秘书宣讲稿.doc

秘书宣讲稿.doc

《秘书宣讲稿.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书宣讲稿.doc（6页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

秘书职业特定和HR非常像，都属于白领一层，考核模式也是定性的能力考核和过程控制，招生对象也多为女生，但宣讲的重点一是阐明秘书职业的真正含义，二是强调我们的优势。

一、如何理解秘书职业，秘书的职业价值何在？

为什么要了解秘书，因为很多学生不了解秘书。

1、职业内容：

秘书职业包括很多内容和级别，从内容来看，包括管理秘书、行政秘书两类，管理秘书根据职业等级划分，包括董秘、总秘等，在企业层面，董秘一般会在大型集团或者企业集团总部设置，属于集团高管，负责整个企业的战略规划、投资运营，资本运作、构建整个企业集团的运营环境和各方关系等等；而总秘一般会在中小型集团或者大型企业、企业集团的二级机构（事业部层面）设置，属于中层人员，主要职责为协助公司领导规划、管理企业或事业部的经营，为公司领导草拟各类企业层面报告等，此类秘书具有相当高的薪酬待遇、岗位系数也远比同等级其他岗位要高，而工作压力、负荷以及专业要求也远远超过其他岗位，

对于企业而言，一个优秀的管理秘书，是相当稀缺的人员，比如深圳市每年都会评定各年度金牌董秘，这是因为，从事管理秘书职位的人员，相对于企业其他人事而言，在晋升空间和职业含金量上具备极大的优势，所以更容易实现职业的卓越和事业的辉煌。

从晋升空间来看，对于集团董事局秘书而言，它不仅是企业的高管，而且很可能就是企业下任董事长的后备人选和重点培养对象；而对于总裁秘书或者总经理秘书而言，如果业绩优良，则非常容易实现晋升，晋升路径包括在核心管理层的晋升，如总裁秘书晋升为总裁助理、总经理秘书晋升为总经理助理；也可以是外派地方事业部、分公司或者部门成为一把手或者部门领导。

由于近水楼台是老板的心腹（常常被形象的形容为老板的半个脑、半张嘴和一只手），同时要经常用老板的眼光去思考企业的经营发展，并为老板出谋划策，因此所处的平台、经营企业的眼光更具高度和全局性，更能从企业总体角度均衡管理和协调企业各个模块，同时，为企业从事政府、行业、社会上的关系构建和公关，在政策研究的敏感度和行业人脉的资源上极为丰富，所以无论从人际关系还是个人专长来说，都是企业宝贵的全面型人才和未来公司领导的储备人员，重点培养对象，一旦有更高管理职务的空缺，就可以立刻获得职业生涯的飞升，这种职业晋升上的优势是企业其他任何一个部门、任何一个岗位都不可比拟的。

从职业含金量来看，正是因为管理秘书的工作要求和所处的角色地位都很高，工作强度相当繁重，而对专业的素养就更加苛刻，一般来说，一个优秀的管理秘书必须具备在企业管理、财务金融、市场营销、公文写作、公共关系几个大类的专业技能，所以从事此类岗位在个人能力上的成长会呈现一个均衡的能力发展态势，必须根据企业核心竞争力模型的变动而不断学习所需要的技能，几年工作经验积累下来，必须通晓企业各个职能的专业内容，能够从老板的层面衡量和评价各个模块的业务成绩；同时，管理秘书具备充足的企业资源和信息，有权利质询、监控任何一个部门的工作，代老板实施日常管理、考核工作，也可以随时像任何职能部门的专业人士学习相应的专业技能，了解企业本职能模块的经营情况，学习资源和机会颇多，从个人职业竞争力成长来看，平台极好；而管理秘书在企业日常经营中，也具有极大的管理权力，甚至可以代领导签署一些日常的事务文件和公文，也从一个侧面角度能体现出管理秘书的岗位价值。

正是由于管理秘书在职业晋升、个人能力成长等方面独特的优势，因此往往有从事管理秘书的人员更容易获得职业的成功，更容易出名并获得社会的尊重，他们有的以从事管理秘书所积累的资源人脉和能力，开启了自己的事业李彦宏、李开复、郭台铭；有了则是凭借自己出色的业绩表现，成为雇主企业的知名职业经理人或者企业经营者，诸如唐骏、方洪波等。

因此，当同学们在接触秘书时，首先是应该对秘书有个深入的了解，而不仅仅是以传统、庸俗的眼光去看待这个岗位，否则即使有这样一个良好的平台和机会摆在面前，也会不经意的丧失。

而行政秘书，在企业中则被定性为后勤辅助岗位，统筹管理办公室的资产、公文文件、印章设备、负责一些礼仪接待、给公司老板安排好相应的行程，做好各项准备，以及草拟一些常规性公文，而并非站在企业经营管理的层面去从事工作，这类性质的秘书是很多同学传统概念上认定的秘书定义，常常把它和行政管理人员、文员归为一类。

但它其实也是一个良好的过渡平台，很多时候是企业职员从一般职能部门到管理秘书的过渡，是一个不断向核心层渗透从而具备更好职业发展路径的机会。

因此，大家需要对秘书有个深入、全面的看法，这个职业虽然要求有很好的耐性和细心，是非常适合女性从事，但是，真正把秘书做好的，能够上升到一个企业全局、战略层面，定义为管理而后后勤职位的，却是男性更适合。

因为，无论是集团层面的董秘还是公司层面的总秘，都必须有一个全局宏大的眼光和战略部署，更要时时周转与各类组织政府企业的攻关中，工作的付出、贡献和压力也远比其他岗位要大，是个非常劳累的工作，相对而言、在思考问题的模式、解决问题的方法、企业内外部沟通攻关的技能以及超负荷工作各方面，男性更容易拿出好的成绩。

二、从事秘书和考秘书证有什么关系？

首先，需要分析下管理类秘书职务的特性来看，虽然管理秘书更多的考核是能够和企业的经营业绩诸如销售额、净利润、产品质量指标、资金周期运转率等量化指标挂靠，在这个层次上，秘书证已经不能发挥多少作用；但是，很多管理秘书是从低层次的行政秘书晋升而来，而行政秘书职务的考核却是以能力考核为导向，注重过程控制和定性考核。

在这个时候，一个专业的秘书证就可以充分证明你在秘书工作上的能力，先获得行政秘书的平台，进而向管理秘书转变。

另一方面，从管理秘书招聘的岗位胜任能力来看，由于它同时需要在企业管理能力和秘书职业能力两方面的技能，还要对企业有全面深刻的了解。

因此，一般不对外招聘而是从内部提包。

但是，在企业内部也不是随便什么岗位都有资格应聘和担任，必须那些是同时具备管理和秘书两种能力的人员才能有资格应聘。

所以，在很企业中，管理秘书大多还兼任着管理类部门的总监或经理或主管等（依据董秘、总秘不同的层次，兼任者的岗位等级也不同）。

所以，对于广大的管理类学生而言，要想获得这样的平台，还必须得有一定的秘书技能；而对于文秘中文类学生而言，就反过来要学习一定的管理技能（当然对于又学管理、又学中文的专业，在从事秘书职业上，就更有得天独厚的优势，比如档案管理）而无论是秘书还是管理的评定，都属于能力上的评定，评定的方式第一是看是否具有硬件、第二是对本人的专业能力进行笔试、面试、测量等手段，而是否具有硬件是首要的前提。

因此，当同时具备了管理类证书和秘书类证书之后，才算是真正获得了职业核心竞争力的硬件平台。

所以，从职业化的发展和晋升而言，很有必要具备秘书职业资格和管理类职业资格（而管理类证书则是以人力资源和财务管理为第一优先）

三、为何要考人社部的证书？

以及证书具体的作用？

1、目前公认和唯一普及的只有人社部的秘书职业资格证书。

2、从证书的性质和颁发机构来看，国家职业资格证书都是由国家人力资源和社会保障部颁发，在权威性、含金量、正规性上都有所保证。

同时，证书上盖有国家人社部和每省人社厅的章并录入国家职业技能鉴定系统，全国通用；而每一个证书的编号和信息都能在鉴定系统数据库里查询，查询核实其真假异常方便，也不存在任何的作假和伪造可能，最为正规。

3、从国家职业资格发展趋势来看，报考宜早不宜迟。

一是国家职业资格系列在通过率、资格审查等方面只会越来越严格，这是为了提高每个系列证书的含金量；二是对于很多文科或管理类专业出生的人来说，除了做市场之外，想在内部管理上实现职务的快速晋升，是非常有必要具备这个证书的，而在学生时代早考，精力和学习力都很充足，比以后到社会上考试容易；四是早考证书，除了早点发挥作用以外，对于以后提早考更高级别也有帮助。

4、秘书职业资格分为五个级别，包括一、二级技师级和三级高级、四级中级和五级初级，学校向同学们推荐的三级高级（二级报考资格明显不足，三级略微差点但是可以解决这个问题）证书本身也是一次考过，不用年检，终生有用。

国家职业技能鉴定网站会录入信息存档，随时都可查询，非常便捷！

5、它是晋升时的硬件，价值远比在求职就业上有效！

同学们可先以HR岗位就业，获得职业的良好开端，再在后续的职业发展中以秘书岗位实现职业的快速发展。

两个岗位性质相同，都是以能力导向，过程空间定性考核为主的岗位，因此对证书都有刚性的要求。

不同的是，HR证书是为了找工作，同时是具备管理能力的硬件证明；而秘书证书则是为了加快职业晋升，具备秘书技能的硬件证明。

把HR证书和秘书证书做一个捆绑，形成一个从就业到职业快速发展的硬件孵化器。

而我学校也在各职业资格项目之间，重磅推出“HR+秘书”捆绑套餐，不仅两证联考价格大幅度优惠，同时在培训内容上也会有明显的衔接和穿插。

6、和其他属于能力导向型岗位的职业资格证书一样，在大型企业可以此证书加工资，三级每个月200-400不等。

四、我们的优势，也就是为什么选择我们

1、价格上：

对于同学而言、价格较低。

三级全部费用合计500元，没有其他机构能够提供同等服务能拿出如此价格的，而且学校招生全部在合肥地区考试，合肥不仅报名费比其他低，补考费更比其他地方低很多！

2、通过率的保证：

学校以专业的培训，来保证通过率。

并承诺，如考试未通过，可免费补考！

3、过程服务：

学校制定了系统的招生培训服务流程，规定了在报名、培训、考试、发证各个环节应作的工作和必须履行的服务，并对各校园负责人将各项工作的落实和年终奖挂钩，全面确保每位学员参加学校培训考试的服务质量，同时，对于需要到外地参加考试的学员，提供免费的车接车送服务去，并在考试前将各项细节通知到位，友情提示各项需知。

4、增值服务：

学校可以提供后续的各项免费增值服务，包括提供由政府举办的SYB创业培训（参加培训后的学员可以获得失业就业证，对日后求职以及职业化帮助极大；获得政府的SYB创业证书，日后如果创业可以获得免息的政府创业贷款，上限为8万元）（此项只针对合肥地区学校学生组织）；包括结合学员特定要求，提供实习的机会或者给学员在大四开具实习证明；包括赠送与报考本职业相关的配套时代光华ELN课程。

5、专业化培训：

培训师均有政府及大型国企从事总秘三到五年以上的专业经验，基本上具备在专业秘书和企业管理上的双重技能，全面推广“应试+实战”双层次培训体系，一方面，严扣书本，结合历年考试题目，进行应试教育，确保通过率；更重要的是结合企业具体管理秘书的职能进行业务指导和经验分享。

重点在企业管理、公文写作、商务礼仪、沟通谈判、秘书基本素质等五个方面提供实战培训。

6、配套捆绑：

旨在针对大量文科类和管理类学生，打造就业和职业发展双重快速发展的体系，即以HR为职业起点，实现良好发展平台，在此基础上，在秘书培训中灌输大量企业管理和战略管理内容，初步形成一个管理秘书的应具能力和专长，为日后转型企业管理、统筹企业各个方面奠定一定的能力基础，以秘书的转型促力于职业的快速发展。

但凡我校HR学员报考秘书，全部给予八五折优惠。

（市场价500，收425元）

五、相关材料与事宜知会

1、报名时间：

2012年2月16日至2012年3月15日

培训时间：

2012年3月23日至2012年5月12日

考试时间：

2012年5月19日

成绩查询时间：

2012年6月30日

下发证书时间：

2012年12月20日左右

2、需要的材料：

身份证复印件一张（正反面）、四张两寸照片、同底案的电子版照片、报名时借用身份证原件两到三天。

3、关于价格及包含内容

报价：

500元，凡报考过人力资源管理师三级后学生报价425元。

包含：

报名费、考试鉴定费、培训费、教材费、资料费。

4、联系方式及公司网址

留下各负责人的号码：

18655068657QQ：

649552613

公司网址：

宣讲前下发下传单就OK了！

宣讲结束后，可以再把学校的宣传PPT发给各意向学员及相关专业负责人。

5、通过方式，考试方面情况

考试在5月19日。

分两场考试，上午8点半到10点考第一场理论，包括25道职业道德（送分题）和100道专业选择题；10点半到12点半考第二次实际操作，包括情景模拟题（播放录像后答题）、案例分析题以及公文起草。

只有两门都过，才算考试通过，没考过有一次补考机会，只要把没过的那门考下就可以了。

6、给予的资料

报名之后，学校将给予考试指定教材，提供涉及企业秘书职务方面的具体工作产生样本；

在考试结束后，再提供配套本职业的时代光华ELN视频课程。

7、要求资格：

93年以前出生的学员（93年的不行）。

六、学生提问和互动环节（可以提前安排内应首先发问，也可以留下联系方式让学生结束后单独联系咨询，也可以在宣讲结束后暂不离开，会有学生单独咨询）

注：

秘书我第一能保证通过率，第二培训是专业的，第三操作风险比HR三级小，第四证书性质和职业特性和HR很像，第五秘书在企业的岗位评价中很高，第六价格不高，所以将是这几年重点推广的项目。

但秘书证的作用不是找工作还是工作后的晋升，因此可针对专业和普及面远没HR证书广泛。

可重点开发行政管理、档案、中文文秘等专业，同时可鼓动所有报考过HR证书的学员报考。

现在的证书系列多了，经营大学生也将从大三提前到大二，多几个学期，对同一个学员多做几个证书！

充分开发出老客户的价值。