常用文书格式及发放作业流程.docx

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常用文书格式及发放作业流程

常见文书格式及发放步骤

一、相关常见文件统一格式要求

（一）指示性通知【样本参见附表八】

１、标题要求：

标题要居中（较长可分两行），采取二号宋体或三号号黑体加粗，并写明“相关XXXX通知”。

2、每份通知必需加团号或是学工号，采取五号宋体，（‘湘法学发［200X］X号’或‘湘法团发［200X］X号’，‘湘法团发［200X］X号’为组织部专用，‘湘法学发［200X］X号’为学生会各部门使用）。

3、正文要求：

采取四号宋体书写，通知对象顶格写。

正文和标题间空一行，开始首行空两格。

换行首行空两格。

4、落款要求：

采取四号宋体加粗。

落款和正文间空两行，并居于通知右下角（组织部为：

法学院团委，其它学生会各部门为：

法学院学工办）；组织名称在上，日期换行并居于落款方下方，并用数字格式书写（如：

9月18日）。

（二）会议性通知

1、标题要求：

标题要居中（较长可分两行），采取二号宋体或二号黑体加粗，并写明“法学院团委学生会XXXX会议通知”。

2、每份通知必需加团号或是学工号，采取五号宋体，（‘湘法学发［200X］X号’或‘湘法团发［200X］X号’，‘湘法团发［200X］X号’为组织部专用，‘湘法学发［200X］X号’为学生会各部门使用）。

3、正文要求：

采取四号宋体书写，通知对象顶格写。

正文和标题间空一行，公布内容（如：

和会人、会议地点、会议时间等）采取大标题形式逐条列出，首条空两格，其它均和首条向左对齐。

4、落款要求：

采取四号宋体加粗书写。

落款和正文间空两行，并居于通知右下角（组织部为：

法学院团委，其它学生会各部门为：

法学院学工办）；组织名称在上，日期换行并居于落款方下方，并用数字格式书写（如：

9月18日）。

（三）汇报性、提议性文件

1、标题要求：

标题要居中（较长可分两行），采取二号宋体或二号黑体加粗，并写明“法学院团委学生会XXXX部门相关XXXX汇报（提议）”。

2、正文要求：

采取四号宋体书写，汇报对象顶格写。

正文和标题间空一行，开始首行空两格。

换行首行空两格。

3、落款要求：

采取四号宋体加粗书写。

落款和正文间空两行，并居于通知右下角（如：

法学院团委学生会组织部）；组织名称在上，日期换行并居于落款方下方，并用数字格式书写（如：

9月18日）。

（四）会议统计

会议统计，是由专员在开会时当场把会议基础情况、基础精神和会上各讲话人见解如实统计一个文体。

会议统计能够作为历史资料来保留备用。

所以，会议统计必需有严格要求。

通常来说关键包含以下内容。

一是会议组织情况。

如会议名称、时间、地点、会议主持人、出席人员、列席人员、缺席人、统计人等。

二是会议内容。

包含会议议题、会议汇报、会议传达事项、对某一问题讨论时各讲话人见解、会议作出决议或决定等。

需要注意是，会议统计应正确无误，尤其是对一些有争议问题讨论讲话，更不能由统计人随意更改讲话人见解。

为预防这类情况发生，关键会议统计要请讲话人查对，需要转发统计，要整理后送讲话人审阅。

（五）工作计划

工作计划，是各个部门对以后一段时间工作进行事先安排，明确目标，提出要求，制订方法和步骤一个文体。

1、封面要求：

标题第一行为：

湘潭大学法学院第XX届团委学生会；第二行为：

活动名称；居中，采取小一号楷体加粗。

竖直居中写：

工作计划，采取粗号楷体；最终居中落款写：

法学院团委学生会，采取二号楷体加粗，组织在上，日期换行并居于落款方下方，并用数字格式书写（如：

9月18日）。

封面不加页眉、页脚及页码。

2、标题要求：

标题要居中（较长可分两行），采取二号宋体或二号黑体加粗，并写明计划名称。

如“法学院团委学生会XXXX部门相关开展XXXX工作计划”或“法学院团委学生会XXXX部门XXXX年工作计划”。

3、正文要求：

正文即计划内容，包含制订计划背景、目标、依据、要完成任务目标、方法、时间、步骤、注意事项等。

采取四号宋体书写。

正文和标题间空一行，开始首行空两格。

换行首行空两格。

4、落款要求：

采取四号宋体加粗书写。

落款和正文间空两行，并居于通知右下角（如：

法学院团委学生会组织部）；组织在上，日期换行并居于落款方下方，并用数字格式书写（如：

9月18日）。

（六）工作总结【样本参见附表九】

总结，是对以往所做工作回顾和概括，从中得出经验教训，以指导以后工作一个文体。

1、封面要求：

标题第一行为：

湘潭大学法学院第XX届团委学生会；第二行为：

活动名称；居中，采取小一号楷体加粗。

竖直居中写：

工作总结，采取粗号楷体；最终居中落款写：

法学院团委学生会；采取二号楷体加粗，组织在上，日期换行并居于落款方下方，并用数字格式书写（如：

9月18日）。

封面不加页眉、页脚及页码。

2、标题要求：

标题要居中（较长可分两行），采取二号宋体或三号黑体加粗，并写明部门名称及总结种类。

如“法学院团委学生会XXXX部门XXXX年工作总结”或“法学院团委学生会XXXX部门相关XXXX工作总结”。

3、正文要求：

正文是总结专题部分，通常由四部分组成：

一是开头。

概括性地说明总结内容基础情况，即开展工作时间、背景、指导思想、方法步骤、取得成绩等。

二是具体说明取得成绩和存在问题，要抓住关键，详略适当，条理清楚。

不仅要说明成绩，而且要说明取得成绩方法；不仅要指出存在问题，而且要说明存在问题原因。

三是经验和教训，即把所做工作上升到理论高度加以认识，为以后做好工作提供借鉴。

四是简明说明以后努力方向。

要采取四号宋体书写，通知对象顶格写。

正文和标题间空一行，开始首行空两格。

换行首行空两格。

4、落款要求：

采取四号宋加粗体书写。

落款和正文间空两行，并居于通知右下角（如：

法学院团委学生会组织部）；组织在上，日期换行并居于落款方下方，并用数字格式书写（如：

9月18日）。

（七）策划书【样本参见附表十】

1、封面要求：

标题第一行为：

湘潭大学法学院第XX届团委学生会；第二行为：

活动名称；居中，采取小一号楷体加粗。

竖直居中写：

策划书，采取粗号楷体；最终居中落款写：

法学院团委学生会；组织在上，日期换行并居于落款方下方，并用数字格式书写（如：

9月18日）。

封面不加页眉、页脚及页码。

2、标题要求：

标题要居中（较长可分两行），采取二号宋体或二号黑体加粗，并写明活动名称。

如“法学院团委学生会相关举行XXXX活动策划书”。

3、正文要求：

正文即策划内容，包含活动专题、活动目标、活动时间、活动地点、活动对象、活动内容、注意事项、经费预算等。

采取四号宋体书写。

正文和标题间空一行，开始首行空两格。

换行首行空两格。

4、落款要求：

采取四号宋体加粗书写。

落款和正文间空两行，并居于通知右下角（如：

法学院团委学生会组织部）；组织在上，日期换行并居于落款方下方，并用数字格式书写（如：

9月18日）。

二、相关常见文件统一要求

1、档案形式要求:

对于各部门档案,应有文本和电子两种版本。

2、格式要求：

 文本档案必需以统一格式递交，上交档案采取A4复印纸统一复印（双面），页边距一律采取：

上，下2.54cm，左3.17cm，右3.17cm行间距取多倍行距（设置值为1.25）或固定值25磅，字符间距为默认值（缩放100%，间距：

标准）。

3、字体要求：

 标题一律采取黑色汉字简体，正标题采取二号宋体或二号黑体加粗格式，醒目条款字体采取加粗倾斜形式，文件内容所用字体要求为宋体或仿宋体，正文内容字体采取四号。

4、表：

 表中参数应表明量和单位符号。

表序及表名置于表上方。

表序，表名和表格均居中。

表序，表名和表内容采取五号送体字。

图，表和正文之间要有一行间距，文中图，表，附注一律采取阿拉伯数字分章编号。

若图或表中有附注，采取英文小写字母次序编号。

5、页脚页眉、页码要求：

（1）采取五号宋体

（2）页眉左边写：

湘潭大学法学院，右边写：

第XX届团委学生会

（3）页脚居中写：

扎实才能留下脚印同心才能走得更远

（4）页码要求：

页码居中，首页封面不写页码。

（5）标点符号：

 注意中英文标点符号区分，不能混用。

三、策划拟稿、核稿和签发

1、策划拟稿由部门部长或干事单独完成，也可由几人共同完成。

2、核稿工作必需由拟稿工作制作单位上一级完成。

（如：

拟稿人为干事，核稿人则必需为部长或部长上级；拟稿人为部长，则核稿人必需为主管该部门主席团组员）

3、签发文稿必需由院里主管学生工作责任人署名，即学工办老师、团委书记、主管本科教育院党委副书记任意一人。

4、通知签发文稿必需由主席团组员署名，预算超出100元必需由主管本科教育院党委副书记署名认可，方可复印并下发。

5、通知必需经落款单位盖章、团（学）号方能生效。

附表八

相关XXXX通知

湘法团发［200X］X号

湘法学发［200X］X号

签发：

发放对象：

通知正文

法学院团委（盖章）

法学院学工办）（盖章）

XXXX年XX月XX日

字体：

标题为黑体，其它为宋体；

字体大小：

标题为二号字体，团号、学工号为五号，其它为四号字体；

加粗部分：

标题、发放对象、落款。

落款：

落款和正文间空两行，并居于通知右下角（组织部为：

法学院团委，其它学生会各部门为：

法学院学工办）；组织名称在上，日期换行并居于落款方下方，并用数字格式书写（如：

9月18日）。

附表九

拟稿核稿签发

湘潭大学法学院第╳╳届团委学生会

___________（活动名称）

总

结

材

料

法学院团委学生会

╳年╳月╳日

一、序

二、总结材料

1）整个活动总结

2）各个分项活动总结

3）部长、干事个人总结

三、活动剪影

四、跋

五、附（包含活动经费决算等）

字体:

标题为黑体,其它为宋体；

字体大小：

目录两字为一号，标题为二号，其它为四号；

加粗部分：

标题、主干。

附表十

拟稿核稿签发

湘潭大学法学院第╳╳届团委学生会

___________（活动名称）

策

划

书

法学院团委学生会

╳年╳月╳日

一、活动目标

二、活动专题

三、活动时间

四、活动地点

五、活动对象

六、活动内容

七、注意事项

八、经费预算

字体标题为黑体

字体大小：

目录两字为一号其它字体为二号小标题用小三

加粗部分：

标题和主干