实验一系统建账管理Word格式.docx

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使用者首次进入系统时，需要进行系统管理功能的【注册】操作。

从计算机左下角【开始】进入操作，通过点击【所有程序】—【用友ERP－U8】—【系统服务】—【系统管理】，进入用友ERP-U8系统管理窗口（见图8-7）。

安装软件首次，会先建立系统数据库。

　　　　　　　　　　　　　　　图8-7

执行【系统】—【注册】命令，出现“注册”对话框（见图8-8），在“操作员”文本框中输入系统管理员的默认名称“admin”，密码为空，按“确定”进入“系统管理”对话框，在系统管理窗口的主菜单中的【账套】、【权限】成为可执行菜单。

图8-8

需要注意的是：

用友财务软件只允许系统管理员或账套主管进入【系统】进行【注册】。

系统管理员和账套主管是有区别的，只有系统管理员可以进行账套的管理，包括账套的建立、引入、输出，以及对账套主管、操作员及其权限的设定，系统管理员不能修改账套信息；

账套主管只负责维护所管的账套，他可以修改账套信息，对账套进行管理，包括账套的创建、清空、引入、输出和年末结转，对所选账套进行数据备份，对该账套操作员的权限进行设置，但不能增加操作员。

8.2.3.2增加不同角色的用户

执行【权限】—【用户】命令（见图8-9）。

　　　　　　　　　　　　　图8-9

出现“用户管理”对话框（见图8-10）。

　　　　　　　　　　　　　　　图8-10

单击【增加】按钮，出现“增加用户”对话框，录入操作员的编号、姓名、口令及确认口令、所属部门，以及所属角色（见图8-11）。

系统为会计预设了不同的角色，如“账套主管”、“总账会计”等，如果在增加用户时就制定了相应角色，该用户就自动拥有了该角色的所有权限。

　　　　　　　　图　8-11

若在“增加用户”对话框中，先后输入以下3位用户的信息，出现图8-11-2。

用户编号用户姓名用户角色用户权限（实验中赋予用户所有权限）

801朱亮账套主管拥有账套内各子系统的全部权限

802楚娜出纳拥有出纳签字权,现金、银行存款日记账和资金日报表的查询打印权,支票登记权及银行对账权

803田芳会计拥有凭证管理权和自动转账权

所有用户所属部门为财务部，密码都设置为空，方便操作。

　　　　　　　　　　图　8-11-2

8.2.3.3建立账套

建立账套的权限仅限于系统管理员，在“系统管理”的【账套】菜单中，单击【建立】，出现“创建账套”对话框（见图8-12），根据企业情况，分别录入账套号（已存账套系统能自动列示）、账套名称、确定“启用会计期”（2011-1）。

　　　　　　　　　　　　　　　图8-12

按“下一步”按钮，进一步输入本单位的基本信息。

包括：

单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注等。

其中单位名称是必填项，其它为选填项（见图8-13）。

　　　　　　　　　　　　　　图8-13

点击“下一步”，打开“核算类型”对话框（见图8-14），输入“本位币代码”，如“RMB”。

　　　　　　　　　　　　　　　图8-14

通过点击下拉键，选择企业类型。

如果选择工业模式，系统不能处理受托代销业务；

如果选择商业模式，则可以处理委托代销和受托代销业务。

选择“行业性质”，如“新会计制度科目”、“工业企业”、“商品流通”，“旅游饮食”等，选择增加用户时预设的“账套主管”名字。

如果在“按行业预置科目”选项前打勾，建立账套时能预置所属行业的一级和部分二级科目，否则系统中不预设任何科目。

点击“下一步”，打开“基础信息”对话框（见图8-15）

可以分别就存货、客户、供应商的分类和是否进行外币核算进行选择。

如果单位的存货、客户、供应商较多，可以对他们进行分类核算，在相应选项上打对勾标记，。

需要注意的是，上述分类是为了便于分项管理与分析、核算，如果需要管理的对象不多，可以不选择分类；

此外，不要混淆分类与具体对象输入（如客户分类与客户档案）之间的差别。

　　　　　　　　　　　　　　　图8-15

按“完成”按钮，询问“可以创建账套了么？

”，按“是”，出现图8-16

　　　　　图8-16

当创建账套完成后，系统会打开“分类编码方案”对话框（见图8-16）。

编码方案的设置，将会直接影响到基础信息设置中相应内容的编码级次及每级编码的位长。

新会计科目中一级科目的编码已经从原来的3位改为4位，编码结构从3－2－2改为4－2－2。

修改时，直接输入对应的数字即可，如需删除，应从最末尾级次开始按delete键删除。

图8-16-1

此外，系统会打开“数据精度”对话框，可根据各个不同单位的需要调整核算过程中需要保留的小数位数，系统默认保留两位小数。

按“退出”后出现询问“现在进行系统启用的设置？

”，可回答“否”，等下一步进行基础设置。

图8-16-2

如果选择是的话，则选择2011年1月1日启用系统。

注意：

如果以“账套主管”身份进入“系统管理”界面时，“系统管理”中的“修改账套”成为可选项，而其他多项功能变灰，表示账套主管不具备账套管理的其它功能权限。

每到年末，账套主管要在“年度账”项下建立下一年度的新账，然后在“年度账”下选择“结转上年数据”。

在“结转上年数据”之前，必须先建立新年度账，然后才能启用结转功能。

需要提醒注意的是，用友U8.52、U8.61等院校教学版，自建账之日起，账套的教学使用时间限制在三个月之内，满三个月后，该账套将无法打开。

如果教学需要，只能重新开始，通过建立新的账套，然后继续操作。

8.2.3.4操作员权限的设置和调整

在建账后，如果用户的操作权限需要变动，系统管理员和账套主管可以在“系统管理”对话框中，用【权限】—【权限】功能中进行修改，如图8-16-3。

例如现在要调整楚娜的权限，在“操作员权限”对话框的左下侧，选择“802楚娜”，并按菜单【修改】，出现“增加和调整权限”对话框。

如图8-16-4。

　　　　　　　　　　　　　图8-16-3

　　　　　　　　　　　图8-16-4

选择“（GL）总账”中的“（GL04）出纳”，按“确定”，但为了实验方便操作，我们将所有总账权限都赋予所有用户，出现图8-16-5。

　　　　　　　　　　　　　图8-16-5

按菜单【退出】，完成操作员的权限设置。

8.2.3.2数据备份与恢复

1.数据备份

选择【帐套】-【输出】，选择帐套和备份目录。

帐套备份数据包含两个文件，两个文件缺一不可，每位同学用学号+班级+实验次数建立文件夹，将两个数据文件拷贝到文件夹（UFDATA.BA_和UfErpAct.Lst），然后压缩打包形成一个文件。

2.数据恢复

选择【帐套】-【引入】，选择帐套备份数据文件。