A4版行政制度责任制考核汇编.docx

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A4版行政制度责任制考核汇编

目录

一、管理制度

1办公室管理

1.1公文管理

1.2证、章管理

1.3计算机及网络管理

2档案室管理制度

2.1档案鉴定制度

2.2档案保密制度

2.3档案利用、借阅制度

二、岗位责任制

1办公室主任岗位责任制

1.1办公室文秘岗位责任制

1.2网络管理员岗位责任制

2档案室主任岗位责任制

2.1专、兼职档案员岗位责任制

三、考核办法

1办公室管理考核

1.1公文管理考核

1.2证、章管理考核

1.3计算机及网络管理考核

2档案室管理考核

2.1专、兼职档案员管理考核

办公室管理

1.员工上班要遵守劳动纪律，着装整齐；精神饱满、工作热情主动；

2.办公室各种用品摆放有序，干净整洁，实行定置定位管理；

3.上班期间严禁嬉戏、玩电脑游戏或网络聊天，不得串岗，不得大声喧哗；

4.注重节能降耗，严禁长明灯、下班不关电脑等耗能现象；

5.文明用语，不讲粗话、脏话；保持公共卫生，严禁随地吐痰、乱丢乱倒垃圾;不得流动吸烟；楼道内严禁吸烟；

6.下班前，关好门窗，不留火种，排除隐患。

公文管理

1.来文管理

⑴来文管理程序:

签收→登记→初审→拟办→阅批→承办→落实→归档；

⑵上级保密公文，要直接送交相关公司领导阅，并存档保密管理；

⑶阅批审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应明确签署意见、姓名和审批日期。

凡传阅文件，一般应当天返还，不得积压，不得横传。

如遇急件应在24小时内做出批阅意见；

⑷所有收文都要随到随办，明传电报和急件要急办。

承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿和积压。

紧急公文应当按时限要求办理。

对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应及时退回交办的文秘人员并书面说明理由；

⑸承办公文时，承办部门应在文电处理签中明确注明办理结果；

⑹对重要的和有限时的文电，由办公室责成专人负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

同时承办单位的领导、工作人员都要及时催办，并及时反馈办理情况；

⑺对来文要分类存档，妥善保管，不得丢失。

2.发文管理

⑴公文发文程序

承办部门拟稿→办公室主任审批签字→办公室打印→相关部门或领导初审、会签→董事长助理核稿签字→拟稿人校对签字→公司领导签发→发文执行；

⑵拟稿

发文由具体承办单位拟稿。

拟稿应按照规定正确使用决定、通知、通报、意见、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种，公文格式应规范。

文稿内容应符合法律、法规、规章，党和国家的方针、政策以及有关规定。

所提措施和办法切实可行，做到情况属实、观点明确、直述不曲、层次清楚、前后照应、文字精炼，篇幅力求简短。

拟稿内容如涉及公司其他部门的职权范围，应送有关部门会签，会签并形成一致意见后送办公室；

⑶核稿人对以下情况负责：

a）有无必要发文，行文关系是否恰当；

b）是否符合公文的审批程序，需要与有关部门会签的，是否经过会签；

c）文稿内容是否符合法律、法规、规章，国家的方针、政策以及有关规定，所提措施和办法是否切实可行；

d）文种使用是否正确，公文格式是否规范；

e）层次是否清楚，布局是否合理，文意是否周全，表述是否简洁、通顺、确切；

f）核稿人根据文件内容酌情提出拟送相关签发领导；

g）核稿人对改动较大的文稿应退回拟稿部门重新打印，卷面不清楚的稿件不能送领导阅批。

⑷校对

文件用印正式制发前，由拟稿人对文件进行校对，重点是核对公文内容的文字，语言是否与原文有出入，校对无误并由拟稿人签字后方可用印发文；

⑸规格

公文行文规则要符合国家统一标准；

⑹发文统一由办公室印制。

内部公文下发要由办事员负责登记，接收文件人签字；

⑺公文办理完毕后，要根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将底稿、正本、电子介质和有关材料整理（立卷），由办公室归档。

各类公文由主办单位，按照档案管理规定负责向办公室移交。

个人不得保管应归档的公文。

证、章管理

1.公司印鉴及领导名章分别由专人负责保管。

2.公司印章的使用：

⑴使用印章，需先填写“印章使用审批单”。

用印申请依据“谁用印，谁申请”的原则；用印审批依据“谁批准，谁负责”的原则；印章保管依据“谁保管，谁负责”的原则；

⑵正式文件和以公司名义发、报、送的有关文件、资料用印，以公司领导签发的底稿为依据，无签发底稿的资料用印，经办公室主任审阅签字，方可用印；

⑶各种报表用印须按报表要求程序，逐级审批；

⑷各种合同、协议用印，须经公司分管领导审阅签字，报董事长审批后方可用印；

⑸公司领导名章除定期报表外，其余情况用印一律由本人批准；

⑹办理工作介绍信一律以公司分管领导批准的出差审批单为依据；

⑺因公对外发函或提供证明材料，需公司分管领导审阅签字，报董事长审批。

属个人函件、证明，原则上不得用印；

⑻因公办理出国、出境手续按外事规定程序办理，经公司分管领导审阅签字，报董事长审批。

属个人行为原则不得用印。

3.一般不允许开具空白介绍信，证明。

如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公司领导签字审批，特殊情况需董事长批准。

持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

4.公司所有需要加盖印鉴的文书、资料，均应统一编号登记，留底存档，以备查询。

5.公司所有证件由办公室统一管理、更换。

计算机及网络管理

1.确保计算机系统安全运行，是提高公司办公效率和管理水平的有效途径，各单位领导务必高度重视，并且要加强对员工的宣传教育。

2.凡接入公司网络的每台电脑都必须安装防病毒软件，不得随意关闭或暂停杀毒软件，并且要确保用户计算机上的防病毒软件的正常运行和及时的病毒代码更新正常进行。

所有移动数据存储介质（包括软盘、优盘、移动硬盘等）在使用前，必须对其进行一次病毒的查杀。

3.尽可能使用邮箱进行资料传输，避免U盘病毒。

4.凡接入公司网络的每台电脑，不允许下载、安装破坏网络安全的相关软件（如：

黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、网络管理等软件）。

如发现存在此类文件，管理员可以在不通知所有者的情况下停止对其的网络服务，并给与300元/次罚款。

5.不准下载ARP欺骗等恶意程序攻击网络。

发现后永远停止网络使用。

6.如果网络设备出现故障，办公电脑通知办公室，私人电脑通知行政科进行处理。

非公司专管人员，任何人不得私自对路由器、交换机等网络设备进行任何操作。

行政科要加强对员工宿舍网络交换机的管理，发现有人私撬机柜或对交换机进行私自操作，罚款500元/次，并暂停网络使用一个月。

如果因管理不力，造成设备损坏，对行政科进行处罚。

7.对所有接入公司网络用户的电脑MAC地址进行登记。

行政科派专人负责对员工宿舍电脑的登记工作。

具体登记工作由办公室负责。

8.所有员工都有义务对违反上述规定或其他危及网络或计算机系统安全的行为进行阻止或举报。

经核实后将酌情予以奖励。

档案室管理制度

1.本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

2.档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

3.严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材

4.加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防虫、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

5.档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生，非经允许，外人不得随便进入档案室。

6.做好登记及统计工作。

对档案的收进、移出。

保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

7.有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。

8.未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。

9.进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。

查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。

档案鉴定制度

1.根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的精神，认真地进行档案鉴定工作，使保存的档案既精炼又完整，更好地发挥档案的作用。

2.根据《档案保管期限表》的规定，作为鉴定档案保存价值的标准。

结合本单位档案的实际情况，对到期的档案进行鉴定，确定存毁。

3.鉴定工作在鉴定小组领导下定期进行，以保证档案鉴定工作的质量。

4.采取直接鉴定法对档案进行逐份鉴定。

每次鉴定要写出鉴定报告，分别填写档案留存和销毁消册，注明鉴定日期，由鉴定人员签名。

5.凡要销毁的档案，都必须经鉴定小组审查提出意见，连同销毁清册一并报批。

方能销毁。

未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

6.要销毁的档案，应另行妥善保管，采取“缓期执行、以观后效”的办法。

观察一个时期，经实践证明确无保存价值后再销毁。

销毁时要严格执行保密规定，指定二人负责监销。

监销人员要在销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。

档案保密制度

1.档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。

2.档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。

3.借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信。

无特殊原因，档案一般不外借。

4.经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。

5.档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。

6.档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。

档案利用、借阅制度

1.档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

2.档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

3.本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

4.借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。

5.查阅档案时，要爱护档案。

严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。

6.查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。

7.档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。

办公室主任岗位责任制

1.在矿长的领导下，负责分管业务范围内的安全工作，对矿长负责。

2.每月定期组织召开矿井地面辅助及后勤人员的安全学习会，总结前阶段的安全工作，布置落实当前安全工作任务。

3.参加矿井月度安全大检查和隐患排查活动（地面部分），对地面后勤服务设施（设备）存在的隐患负责督促整改。

4.定期对矿井地面“四防”工作（防火、防盗、防暴、防毒工作）进行检查，组织开展矿井地面安全文明卫生活动，使“四防”工作达到上级要求，安全文明卫生水平达标。

5.协助矿长、副矿长做好职工的安全教育及安全培训工作，并做好记录备查。

6.负责处理矿井工伤职工的医护安排及其它后续事宜。

7.负责有关部门安全检查的接待和服务工作。

8.完成矿领导交办的其它任务。

办公室文秘岗位责任制

1.认真完成文件、会议材料及领导讲话的草拟工作。

2.负责会场布置等会务工作、日常例会的通知、记录及会议纪要的草拟工作。

3.负责收、发文登记、传阅、归档等公文的日常业务处理。

4.上级文件落实事项的督查催办及信息反馈。

5.负责文件、会议材料组织、印制、校对、装订、分发、发文登记、复印审批工作和传真审批工作。

6.负责矿内大事件的记载和编写工作。

7.按程序和制度办理办公生活财产的登记、领用、出入库手续。

8.负责上级及矿各类管理制度的建设和管理。

9.负责来宾接待联络、重要活动的宣传工作。

10.负责全矿法律法规的收集、编写工作。

11.完成领导交办的其它工作任务。

网络管理员岗位责任制

1.负责公司办公电脑维护、网络维护，加强对员工的宣传教育。

2.负责网络及数据安全策略的实施，查处非法上网行为。

3.负责公司网络安全设置、管理以及维护。

4.负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理。

5.完成领导交办的其他工作任务。

档案室主任岗位责任制

1.组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作的条例、规定和指示，努力完成档案室的各项工作任务。

2.组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规，学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。

3.负责制订档案的工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。

4.按照《档案法》，组织拟定和修订档案工作的各项管理制度，定期检查执行落实情况。

5.在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷，积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。

6.组织本单位档案人员的业务培训，负责本单位各科室档案业务监督、指导与检查工作。

专、兼职档案员岗位责任制

1.努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想。

不断提高政治素质、政策水平，全心全意为人民服务。

2.认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。

3.热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。

4.负责本委文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。

5.积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本委的档案资料编研材料。

6.严格遵守档案管理制度，严守党和国家秘密。

7.在负责保管好本委档案的同时，对本委各科室的档案工作实行监督和指导。

8.坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。

办公室管理考核

1.员工上班无故迟到、早退或其他不遵守劳动纪律现象，罚款100元/次。

2.上班期间嬉戏、玩电脑游戏或网络聊天、串岗、大声喧哗，罚款200元。

3.随地吐痰、乱丢乱倒垃圾、流动吸烟，罚款100元。

4.办公用品使用脏、乱、差，罚款100元。

公文管理考核

1.来文管理程序的执行环节（签收→登记→初审→拟办→阅批→承办→落实→归档）出现问题，对环节责任人罚款100～500元/项。

2.公文发文管理程序的执行环节（拟稿→审批→打印→相关部门或领导初审、会签→核稿→校对→领导签发→发文）出现问题，对环节责任人罚款100～500元/项。

3.上级来文没有按规定进行催办，对办公室罚款100～500元/项。

4.对上级保密公文失密的或没有进行存档保密管理的，罚款200～500元。

5.对上级来文没有按领导批示进行承办或承办不力的，以及对公司下发的文件没有按规定进行承办的，视情节进行处罚。

其中无故超过时限的，罚款200元/日；没有反馈的，罚款200元/项；承办不力的，按性质参照有关考核规定进行处罚。

没有规定的，罚款200～2000元/项。

证、章管理考核

1没有按规定完成审批程序就用印的，对执印人罚款200～2000元。

造成后果的，加重处罚。

2.对用印审核把关不严，造成不良影响的，视情节对批准用印的领导罚款1000～20000元。

后果严重的，加重追究责任。

3.管理科室下发或上报的材料，该用印的不盖章，对责任人罚款100元。

4.管理科室公章对外使用，一律无效，并对批准用印人或执印人罚款200～500元。

5.公司证件没有及时进行更换，对责任单位罚款500元。

证件使用没有进行审批或审批后没有登记，视情节罚款200～1000元。

造成不良后果的，加重追究责任。

丢失证件的，罚款2000～10000元。

计算机及网络管理考核

1.接入公司网络的电脑不安装防病毒软件或随意关闭或暂停杀毒软件，罚款200元。

造成不良后果的，视情节从重处罚。

2.下载、安装破坏网络安全的相关软件，罚款300元/次。

3.利用ARP欺骗等恶意程序攻击网络。

罚款1000元，永远停止网络使用。

4.如果网络设备出现故障，接到通知后没有及时进行处理，对办公室或行政科罚款200元/次。

私撬机柜或对交换机进行私自操作，暂停网络使用一个月，并处罚款500元/次（如果查不到责任人，则由楼层居住员工的单位承担责任）。

造成设备损坏，罚款200～2000元。

因管理不力，造成公寓楼设备损坏，对行政科罚款200～500元。

5.所有员工都有义务对违反网络管理规定或其他危及网络或计算机系统安全的行为进行阻止或举报。

经核实后按对受罚者罚金的50%予以奖励。

档案室管理考核

1.对应该归档管理的资料没有及时移交，对责任单位罚款1000元/件。

没有催交的，对办公室罚款200元/件。

2.对应该保存的各种纸质材料和电子文件没有保存或丢失的，视情节罚款500～100000元。

3.归档文件材料不符合基本要求的，视情节罚款200～20000元。

4.没有按要求对存档档案进行保管，视情节对责任人罚款100～500元/项。

造成档案损坏、丢失的，处罚责任单位500～100000元。

5.没有严格执行档案使用规定，对档案管理人员罚款200元/次。

造成失密的，罚款500～2000元。

6.没有按档案鉴定与销毁规定就销毁档案的，对责任人罚款1000元，对责任单位罚款5000～10000元。

专、兼职档案员管理考核

1.档案管理人员不按档案管理流程进行业务操作，不遵守档案管理制度的，罚款50～100元／次。

2对于档案资料的接收、发放、查借阅、打印、复印、扫描等，台帐登记等手续不规范，罚款50～100元／次。

3对于借出去的档案资料，到期未督促借阅部门或借阅人交还的，未采取催交措施的，罚款50～100元／次。

4档案室所属区域必须每天进行卫生清扫工作，卫生不达标每次考核50

5凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。

罚款100元／次。

6每位档案室人员必须增强自身的协作意识，责任意识，对于变化性工作、重点性工作、超前性工作必须有安排、有落实、有回复，在规定时间内必须完成工作闭合。

否则按50～200元罚款。

7电子档案、电子台帐要每隔3～5天在移动硬盘及时备份，如果因备份存储不及时致资料信息丢失，每次处罚100～500元。

8档案管理人员凡是请假、休息、公出不在的情况下，必须做好工作的移交，将自己的本职工作交给另一位档案管理人员代管，并将工作安排汇报部门负责人。

对不履行工作移交，不向部门负责人汇报的，按每次50元处罚。