运输考勤软件.docx

资源描述

运输考勤软件.docx

《运输考勤软件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《运输考勤软件.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

运输考勤软件.docx

运输考勤软件

篇一：

考勤软件说明书

第一章系统功能特性?

第二章系统安装要求?

第三章软件安装与数据库连接?

3.1单机版安装?

（:

运输考勤软件）?

3.2网络版安装?

3.3数据库连接?

第四章软件详细操作说明?

4.1软件初次使用流程图?

4.2登录?

4.4人事资料?

4.4.1【公司信息】?

4.4.2【部门信息】?

4.4.3【员工信息】?

4.4.4【登记员工离职】?

4.4.5【员工离职查询】?

4.5考勤管理?

4.5.1【考勤规则】?

4.5.2【考勤规则】?

4.5.3【班次定义】?

4.5.4【上班规律】?

4.5.5【员工排班】?

4.5.6【员工排版】?

4.5.8【假期登记】?

4.5.9【请假登记】?

4.5.10【加班登记】?

4.5.11【计算规则】?

4.6终端管理?

4.7统计报表?

4.8系统维护?

考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。

系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。

系统查询、汇总、计算快速简捷。

考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。

系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。

系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。

考勤管理系统具有五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。

1、硬件要求：

1）cPU：

1GmHz以上

2）内存：

128mB以上

3）硬盘：

2GB以上的可用硬盘空间

4）通讯端口（com口）：

1个

（如为USB接口，则需一条USB转com口的转接线）

2、运行环境

数据库：

accESS

操作系统：

win98/2000/mE/XP/nT/20XX

第三章软件的安装与卸载

3.1管理软件安装

1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图：

2．单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。

3．选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的\ProgramFiles\指纹门禁管理系统，通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。

篇二：

考勤软件使用说明

考勤软件快速使用

1、部门维护：

维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）；

2、员工维护：

将员工信息登记到考勤系统，可以通过Excel表格导入，格式详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入维护设置-员工维护）

3、排班设置：

设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次可以通过班次表导入（格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》）等（进入维护设置-排班设置）

4、考勤机管理：

设置考勤机设备的连接参数，清除考勤机管理员、考勤数据等；

5、考勤机用户管理：

软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户信息、指纹；

6、考勤数据下载：

从考勤机下载最新的考勤记录；

7、数据排序：

处理考勤记录排序；

8、数据处理：

根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表；

9、出勤记录查询：

查询员工的详细打卡记录；

10、出勤报表查询：

查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况等异常情况；

软件的安装与卸载

软件的安装

安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。

将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。

安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。

安装完成之后桌面上自动增加捷方式《一指通考勤系统》，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。

软件的卸载

如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：

退出《一指通考勤系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序

卸载数据库：

选择《microsoftSQLServerdesktopEngine（yzt_hr）》项目，点击删除。

卸载考勤软件：

选择《一指通考勤系统》，点击删除，就可以卸载软件了。

系统登陆

系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入；

选择考勤月份

考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询20XX年3月份考勤数据、报表；如果考勤是跨月的比如：

从3.10到4.9号，请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期；

第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改；

系统管理

系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等；

管理员设置

功能说明：

用于设置系统的操作员；

模块位置：

“系统管理”——“管理员设置”

操作说明：

在部门列表选择相应的部门、人员，设置管理员的密码，权限；

角色级别分为部门管理员、超级管理员；

系统默认有两个角色：

部门管理员或超级管理员，选择对应的部门、人员，设置相应的级别权限，密码；

部门管理员：

只能查看本部门的员工信息、考勤数据；

超级管理员：

能够查看公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置等功能；系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口；

《清除》：

清除当前部门的管理员设置；

《角色维护》：

角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有两个角色：

部门管理员或超级管理员；点击进入如下图所示，选择对应的要修改的角色，在右边选择或取消相应的功能项；

超级管理员：

可以设置所有的权限；

部门管理员：

可以设置员工维护，排班设置、出勤报表查询等功能；

数据库设置

功能说明：

用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。

模块位置：

“系统管理”——“数据库管理”

操作说明：

《清除》：

清除过期的考勤记录，选择要清除考勤数据日期，点击《清除》按钮

篇三：

感应式ic智能卡管理系统-门禁考勤v6.9管理软件安装使用说明书

管理软件安装使用说明书

版本号V6.9

修正日期：

20XX年7月26日

（请打开【视图】下的【文档结构图】,这样方便您阅读本说明书）

第一章软件的安装卸载和升级...............................................................................................5

1.1软件安装对计算机的最低配置要求...................................................................................5

1.2软件的安装..........................................................................................................................5

1.3软件的卸载........................................................................................................................13

1.4软件的升级........................................................................................................................15

第二章软件的基本操作...............................................................................................................16

2.1登录和进入操作软件........................................................................................................16

2.2设备参数设置....................................................................................................................17

2.2.1添加/设置控制器参数..............................................................................................17

2.2.2控制器的iP设置.......................................................................................................19

2.2.3测试控制器通讯.........................................................................................................20

2.2.4怎样更改门名称和设置开门延时时间.....................................................................21

2.3设置卡和员工资料（发卡）.................................................................................................22

2.3.1设置部门和班组名称.................................................................................................22

2.3.2添加注册卡用户.........................................................................................................22

2.3.3自动添加注册卡功能（自动发卡）:

........................................................................24

2.4基本操作............................................................................................................................25

2.4.1添加和设置注册卡进出权限.....................................................................................25

2.4.2上传门参数设置和注册卡权限.................................................................................28

2.4.3校准系统时间.............................................................................................................29

2.4.4实时监控刷卡资料.....................................................................................................30

2.4.5手动提取记录.............................................................................................................31

2.4.6实时提取.....................................................................................................................32

2.4.6.1人员实时定位......................................................................................................33

2.4.6.2门内人员查询......................................................................................................33

2.4.7怎样查询记录.............................................................................................................35

2.5常用工具及技巧................................................................................................................36

2.5.1挂失卡号.....................................................................................................................36

2.5.2修改用户名和进入软件的密码.................................................................................36

2.5.3数据库的压缩修复和备份.........................................................................................37

2.5.4锁定操作界面.............................................................................................................39

2.5.5选项.............................................................................................................................40

2.6使用技巧............................................................................................................................42

2.6.1cTRL+F查询功能..................................................................................................42

2.6.2查询框.........................................................................................................................42

2.6.3报表格式.....................................................................................................................42

第三章考勤管理功能模块.........................................................................................................43

3.1正常班考勤设置................................................................................................................43

3.1.1设置考勤基本规则.....................................................................................................44

3.1.2设置节假日和周休日.................................................................................................45

3.1.3请假出差的设置.........................................................................................................46

3.2考勤倒班设置....................................................................................................................49

3.2.1倒班规则设置.............................................................................................................49

3.2.2倒班班次设置.............................................................................................................50

3.2.3倒班排班.....................................................................................................................51

3.3考勤统计和生成报表........................................................................................................53

3.3.1生成考勤详细报表.....................................................................................................54

3.3.2生成考勤统计报表.....................................................................................................55

第四章巡逻签到（巡更）功能...................................................................................................55

4.1怎样启用巡逻签到功能....................................................................................................55

4.2巡检设置............................................................................................................................56

4.3设置巡检员.......................................................................................................................57

4.4设置巡检点.......................................................................................................................58

4.5设置巡检路线...................................................................................................................58

4.6设置巡检任务...................................................................................................................59

4.7生成详细的巡检报表..............................................................................

展开阅读全文