企业人事信息管理系统课程设计1Word文档下载推荐.docx
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1.2研究课题的意义
现代企业应探索建立企业文化、经营理念和知识技能培训协调统一的培训开发机制，采取灵活多样的培训方式，加强和开展不同层次的员工培训，注重培训效果。
在员工工作绩效考核评价方面,探索建立科学的具有目的、内容、方法、程序、标准和要求的量化考核体系、评价方式和方法,运用正强化和负强化手段把员工的绩效考评与奖惩结合起来,真正做到依据员工的工作绩效决定员工的岗位、薪酬、晋升,有效激励员工提高工作效率。
基于上述分析，为了加快公司的信息化步伐，提高公司的管理水平以在激烈的社会竞争中立于不败之地，引入现代管理的思想，建立一套面向企业单位的完善的人事信息管理系统是十分必要的。
系统的创建与实施可以为企业管理人事管理的系统化、自动化和规范化提供有效的支持手段。
1.3开发工具的选择
VisualFoxPro，是Microsoft公司从Fox公司的FoxBase数据库软件经过数次改良，并且移植到Windows之后，得来的应用程序开发软件，主要用于开发数据管理与运算等方面的软件。
VFP是Microsoft公司推出的最新可视化数据库管理系统平台，是功能特别强大的32位数据库管理系统。
它提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、简单的数据存取方式、独一无二的跨平台技术，交肯有良好的兼容性、真正的可编译性和较强的安全性，是目前最快捷、最实用的数据库管理系统软件之一。
FoxBase采用命令行方式（为了和当时流行的数据库软件dBase兼容……）但是速度比当时其他的数据库软件要快。
由于其为32位的数据库开发系统且具有良好的跨平台特性，它可以运行于Windows95/98/2000/XP/Visita/7等操作系统之上。
VisualFoxPro6.0及其中文版，是可运行于Windows95和WindowsNT平台的32位数据库开发系统，它不仅可以简化数据库管理，而且能使应用程序的开发流程更为合理。
VisualFoxPro6.0使组织数据、定义数据库规则和建立应用程序等工作变得简单易行。
利用可视化的设计工具和向导，用户可以快速创建表单、查询和打印报表。
1.4可行性研究
大学课程里学的多门计算机课程和企业实习为整个课题开发提供了坚实的理论和实践基础。
在现有的技术条件下，软件开发人员能够熟练地使用上述开发工具进行系统的研究与设计，并使之投入使用。
技术上完全可行。
系统未运行之前，初期投资比较大，花费相对而言比较多。
各部门必须配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备，但是在整个系统投入运行之后，因为现在计算机已经普及了，相关的人员培训费可以减少很多。
而同时又减少了数据的流通环节，提高了工作效率，保证了各项数据的准确性，避免了工作人员的流动造成的收据丢失等问题。
因此，从长远的收益来看，经济上完全可行。
2.1需求分析
需求分析分为问题分析，需求描述，需求评审等几个步骤。
首先进行问题分析。
在该阶段，分析人员通过对问题以及环境的理解、分析和综合，清除用户需求的模糊性、歧义性和不一致性，并在用户的帮助下对互相冲突的要求进行折中，并为原始问题及其软件解建立模型。
它是形成需求规格说明、进行软件设计的与实现的主要基础，例如面向数据流的分析方法、面向对象的分析方法以及面向数据的分析方法都属于需求建模方法。
接着进入需求描述阶段，以需求模型为基础，考虑到问题的软件可解性，生成规格说明和初步的用户手册。
在需求评审阶段，分析人员要在用户和软件设计人员的配合下对自己生成的需求规格说明和初步的规格说明进行符合，以确保软件需求的全面性、精确性和一致性，并使用户和软件设计人员对需求规格说明以及用户手册的理解达成一致。
总结需求分析的步骤为：
（1）通过对现实环境的调查研究，获得当前系统的具体模型；
（2）去掉具体模型中的非本质因素，抽象出当前系统的逻辑模型；
（3）分析当前系统与目标系统的差别、建立目标的逻辑模型；
（4）对目标进行完善和补充，并写出完整的需求说明；
（5）对需求说明进行复审，直到确认文档齐全，并且符合用户的全部需求为止。
在本系统中需求分析的基本步骤也是按照以上三个阶段进行的。
在任何的需求分析的一般步骤都必须遵守以上的步骤。
3.1.1数据库设计概述
数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是信息系统开发和建设中的核心技术，具体说，数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求。
合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。
另外，合理的数据库结构将非常有利于程序的实现。
3.1.2数据库设计步骤
数据库设计分五个阶段：
（1）．规划；
（2）．需求分析；
（3）．概念结构设计；
（4）．逻辑结构设计；
（5）．数据库物理设计。
3.1.3概念模型分析
对人事管理信息系统的E-R分析是建立在UML系统模型基础上的。
这里直接给出E-R分析的结果。
实体关系图的分析结果非常复杂，一般情况下使用从简到繁的方式进行设计。
首先从大的方面设计出各个实体之间的关系，然后在这个关系的基础上进行细化。
人事管理信息系统的实体关系简图如图3-1所示。
3.1.4创建数据库
列名
数据类型
字段大小
是否可以为空
员工号
N
10
NOTNULL
出生地点
C
50
NULL
姓名
20
户口所在地
性别
2
身份证号
出生日期
D
8
所学专业
民族
5
学历
婚姻状况
L
职称
Cr
政治面貌
家庭通信地址
进入公司时间
电话
N
转正时间
移动电话
部门
爱人姓名
岗位
爱人工作单位
籍贯
爱人联系电话
表3-2员工基本信息表
员工考勤信息表，如表3-3所示。
表3-3员工考勤信息表
序号
年度
4
月份
应出勤天数
全勤
病假
事假
迟到早退次数
其他假时间
旷工时间
加班时间
员工工资信息表，如表3-4所示。
表3-4员工工资信息表
底薪
补贴
奖金
加班费
扣考核
代扣养老金
代扣医疗保险
代扣住房公积金
税前小计
Nr
所得税
房屋补贴
车旅费
实发工资
时间
员工工作评价表，如表3-5所示。
表3-5员工工作评价表
工作业绩
工作态度
工作水平
员工奖惩信息表，如表3-6所示。
表3-6奖惩规则表
规则编号
迟到每次扣工资
缺勤每次扣工资
早退每次扣工资
本系统由以下五个模块组成，其功能分别为：
（1）系统管理模块：
用户管理、密码管理、奖惩规则设置。
（2）员工基本信息管理模块：
员工基本信息录入、员工基本信息修改、员工基本信息查询、员工基本信息删除。
（3）员工考勤模块管理:
员工考勤信息录入、员工考勤信息修改、员工考勤信息查询、员工考勤信息删除。
（4）员工工资模块管理：
员工工资计算、员工工资信息修改、员工工资信息查询。
（5）员工工作评价模块管理：
员工工评信息录入、员工工评信息修改、员工工评信息查询、员工工评信息删除。
3.3.1输入输出设计的意义
输入输出设计是管理信息系统与用户的界面，一般而言，输入输出设计对于系统开发人员并不重要，但对用户来说，却显得尤为重要。
1、它是一个组织系统形象（CooperationIdentifySystem,CIS）的具体体现；
2、它能够为用户建立良好的工作环境，激发用户努力学习、主动工作的热情；
3、符合用户习惯，方便用户操作，使目标系统易于为用户所接受。
4、为用户提供易读易懂的信息形态。
3.3.2输出设计
输出设计的任务是使管理信息系统输出满足用户需求的信息。
输出设计的目的是为了正确及时反映和组成用于管理各部门需要的信息。
信息能够满足用户需要，直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。
（一）输出设计的内容
（1）输出信息使用情况。
信息的使用者、使用目的、信息量、输
（2）出周期、有效期、保管方法和输出份数。
（3）输出信息内容。
输出项目、精度、信息形式（文字、数字）。
（4）输出格式。
表格、报告、图形等。
（5）输出设备和介质。
设备如：
打印机、显示器等；
介质如：
磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。
（二）输出设计的方法
在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性的依据。
因此，设计人员要能选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。
输出主要有以下两种
（1）表格信息。
一般而言，表格信息是系统对各管理层的输出，以表格的形式提供给信息使用者，一般用来表示详细的信息。
（2）图形信息。
管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。
图形信息在表示事物的趋势、多方面的比较等方面有较大的优势，在进行各种类比分析中，起着数据报表所起不到的显著作用。
表示方式直观，常为决策用户所喜爱。
“上一条”按钮代码
ifbof（）then
gotop
else
skip-1
endif
thisform.refresh
“下一条”按钮代码
ifeof（）then
gobottom
skip1
“添加”按钮代码
&
指针指到表的最后一条记录
tempstr=val（员工信息.员工编号）
appendblank
在表的最后添加一条空白记录
指向当前新增加的记录信息
replace员工信息.员工编号WITHALLTRIM（STR（tempstr+1））
设置新记录的主键值，即员工编号值
内容代码
mand1.enabled=.f.
mand2.enabled=.f.
mand3.enabled=.f.
mand4.enabled=.t.
thisform.text2.readonly=.f.
thisform.text3.readonly=.f.
thisform.text4.readonly=.f.
thisform.text5.readonly=.f.
thisform.text6.readonly=.f.
thisform.text7.readonly=.f.
thisform.text8.readonly=.f.
thisform.text9.readonly=.f.
thisform.text10.readonly=.f.
thisform.text11.readonly=.f.
“修改”按钮代码
“删除”按钮代码
tempstr=messagebox（"
确定要删除记录吗？
"
4+32+256,"
企业人事管理"
）
iftempstr=6
setexclusiveon
delete
&
标记当前记录为要删除的记录
pack
把记录从数据库中删除
setexclusiveoff
4.系统详细设计
根据企业人事信息管理系统网络化的迫切需要，按着总体规划、集中实施的原则，考虑到系统的稳定性、安全性及数据的安全性和一致性要求，在系统设计过程中，坚持开放性和标准化的原则，以整个系统具有先进性、实用性、可靠性、扩展性和灵活性为设计目标，主要完成人员基本信息的管理、员工工作评价的管理、员工考勤信息的管理、员工工资的管理和系统拥护的管理。
1．员工信息管理
实现对员工的基本信息的管理，如员工资本信息的添加、修改、删除和查询。
员工基本信息主要包括：
员工编号、姓名、所在部门、生日籍贯等员工基本情况的一个信息的录入查询修改以及删除。
2．考勤信息管理
包括正常出勤、异常出勤和加班处理3个功能模块。
正常出勤是对员工的迟到和早退进行管理，同时能够查询人员信息，并对查询的人员信息进行添加。
异常出勤是对员工的病假和事假进行管理。
加班处理包括加班管理、人员信息和加班费率设置3部分。
主要对员工的加班进行管理。
对员工的加班费用进行汇总统计，为后续的功能模块提供数据。
3．工资管理
包括工资汇总、数据输入（可变动数据）、工资分配和工资查询4个功能模块。
工资汇总是由系统自动进行，每月进行一次，该功能主要实现对员工的基本工资、福利、考勤进行汇总，为后续功能提供服务。
数据输入主要是处理某员工的月度奖金和其他应扣、应发的数据。
工资分配是对工资进行分配处理，记录工资的历史记录便于以后查询。
工资查询功能主要实现按员工基本信息、部门信息和部门汇总进行查询、统计工资的详细信息。
4．评价信息管理
主要是员工的奖罚管理，其主要功能是添加员工奖罚信息、如员工编号奖罚类别、记录人员记录时间和备注等信息；
删除员工的奖罚信息查看员工奖罚信息。
5．系统管理
主要是对用户和密码的管理。
包括：
添加系统用户信息，如用户名、密码和用户类型等信息；
修改系统用户信息，如密码和用户类型等信息；
删除系统用户信息；
查看系统用户信息。
6．用户登录
用户登录进入人事管理系统。
系统启动后，首先要做的就是用户登录。
若不登录系统，所有功能都无法使用。
用户只有登录系统后，根据其具有的权限，才能执行一定的操作。
操作：
进入该功能后，要求输入用户的登录名及其口令，只有其登录名和口令完全正确，才能进入工资管理系统。
系统会根据为用户分配的权限，设置其对应的功能为有效，用户就可操作该功能
根据前面的需求分析以及系统功能的分析可用以下图形来描述系统总体的功能模块。
图4-1
4.4.1系统业务流程分析
（一）业务流程图使用的基本符号
业务流程图使用的符号如图4-2所示。
（1）业务处理的部门或单位。
它表达了某项业务参与的人或物。
（2）数据存储或文档，也是一种数据的载体，但这个数据是作为档案来保存的。
（3）业务数据流动及方向，它表达了业务数据的流动方向，这个方向用单箭头表示。
（4）各类文档、数据，它表明了数据的载体。
（5）业务功能描述，表明了业务处理功能，一般用一个简单的祈使句表示。
业务处理存档业务数据流文档、数据业务功能
活部门及方向描述
图4-2
（二）系统业务流程图
企业人事信息管理系统的业务流程图是对整个系统的职能的总体描述。
根据对整体系统的一个了解和分析得出了以下的业务流程图。
如图4-3所示：
图4-3人事信息管理系统总体业务流程图
（一）数据流程图图形符号
在数据流程图所涉及到的一个主要符号用以下的图4-4来表示。
数据来源和数据输出都可以用圆形表示。
在本系统中主要是用的圆形。
图4-4数据流图相关符号表示
（二）企业人事信息管理系统软件数据流程图，如图4-5
图4-5系统软件数据流程图
（三）根据以上的业务流程图的分析和对整个系统的一个了解，得出了企业人事信息管理系统的数据流图，如图4-6
图4-6人事管理信息系统数据流程图
4.5.1
经过了以上分析及建模的过程，已经完成了数据库的后台工作，完成了初期的工作目标。
下面就要完成人及交互的界面。
一个友好完善的界面不仅能够方便系统的使用者，还能是各个模块间的划分明确，结构更趋于完善。
所以在进行系统开发的时候，一个好的界面的设计工作是必不可少也是非常重要的。
下面就对本文所介绍的人事管理信息系统的界面设计工作进行详细的说明。
（一）、登陆界面
该界面是一个主要的登录窗口，通过该窗口才能进入系统的主要界面。
用户首先需要输入用户名，然后输入密码，如果在登录的过程中如果用户名和密码不正确的，就不能进入该系统，也会有相应的提示信息，如图4-7
图4-7登陆入口
在这个界面上放置了3个Label（标签）控件，这主要是为了标识。
它们分别标识了本系统的名称和两个TextBox的功能。
这两个Textbox（文本框）控件分别用来让用户输入其用户名和密码，还有两个按钮分别用来确定和取消登录。
（二）、员工基本信息界面
该系统所涉及到的员工基本信息管理窗口主要是对员工基本信息的添加、修改、删除和查询等的管理。
所有模块的设计界面在系统中都可以看到。
在此处简单介绍员工基本信息的添加界面，信息的主要界面如4-8图所示.
图4-8员工基本信息主界面
（1）具体员工基本信息
图4-9员工基本信息
（三）、家庭成员基本信息
该界面主要是一个家庭成员基本信息录入界面，该界面是一个员工基本信息的一个下属界面。
如图4-10所示
图4-10家庭成员信息录入
（1）家庭成员基本信息
图4-11
（四）、部门基本信息
员工个所属部门都有编号，考勤、评价都需要部门编号，与其他各表都有联系。
如图4-12所示
图4-12
（五）、各表之间关系
图4-13
数据字典是各类数据描述的集合，它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。
数据字典通常包括以下5个部分：
（1）、数据项。
数据项是不可再分的数据单位。
（2）、数据结构。
数据结构反映了数据之间的组合关系。
一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，或由若干数据项和数据结构混合组成。
（3）、数据流。
数据流是数据结构在系统内传输的路径。
（4）、数据存储。
数据存储是数据及其结构停留或保
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