人力资源所需表格中英双语表文档格式.docx
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Communicationskills
沟通及语言表达能力
Honesty,open,passion
诚实、开放、激情
Aggressivebutthoughtful
敏于思而慎于行分析和解决问题的能力
Goaloriental
结果导向
Interesttoinsurance
对行业的兴趣
Interesttothejob
对工作的兴趣
Foreignlanguage
外语水平
Computer
计算机水平
Workingstability
过去雇拥的稳定性
（）非常稳定（）比较稳定（）经常变动
Personality
个性气质类型
（）外向（）偏外向（）中性（）偏内向（）内向
Motive
应聘的动机
（）应届毕业（）寻求发展（）提高收入
（）人际关系（）其他需说明：
Strength
优势
Weakness
不足
CurrentPackage
目前待遇工资职位
Expectation
期望待遇工资职位
Availability
可到岗时间
Decision
决定
□Furtherinterview□Reject□Keepinfile
进一步面试不录用存档
面试人签字并日期：
SecondInterview
第二轮面试Director/Vicepresent/Present使用
Date：
日期
InterviewedBy：
面试人
GeneralComment&
综合印象及决定
签字
（Director/Vicepresent/present）
HireRejectKeepinfile
（录用）（不录用）（存档）
BackupWaittingforfurthercontact（Pending）
（候补）（暂缓录用）
PleasemakesurealwaysreturnthisformandresumetoHR.
此表填写后请交人事部
XXX股份有限公司
应聘人员登记表
聘应部门：
岗位：
填表日期：
年月日
HiringDecision
CandidateChineseName
应聘人姓名
WorkingName
机构名称
部门
Position
拟聘级别
拟聘职位
Interviewedby
Salaryset
薪资/福利情况（人事填）
Startingdate
入司日期
CandidateEvaluation
综合评估
用人部门负责人签名并日期：
批准可选择
〇总经理/日期〇业务分管副总/助理/日期〇HR分管副总/助理/日期
〇HR总监/日期〇分支机构总经理/日期〇分支机构HR经理
工作通知书（样本）
先生、女士：
我代表XXX股份有限公司很高兴地通知您，欢迎你加入我们公司部，任职位，级别为。
经与您协商，入职日期定于年月日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。
您的职责与待遇如下：
1.工作时间：
公司的工作时间为早晨8:
30至下午17:
00。
中午11:
30至13:
00为午餐及休息时间。
2.待遇说明：
*月薪为元
其中：
。
公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；
*年终根据公司业绩及制度发放奖金；
*公司提供工作午餐或午餐补助；
*手册费报销额度为元；
*档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；
*此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；
3.您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。
4.聘用解除：
试用期间，无论您还是公司（经总理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。
5.办公地点：
。
但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。
6.如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。
我们非常高兴您能加盟XX公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。
员工签字：
XXX股份有限公司
日期：
人力资源总监
内部空缺职位
职位名称：
所属机构、部门、岗位：
直接主管：
主要工作职责：
1.
2.
3.
4.
5.
任职资格要求：
学历：
年龄/性别：
外语/电脑能力：
相关工作经验：
性格/能力/态度
公布日期：
要求上岗日期：
联系人及电话：
人力资源部
日期
人才推荐奖励领取记录
序号
推荐人姓名
推荐人部门
是否推荐成功
被推荐人级别
获得的奖励方式
金额
奖励方式
1
2
3
4
5
6
7
8
实习人员审批表
实习部门：
姓名
性别
出生年月
文化程度
就读院校
专业
就读时间
生源
政治面貌
实习期限
联系方式
实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：
实习部门意见：
部门负责人签字：
人力资源部意见：
公司领导意见：
备注：
1、实习学生写出实习小结交人力资源部。
（300字）
2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部存档。
临时用工审批表
应聘部门：
PersonnelActionForm
人事变动表
Name:
JoinedDate:
Department:
Sex:
Age:
Dep.afteraction:
Actionitems（项目）：
（可选择）
HireCompletedprobationSalaryReview
兼职转正式聘用完成试用期调薪
PromotionInternalTransferDemotion
提升内部调动（含外派）降/免职
ResignationterminationOthers
辞职终止合同其它（待岗、借调等）
Briefthereasonofaction（可选择）
〇提议部门简述理由：
〇员工本人简述理由：
〇部门总监签字并日期：
〇员工签字并日期：
Briefthereasonofaction：
〇相关部门简述理由或意见〇员工本人简述理由或意见
〇人力资源部简述理由或意见
〇人力资源总监签字并日期
〇分公司人事部意见
〇人事经理签字并日期
职位
Beforeaction
变动前
Level
级别
Salary
工资
Afteraction
变动后
Remarks备注：
批准（可选择）：
〇HR总监/日期〇调入部门负责人/日期〇调出部门负责人/日期
〇分公司总经理/日期〇分公司人事部经理/日期〇支公司经理/日期
转正通知单
姓名
年龄
生效日
变动后部门
我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：
职位
工资
请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！
人力资源部（签字）：
公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。
同时，公司会为员工创造更好的工作环境与公司文化。
请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！
总经理签字：
休假申请表
LeaveRecord
姓名：
Name
入职时间：
StartingDate
部门：
职位：
工作地点：
请假类别：
TypesofLeave
□Annualleave年假□PregnantLeave妊娠假
□Excusedleave事假□MaternityLeave产假
□MarriageLeave婚假□OthersLeave其它（调休等）
□IllnessLeave病假
Reasons请假原因（病假一天以上采须附医疗证明）：
LeaveDuration
请假日期（具体到半天）：
从到0
Totaldays请假总天数：
0
Comment（说明）：
Signature：
部门负责人:
主管总经理:
日期:
日期:
人事经理:
加班审批表
WorkOvertimeRecord
加班申请表
部门：
Reasons加班原因
WorkOvertimeDuration
拟加班时（日期及每天加班时间）：
从日到0
每日从时到0
Totaltimes加班总工时：
员工奖励奖励推荐表
被推荐人姓名：
直属部门
推荐事迹主题：
事迹说明（请附相关数据或资料）：
奖励种类
□RMB推荐人签字：
／日期
（）1.明生奖□特等奖
（）2.特殊贡献奖□一等奖□二等奖□三等奖部门总监签字／日期
□RMB人力资源部总监签字／日期
□RMB
（）2.最佳团队奖□RMB公司总经理签字／日期
XXXX股份有限公司
LongServiceAward
荣获xxxx公司年服务奖
感谢您对XX公司的忠诚
并期待与您更长久的合作！
分公司总经理或部门总监人力资源部总监总经理
纪律处分报告
姓名：
职务：
入司时间：
联系电话：
不当行为发生时间：
不当行为发生地点：
执行人（主管经理/人力资源部）：
提交人力资源部日期：
事件发生经过：
处分方式：
（）。
如属4或5，则变更后的职务级别或薪资情况为：
1.口头警告2.书面警告3.最终警告
4.降职5.降薪6.解雇
直接经理意见：
签字/日期
部门负责人意见：
本人意见：
1.同意2.不同意
3.其他。
若本人不意见，见证签字：
人力资源部审核结果：
批准人签署：
人力资源部经理意见：
总经理意见：
工会意见：
签字/日期签字/日期签字/日期
处分生效日：
处分撤销说明
主管经理/日期
主管经理/日期人力资源部/日期
附录17：
年培训项目计划表
部门（分公司）：
培训
方式
项目名称
培训时间（月）
培训地点
（公司内/外）
讲师（内部/外请/外派）
对象
人数
学时
（小时数）
预算
内
部
培
训
外派培训
合计
注：
“内容培训”：
指由本部门安排实施的培训，不包括人力资源部组织的培训。
“外部培训”：
指部门根据实际工作需要，派本部门人员接受外部机构培训的培训。
部门总监：
附录18：
培训统计表
整理人：
培训课程名称
培训日期
课程长度（小时数）
讲师
受训人数
费用总计（含差旅、住宿费）
备注
各部门培训负责人需整理本部门岗位技能培训情况，并于每季度最后一个月的27日前将本表（电子版）及培训记录表一起交人力资源部培训中心存档。
附录19：
内部合格培训师名单
InternalTrainerList
序号
Item
部门
职务
学历
EducationStatu
所授课程名称
CourseName
备注
Remark
附录20：
培训需求调查表
姓名部门
工作与标准
建议的培训
重要性
一、领导与管理
1、通过管理与发展部署，提升整个部门工作绩效；
2、掌握激励、授权、目标管理与绩效评估等有效管理手段，激发部属潜能，完成部门及公司工作。
--部属培训与生涯规化、新人教导技巧
二、财务与决策
1、解读财务报表，了解公司经营情况；
2、根据业务发展制定并控制预算。
三、市场营销与销售
1、理解集团战略，据此制定本公司、部门目标和具体项目计划；
2、了解客户及市场需求，寻找产品与服务的增长机会，提供客户满意的产品与服务。
四、问题处理
积极面对工作压力
发现并及时解决工作中问题
五、职业素养
1、适应不同人际风格，发挥团队成员特长；
2、消除不良人际干扰，提升工作效率良好个人形象，健康积极的工作心态。
六、其他
1、能通过培训把作经验累积及新知有效传授给部属及其它员工；
2、流利的商务英语；
3、能利用INTERNET开展工作。
七、除了上述培训课题，你还需要哪些培训？
八、你能为公司里其他同事提供哪些培训？
（请具体说明）你是否愿望成为一个公司内部讲师
-部属培训与生涯规化、新人教导技巧
-如何培养接班人
-招募面试员工技巧
-授权技巧
-目标管理与绩效评估
-员工激励
-员工抱怨处理
-财务管理（非财务主管）培训
-预算制定与成本分析
-战略投资分析
-战略管理
-销售管理（人员、渠道、产品、销售财务）
-客户服务
-市场营销
-问题分析与冲突解决
-压力与挫折管理
-办公室礼仪
-沟通技巧
-演讲技巧
-团队训练、拓展训练
-电话及商务礼仪
-新员工培训
-市场调查
-商务谈判
-内部讲师培训
-商务英语
填表说明：
在空格内填写A、B、C、D。
A：
非常重要B：
重要C:
一般D：
没必要
附录21：
培训申请
参加培训人员
姓名及岗位
申请课程名称
培训内容
举办单位及电话
培训时间
费用总计
课程费用
交通费用
食住费用
通过此次培训欲达到何目地：
参加人：
日期：
人力资源部负责人意见：
年月日
总经理意见：
附录22：
员工培训记录表
希望学习的内容
实际学习到的内容
希望将培训所学的内容应用予以下方面
希望达到的效果
希望完成时间
实际应用效果
本人签字/日期
主管签字/日期
附录23：
内部培训评估表
（recactionevaluation）
培训课程：
讲师：
培训日期：
（请帮助我们完成以下评估问题，告诉我们您对本次培训的评价，这将有助于我们全面评估培训工作的效果，您的建议和评价也将极好地帮助我们安排将来的培训课程，从而能够更好地满足您需要读完每一项陈诉后，请在您认为合适的数字上划圈，并且写出你的建议：
）
高低
1、您如何评价培训中讲授的内容？
54321
您的建议：
2、您如何评估讲师的授课水准？
（准备程度，沟通能力，视觉手段）
3、您对培训场地及设施的安排是否满意？
（舒适，方便等）
您的建议：
4、您对授课进程的安排是否满意？
54321
（时间长度，快慢等）
5、您是否认为这次培训课能够有助于您日后的工作？
6、在知识获得方面：
Ａ．培训前水平 54321
Ｂ．培训后水平54321
7、总而言之，您对这次培训的总体评价如何？
8、您认为哪一个主题对您最有帮助？
9、为了帮助我们更好地组织此类培训，您还有什么建议？
附录24：
培训反馈调查
培训课题：
培训时间：
请回答下列问题：
1、你具备该教程要求的知识水平吗？
□Yes□No
2、在选择这次培训之前，你了解该培训的目标吗？
□Yes□No
3、在培训之后，你是否能将培训学的知识运用到实际工作中？
一点也没有□□□□□正是这样
4、课程的结构不适合□□□□□适合
5、培训内容对学习帮助不大□□□□□对学习帮助很大
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