管理工具箱本书第四篇内容.docx

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管理工具箱本书第四篇内容

说明：

1.本部分内容已由中国法制出版社出版，书号978-7-5093-4391-3，定价68元，我们为感谢读者对我们图书的支持，作为增值服务赠送给大家。

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当然，我们相信可爱的读者您，是一定会遵守与我们的约定的啦，^_^

3.再次表示对您的感谢，请继续支持我社图书，祝天天开心！

第四编项目管理工具

第1章：

项目整体管理表单

第1节项目立项书示例

项目立项书

项目编号

项目名称

审核意见

填表时间

项目目标：

项目背景/意义：

项目概要工作范围：

项目计划启动时间

项目工期

项目计划完成时间

项目费用预算

项目经理

姓名

联系方式

部门

责任

权力

项目主要关系人

项目审批人意见/签字

项目管理部经理：

年月日

项目审批人意见/签字

项目总监：

年月日

项目审批人意见/签字

项目经理：

年月日

第二节项目申请书示例

XX项目申报书

一、项目基本信息

项目名称

项目密级

预计完成时间

项目类型

预期成果类型

项目

责任

单位

信息

单位名称

单位性质

通讯地址

邮政编码

所在地区

单位主管部门

联系电话

组织机构代码

传真号码

单位成立时间

电子信箱

项目

经理

信息

姓名

性别

出生日期

职称

最高学位

从事专业

固定电话

移动电话

传真号码

电子信箱

证件类型

证件号码

联合

单位

信息

单位名称

单位性质

组织机构代码

项目

资金

来源

（万元）

总经费

自有资金

申请专项资助

国家级资助

地方政府匹配

银行贷款

其它资金

经费备注

项目简介（项目立项的必要性、项目目标、技术方案、筹资方案、组织方式、相关基础条件等）

二、项目立项的必要性

三、项目目标和任务

四、项目技术方案

五、基础条件和优势

六、项目的组织和管理机制

七、项目预算及资金筹措方案

八、市场、技术、投融资、政策等方面的风险分析及其对策

九、其他

十、审核意见

十一、声明

第三节项目审批表示例

项目名称

报告提交人

审批阶段

文件版本号

评审意见：

评审会议主持人签字：

参加评审人签字：

总经理意见：

签字：

第四节项目任务说明

1-4-1项目需求调查表示例

调查人

姓名

调查人

所在部门

调查人

职务

调查日期

建议项

目名称

该项目成果的使用者

部门

职能

主要任务

与成果运行有关的实体

实体名称

关系

与成果相关的系统环境

市场环境

技术系统

行业环境

体系结构

工具的要求

产品功能上的要求

产品性

能上的

要求

成果安全方面的要求

产品约束性要求

规章制度

使用中可能的风险

需求变化的可能与来源

其他

产品使用方便的要求

用户帮助

用户向导

其他

1-4-2项目需求分析表示例

项目名称

项目经理

文档编号

总体描述

所需技术环境描述

所需应用环境描述

需求业务

需求优先级

模块名称

功能描述

负责人

制定者：

_________日期：

__________

批准者：

__________日期：

__________

1-4-3项目任务书示例

项目名称

内容

成果要求

执行标准

售价（成本）

外观

专业指标

理化指标

成果对象

进度要求

项目负责人

执行人员

任务下达人

部门经理/日期：

部门总监/日期：

1-4-4项目范围说明书示例

项目名称

成果

完成时间

项目经理

主要内容

项目论证

项目产品简述

项目可交付成果总述

决定项目成功的因素说明

其他

编写者：

编写日期：

审核者：

审核日期：

批准者：

批准日期：

1-4-5项目章程示例

项目名称

批准时间

项目

背景

介绍

项目发起的原因

项目的机遇与挑战

项目的优势与劣势

项目目标：

项目干系人：

项目

产品

中间产品

最终产品

项目

经理

姓名

原先所在的部门和职务

项目授权范围

资源

条件

人员

物质资源

资金

结束时间

项目完成的标准：

签发人：

签发时间：

第五节项目活动计划表示例

文档编号

制表人

制表日期

项目名称

项目经理

活动编号

活动名称

负责人

紧前活动

工期估计

备注

总工期

第六节项目进度计划书

1-6-1项目进度计划表示例

文档编号

制表人

制表日期

项目名称

项目经理

工作内容

负责人

计划开始

时间

计划完成

时间

计划工期

备注

1-6-2项目进度计划书示例

项目名称

项目团队成员

项目经理：

项目小组：

小组成员:

项目起止时间

项目进度

工作日期

工作内容

责任人

项目经理制定

制定时间

年月日

专家审核

审核时间

年月日

组织领导批准

批准时间

年月日

1-6-3项目模块设计计划书示例

项目名称

项目经理

文档编号

总体描述

模块名称

功能描述

设计内容

采用工具

完工日期

负责人

制定者：

__________日期：

__________

批准者：

__________日期：

__________

1-6-4多项目进展情况统计表示例

编号

报告人

报告日期

项

目

进

度

概

况

项目编号

项目名称

项目经理

完成百分比

存在问题

进

度

控

制

项目

编号

计划开

始时间

计划完

成时间

是否

延迟

原因

延迟

后果

采取

措施

所需

资源

备注

1-6-5工期类比估算表示例

文档编号

制表人

制表日期

项目名称

项目经理

类比项目名称

活动/阶段

类比项目所用工期

相对

难度系数

相对

规模系数

新项目工期估计

备注

总计

第七节项目整体情况介绍

1-7-1项目组织介绍

1.组织结构：

2.人员计划：

3.项目责任分配：

4.组织界限和界面：

5.生命期模型：

1-7-2项目管理过程介绍

1项目管理目标：

2优先级控制：

3里程碑：

4依赖关系和约束条件：

5风险管理政策：

6监督与控制机制：

7需由用户承担的工作：

1-7-3工作包、进度和预算介绍

工作包：

工作包之间的依赖关系：

进度计划：

项目预算（概要）：

项目资源清单：

1-7-4项目技术过程介绍

方法：

工具：

设计概念和处理流程简述：

功能需求与项目或模块的关系：

项目（子项目）文档：

产品支持环境要求：

1-7-5项目整体介绍

项目名称：

项目发起人：

项目经理或主要负责人：

项目起始、结束时间：

项目概述：

项目可交付成果：

重要资料清单：

有关定义和缩写说明：

第八节项目风险应对计划

1-8-1多项目风险情况一览表示例

编号

填表人

填表日期

对各项目风险的定性分析

项目编号

项目

名称

自然

风险

行为

风险

经济

风险

技术

风险

政治

风险

组织

风险

风险权值和

……

结果一览

项目

编号

项目

名称

整体风险

水平

风险

等级

项目

负责人

项目

监控人

风险

顺序

……

1-8-2项目整体风险水平定性分析表示例

文件编号

填表人

填表日期

项目名称

项目

经理

整体评价基准

成本风险

工期风险

技术风险

质量风险

组织风险

按阶段风险合计

项目分析

系统设计

成果实现

系统检测

项目运行

按风险类型合计

项目最大风险权值和

项目整体风险水平

分析结果：

1-8-3项目风险表示例

风险识别码

风险提出人

提出日期

业务领域

项目名称

项目经理

风险描述：

对风险的简单说明

风险程度

*选择低/中/高

风险影响程度

*低/中等/高/关键

风险影响描述:

*风险不利事实发生时对项目的影响描述，包括对项目交付物，时间和成本的影响。

建议可采取的预防措施：

*对能防止风险不利事实发生的措施的描述

建议可采取的应对措施：

*对在风险不利事实发生后所能采取的措施的描述

支持性文档:

签名:

日期___/___/____

1-8-4项目风险应对计划详单示例

文档

编号

填表人

填表日期

项目

名称

项目经理

风险

编号

风险名称

风险

期望值

风险等级

风险战略

应对措施

风险应对

负责人

第九节项目验收报告

1-9-1设备验收单示例

项目名称

设备名称

设备型号

安装地点

安装时间

接收人

联系电话

验收情况

请接收人根据设备安装情况选择：

设备及其配件资料是否齐全？

1）是2）否

设备及配件有否损坏？

1）是2）否

设备安装是否正常运行？

1）是2）否

是否同意设备通过现场验收？

1）是2）否

其他补充：

设备接收方

接收人签字：

年月日

设备安装方

安装负责人签字：

年月日

1-9-2产品验收单示例

产品名称

合同编号

验收时间

验收地点

甲方验收人员

乙方验收人员

验收内容

1、产品安装/调试/试用是否与合同相符

是□否□

2、提供的说明书、使用手册等文件是否齐全

（请见乙方提供的资料文档目录）

是□否□

3、产品所有功能是否实现

是□否□

4、其他

乙方自我评价：

签名：

年月日

遗留问题陈述（如果有则填写）：

甲方评价：

签名：

年月日

1-9-3项目内部验收报告示例

项目名称

合同编号

项目经理

项目实施情况报告

项目经理内部验收意见

签字：

年月日

结论

签字：

年月日

1-9-4项目验收单示例

项目名称

合同编号

项目可交付物目录

验收日期

交付产品

名称

客户验收意见

项目经理

意见

并签字

交付设备

名称

客户验收意见

项目经理

意见

并签字

交付文档

名称

客户验收意见

项目经理

意见

并签字

客户代表

总签字

第十节项目成果移交报告示例

项目名称:

项目经理

项目

产品

产品名称

产品功能

产品主要模块

协议书

主要内容

项目

总体

成果

目标的完成情况

成功或失败的原因

……

交付

开发的系统

文档

……

项目经理意见并签字：

日期：

第十一节项目经验总结示例

项目名称

项目经理

项目

总体

描述

成果

起止日期

总成本

使用技术

项目

评价

用户需求的符合度

成功之处

失败之处

成功/失败的原因：

项目管理的手段和技术及评价：

项目经验总结：

最终项目甘特图：

全部可交付成果的附件：

项目经理签字：

日期：

第二章项目人力资源管理表单

第1节项目人员需求表单

2-1-1项目人员需求清单示例

项目组成员

需求

人数

具体能力要求

最迟到位时间

项目副经理

需求调研组

技术组

市场组

施工组

督查组

培训组

文档组

后勤组

2-1-2项目人员需求申请表示例

项目名称

项目经理

所需人员的部门

需求人数

职位

希望到位日期

申请原因（请打“√”）

1．补聘（）2．临时（）3.计划内（）4．计划外（）

原因：

主要职责范围：

学历要求

专业要求

工作经验要求

技能要求

个人性格要求

适应性要求（如出差等）

备注

项目经理意见

签字

日期

主管副总意见

签字

日期

人力资源部审核

签字

日期

第2节项目成员审核表单

2-2-1项目成员面试记录示例

姓名

性别

出生年月

申请职位

部门

可到岗时间

打分标准：

1.不可接受，2.一般，3.可接受，4.良好，5.优秀

摘要

分数

评语

（可加附页说明）

人力资源部打分

用人部门打分

职务要求

a.教育程度

b.工作经验

c.相关工作技能

个人特征

a.外表

b.态度

c.沟通能力

总体评价

下一轮面试（）不适合（）录用（）

备注：

人力资源部

面试人签名

日期

项目组

面试人签名

日期

2-2-2面试人员清单示例

姓名

受教育水平

面试岗位

综合能力评价

最迟到位时间

张三

李四

王五

……

2-2-3项目成员审核表示例

项目名称

成员基

本情况

姓名

年龄

性别

学历

工作经历