培训2心态之老员工34章Word文档格式.docx
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现在,来帮你计算一下你到底实实在在拥有多少时间。
每个人的平均寿命,大概有74岁。
换句话说,今天在医院里出生的小孩子,他今后将会有27010日的寿命。
当他走出学校,开始工作的时候,他就已经平白地花掉了二十多年的时间了;
到了五十多岁的时候,他已准备退休,将自己人生最后二十多年,算是“多余的时间”,因为他无心也无力再战,随时准备退下去。
所以,我们大有作为的时间,便是中间的三十多年,即一万多天的时间,而在这段时间里我们又将有休息、生病、放假等等,将时间花掉了,剩下来真正工作的日子,只有七八千天,甚至还不到。
说到这里,你会惊奇自己有用的时间原来这样少吗?
时间既然这么少,你还有心去作无谓的浪费吗?
美国哲学家富兰克林说:
“时间就是金钱。
”他又说,“我们不能向别人多借些时间,也不能将时间储藏起来,更不能加倍努力去赚钱买一些时间来用。
”是的,我们只可以花掉自己的时间,但是,如果我们能够将时间运用得当,就会在事业上取得很大成功。
推销员所从事的工作,往往自由度比较大,于是大部分的推销员,就把该工作的时间,用在了吃、喝、玩、乐等方面,结果可想而知,他们一生都碌碌无为。
他们的时间,不是金钱反而是“花钱”。
要想成为一名成功的推销员,就应该像原一平那样有效地利用时间,相信你真的可以将时间变出金钱来的。
二、一寸光阴一寸金
所有的成功者,都是惜时如命的人,他们把时间看得比金钱还重要,一天对于每个人都是24小时,如何有效运用,是成功者与失败者最大的区别。
齐藤竹之助更是惜时如命。
在工作中,他摸索出六条有效利用时间的方法。
(1)与顾客共进午餐。
他认为独自一人吃饭是最浪费时间的。
与顾客共进午餐,可以使双方的交谈在一个比较融洽的气氛中进行,容易达到预定的效果。
另外,还可以从顾客那里学到不少的东西,提高自己的素养。
(2)利用等待顾客的时间读书学习。
利用等顾客的时间看一些资料,观察所在的环境,分析顾客的性格、爱好、财力、修养等等,可以为与顾客见面时的交谈作好准备。
(3)做出良好的工作安排。
推销工作需要准备大量的资料,这些工作要在头一天晚上在家里准备好。
(4)合理地运用交通工具。
在拜访顾客时走哪一条路线,坐什么车都计划好。
根据要拜访的顾客的位置制定行程表,可以避免在交通上浪费时间。
在车上,还可以看一些资料、思考、推敲销售方案,也可以记住街区情况,路旁建筑物、商铺位置,大型广告上企业名称、地址、及电话。
(5)拜访顾客之前,预先将顾客的所有情况调查清楚。
(6)准备不充分时不去拜访顾客,充分做好准备,在确定了推销方案之后,再去拜访,就不会因为准备不足而白跑一趟。
时间是有限的,灵活有效地运用时间,不浪费任何一个空档时间,你才能快速成功。
那么,如何管理时间呢?
(1)设定工作目标,并列出优先顺序。
(2)把每天要做的事列成一张清单。
(3)一次只做一件事,把事情做“好”而不仅是做“完”。
(4)减少闲谈的次数,每次闲谈不超过5分钟。
(5)立刻行动。
每一个人要做的事情不一样,你必须问问自己:
“哪一件事情对你特别重要,做了之后,对你的成效会有特别的影响,当你做那件事的时候,就能更快地达成你的目标。
”
班·
费德文,最擅长的就是销售。
可是他在纽约做人寿保险的第三年,由于保单量大增,而且每周有许多资料需要准备。
他发现自己逐渐掉入文书的工作的陷阱里,生意愈多,他外出销售的时间便愈少,业绩受到影响。
后来他雇用了十几名职员,让他们在最先进的办公室里工作。
藉此来买得时间,他说:
“我们有许多人花时间在做那些只有一位好秘书就做得了的事情。
我们要做最擅长的事情,最有利达成目标的事情,一路行来,我们愈来愈博学多闻,愈来愈精明能干。
我们发现自己有能力去开发一件更大的保单。
原一平,在一个月里促成订约只花5天时间,其他25天全部花在准备会见准顾客,提前调查与为别人服务上。
时刻提醒自己:
什么是自己最喜欢做的?
自己做哪些事情才能更快地实现自己的目标。
假如你能够在一定时间内做跟别人不一样的事情,做比别人更有效率的事情,做比别人更好的事情,做比别人更多的事情,那成功一定是属于你的!
三、算算你的时间价值
当你在浪费时间的时候,你就是在浪费钱,当你知道你的时间非常值钱的时候,你开始不敢浪费时间了,到底你的时间值多少钱呢?
如果你今年的目标是赚12万,那你一个月应赚1万。
如果你一个月工作25天,每天工作8小时的话,那就是25天乘以8小时就有200小时,也就是说200小时赚1万。
换句话就是1小时赚50元。
如果你今天浪费了4小时,你就浪费了200元,每浪费1小时你就会损失50元。
当一个人能够算出他的时间价值的时候,才开始有行动力,不敢浪费时间。
任何一个人都可以用这种逆向思维的方式,来帮助他自己算出他自己需要的时间价值。
只要你明白一寸光阴一寸金的道理,保证你会开始用全新的角度看待生命中的每一秒。
只要是让你浪费时间的事,统统不做。
你的时间和精力,只做必要的事,为你的目标努力。
记住,千万不要浪费时间。
第二节时间如海绵里的水
一、拉长时间是成功的秘诀
推销的成败就决定于是否能够忍耐长时间的工作。
一流的推销员以及其他行业里的成功人士有一个共同点——像疯子般拼命地工作。
他们热衷于工作,有充沛的体力,可以从清晨工作到深夜。
一流的推销员,不仅是早上,而且白天和晚上也有充沛的精力来工作,所以他们绝不会到咖啡店去休息或是看电影,也不会偷懒。
大多数业绩平平的推销员都说:
“我是公私分明的,回到家里时,绝不去想工作上的事,而是和家人一起说说笑笑,度过晚上的时光。
”说这种话的人,绝对不可能在商业界获得成功。
想要追求成功、获得高收入、有升迁机会、过幸福的生活,却只像一般人那样工作,他的希望必然会落空,因为他无法在生存竞争中获得胜利。
时间对于每一个人来说都不偏不倚,并不给谁多、给谁少。
成功者不是靠拉长时间来赢得成功,虽然他们拿出了每天绝大部分时间工作,似乎是拉长了时间;
而实际上,他们不过在节约时间,即节约了休息、进餐、娱乐等等不必要的时间。
原一平是节约时间的高手。
谈到节时方法,最有效也最根本的是把事情按优先顺序列表,先做那些重要的,再做那些次要的,不必要的则不做。
这里,有一条基本原则,那就是:
做正确的事,而不是多做事。
除原则外,总结他节时的具体技巧,可以归纳出20条。
(1)根据预约推销,这样可保证推销时间的质量。
(2)随时把一张记有20个最佳买主的名单带在身上,你可以在偶尔空闲时与其中一位或几位加强关系。
(3)每天晚上为第二天写一份“预备做的事情”的清单,这样你就为完成工作下了一半的决心。
先做单子上列为优先的事情。
(4)当顾客数额已达到极限时,要把你的推销方式改为电话推销或邮寄推销。
(5)以集中和计划周密的方式进行推销访问,而不要在你的整个安排中将它们分散。
(6)向决策者推销,并通过会见能给买方施加影响或引荐的人,来促成推销合同。
(7)要做需要做的事,而不是你喜欢做的事。
(8)总要再多进行一次访问。
(9)经常检查你的目标,并问自己:
“现在怎样才能最充分地利用我的推销时间?
(10)避开那些不能很好利用时间的推销员。
(11)不管你选择采取哪一种销售行为,都要给他们充分的注意,以便你能在较短的时间内取得结果。
(12)把耗时的推销活动分为较小的部分,以便你能不用大块的时间就能完成它们,并取得进展。
(13)把几位最佳顾客放在最优先的位置,发展你同重要顾客的关系,并增添新的、合格的顾客。
(14)时间不要安排太紧。
(15)建立起引荐网络,他们将帮你推销。
(16)对询问要立即做出反应。
(17)尽可能多地注意推销的各个方面,如时间安排、跟踪访问、辨别顾客、写建议书等等。
(18)严格要求,使你多次花时间访问的顾客符合条件,尽可能使最佳的几位潜在顾客成为顾客。
(19)拒绝涣散你目标的行为以便取得成功。
(20)不要多想没用的事情,缩小你的注意范围。
二、有效利用移动时间
推销员是与时间赛跑的人,能有效利用一天的活动时间,是提高业绩的关键。
但如何才能有效利用活动时间呢?
就是不能把拜访一个顾客的时间,拖延到正常时间以上。
有时不是访问时间决定效率的问题,反而是移动时间——从公司到达现场的时间以及往来顾客之间的时间——影响了活动的效率。
虽然移动时间是绝对必要的,但仍然要考虑节省。
毕竟移动时间占了一日有效时间的三分之一,所以要审慎利用。
有效利用移动时间的第一个原则为:
“在移动过程中,决定好下一位访问对象。
”既然撷选访问对象也要挪用时间,不妨利用移动过程来完成该工作。
如果是骑自行车的推销员,可以从市镇的街道中,选定候补的访问对象。
倘若是靠公交车、出租车移动的推销员,大可顺便巡视整个负责区域。
什么地方有什么公司,哪一间商店坐落在哪一块区域,都可趁此了解记住。
一流的推销员毫无例外,都会迅速选定访问对象,他们不会在移动的过程中浪费一丁点儿时间。
至于有效利用活动时间的第二个原则是:
“对当天的访问做全盘检讨。
”推销员在访问顾客后,通常会做下列工作:
①对照进度,看是否与计划相吻合;
②想想访问过程中是否遇到困难;
③预定下次访问的进度;
④搜集顾客所需要的情报;
⑤将下次访问活动的项目记录下来。
这些工作在记忆鲜明时去做,效果最好,因此与其回到公司再做,不如随身携带笔记本,在访问结束后就做。
对经常饱受塞车之苦的推销员来说,充分利用移动时间尤其重要。
把那些平日难解决的课题趁塞车时解决,不是很好吗?
当然对忙碌的推销员来说,这也是极为宝贵的时间,应善加利用才是。
三、善于利用闲暇的时间
一位公共关系主管告诉与会学员,他在电话旁边放了一叠阅读资料,每次在等对方接电话时便可以翻阅。
一位必须在机场花很多时间的推销员说:
“每次在下飞机去领行李的路上,我就停下来打公共电话,等我打完电话,行李也已经出来了。
只要我能利用任何时间,就不会浪费时间。
琳达·
迈尔斯自己开了一家顾问公司,一年接下约130个案子,她每年旅行各地,有很多时间是在飞机上度过的。
迈尔斯相信和顾客维持良好关系是很重要的,所以她常利用在飞机上的时间写短签给他们。
她说:
“我已经无法自拔了,这样做有何不可呢?
”最近,一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈,他说:
“我在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短签,我敢说你的老板一定以你为荣。
”迈尔斯回答:
“我就是老板。
科利特·
奥布莱恩的旅行社有许多外国顾客,所以她上飞机时都带着一卷传真信息,等飞机降落后,奥布莱恩便会去商业中心把信息传送给她的顾客。
她说传真信息可以横跨时区,所以特别有效,当顾客打开传真机,她的信息就已经在恭候大驾了。
不管你多有效率,总是有人会让你等待:
你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;
你也许已经尽可能是小心计划每一件事,但是你可能意外地被困在机场,平白多了三个小时可利用。
高成就者说他们在这种情况下所做的事是:
“我带本书;
我写东西;
我修改报告;
我检查我的语音邮件、打电话;
我用录音机口述信件。
即使每天单程上班只要30分钟,几年下来的总数也相当惊人。
假如你从未计算过总数,也许你会对这个结果大吃一惊:
如果你一周上班五天,每天单程30分钟,50个星期总共花在上班路上所花的时间是250小时,等于每年花上超过六个星期每天8小时的工作日。
整整六个星期!
如果每天单程上班时间一小时,你每年花在路上的时间则超出三个月每天8小时的工作日。
假如你的年薪是50000美元,上班途中每天花30分钟就等于每年在车上花掉了6250美元;
上班途中每天花一小时的话,则是12250美元,这还不包括花在汽油、轮胎等的时间和费用。
住在市区外围房价较低廉,看起来似乎很划算,但可能未必如此。
假如你纯粹是为了经济上的理由而这么做,你应该算算花费的时间和金钱。
你选择住在远离工作地点的地方,也许是因为喜欢那里的生活形态,你讨厌拥挤,或是希望每天有更适宜的生活。
如果不是这样,最好慎重考虑找一个离工作地点近而且生活形态也合你胃口的地方。
你也许坐公车或火车上班。
很多人都说他们喜欢上班路途所花的时间:
有些人认识每天同车的人,喜欢和他们聊天;
有些人则说这段不受打扰的时间是看书、写东西、为作报告整理思绪、口述录音或独自思考的良机,但前提是:
开车的是别人。
如果你每天必须开车长途上班的话,这些时间不必全部浪费掉,这是你独自思考的好时间:
你可以在干扰最小的情况下做计划;
可以利用移动电话做联络工作;
如果有先进的语音邮件系统,你可以口述信件;
当然,你可以在车上使用口述录音系统;
还可以听教学性和启发性的录音带。
然而,对大多数上班者而言,长途开车多半是一种浪费时间,而且时间压力很大的经验,因此你应该慎重考虑省去上班路上所耽误的时间或善用这段时间。
四、要及早出门访问
玛丽·
凯公司中的很多推销员都是有孩子的妇女,她们每天例行的工作包括煮早餐、准备午餐及带孩子上学。
每天面对这些家务事的她们如何做好推销工作呢?
玛丽·
凯说:
“加入五点钟俱乐部——每天早上五点是一天的开始。
”要赶在太阳起床前爬起来的确需要相当的毅力,但好处颇多。
早上没有干扰,安详、宁静,让你有一种幸福的感觉,你会觉得必须为了达成目标而努力工作,而且任何发生在你身上的好事都是你该得的。
凯建议她的推销员利用这段安静、无干扰的时间检查库存量、下订单、写感谢函,然后计划整天的工作。
其他许多非常成功的人也是五点钟俱乐部的成员,虽然他们从未听过玛丽·
凯的说法。
他们利用清晨时光慢跑、运动、写写东西、沉思、计划,对很多人来说,这是个安静的时刻,是他们反省、给心灵马达热身的时候。
一个推销员说了早上七点到办公室的好处:
“我比别人早到两个小时,不必排队就可以用复印机和传真机,又可以打电话给工厂的顾客服务代表,而且有时间修正前一天下午三点所做的日程表,然后还可以比其他人提早一个小时下班。
原一平认为:
“对推销员来说,一天的起步是很重要的。
如果带着愉快的心情出发,则终日都能顺利成事。
反之,慢吞吞地离开公司,又转往咖啡厅磨蹭半天,一切就会完全改观”。
有一家保险公司,以一般小顾客作为主要的访问对象。
当时,其他保险公司的推销员,一天只访问二十至三十户,而这家保险公司的推销员,一天却要访问一百户以上。
每天九点一到,他们就来到负责区域,展开例行的访问活动;
其他竞争对手,往往九点半过后才姗姗来迟。
光论起步,这家保险公司就赢得三十分钟。
这还不打紧,请教当地顾客之后,就会发现他们受欢迎的程度令人吃惊。
这家保险公司的推销员,从没有中断过对该地的访问活动;
其他保险公司的推销员却偶尔才来,而且只逗留一会儿。
照理来说,顾客不应该有太强烈的感觉,可是还是比较出来了,原因在于这家保险公司的推销员早上起步很早,留给顾客极为深刻的印象。
只要一来,就被认为是来办事的,尽管只是一声招呼,都让顾客觉得很开心,结果,公司业绩扶摇直上,把其他保险公司完全比了下去。
推销员一日起步的时间,最好早于竞争对手五至十分钟。
虽然只有短短的十分钟,一个月却累积成240分钟左右,一年就多了48个小时。
如果换算成早晨三小时的黄金时段,整整会多出16个单位。
比竞争对手早到现场十分钟,不只是单纯的数字差异,它背后隐藏的意义,可由这家保险公司的例子显现出来。
推销员在公司开完早会以后,要立刻走出公司,直奔访问现场。
千万别拖泥带水或临时去办琐事,这样会打断工作的连续性。
有时,主管会因你动作太慢而责难道:
“喂,×
×
大少爷,你还不出去吗?
难道要等吃中饭?
”弄得自己一天不高兴,何苦来呢?
虽然推销员要及早出门访问,但也不能不作丝毫准备就上路。
访问切忌准备不周,因此要在前一日将资料备妥,顺便请上司提供意见。
若想拥有一个快乐的工作日,请务必记住“早起的鸟儿有虫吃”这句话,期待你有好的开始。
第三节让时间有效率
一、提高效率的方法
一般“直冲拜访”,尤其是住宅区的直冲拜访,不但是新手视为畏途的一大难关,就连身经百战的老手也对这种推销方式有着不小的压力。
但不可讳言的是,“直冲拜访”依然是开拓顾客群最有效、最直接的方法。
问题是如何“弹不虚发”地“命中红心”呢?
因此,人人无不汲汲于追求如何达到效率化的拜访,其要领不外乎下列数种:
(1)设法找寻推销渠道。
(2)事先预约时间。
(3)检查装备。
(4)拟定推销话题。
(5)搜罗顾客资料。
这些要领相信确有不少推销员奉为圭臬,信守不渝。
不过,亦有人主张挨家挨户做地毯式的拜访,再从中过滤顾客等级。
怎么做才能符合“效率”这一个原则,实在是见仁见智,很难有一定的结论。
但有一个最重要的方针一定要把握住,那就是“珍惜时间”。
根据统计数字显示,拜访的顾客数与促成的件数成一定比例,比例的高低由推销员的能力来决定,一般多半维持在一成左右。
所以一天若拜访一百家,就有可能促成十件契约,若只拜访五十家,缔成的契约件数可能只有五件。
根据这个原则,惟有先增加拜访的顾客数,才有可能提高业绩。
要增加拜访的顾客数,就得懂得珍惜时间,善用每一分每一秒来拜访顾客,在推销学中,勤不仅可补拙,更是业绩提高的不二法门。
任何使推销更有效率的要领、方法和目的都只有一个——提高业绩。
只可惜至今为止,还没有任何一种又省事又简单的方法可以轻轻松松地把业绩提高。
所谓的“效率化”,要是没有将珍惜时间列为前提条件,一切都将沦为空谈。
人人都知道推销有一条金科玉律:
只要能增加拜访的顾客数,凭借各人专业技巧,就可增加促成的件数。
促成件数一旦增加,不但使人信心大增,还能使促成技巧更趋纯熟,依此良性循环生生不息演变下去,业绩表上的数字可以说是完全由拜访的顾客数来决定的。
因此,如何增加拜访的顾客数往往成为推销员苦思破解的难题。
大致说来,破解的公式不外乎下列两种:
1“全时工作”
这个很单纯,我们一天只有24个小时,不论是最顶尖的推销高手或是业绩不振的推销员都一样,若能24小时进行拜访工作那是最好不过的了。
问题是业绩低迷时,纵使明知其中道理也不可能全时工作。
一早被两三家顾客拒绝后,一般推销员下一个目的地往往就是咖啡店,或者是找一些同病相怜的同事共同协商“作战计划”。
原一平每天一早就开始拜访顾客,一直工作到晚上十几点,有时候为了争取拜访的时间,连午饭也不吃。
在这样辛勤耕耘下,业绩要想不好也很困难。
然而,现今推销员很难要求自己做到这一种地步,不过,至少也应该一天工作八个小时,就算一分耕耘不能有一分收获,总还会有半分收获,在推销这一个行业是不可能有“不劳而获”的事。
2“尽早放弃”
试想一天要拜访的顾客若多达五十家,甚至一百家的话,每一个顾客拜访的时间绝不能多加浪费,可能会购买的顾客,不妨多花些时间和他商谈,无意购买的顾客就该尽早放弃。
问题是如何判断顾客会买或不会买,这个得靠个人经验或临场感觉。
不过有个简单的方法可以试试,先找寻和自己“投缘”的顾客,一百个人中总会遇上二三十个和自己投缘、不讨厌自己的顾客,在这些顾客身上多花些时间进行说服,成功的几率至少也有五成,因为一般人都有着向熟人或自己喜欢的人购买的习性。
要增加拜访的顾客数,必须了解如何有效地利用时间。
老是开“作战会议”或是到咖啡厅、电影院、公园闲逛的推销员就是本身真想要提升业绩,也不会付诸行动。
懒惰的推销员本身早已放弃在社会上与人一较胜负的上进心,行事完全任凭自己的喜恶。
这样的推销员最好赶快结婚生子,一旦有了家庭,对自己的工作就会多一份责任感,这种不认真的心态自然也就跟着消失了。
毕竟很难再有另一种行业能比推销工作更快地赚到钱,为了让家人生活得更好,就必须懂得如何尽快赚到更多的钱。
二、制订优先顺序
布朗说:
“你可能非常努力工作,甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜,但是除非你知道事情的先后顺序,否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。
你必须了解,你的日程表上的所有事项并非同样重要,不应对他们一视同仁。
这是很重要的一点,也是很多将成为时间策略专家的人会误入歧途的地方。
他们会尽职地列出日程表,但当他们开始进行表上的工作时,却未按照事情的轻重缓急来处理,而导致了成效不明显。
标出急需处理事项的方法有:
①限制数量;
②制成两张表格,一张是短期计划表,另一张是长期优先顺序表。
你可以在最重要的事项旁边加上星号,A、B、C等英文字母,或数字1、2、3。
在确定了应该做哪几件事之后,你必须按它们的轻重缓急开始行动。
大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。
这些人的做法是被动的而不是主动的。
成功人士不会这样工作。
如何按优先程度开展工作呢?
1每天开始都有一张计划表
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·
舒瓦普曾会见效率专家艾维·
利。
会见时,利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。
舒瓦普承认他自己懂得如何管理但事实上公司不尽如人意。
可是他说他需要的不是更多的知识,而是更多的行动。
他说:
“应该做什么,我们自己是清楚的。
如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。
利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能把他的公司的业绩提高至少50%。
然后,他递给舒瓦普一张空白纸,说:
“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。
”过了一会又说:
“现在用数字标明每件事情对于你和你公司重要性的次序。
”这花了大约5分钟。
利接着说:
“现在把这张纸放进口袋。
明天早上第一件事是把纸条拿出来,作第一项。
不要看其他的,只看第一项。
着手办第一件事,直至完成为止。
然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。
如果你只做完第一件事,那不要紧。
你总是做着最重要的事情。
利又说:
“每一天都要这样做。
你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。
这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。
整个会见历时不到半个钟头。
几个星期之后,舒瓦普给艾维·
利寄去一张2.5万元的支票,还有一封信。
信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。
后来有人说,5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,利提出的方法功不可没。
这个方法还为查理斯·
舒瓦普赚得一亿美元。
人们有个不按重要性顺序办事