企业合约部岗位职责Word文档下载推荐.docx

企业合约部岗位职责Word文档下载推荐.docx

《企业合约部岗位职责Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业合约部岗位职责Word文档下载推荐.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

直接下属

本部门各岗位员工

工作目的：

通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持，避免或者降低经营管理和决策风险；

及时办理招投标工作，为工程开工创造条件。

工作职责：

1．主持本部门全面工作，落实各岗位职责，检查、监督本部门员工工作的执行情况，对本部门员工进行业绩考核。

2．参与拟定公司年度工作计划。

3．根据公司年度工作计划，编制、落实部门工作计划，并将计划分解到季、月。

4．负责拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。

5．负责组织制定公司合约和法务方面的规章制度。

6．收集法律法规和政策性文件；

组织进行法制培训。

7．对各部门的工作进行法务监督，并根据需要提供法务建议书，尽可能地避免发生诉讼或者仲裁案件。

8．负责组织办理公司的诉讼、非诉讼或仲裁事务。

9．负责组织拟定公司所有合同文本的法务条款，并整理汇总其它条款形成合同文本。

10．组织建立公司合同台帐，对各类合同进行统一归档管理。

11．参与公司重大经营事项的调研和谈判工作。

12．负责组织公司所有合同实施动态监督，并依据合同条款形成法务意见。

13．参与公司内部招投标工作。

14．组织办理对外招投标工作。

15．负责对合同签订前的复审工作。

16．负责组织编制本部门行政办公费用预算，并控制使用情况。

17．负责部门团队建设及后备力量的培养工作。

18．负责对本部门员工进行业务培训和工作指导。

19．协助和配合其他部门的工作。

20．完成公司领导交办的其他工作。

重要工作联系:

1．公司内部：

各部门

2．公司外部：

各类司法机关及政府等相关部门（含律师事务所、公证处）。

该职位的晋升、轮换与替代:

1．该职位可以晋升为副总经理或总经理助理，可以由合约部副经理晋升而至。

2．该职位可以由公司分管领导或合约部副经理代行其职责。

权限：

1．业务权限：

（1）对于合约部管理制度的执行情况实施监督。

（2）经公司授权的其他业务权限。

2．人事权限：

（1）薪资变更：

对本部门员工的薪资变更有建议权。

（2）绩效考核：

对本部门员工的绩效有考核权。

（3）人员变动：

对本部门人员的变动有建议权。

（4）请假：

对本部门员工1天的请假申请有审批权。

3．财务权限：

（1）日常报销：

对合约部预算内日常报销金额进行审核。

（2）办公用品申购：

对合约部预算内办公用品申购金额进行审核。

任职者基本要求:

1．所需知识技能：

（1）合约、法务和组织管理的有关知识与技能。

（2）熟悉国家法律法规，熟悉房地产业合同草拟、签订和谈判，熟悉诉讼和非诉讼法律事务。

（3）良好的沟通和协调能力。

（4）良好的语言表达和文字处理能力。

（5）良好的学习能力和解决问题的能力。

（6）具有敬业精神和团队协作精神。

2．教育培训：

（1）法律及相关专业，本科以上学历。

（2）通过国家司法考试（含律师资格考试）或具备全国企业法律顾问执业资格。

3．经验：

（1）3年以上房地产行业和5年以上法律工作经验。

（2）本岗位任职2年以上。

合约部副经理（助理）

副经理（助理）

YTJ122

分管岗位员工

1．协助本部门负责人工作，落实分管岗位职责，检查和监督本部门员工工作计划的执行情况。

2．参与拟定公司的年度工作计划。

3．根据公司工作计划，协助拟定、落实部门工作计划并将计划分解到季、月。

4．参与拟定和优化本部门职能范围内的各项行政管理制度和工作流程。

5．参与拟定公司合约和法务方面的规章制度。

6．收集法律法规和政策性文件。

参与法律法规培训。

7．负责对各部门的工作进行法务监督，并根据需要提供法务建议书，尽可能地避免发生诉讼或者仲裁案件。

8．参与办理公司的诉讼、非诉讼或仲裁事务。

9．根据合同履约的实际情况，对合同条款出现的缺陷提出修订建议。

10．根据本部门合同台帐和公司的年度计划、月度调整计划，对合同对方违约情况提出法务建议。

11．具体负责对公司所有合同实施动态监督，并依据合同条款形成法务意见。

12．根据合同履约情况对投标单位进行评估，提出法务建议。

13．参与办理对外招投标工作。

14．协助部门负责人对本部门员工进行工作安排和指导。

15．完成部门负责人交办的其他工作。

1．该职位可以晋升为合约部经理，可以由法务专员或合约专员晋升而至。

2．该职位可由合约部经理或法务专员、合约专员代行其职责。

（1）对合同对方违约的法务建议权。

（2）对投标单位的确定具有建议权。

（3）经公司授权的其他业务权限。

对本部门员工的绩效有考核建议权。

无

合约部合约专员

合约专员

YTJ123

经理、副经理

---------

1．负责公司各类合同的草拟、初审、流转、签订和分送存档。

2．负责公司各类合同的变更或解除工作。

3．参与公司重大合同的调研和谈判。

4．负责保证公司各类合同的合法性和合理性。

5．负责已签订合同的整理和归档。

6．负责建立合同台帐和登记工作。

7．负责合同对方单位资质、执照的核对和复审。

8．收集法律法规和政策性文件。

9．完成部门负责人交办的其他工作。

各签约单位

1．该职位可晋升成为合约部副经理。

2．该职位可由合约部副经理或法务专员代行其职责。

（1）监督公司各类合同的履行情况。

（2）对不符合要求规范的合同业务不予受理。

（1）熟悉房地产业施工合同、材料合同及相关合同的内容。

（2）熟悉合同草拟、签订、谈判及履行过程。

（3）有一定的法学理论水平，熟悉诉讼、非诉讼业务。

（7）熟练运用office2000办公软件。

（2）通过国家统一司法考试（含律师资格考试）或具备同等能力。

（1）2年以上相关工作经验。

（2）本岗位任职1年以上。

合约部法务专员

法务专员

YTJ124

----------

1．负责收集法律法规和政策性文件，并及时向部门负责人汇报。

2．协助部门负责人对公司各部门的工作进行法务监督，根据需要提供法务建议书，尽可能地避免诉讼或者仲裁案件的发生。

3．负责公司的诉讼、非诉讼法律事务或仲裁活动的事务性工作，做好案件卷宗的整理和存档工作。

4．负责公司各类合同的草拟、初审、流转、签订和分送存档。

5．负责公司各类合同的变更或者解除工作。

6．参与公司重大合同的调研和谈判工作。

7．负责已签订合同的整理和归档工作。

8．负责建立合同台帐和登记工作。

9．负责合同对方单位资质、执照的核对和复审工作。

10．参与和承办公司的各类招投标工作。

11．完成部门负责人交办的其他工作。

法院、仲裁委员会、公证处、建委及其他相关部门、机构

2．该职位可由合约专员或本部门其他人员代行其职责。

（1）对公司各部门的工作有法务监督和建议权。

（1）熟悉诉讼、非诉讼业务的知识与技能。

（2）熟悉国家法律法规，熟悉房地产销售合同条款，解决争议纠纷。

（3）良好的语言表达和文字处理能力。

（4）良好的学习能力和解决问题的能力。

（5）具有敬业精神和团队协作精神。

（6）熟练运用office2000办公软件。

（2）通过国家统一司法考试（含律师资格考试）或具备企业法律顾问执业资格或具备同等能力。