科研管理信息系统用户手册Word文件下载.docx
《科研管理信息系统用户手册Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《科研管理信息系统用户手册Word文件下载.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
PentiumIII600MHz以上
RAM
64MB以上
操作系统
能够运行InternetExplore6.0
显示器
1024x768,256colors
硬盘
200M以上
1.2软件配置
客户端软件
IE5.0以上
MicrosoftExcel
二、一般科研人员模块
2.1登陆系统
一般科研人员初始帐户信息建立由系统管理员负责。
各位科研人员注意登陆系统后必须做两件事情：
1）修改个人帐户信息，特别注意修改密码。
2）注意补充自己的个人基本信息，个人基本信息关系到科研考评积分。
初始帐号信息包括：
帐户名称：
人事处编的职工编号（即教师卡上的编号）；
密码：
人事档案中的身份证号码。
注意档案中所留的号码是15位还是18位；
密码遗忘提示问题：
科研处在几楼?
；
密码遗忘提示问题回答：
5楼；
所属院系：
截止2006年1月的个人所在单位。
1、登录科研处网页（科研管理系统）或直接输入网址，系统弹出登录窗口，如图2-1。
图2-1
2、点击左上角
弹出本系统登陆页面，如图2-2。
图2-2
3、输入用户名、密码和验证码，点击【登录】进入系统，打开主控页面，如图2-3。
图2-3
2.2密码找回
如果用户登陆时，密码遗忘可以通过下列步骤找回：
1、在登陆窗口（如图2-2）中，点击【找回密码】，弹出如图2-4页面。
图2-4
2、输入要恢复密码的用户帐号，点击【下一步】，打开如图2-5页面。
图2-5
3、输入注册时输入的密码提示问题的回答，系统告知用户帐号所对应密码，如图2-6所示。
图2-6
2.3修改个人帐户信息
1、在登陆以后的主控菜单上如图2-3，点击【个人信息】，弹出如图2-7页面。
图2-7
2、用户可以修改用户邮件地址、忘记密码问题及答案、所属院系，之后提交，系统报告修改成功。
3、同时，如图2-6所示，用户可以点击【修改密码】，打开如图2-8页面。
图2-8
4、用户输入原密码、新密码和确认密码，可以修改密码。
2.4科研资源
2.4.1科研人员信息
所属角色：
一般科研人员
说明：
本模块主要是对科研人员的扩展信息进行维护。
尽管该功能对所有角色都有，但可操纵的数据范围并不一样。
对系统管理员和科研处人员来说，所操纵的数据是全校，院系科研秘书操纵对象是本院系科研人员，而一般科研人员只能对本人进行数据修改。
1、在主控制菜单上点击【科研人员信息】，系统打开如图2-9页面，显示需要科研人员补充个人基本信息的页面。
图2-9
2、一般科研人员依次输入或选择对应信息项。
其中“所属机构”指隶属的研究机构比如说经济研究中心等。
如果不属于任何研究机构，选其他。
输入项后有“（*）”的为必须输入项目。
3、点击【提交】，打开如图2-10页面。
图2-10
2.5科研项目
科研项目查询
1、主控制菜单上点击【科研项目查询】，打开如图2-11页面。
图2-11
2、根据页面内容，输入或选择要查询项目的条件，点击【查询】，打开如图2-12页面,显示该科研人员的项目信息。
如果不输入或选择任何值，模糊查询该科研人员所有项目。
图2-12
3、可以点击图2-12中的【导出到Excel中】，将数据输出到电子表格中去。
4、点击项目编号或者项目名称查看具体的项目信息。
科研项目管理
1、在主控制菜单上点击【科研项目管理】，打开如图2-13页面，显示该科研人员的所有项目信息。
图2-13
2、在项目信息列表下面可以输入项目编号或名称，点击【查询】，系统打开如图2-13页面，显示该科研人员符合查询条件的项目信息，支持模糊查询。
3、在图2-13中点击【注册新项目】，打开如图2-14页面。
图2-14
4、科研人员输入和选择各项信息。
其中“实际完成时间”和“最终成果形式”在项目没有结题之前，其值应该输入“计划完成时间”和“预期成果形式”，“所属机构”可以不选择，项目“负责人编号”填写项目“负责人帐号”。
5、输入完毕，点击【提交】，系统提示新增成功。
6、可以在图2-15中上面列表看到新增项目，并且项目状态为“进行中（已启动）”，中检状态为“否”，审核状态为“审核中”。
新增项目记录显示有一【审核】按钮等待审核。
说明：
如果项目通过审核，则该项目记录中就没有【审核】按钮显示，会显示“已审核”。
项目考评级别跟个人科研考评算分有很密切关系，因此必须选择该项。
图2-15
7、在图2-14中，选择相应项目点击【参与人员】可以添加项目参与人员，如图2-16。
注意：
只有项目负责人可以添加项目参与人员，并给出参与人应得科研积分。
图2-16
8、点击【增加参与人员】，打开如图2-17页面。
图2-17
9、输入参与者编号和参与者应该分配的科研分值，点击【提交】。
2.6科研成果
着作登记
1、在主控制菜单上点击【科研成果】->
【着作登记】，打开如图2-18页面。
图2-18
2、科研人员依次输入各信息项，注意必须输入的项目，如图2-19。
图2-19
3、点击提交保存着作，系统打开如图2-20，记录显示等待审核。
图2-20
4、在图2-20中点击【导出到Excel】中系统将记录导入电子表格中。
着作查询
【着作查询】，系统检索出该科研人员所有着作，打开如图2-20页面。
2、点击着作名查看具体的着作信息。
论文登记
【论文登记】，打开如图2-21页面。
图2-21
2、科研人员依次输入各信息项，注意必须输入的项目。
主办刊物按照级别加类别排序。
3、点击【提交】保存论文，系统打开如图2-22，记录显示等待审核。
图2-22
4、在图2-22中点击【导出到Excel】中系统将记录导入电子表格中。
论文查询
【论文查询】，系统检索出该科研人员所有论文,打开如图2-22页面。
2、点击论文名查看具体的论文信息。
专利登记
【专利登记】，打开如图2-23页面。
图2-23
3、点击【提交】保存专利，系统打开如图2-24，记录显示等待审核。
图2-24
4、在图2-24中点击【导出到Excel】中系统将记录导入电子表格中。
专利查询
【专利查询】，系统检索出该科研人员所有专利,打开如图2-24页面。
2、点击专利名查看具体的专利信息。
其他成果登记
【其他成果登记】，打开如图2-25页面。
图2-25
3、点击【提交】保存其他成果，系统打开如图2-26，记录显示等待审核。
图2-26
4、在图2-26中点击【导出到Excel】中系统将记录导入电子表格中。
其他成果查询
【其他成果查询】，系统检索出该科研人员所有其他成果,打开如图2-26页面。
2、点击成果名查看具体的其他成果信息。
2.7科研经费
科研经费查询
1、在主控制菜单上点击【科研经费】->
【科研经费查询】，系统检索出该科研人员的所有项目,打开如图2-27页面。
图2-27
2、科研人员选中所要查看的科研项目，点击［进入］，系统打开该项目的经费使用情况页面，如图2-28。
如果项目还没有通过院系科研秘书和科研处审核时，系统弹出如图2-29页面。
图2-28
图2-29
3、科研人员点击［导出到Excel］，系统自动导出到电子表格中。
科研经费管理
【科研经费管理】，系统要求输入项目编号,打开如图2-30页面。
图2-30
2、点击［查询］。
如果输入的项目通过审核，打开如图2-31页面。
图2-31
3、点击【收入】，可以为项目增加收入，如图2-32所示。
点击【支出】，可以为支出项目经费，如图2-33所示。
图2-32
图2-33
2.8学术活动
学术会议查询
1、在主控制菜单上点击【学术活动】－>
【学术会议查询】，打开如图2-34页面。
图2-34
2、输入学术会议编号、学术会议名称、主办机构、会议地点，选择会议类型。
点击【查询】，可以组合模糊查询学术会议的举办情况，如图2-35。
图2-35
3、点击【导出到Excel】导出到Excel输出打印，如图2-36。
图2-36
4、点击学术会议编号可以查看每个学术会议的具体信息。
学术讲座查询
【学术讲座查询】，打开如图2-37页面
图2-37
2、用户学术讲座编号、学术讲座主题、承办单位、承办人、主讲人、时间、地点等进行模糊查询。
如果不做任何修改，系统将所有学术讲座查询出来，如图2-38所示。
图2-38
3、点击【导出到Excel】，系统打开Excel，显示数据和格式，如图2-39。
图2-39
4、在图2-38中，点击学术讲座编号，查看每个学术讲座具体信息。
访问考察查询
1、在主控制菜单上点击【学术活动】－>
【访问考察查询】，打开如图2-40页面。
图2-40
2、输入访问考察编号、访问考察地点、访问考察负责人，可以组合模糊查询访问考察的情况，如图2-41。
图2-41
3、点击【导出到Excel】导出到Excel输出打印。
4、在图2-41中，点击访问考察编号，查看每个访问考察具体信息。
进修学习查询
【进修学习查询】，打开如图2-42页面。
图2-42
2、输入进修学习编号、进修学习地点、进修学习负责人，可以组合模糊查询进修学习的情况，如图2-43。
图2-43
3、点击【导出到Excel】导出到Excel输出打印。
4、在图2-43中，点击进修学习编号，查看每个进修学习具体信息。
2.9科研考评管理
考评统计
1、在主控制菜单上点击【考评统计】，打开如图2-44页面。
图2-44
2、点击【导出到Word】，则可以导出到Word文档中去。
三、技术支持
TEL
EMail
QQ
毕艳琼
靳延安
升级会员 