广州市建设工程档案编制指南土建类Word格式.docx
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变更图章可以采用以下几种形式：
〔十〕凡施工图结构、工艺、平面布局等有重大改变、或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
〔十一〕对发生变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表〔见附件J〕，该汇总表组卷时应放在所有变更通知单之前。
〔十二〕不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面（297mm×
210mm），横向按手风琴或折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3－89）。
第六条建设工程文件的立卷
〔一〕归档的时间：
1．根据建设程序和工程特点、归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行
2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档
3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆〔以下简称市城建档案馆〕的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。
审查合格后向建设单位移交。
〔二〕归档的套数
1．工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。
2．勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交换。
3．凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。
第七条工程文件立卷的原则与方法：
〔一〕立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
〔二〕一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。
〔三〕建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。
1.工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷；
2.监理文件按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；
3.施工文件按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；
4.竣工图按单位工程、子单位工程、专业立卷；
5.竣工验收文件按单位工程立卷；
6.声像档案可按建设项目或单位工程立卷
〔四〕文字材料厚度不超过3厘米，图纸不超过4厘米。
印刷成册的工程文件保持原状。
〔五〕卷内文件必须按本规定附录A的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。
第八条案卷的编目
〔一〕卷内文件页号的
1.卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2.页号编写位置：
单面书写的文件在右下角；
双面书写的文件，正面在右下角，反面在左上角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3.印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
〔二〕卷内目录的
1.卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录B。
2.序号：
以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3.文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。
4.责任者：
填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。
5.文件编号：
填写文件的文号、施工用表编号或图号。
6.文件题名：
填写文件标题的全称。
7.日期：
填写文件形成的日期或起止日期〔竣工图填写竣工图章上的日期〕。
8.页次：
填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
〔三〕卷内备考表的
1.卷内备考表排列在卷内文件页尾之后，样式符合附录C。
2.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
〔四〕案卷封面的
1.案卷封面应符合附录D
2.档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。
3.案卷题名：
应简明准确地揭示卷内文件内容，由①工程名称、②分部工程或专业名称、③卷内文件内容三部分构成，基中③卷内文件内容必须符合《广州市建筑工程档案移交一览表》〔附录A〕中所列的案卷内容（标题）的要求。
4.当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
5.编制单位：
填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。
6.编制日期：
填写案卷内全部文件形成的起止日期。
7.卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用电脑打印。
8.委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。
第九条案卷装订与装盒
〔一〕案卷装订：
文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，接头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。
图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。
〔二〕案卷的装盒：
工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒〔不超过4卷〕，卷盒样式符合附录D、E。
〔三〕卷盒的填写：
卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。
第三章建筑工程档案的预验收
第十条建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程进行预验收，具体按《广州市建设工程档案预验收规定》（穗建档[2002]15号）执行。
第十一条建设单位在取得市城建档案馆出具的《建设工程竣工验收档案认可书》后，方可组织工程竣工验收。
第四章建筑工程档案的移交
第十二条市城建档案馆接收范围的建筑工程为本城市规划区内的各项建筑工程。
凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合的工程档案〔原件〕。
第十三条停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
第十四条工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部建设工程档案，送市城建档案馆检查审核，符合规定的办理移交。
不符合规定的，整改合格后，再办理移交。
建设单位向市城建档案馆移交建设工程档案时，应办理移交手续，提交《城建档案移交目录》一式二份（附电子文件），一份交市城建档案馆，一份存移交单位。
双方签字、盖章后交接。
第十五条《城建档案移交目录》必须装订成册〔移交目录封面样式见附录I〕，由以下内容组成：
1.建设工程及档案概况表（样式见附录F）
2.城建档案移交书（样式见附录G）
3.案卷目录（样式见附录H）
4.全部案卷的卷内目录（样式见附录B）
第十六条本规定由市城建档案馆负责解释。
第十七条本规定自2004年10月1日起实施。
附件：
1.附录A广州市建筑工程档案移交内容一览表
2.附录B卷内目录样式〔空白目录〕
3.附录C卷内备考表样式
4.附录D案卷封面样式
5.附录E案卷脊背样式
6.附录F建设工程档案概况表样式
7.附录G城建档案移交书样式
8.附录H案卷目录样式
9.附录I城建档案移交目录封面样式
10.附件J设计变更通知单汇总表样式
附录A广州市建筑工程档案移交内容一览表
分工
案卷内容（标题）
《卷内目录》表格编号
由建设单位汇总交市城建档案馆
由建设单位按项目立卷
工程准备阶段文件
立项文件、建设用地、征地、拆迁文件
准备文件2-1～2-2
勘察、测绘、设计文件
招投标、合同文件、开工审批文件
由监理单位按单位工程立卷
监理文件
监理文件1-1
由施工单位按分部工程立卷
施工文件
验收记录
施工技术管理记录
产品质量证明文件
检验报告
施工记录
检测报告
工程安全和功能检验记录
建筑工程综合管理记录
建筑工程综1-1
地基与基础工程施工及验收记录
基础12-1～12-12
主体结构工程施工及验收记录
主体12-1～12-12
建筑装饰装修工程施工及验收记录
建筑装饰装修6-1～6-6
建筑屋面工程施工及验收记录
建筑屋面2-1～2-2
建筑设备安装工程综合管理记录
安装工程综1-1
建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录
给排水及采暖3-1～3-3
建筑电气工程施工及验收记录
电气3-1～3-3
智能建筑工程施工及验收记录
智能2-1～2-2
通风与空调工程施工及验收记录
通风与空调4-1～4-4
电梯工程施工及验收记录
电梯1-1
其他专业工程施工及验收记录
参照相应分部的内容组卷
由施工单位按单位工程立卷
竣工图
一、综合竣工图
三、专业竣工图
二、室外专业竣工图
建筑竣工图
室外给水工程竣工图
结构竣工图
室外排水工程竣工图
钢结构竣工图
室外电力工程竣工图
幕墙工程竣工图
室外电讯工程竣工图
二次装修工程竣工图
室外燃气工程竣工图
给排水工程竣工图
室外道路工程竣工图
电气工程竣工图
室外绿化工程竣工图
消防工程竣工图
室外其他专业竣工图
智能化工程竣工图
通风工程竣工图
空调工程竣工图
燃气工程竣工图
电梯工程竣工图
其他专业竣工图
由建设单位按单位工程立卷
竣工验收文件
验收文件2-1～2-2
由建设单位、施工单位立卷
声像档案〔照片、录音、录像、光盘、磁盘〕
按照《广州市城市建设工程声像档案编制规定》
注：
《广州市建筑工程档案卷内目录》附后
广州市城市建设档案馆制2004年8月
卷内目录卷号_______
（建筑工程）
共_____页第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
一、立项文件
立项申请报告及批复
可行性研究报告及批复
环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表
固定资产投资项目年度计划
二、建设用地、征地、拆迁文件
建设用地批准书
国有土地使用证及附图
拆迁补偿安置协议
建设用地规划许可证及附图
三、勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
单独立卷
水文地质勘察报告
建设工程测量记录册
规划设计条件
初步设计图纸、技术设计图纸和说明
有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议
广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制准备文件2—1
2004年8月
施工图设计文件审查意见
四、招投标、合同文件
勘察、设计承包合同及中标通知书
施工承包合同及中标通知书
监理委托合同及中标通知书
五、开工审批文件
建设工程规划许可证
建设工程报建审核书
建设工程施工许可证
工程质量安全监督登记表
各责任主体及分包单位资质文件
电梯安装工程监督登记表
广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制准备文件2—2
2004年8月
监理文件
监理规划
监理细则
监理月报中的有关质量问题
监理会议纪要中的有关质量问题
工程开工/复工报审表
工程开工/复工及暂停令
不合格项目通知
质量事故报告及处理意见
竣工结算审核意见书
工期延期报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料
工程监理竣工总结
质量评估报告
广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制准备文件2—2
单位工程开工报告
施工现场质量管理检查记录
单位工程施工组织设计
单位工程坐标定位测量记录
工程质量事故报告
工程质量事故停（复）工通知
工程质量事故处理报告
工程中间验收交接记录
见证员证书
工程总结
土建工程施工日志（不交城建档案馆）
广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制监理文件1—1
地基与基础工程
一、桩基础、天然地基、地基处理等工程
工程质量控制资料——验收记录
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表
工程质量控制资料—施工技术管理记录
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告
子分部工程施工方案
设计图纸会审、变更及洽商记录
分项工程质量技术交底卡
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表
新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结
广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制基础12—1
工程质量控制资料—产品质量证明文件
水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书
钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书
钢筋化学成分检验汇总表、检验报告
砂、碎石及卵石汇总表及进场物理性能检验报告
粉煤灰检验报告
外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书
预拌混凝土产品质量证明书〔预拌混凝土厂家提供）
※
混凝土配合比设计报告〔预拌混凝土厂家提供）
混凝土搅拌质量记录〔预拌混凝土厂家提供）
混凝土试块抗压强度检验结果汇总表〔预拌混凝土厂家提供）
混凝土试块抗压强度计算表〔预拌混凝土厂家提供）
混凝土试块抗压〔抗折〕强度检验报告〔预拌混凝土厂家提供）
混凝土抗渗等级检验报告〔预拌混凝土厂家提供）
新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告
广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制基础12—2
※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷
工程质量控制资料—检验报告
混凝土配合比设计报告
混凝土搅拌质量记录
混凝土坍落度检测记录表
混凝土养护情况记录
标准养护〔同条件养护〕混凝土试块抗压强度检验结果汇总表
标准养护〔同条件养护〕混凝土试块强度计算表
标准养护〔同条件养护〕混凝土试块抗压〔抗折〕强度检验报告
混凝土抗渗等级检验报告
钢筋焊接接头试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书
工程质量控制资料—施工记录
〔一〕灌注桩
锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表
锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表
内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表
内击式套管成孔灌注桩施工记录表
地下连续墙隐蔽验收记录
沉井下沉完毕检查
广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制基础8—3
灌注桩地下连续墙灌注水下混凝土记录
人工挖孔灌注桩施工资料汇总表
人工挖孔灌注桩成孔检查记录
钻〔冲〕孔注桩施工资料汇总表
钻〔冲〕孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录
钻〔冲〕孔桩成孔施工记录
护壁泥浆质量检查记录
钻〔冲〕孔桩隐蔽验收记录
水泥土搅拌桩施工记录汇总表
水泥土搅拌桩施工记录表
水泥土搅拌桩供灰记录表
水泥土搅拌桩轻便触探检验记录
土方开挖后桩基础复核表、桩号编号图
桩基础偏移平面图
二、预制桩
锤击混凝土预制桩基础复核表、桩位编号图
锤击混凝土预制桩、钢柱施工记录
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