汴京酒业晚宴宴请策划.doc
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汴京酒业晚宴宴请策划方案
目录：
一、活动背景
二、活动目的及意义
三、活动嘉宾
四、活动内容
五、活动开展
（一）、活动前安排
（二）、活动中
1、18:
00—18:
30入场签到
2、18:
00—19:
00签到酒会
3、19:
00—20:
00开场用餐
4、20:
00—22:
00晚会
①20:
00—20:
15单人舞蹈
②20:
15—20:
35调酒表演
③20：
35—20:
50器乐演奏
④20:
50—21：
30舞会
⑤21:
30—21:
50嘉宾讲话领导致谢
⑥21:
50—22:
00晚宴结束收拾会场
（三）、活动人员安排
六、经费预算
七、活动注意
八、附件
一、活动背景
汴京酒业成立于2002年，自成立以来，公司一直遵循诚实守信、团结奋进、勇于创新、永不言败的企业精神，致力于具有地方文化特色的酒类产品开发，取得了突出成绩。
同时，2012年10月18日至11月18日，本市也将举行菊花花会。
所以，我集团将举行这个10周年庆典晚宴来答谢领导及广大客户。
二、活动目的及意义
为响应市政府“菊花搭台，经贸唱戏”的号召，也为庆祝公司成立十周年及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对公司的大力支持，故举办“汴京酒业集团成立10周年庆典晚宴”。
通过此活动，进一步深入秉承我集团的企业精神、企业文化，同时加大汴京酒业的宣传力度，扩大销售面，让更多的人了解汴京酒业。
三、活动嘉宾
市领导、发改委领导、本地知名企业负责人、汴京酒业集团的VIP客户、有影响力的公众人物约60人，加上本单位的领导及相关人员，晚宴人数100人左右（具体名单见附件）。
四、活动内容
（一）、活动时间：
2012年10月28日星期天晚6点
（二）、地点：
汴京假日酒店宴会厅
（三）、活动内容：
庆典晚宴
（四）、总负责人：
五、活动开展
（一）、活动前安排
1、10月18日，宣传部设订邀请函，并发放；
2、10月25日，秘书电话确认到会人员，并邀请几位重要人员进行讲话，做好董事长的演讲稿；
3、10月25日，主持人孙倩准备好祝酒词，对要介绍的客人做好信息对号；
4、10月26日，宣传部订做10周年纪念品，以及签到画轴（以汴京酒业为背景）；
5、10月26日，策划部制作汴京酒业10周年发展之路的PPT，选择晚宴背景音乐；
6、10月27日，策划部联系晚会的乐队、舞蹈人员，做好晚宴节目单，并准备好相机、摄影机；
7、10月27日，***负责订好酒店，给酒店我公司相关信息，做好路标指引，并做好礼仪小姐等相关人员安排，并购买鲜花布置晚宴现场；
（二）、活动中10月28日晚
1、18:
00—18:
30入场签到
①清晰指示：
酒店门前及楼道有明显指示（路旗）；
②接迎礼仪：
嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区；
③红地毯：
红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处,红地毯两侧立本次活动特制路引；
④签到处：
为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处，使用金色马克笔在签到大型画轴处签名，并进行合影留念。
2、18:
00—19:
00签到酒会
由礼仪小姐带领到酒会区域，晚宴会场外设立Reception区域及站桌，嘉宾签到后可直接参加Reception，并由乐队在酒会中助兴演出，在享受美酒的同时并等待入场。
3、19:
00—20:
00开场用餐
①19:
00—19:
10入场
以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场，嘉宾入场前场内场灯全黑，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起，以追光营造迎宾灯光，会场门前铺设红地毯，嘉宾走入会场坐定；
②19:
10—19:
25开场
由主持人孙倩宣布晚宴开始，并介绍到场嘉宾；
③19:
25—20:
00祝酒、敬酒、用餐
主持人说祝酒词，我公司领导敬酒，嘉宾用餐，并播放汴京酒业发展路程PPT。
4、20:
00—22:
00晚会
①20:
00—20:
15单人舞蹈
video播放过程中演员上台表演，以video为舞蹈（孔雀舞）背景，寓意汴京酒业的发展会更好，为歌颂而起舞，并由主持人做旁白介绍（介绍为舞蹈背景与表现形式）；
②20:
15—20:
35调酒表演
几位调酒师运用汴京酒业旗下的不同酒种进行调酒，随后送予嘉宾品尝，并探讨；
③20：
35—20:
50器乐演奏
由电子乐器与民族乐器结合，演奏气氛较热烈的曲目，有会乐器的嘉宾可参与进来；
④20:
50—21：
30舞会
优雅音乐起，由专业舞者领舞，与会人员慢慢加入其中，舞池周围设有吧台，附上汴京酒业的美酒；
⑤21:
30—21:
50嘉宾讲话领导致谢
市领导***、发改委领导***讲话，表示祝福与期望，汴京酒业董事长***讲话，致谢；
⑥21:
50—22:
00晚宴结束收拾会场
主持人宣布晚宴到此结束，并致谢，酒业领导送嘉宾，工作人员收拾会场。
（三）、活动人员安排
8人负责迎宾小姐（4人固定迎宾，4人做引路），3人负责签到人员，1人负责幻灯片放映，2人负责照片拍摄，1人负责摄影，4人负责现场秩序，6人负责宴后收拾公司相关器具，共计25人。
（四）、活动后
1、10月29日，活动结束后联系策划部完成活动总结；
2、负责人制作活动财务报表项财务部报销本次活动花销。
六、经费预算
项目
费用
邀请函100份
200元
纪念品定做100份
500元
大型画轴
30元
鲜花
200元
乐队150元/人
600元
单舞者
280元
调酒人员80元/人
320元
乐团
800元
酒店宴会厅
20000元
共计
22930元
七、活动注意
（一）、注意嘉宾的行程安排；
（二）、注意安全和天气变化；
（三）、注意人员工作的分配；
（四）、注意活动现场的秩序；
八、附件
宴会邀请名单
公司/行政单位
职务
姓名
联系方式
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