南阳市十一郎电竞馆差旅费管理规定.doc
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差旅费报销管理制度
为了保证出差人员工作、生活需要,有效使用资金,合理控制费用支出,结合我公司的实际情况,特制定本制度。
一、出差、报销程序
1、出差人员必须事先填写“派差单”,注明出差地点、单位、事由、是否派车等,经部门(区队)负责人签署意见,分管领导签字批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“派差单”,填写借款单,注明用款事由,由部门(区队)负责人签字后,经财务负责人审核,公司领导审批后方可借款。
3、出差人员返回单位后,应向派差领导汇报出差完成情况,并按照一差一单原则,将出差有效票据附派差单一并粘贴,据实填制“差旅费报销审批单”。
4、“差旅费报销单”首先由审核人员按照费用报销标准审核,然后经所在部门负责人及有关领导签批后,方可到财务部门报销。
5、凡与原派差单规定的地点、人数、交通工具等不符的,差旅费不予报销,确因特殊原因或情况变动需改变路线、天数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差返回单位后,应在三日内到财务部门报账,前账不清,后账不借,由此延误工作,责任自负。
二、费用标准及报销办法
(一)住宿标准和报销办法。
1、出差人员住宿费标准(见下表)
单位:
元/天
出
等差
级地
职务
一般地区
特殊地区
县(市)及其以下
市、地级城市
省会城市
北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、汕头、厦门、海南等
副总及以上人员
140
160
260
300
正、副级
120
140
200
220
其他人员
120
140
160
180
2、住宿费报销办法
(1)出差人员出差住宿费实行限额凭据报销办法。
出差人员住宿费按相应的住宿标准,凭正式住宿发票报销,非正式发票、假发票、发票专用章模糊不清无法辨别真伪或超过标准部分均不予报销,低于标准的部分不再补贴。
(2)住宿标准指每天每间价格,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销,副总及以上人员出差,可单独住宿;其他人员出差,按相应的住宿报销标准执行。
(二)乘坐交通工具标准和交通费报销办法
1、出差人员乘坐交通工具的等级标准(见下表)
等级
交通工具
职务
公共汽车
火车
轮船
飞机
其他交通工具
副总及以上人员
实报
软卧及以下
二等舱位
普通座位
据实报销
正、副矿级
实报
硬卧及以下
二等舱位
//
据实报销(不包括出租车)
其他人员
实报
硬卧及以下
三等舱位
//
据实报销(不包括出租车)
2、乘坐火车,从晚上八点至次日凌晨七点之间,在车上过夜六小时以上的或连续乘车超过十二小时的,可购同席卧铺票。
3、公务出差应合理安排行程,在时间允许的情况下,应尽量选择飞机之外的交通工具。
矿级以上人员出差,确需乘坐飞机的,必须事先报董事长、总经理批准。
4、市内交通费报销办法
出差人员出差期间,不分职务,在县级及以上城市,每人每天报市内交通费10元;在直辖市和经济特区,每人每天报市内交通费20元,包干使用,不再凭据报销。
5、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况请示主管领导批准后准予据实报销:
(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具;
(2)携带物品笨重,搬运困难或时间紧迫;
(3)执行特殊任务,或夜间办事不方便。
6、自带交通工具的出差人员不予报销交通费。
(三)、生活补助费标准
1、出差人员出差伙食补助费,不分途中和住宿,每人每天补助标准:
直辖市和经济特区30元,一般地区20元,补助天数依据实际出差天数计算(以住宿发票为准)。
2、对于出差人员乘火车在途期间伙食费用较高等原因,在途期间连续乘车超过12小时(不含12小时)的,可凭车票每12小时,加发20元伙食补助费用。
3、夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过六个小时的,每人每天按上述规定的标准,加发一天的伙食补助费。
4、经公司批准到外地治病(休养)的职工,可报销到达治病(休养)地往返途间的交通费(包括往返途期间的市内交通费),不报销伙食补助费。
5、经公司安排,参加外出学习生活补助标准:
(1)一个月以内的人员,每天给予10元的生活补助,学习期间不享受10元的市内交通补助。
(2)一个月以上三个月以内的脱产岗位培训学习,在省外市区的,每人每天给予伙食补助费10元,不发市内交通补助费,在省内市区的,每人每天发给伙食补助费8元,不发市内交通补助费。
6、经公司批准自费外出学习,停发工资及一切补助。
三、其他规定
1、公司副总及以上人员出差,差旅费按照相关标准据实报销,不再享受交通、生活补助。
2、出差期间因工作需要确需安排对外招待的,应先报董事长、总经理批准再按标准招待,并取消当天生活补助。
3、各矿人员到禹州办公需要住宿的,报主管领导批准统一在永锦宾馆住宿,外部住宿费用不予报销,无特殊原因副矿级以下人员不予安排普通标间以上房间。
4、到外地参加培训、学习和参加会议的人员,在其培训、学习和参加会议期间不报市内交通费。
会议培训费用中包括食宿费的,不在享受出差生活补助。
5、职工休探亲假必须经人力资源部门审批,财务部门人力资源部门批准的时间和地点报往返路费(火车只报硬座费用,轮船只报销三等舱以下费用),不发给生活补助和市内交通补助。
四、本制度自年月日起执行。
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