共和国档案法》第二十二第所称档案的公布，是指（A）向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。

A、首次   

B、随时   

C、按时

52、 抢夺、窃取国家所有的档案的，处（B）以下有期徒刑或者拘役。

A、七年  

B、五年  

C、三年  

D、两年

53、  档案数字化工作应加强对纸质档案数字化（C）的管理，确保其安全、完整和长期可用。

A、人员  

B、流程 

C、成果 

D、案卷

54、 依据JGJ25－2010《档案馆建筑设计规范》，接收档案用房由接收室和（AB）组成。

A、除尘室  

B、消毒室  

C、冲印室  

D、查阅室

55、 有下列行为之一的，对有关责任人员，给予记过或者记大过处分； 情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分：

（ABCD）

A、档案安全事故发生后，不及时组织抢救的

B、档案安全事故发生后，隐瞒不报、虚假报告的

C、档案安全事故发生后，不及时报告的

D、档案安全事故发生后，干扰阻挠有关部门调查的

56、 根据《全宗卷规范》（DA/T12-2012）,全宗介绍类包括：

（CD）等说明全宗背景和档案状况的文件材料。

A、档案保管工作制度

B、档案整理工作方案

C、大事记

D、全宗指南

57、 根据《全宗卷规范》（DA/T12-2012）,新技术应用类包括：

（ABCD）等.

A、档案信息化工作情况

B、应用现代技术管理档案的情况刻录

C、电子档案创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明

D、档案数字化工作情况

58、 档案鉴定的内容，主要包括下列哪个选项？

（AB）

A、档案价值的鉴定

B、档案真伪的鉴定

C、档案内容正确与否的决定

D、档案政治倾向性鉴定

59、 《电子文件归档与管理规范》中，为便于电子文件的管理，给电子文件以统一规范的代码，其中类别代码T表示（C）。

A、图像文件   B、影像文件  C、文本文件 D数据文件

60、 电子文件存档可采用的载体有（B）

A、只读光盘、磁带、软磁盘、硬磁盘

B、只读光盘、磁带、硬磁盘、可擦写光盘

C、只读光盘、一次写光盘、软磁盘、可擦写光盘

D、只读光盘、一次写光盘、软磁盘、硬磁盘

61、 中国地名档案资料馆属于（A）

A、专门档案馆

B、部门档案馆

C、专业档案馆

D、综合档案馆

62、 科技档案的移交进馆，《科学技术档案工作条例》（C）。

A、没有作任何规定

B、要求与文书档案的移交一致

C、要求在一个科研课题、一个试制产品、一项工作或技术项目完成或告一个段落以后，必须及时归档。

D、要求1－5年后移交

63、 关于档案的公布权，下列说法不正确的是（C）

A、保存在档案馆的属于国家所有的档案，由档案馆公布

B、保存在各单位档案机构属于国家所有档案，各单位有权向社会公布。

C、个人和单位利用档案的同时，已得到该档案的公布权。

D、属于集体和个人所有的，寄存在档案馆的档案，其公布权由所有者行使

64、 《档案法实施办法》规定，（D）档案可以随时向社会开放

A、国有  

B、非国有  

C、公民个人  

D、经济类

65、 档案管理中，永久保存的案卷装订时（A）取掉金属物。

A、必须 

B、随便   

C、不需要  

D、不一定

66、 档案案卷卷内的备考表应放在（A）。

A、文件材料末页之后

B、文件材料首页之前

C、随意位置

D、卷内目录之前

67、 档案修裱技术中使用的粘合剂，应符合（C）的要求。

A、PH为酸性

B、PH为中性

C、PH为碱性

D、PH为弱酸性

68、 档案按内容性质划分，可分为：

（）档案、（）档案和（C）档案。

A、机密；绝密；一般

B、纸质；声像；特殊

C、文书；科技；专门

D、电子；纸质；专门

69、 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存（B）会计档案

A、备份光盘

B、打印出的纸质

C、备份磁盘

D、电子数据备份

70、 大中型建设项目和城市住宅小区建设的竣工图，一般不得少于（ A）套

A、二   

B、三   

C、一  

D、四

71、 个人携带、运输或者邮寄属于国家所有的档案以及集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其自制件，应当（A）向当地档案行政管理部门申报。

A、提前一个月

B、提前20天

C、提前二个月

D、提前三个月

72、 档案受霉菌危害的重要因素是（C）湿度。

A、一般的60%

B、低的40%

C、较高的80%

D、中等的70%

73、 （B）是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符开工赋予档案的一组代码，是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

A、文号  

B、档号  

C、项目代号  

D、缩微号

74、 依据《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DT/T28-2002），（A）负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。

A、项目建设单位

B、项目施工单位

C、项目监理单位

D、项目设计单位

75、 纸质档案数字化工作中，为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意（C）保存。

A、实时  

B、异质  

C、异地  

D、定时

76、 档案库房的温度高于（A）为高温。

A、30℃    

B、35℃  

C、40℃  

D、45℃

77、 档案库房的温度低于（C）为低温。

A、1℃    

B、-1℃  

C、0℃  

D、2℃

78、 风力在（B）以下时档案库房可通风，否则不能通风。

A、4级 

B、5级 

C、6级 

D、7级

79、 经冷冻处理的档案取出冷冻箱后，应在常温下缓冲（C）小时，除去包装后入库。

A、1－2  

B、2－3  

C、2－4  

D、3－4

80、 经济、科学、技术、文化等类档案，可以（B）向社会开放。

A、延期

B、随时

C、自形成之日起满30年

D、自形成之日起满10年

81、 依据DA/T22－2015《归档文件整理规则》，对归档文件进行分类时，一般不采用的分类方法是（D）。

A、年度－机构－保管期限

B、年度－问题－保管期限

C、年度－保管期限－机构

D、年度－机构－问题

82、 对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件，收集时应将其转换成（C）。

A、可读   

B、专用   

C、通用   

D、常用

83、 光盘从归档开始到达寿命终止的技术指标这段时间称为光盘（A）寿命。

A、归档  

B、保存 

C、使用  

D、物理

84、 归档光盘数据刻录完成后应设置为（A）操作的状态，不能再对光盘数据进行增减。

A、禁止写   

B、允许写   

C、不能   

D、可以

85、 纸质档案数字化扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。

恢复装订时，应注意保持档案的（B）不变，做到安全、准确、无遗漏。

A、文件附件  

B、排列顺序  

C、目录数据 

D、著录项目

二、判断题：

1、 归档的文件应为原件。

因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。

（√）

2、 向档案馆移交、捐赠、寄存档案的个人，对其档案享有优先利用权。

（√）

3、 不经批准，禁止复制、摘抄及国家秘密的文件、资料。

（√）