员工轮岗机制管理制度(含表格).doc

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员工轮岗机制管理制度

（ISO9001-2015）

1.0目的

1.1激励员工，培养人才。

在岗位考评和绩效考核的基础上，开展员工岗位轮换工作，为公司储备后备人才，对员工产生示范和激励作用。

1.2优胜劣汰，增加员工危机感。

轮岗原则是能者上，劣者下，推动员工工作能力快速提高，提高公司员工素质和公司发展进程，形成公司和员工共同进步良好氛围。

1.3控制风险，规避潜在危险。

对部分岗位进行内部合理流动，可以防微杜渐，规避因资源被个人垄断和预防腐败。

1.4做到“人岗相宜，人尽其才”。

提高人岗适配度，优化公司人力资源的配置，促进员工适人适岗，提升业务的能力。

2.0范围：

本规定适用于公司内部所有员工，经公司审批同意，在本部门或相关部门同一级别的岗位上调动，部门及岗位轮换的范围包括公司各个部门之间、部门内部岗位之间的轮换及外派集团或兄弟公司相关部门的学习。

3.0定义：

3.1轮岗：

又称职位轮换，指公司对从事类似或相近工作的优异员工或特殊敏感岗位员工有计划地调换职位任职。

3.2人岗适配度：

员工工作能力和资质与从事岗位的任职能力和资格要求相吻合的程度。

3.3轮岗管理：

指公司为了培养储备人才或对特殊敏感岗位进行科学管理的需要而进行轮岗计划制订、轮岗前辅导和实施、轮岗效果评估的管理过程。

3.4轮岗计划：

轮岗双方（指公司和员工，下同）在充分沟通的基础上就轮岗工作的整体安排达成一致，对轮岗过程以计划排程的方式进行管控、达成轮岗目标，以实现公司和员工发展需要。

3.5轮岗领导小组：

公司轮岗领导小组由公司高管（5职等及以上）、人力资源部经理及各部门负责人组成。

4.0权责：

4.1公司高管：

负责审查轮岗方案，岗位轮换决策，监督、评估轮岗结果等重要工作。

4.2各部门负责人：

执行员工岗位轮换计划，评估轮岗结果，反馈轮岗工作中存在的问题，提出改进意见。

4.3人力资源部：

制定、评估轮岗方案，督导各部门轮岗计划落实到位，做好沟通协调工作，实时了解轮岗情况，定期安排面谈了解员工需求。

5.0流程：

轮岗领导小组

各部门

相关说明

人员异动管理

1轮岗计划

4轮岗期考核与薪资

Y

N

原工作岗位

6异动

轮岗人员确定

2轮岗前沟通

3轮岗实施

5轮岗期结束

1、轮岗领导小组根据公司需求，拟订轮岗计划。

2、部门对轮岗人员进行沟通，取得双方在轮岗事项上的一致认识，并做好轮岗前的原工作交接。

3、根据轮岗要求填写《轮岗学习记录表》

4、轮岗人员按照相应岗位的考核标准进行考核，轮岗部门定期提交轮岗人员《员工绩效考核表》

5、轮岗结束后，部门根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现进行评估考核（《员工轮岗评估表》）。

6、轮岗期结束前一个月根据岗位工作和人员需求情况，是否给予异动。

若需异动，参照《员工异动管理规定》执行。

6.0作业内容：

6.1轮岗对象：

6.1.1经公司轮岗领导小组核准的公司内部优秀的管理人员及专员岗位人才。

6.1.2公司特殊敏感岗位，包括且不限以下岗位：

人事专员、招聘专员、行政专员、采购员、会计、仓管员、调度员、物控员、品检员等。

6.1.3公司安排有发展潜质、品德优秀、责任心强的，但与目前岗位不匹配的人员进行轮岗。

根据公司人才梯队建设规划，对表现优秀的后备人选进行轮岗安排，实现“合适的人用在合适的岗位上”，优化公司人力资源配置。

6.2轮岗原则：

6.2.1符合公司发展战略和人力资源发展规划；

6.2.2本公司的优秀员工，公司对其进行工作调整；

6.2.3有利于提升参与轮岗人员的综合素质和工作能力；

6.2.4有利于公司惩治腐与预防腐败体系建设，加强对特殊敏感岗位的管控。

6.2.5有利于公司人力资源的优化，人岗匹配。

6.3轮岗类型

6.3.1根据轮换岗位的范围，可以把轮岗分为以下类型：

（1）部门内轮岗：

同一部门内不同岗位间的轮换；

（2）跨部门轮岗：

不同部门相同或不同职位间的轮换。

不同部门包括集团和集团下属各公司所属部门。

6.3.1根据轮换岗位级别的不同，可以把轮岗分为以下类型：

（1）同级轮岗：

相同级别的职位之间的轮换。

（2）升级轮岗：

较低职位级别与较高职位级别之间的轮换。

6.4轮岗期限

所有轮岗的岗位轮岗期限不得少于3个月，控制在1年之内。

6.5轮岗薪资与考核

6.5.1同级轮岗：

薪酬标准维持原标准，按新岗位工作绩效进行考核；

6.5.2升级轮岗：

可按原标准维持1-3个月适应期，适应期过后经考核合格按照新岗位进行薪酬管理；

6.5.3轮岗期间，轮岗人员的绩效考核由接收部门负责人考核评估。

6.6轮岗人员选定

6.6.1公司根据轮岗岗位的工作职责，结合人才培养发展计划，拟定轮岗的周期，安排有发展潜质人员、表现优秀的后备人选或对特殊敏感岗位人员进行系统轮岗。

6.6.2部门员工内部轮岗应提前做好沟通，协商轮岗员工和安排轮岗岗位，并将名单报人力资源部备案。

涉及跨部门轮岗的必须提前与人力资源部沟通，轮岗方案经公司审批后施行。

6.6.3人力资源部根据轮岗的要求，对参加轮岗人员进行考察、评估人岗匹配度，最终确定参加轮岗人员名单，报公司审核、批准。

涉及人事任免及人员调动的按相关人力资源管理程序执行。

6.7轮岗实施办法

6.7.1轮岗的施行流程：

第一步：

轮岗领导小组确定轮岗人员岗位和个人；

第二步：

编写报批具体的岗位轮换操作方案；

第三步：

轮岗前的沟通听取意见；

第四步：

做好轮岗岗位的交接；

第五步：

期间跟踪轮岗人员的工作进展程度同时予以指导；

第六步：

根据岗位职责和绩效指标考核评估轮岗结果。

6.7.2人力资源部根据公司发展需要，统筹确定轮岗岗位和个人，编制轮岗计划，报轮岗领导小组审核。

计划的内容必须包括轮岗的岗位、人员名单、轮岗岗位、接替人、时间安排等。

原则上向管理方向发展的员工以安排人力资源行政管理、生产管理等工作为主；向技术方向发展的员工以安排开发、品质、工务等工作为主；特殊敏感岗位以安排关联岗位工作为主（如采购与仓管互换）。

6.7.3依据轮岗计划，各级部门单位与轮岗者沟通，编写具体的岗位轮换操作方案，报轮岗领导小组审批、备案。

方案内容包括轮岗时间、岗前培训、轮岗导师、沟通计划、工作流程表、工作目标、定期考核评估与薪酬等内容。

6.7.4轮岗前沟通：

为保证轮岗的顺利进行，避免相关人员产生心理波动，轮岗前须注意沟通以下事项：

（1）了解当事人对轮岗的认知程度；

（2）了解当事人职业生涯规划；

（3）对轮岗工作计划进行阐述，包括轮岗目的、轮岗的计划、新岗位考核等；

（4）明确当事人对轮值到新岗位的接受程度。

6.7.5轮岗前工作交接：

为避免因当事人轮岗造成原岗位工作出现紊乱，须在轮岗前做好以下工作交接：

（1）完整工作文件的交接；

（2）进展中工作移交，包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等；

（3）工作资源交接，如数据报表等；

（4）其他需交接的资料。

6.7.6轮岗实施：

（1）员工按照规定的时间到新岗位报到，轮入部门须对轮岗人员进行岗位培训，可以考虑设立轮岗岗位导师，确保轮岗人员尽快了解工作环境和岗位业务。

轮岗期间应对轮岗过程中员工的工作表现进行记录，在轮岗结果后送交人力资源部备案，作为本次轮岗工作的效果及个人职位异动的评估依据；

（2）岗位前任者可对继任者面临的问题提出解决方案，需要时可协助解决；

（3）人力资源部应建立轮岗人员沟通协调机制，定期或不定期与轮岗人员所在部门及参加轮岗人员沟通，及时了解轮岗人员的工作动态。

有关沟通注意事项如下：

沟通阶段

沟通内容

责任人或责任部门

轮岗前

1、初步提交轮岗人员需求名单并给出轮岗建议。

人力资源部可事先与拟轮岗部门沟通，掌握基本情况，制定轮岗方案。

轮岗部门、人力资源部

2、跨部门轮岗需求，可由人力资源部协调沟通。

人力资源部

3、与轮岗人员沟通，明确轮岗提升目标。

轮岗部门负责人

4、轮岗前工作交接及岗前培训。

轮岗人员、轮入部门

5、轮岗相关人力资源管理手续办理。

人力资源部

轮岗中

轮入部门负责人或轮岗岗位直接上级的指导和帮助。

直接上级或部门负责人

轮岗后

由轮岗岗位直接上级评估员工轮岗期间综合表现，人力资源部建立轮岗人员绩效档案，作为日后员工调级和个人晋升的依据

轮岗岗位直接上级、

人力资源部

6.7.7轮岗考核：

轮岗人员应按照相应岗位的考核标准进行考核，考核结果将作为轮岗人员实施平级调动、职位晋升、薪资晋升、降职、降薪、解聘的依据。

6.7.8轮岗期结束：

轮岗结束后，原则上轮岗人员须按计划回到原工作岗位。

个别表现优秀的员工，经所在部门同意并经公司批准，可以调整到轮岗岗位工作，待遇标准调整参照《员工异动管理规定》相关规定流程执行。

6.8薪酬与激励

6.8.1轮岗工作考核与薪资待遇

（1）同级轮岗:

薪酬标准维持原标准，按新岗位工作绩效考核。

（2）升级轮岗:

A:

短期轮换执行原薪酬标准，按新岗位指标考核。

B：

轮换变成调动，按新岗位的薪酬标准和岗位工作指标考核。

6.8.2隶属关系

轮岗人员的人事隶属关系暂保留原部门，轮岗后决定调动的，人事隶属关系转移到新部门。

6.8.3轮岗后激励措施

（1）公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经验的员工，并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现，作为重点培养对象。

（2）公司员工晋升上一级行政管理职务，原则上应具有两个以上不同岗位任职的工作经历。

（3）经考核鉴定合格的轮岗员工，给予轮岗导师300元/人的奖励。

若轮岗员工考核未通过的，给予轮岗导师100元的处罚。

7.0相关记录

《员工轮岗申请表》

《轮岗学习记录表》

《员工轮岗评估表》

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