学生综合管理系统使用说明Word文档下载推荐.docx
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在系统首页中输入用户名、密码和验证码，单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面。
用户名为学生学号，初始密码为1111。
2.修改密码
学生登录系统后在系统维护管理——个人信息中可以自己修改密码，如下图所示：
图1-2
学生进入系统以后，先修改密码，然后将自己的信息填写完整。
页面左边菜单工具栏里面点击学生基本信息——学籍管理，如图1-3显示灰色的地方学生没有办法修改，如果需要修改可以向辅导员申请，由辅导员进行修改，蓝色标注的地方学生可以自行修改。
图1-3
然后再点击顶端的家庭基本信息，如图1-4学生如实填写信息。
这里有一个个人银行名称和银行卡号，刚开始可以不填，但是如果该学生评选上了国家助学金，这里应该根据学生资助中心要求选择银行，填写完成以后点击保存。
图1-4
3.奖助学金申请
学生登录系统后看到的页面如图1-5：
在资助项目中，学生可以看到资助名称、资助时间、申请状态、申请开始时间和申请结束时间等信息。
学生查看信息后可以根据自己的实际情况来填写申请理由进行申请。
学生点击不同的资助时间，即可进行相应的申请。
图1-5
学生点击申请某项奖助学金以后，进入如图1-6所示界面，认真仔细填写。
申请理由字数必须在100-250之间，填写完成以后，先点击保存。
系统会保存学生的申请信息，但不会提交至辅导员，学生还可以修改申请信息。
如果学生对自己的信息进行确认后，点击提交，申请材料则上交至辅导员，此时学生不可修改自己的申请信息。
首页待办工作的状态栏显示辅导员审核中。
图1-6
二、辅导员用户
图2-1
用户名为辅导员名字的小写拼音，初始密码为888888。
辅导员登录系统后在系统维护管理——个人信息中可以自己修改密码，如下图所示：
图2-2
3.奖助学金审核
辅导员登录系统后看到的页面如图2-3：
图2-3
右边待办工作里面会显示最新需要处理的工作，点击操作栏的“审核”即可进行奖学金审核工作，进入如图2-4页面。
图2-4
此时再点击“审核”，进入界面点击相应学生的学号，进入审核页面如图2-5，辅导员根据要求进行审核，学生基本信息在这里没有办法修改，但是学生的学习情况辅导员可以进行修改，最后填上“班级评议意见”，点击通过即可。
如果辅导员觉得学生的信息需要修改后再审核，可以选择“驳回”，但如果辅导员选择“拒绝”，这个学生将不能再申请此项奖学金。
图2-5
页面最下面有一栏显示已提交材料，这里不同的奖学金有可能需要学生提供不同的材料，学工部会在申请时提出要求，学生将材料交给辅导员，如果学生已提交材料，辅导员在这里就对相应的材料名称打钩，如图2-6。
图2-6
辅导员点击通过还没有结束，审核后必须要点击“上报”学生才能进入下一流程，点击需要上报的学生序号，可批量上报，如图2-7，奖助学金审核辅导员层面完成。
图2-7
4.学生基本信息管理
对于学生基本信息里面的学籍管理，如图2-8所示，辅导员在此处输入相应的字段，点击查询，在查询结果里面点击相应的学生就进入修改状态，改好以后点击保存即可。
图2-8
如果想新增加学生，辅导员可以点击最上面的“新建”按钮，进入如图2-9所示界面，这里只能一个一个的增加，如果想批量的增加，可以点击上面的“数据导入”，进入如图2-10所示，先下载模板，按照模板格式导入数据，模板里面的字段，格式都不能作任何修改。
图2-9
图2-10
学生基本信息里面的信息查询，如图2-11，选择查询条件，点击查询即可得到相应的查询结果。
图2-11
成绩查询模块可以先不管，该模块是四川师范大学定制模块。
三、副书记用户
图3-1
用户名为副书记名字的小写拼音，初始密码为888888。
副书记登录系统后在系统维护管理——个人信息中可以自己修改密码，如图3-2所示：
图3-2
副书记登录系统后看到的页面如图3-3：
图3-3
右边待办工作里面会显示最新需要处理的工作，点击操作栏的“审核”即可以进行奖学金审核工作，进入如图3-4页面。
图3-4
此时再点击“审核”，进入界面点击相应学生的学号，进入审核页面，如图3-5，副书记根据要求进行审核，学生基本信息在这里没有办法修改，但是学生的学习情况副书记可以进行修改，最后填上“院系审核意见”，点击通过即可。
如果副书记觉得学生信息需要修改后再审核，可以选择“驳回”，但如果副书记选择“拒绝”，这个学生将不能再申请此奖学金。
图3-5
副书记点击通过还没有结束，审核后必须要点击“上报”学生才能进入下一流程，如图3-6。
图3-6
对于学生基本信息里面的学籍管理，信息查询功能可参照辅导员的使用说明。
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