住宅物业服务等级规范(三级)(试行).doc

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住宅物业服务等级规范(三级)(试行)

一、基本要求

1依据有关规定,签订规范的物业服务合同,各方权利义务明确。

2承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,做好记录。

3从业人员按照有关规定取得相应的职业资格证书、岗位证书、特种作业操作证等。

4物业服务方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全,主要内容备份,供业主查询。

5服务人员分岗位统一着装、佩戴标牌,行为规范,服务主动、细致、周到,用语文明。

6在物业服务中心悬挂(或张贴)资质证书(复印件)、项目负责人及主要服务人员照片,公示物业服务标准、收费依据、收费标准。

提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准。

7在公共区域显著位置公示24小时报修电话;设立专门接待业主的固定场所,24小时受理业主来访来电、咨询、报修、投诉和处理突发紧急事件,水、电、气等急迫性报修15分钟内、其它报修40分钟内到达现场,由专业机构负责的,发现问题应及时通知有关机构;建立报修、投诉台帐,报修服务24小时内回访,投诉3个工作日内回复。

8涉及住户正常生活的物业服务重要事项,应在小区主要出入口、各楼单元门张贴通知,履行告知义务。

9使用物业服务软件系统对业主基本信息、物业基础资料、维修保养记录、收费记录进行管理。

10每年第四季度对房屋共用部位及共用设施设备进行一次安全检查,根据检查情况制定下一年度的维修和服务计划,并按规定组织实施。

11建立各种公共突发性事件(如:

消防、水、电、气、电梯、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能随时启动预案立即付诸实施。

12冬季、雨季、汛前以及重大节假日前进行安全检查。

13投保物业共用部位、共用设施设备财产险和公众责任险。

14每年集中进行1次公开的物业服务满意度调查,问卷率85%以上。

15每年向业主公布一次年度物业公共服务情况报告。

16每单元设置规范统一的通知栏。

小区显著位置开辟公共信息栏。

配合街道、社区居委会进行公益性宣传。

17每年组织3到4次便民服务活动。

18建立项目月服务质量检查制度,每月对项目服务质量进行1次检查讲评。

19重要节日对小区进行节日美化装饰。

二、房屋管理

1对房屋共用部位进行日常养护维修和管理,预防安全事故的发生,有检修记录和保养记录。

2根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况。

如需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,要提出报告与建议,按规定组织实施。

3每日对楼内公共区域巡视1次,巡视有记录,并及时维修养护。

4保持公共部位玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的3个工作日内完成;照明设施的一般故障(损坏的灯座、灯泡、开关等)12小时内修复,其他故障3个工作日内完成,保持楼道照明灯具能够正常使用;内墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每季度集中安排1次修补、除污;步行梯、散水、地面、屋面等,保持基本完好,需要维修的,每季度集中1次进行修补维修。

门禁和楼宇对讲系统完好,出现一般性故障及时修复,暂时修复应有相应解决措施。

5按照有关规定,每年进行1次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。

6保持小区各组团、栋及单元(门)、户标志清晰。

7对违反规划、危及房屋结构安全的行为及时告知和劝阻,对拒不改正的,要报告行政主管部门。

8按照有关规定使用、管理人防工程和普通地下室。

三、共用设施设备运行养护维修

1对共用设施设备进行日常运行养护维修和管理,共用设施设备保持正常运行和使用,预防安全事故的发生。

2建立共用设施设备清册档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、保养、维修记录。

3制定并执行设施设备操作规程及保养规范。

4对共用设施设备适时组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,提出报告与建议,按规定组织实施。

5属于特种设备的,按照有关规定,进行运行、养护、维修和定期检验检测,并符合相关规范。

6设备房保持整齐清洁,安全设施符合规范,无鼠害,无跑、冒、滴、漏现象,无堆积杂物;设备设施铭牌、标识,规范、统一、完整;操作规程、保养规范、管理制度在显著位置张贴公示;各类管线有分类标识和流向标识;各类记录本、登记本(运行、保养、维修、交接班等)齐全,记录完整;监控记录可保存两周,并能正常回放。

7每日对小区路面、景观、小品、围墙(护栏)、窨井、健身休闲设施、儿童娱乐设施、照明设施、门禁、周界报警、监控系统等巡视1次。

发现故障和损坏及时修复,不能及时修复的,要有提示标志或防范措施。

8公共区域内的雨水、污水管道、沟槽每半年检查、疏通1次;雨水、污水井每半年检查、清掏1次;雨水、污水管道、沟槽发生堵塞应及时疏通;化粪池每年清掏1次,每季度检查1次,防止外溢(由专业机构负责的除外,但发现问题应及时通知有关部门)。

9有可能危及人身安全的设施设备有警示标志和防范措施。

10建立设备设施巡视制度,有专人巡视。

配电室、排污泵等每日巡视,有巡视记录。

锅炉房、热力站、空调机房、高压配电室等在运行期间有专人24小时值守。

11设立日常消耗物料、备件仓库,保证日常维修的及时性。

仓库有完善的管理制度,专人管理,物品分类码放。

12使用中水系统的,确保水质达到规定的中水水质标准(由专业机构负责的除外,但发现问题及时通知有关机构)。

四、电梯服务

1无人值守电梯,主梯24小时不间断运行;有人值守电梯6:

00-24:

00不间断运行,0:

00-6:

00呼叫运行。

2电梯工夜间值班,在首层候梯厅及轿厢内公布值班电话和房号。

3设有高峰梯的,在高峰期6:

00-8:

00、17:

00-19:

00与主梯同时运行。

4有2名住场电梯维修工。

5有专人对电梯保养进行监督,每周检查1次并作记录。

6无人值守的高层电梯三方对讲、轿厢内监控24小时正常运行,发现故障24小时修复。

7电梯出现故障时,电梯报修后维修人员应在20分钟到达现场。

主梯维修时,有备用梯的,用备用梯运行。

8有发生紧急情况时的处置预案,发生电梯停电关人、夹人等危险情况,迅速组织救助,同时进行电话安慰、指导、自我保护等措施。

9电梯发生一般故障,专业维修人员20分钟内到达现场修理。

10电梯出现事故,应迅速启用紧急预案,组织救助,并报告有关部门。

五、消防服务

1有健全的消防管理制度,建立消防责任制。

成立义务消防队,每年组织1次消防演习。

2消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。

3消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护,并有记录。

4每年进行2次消防训练,相关人员掌握消防基本知识和技能。

5发生火情,及时处理,必要时及时报警,并采取必要处理措施,协助配合消防人员的工作。

6设有消防箱,备存紧急消防物资;设有消防监控中心的24小时有专人值守。

7公共消防设施和器材、消防安全标志、疏散通道、应急灯、安全出口等设施符合相关规定,专人负责,每月集中进行检查1次,发现问题及时维修。

8消防泵每月攀车,每季点动试泵1次并有记录,每季度保养1次,每年进行检修1次。

对探测装置(烟感、温感等)分批每年检查检验1次,每3年清洗1次。

消防栓箱封闭管理,每周偱环检查一次,其各种配件完好,可正常使用,无渗漏,无积尘;每半年开箱检查1次消防栓,阀杆处加注润滑油,消防水池、水箱定期检查,保证水位达到规定标准。

9灭火器每年进行1次年检,确保灭火器有效。

10每年对员工进行2次消防安全宣传教育。

六、二次供水

1二次供水设施设备正常运行,有跑、停水处置预案。

2水箱按要求使用紫外线消毒灯(器),并按规定清洗消毒、水质化验,取得卫生许可证,水质符合国家生活饮用水卫生标准,水箱盖上锁,钥匙有专人保管。

3建立水泵房专人定期巡视制度,每日巡视5次,有巡视记录,确保供水设施设备无故障和无安全隐患运行。

4采用一用一备(或一用二备)水泵的供水系统,要定期切换二次供水水泵的运行。

5遇紧急情况需停水时,需张贴通知,采取送水等措施保证业主基本生活饮水。

6操作人员应取得生活饮用水健康体检合格证。

七、协助维护秩序

1看护小区公共区域共用部位和共用设施设备。

2有可能危及人身安全处设有警示标志。

3封闭的小区,出入口有专人24小时值守,外来人员进入小区应联系业主并经其许可。

4小区巡视白天3次、夜间4次,楼内巡视每天2次,夜间巡视需2人同行。

有巡视路线图、有巡视项目内容和要求,并做好记录。

5岗上值守和巡视人员配备通讯工具,收到报警后应在10分钟内赶到现场。

6门岗值守及巡视人员,形象端正、着装整齐干净、举止规范、语言礼貌;门岗服务设施完好、标识清楚;有服务操作细则。

7监视控制中心设专人24小时值守,处理各类报警和异常信息。

监视控制中心各类制度于显著位置张贴公示。

8遇突发事件及时报告有关部门,并设专人保护现场,配合处理。

八、清洁服务

1垃圾袋装分类管理,塔楼按栋、板楼按单元设置垃圾桶收集垃圾,垃圾桶封闭。

垃圾桶分类标识清晰、外观整洁。

桶内垃圾不外露。

垃圾桶内套用垃圾袋。

2使用专用保洁车清运垃圾。

每日集中清运垃圾2次,保洁车外观整洁,清运垃圾不遗洒。

3小区公共清洁区域(地面)每日清扫1次、巡视3次,发现堆积物和遗洒物及时清理。

小区无明显垃圾,无卫生死角。

4楼内地面每日清扫1次、巡视3次,每周清拖1次,楼内无堆积物,发现堆积物和遗洒物及时清理,无卫生死角。

楼梯扶手、栏杆、窗台每日擦抹1次。

窗户沟槽、玻璃内面、防火门、消防栓、指示牌等公共设施每周擦抹1次,无积尘。

灯具每季除尘1次。

5大堂(一层侯梯厅)每日清洁2次,门厅玻璃每日擦拭2次。

侯梯厅墙面每周清洁1次。

6电梯轿箱每日擦拭2次,巡视3次,目视无污迹。

7楼顶天台、屋面每月清扫2次,有天台、内天井的每日巡视检查1次,无垃圾杂物。

8小区公共照明设施每季清洁1次,灯具底座有宠物尿渍的,及时清洁;宣传栏每周清洁1次;雨蓬、门头等每季度清洁1次。

9按照有关要求对公共区域进行灭鼠、杀虫、消毒活动。

投放药物事先有公告,投药点有明显标识。

10在雨、雪天气应及时对小区内主路、干路积水、积雪进行清扫。

雨雪天晴1日内,主路、干路无积水、积雪、积冰。

11发生突发公共卫生事件时,应迅速组织人员对物业共用部位共用设施设备进行通风、清洗和消毒,加强宣传。

九、绿化养护

按《居住小区绿化养护等级标准一级》(北京市园林局园绿字〔1996〕470号)进行养护。

1绿化充分,无裸露土地。

2树木生长健状,生长超过该树种该规格的平均生长量,树冠完整、美观,修剪适当,主侧枝分布匀称,内膛不乱,通风透光,无死树和枯枝死权;在正常条件下,不黄叶、不焦叶、不卷叶、不落叶;被啃咬的叶片最严重的每株在5%以下;无蛀干害虫的活卵、活虫;介壳虫为害不明显;树木缺株在2%以下;树木无钉栓、捆绑现象。

3绿篱生长健壮,叶色正常,修剪造型美观,无死株和干枯枝,有虫株率在2%以下;草坪覆盖率达到95%以上,修剪及时整齐美观,叶色正常,无杂草;宿根花卉管理及时,花期长,花色正,无明显缺株。

4绿地整洁,无杂树,无堆物堆料、搭棚、侵占等现象;设施完好,无人为损坏,对违法行为能及时发现和处理;绿化生产垃圾及时清运。

十、停车服务

1有机动车、非机动车停(存)车管理制度和管理方案。

2引导进出小区车辆有序通行。

3小区主要道路及停车场有交通标志。

4停车收费的还应符合以下要求:

(1)小区内机动车辆凭证出入,临时进入小区的机动车辆进行登记。

(2)机动车停放有序,24小时有专人巡视。

(3)定期存放的,应签订停车服务协议,明确双方的权利义务。

(4)地下停车场照明、给排水、通风等系统正常运行,各类指示标识清晰。

(5)交通设施(道闸、挡车器材、交通标识)能正常使用。

(6)停车场地面每日清扫1次。

地下停车场地面、车位地面两周清拖1次。

(7)停车场服务人员,着装整齐干净、语言文明;地下停车场服务人员统一穿着反光服。

5设立非机动车存车处,非机动车停放有序,凭证存放。

十一、装饰装修服务

1按照有关规定和业主管理规约(业主临时管理规约)约定,建立住宅装饰装修服务制度。

2受理业主或使用人的装修申报登记,与业主或使用人、施工单位签订装修服务协议,告知业主或使用人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。

3对进出小区的装修车辆、装修人员实行登记。

4装修期间,每天巡查1次装修施工现场,有巡查记录。

发现改变房屋外观、危及房屋结构安全及违规拆改共用管线、消防设施等行为,及时劝阻,情况严重的要发书面通知,拒不整改的,应报告主管部门。

5装修巡视应专人负责,明确巡视项目、装修禁止行为和注意事项,了解物业的基本情况,有巡视记录。

6装修结束后,应进行检查。

对违反装修协议的当事人应按照约定处理,问题严重的应报告主管部门。

7指定装修垃圾存放点并设有围挡,装修垃圾及时集中清运、不得外溢。

装修垃圾存放点集中设置。

十二、水景观

1水景观开启时间明确公示。

2每日巡视检查1次喷水池、水泵及其附属设施,需要维修的在3日内修复。

3每日清洁1次水面,每年定期清洁池底2次,有防止滋生蚊蝇的管理措施,水质无异味。

4水景观设有安全提示标识。

5水下用电设施设备、线路要有防漏电管理措施。

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