大学生学生会办公室财务文档物品管理制度.docx

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大学生学生会办公室财务文档物品管理制度

广东医学院检验学院09级团总支学生会

财务管理制度

一、经费来源学生交纳的年级学生会会费以及赞助商所提供的经费（该经费由主席团领导主管，办公室进行验收管理）。

二、经费用途取之于民用之于民，主要是用于学生会的日常开支及各活动经费。

三、经费开销原一切工作、活动经费开支必须坚持合理、节约原则，确保每一笔费用都用到了实处。

四、报销时间常规报销每月一次，大型活动按具体情况而定。

五、经费报销程序

（一）经费申请：

经费使用向主席团申请，申请通过后方可使用。

部门承办大型活动，必须在方案中列明经费预算，经主席团商议同意之后方可使用相应经费。

（二）票据类型

学生会各部门入帐报销一律采用符合标准的收据与发票，不得乱报或虚报金额，当使用金额超过100元（包括100元）时，必需使用发票报销，相关的单据都应加盖公章（特殊情况下可用指导老师书面证明），以防假冒。

（三）票据签名

报销时单据背面应注明用途和经手人，并由部长签字，当部长即为经手人时，由主席签字。

各部门开展活动的物品（100元以内）学院主席签名批准即可。

超过100元的，须上报学院学生会指导老师审批，并附有指导老师签名。

私自购买的物品一律不予报销。

所有入帐单据由办公室妥善管理保存。

（四）票据整理

每张收据都需在其背面按收据格式书写相应内容（每个活动车费的车票需另外用A4大的纸写好相应内容并装订好）,按不同的活动装订（按车票排前的顺序），且用小纸条注明每叠报销的数目。

不得弄虚作假，应实事求是。

收据要求帐目明确，并注明时间，地点，购买人，物品名称及数量，用途，金额。

发票、凭据单背面

消费时间:

消费原因:

消费总金额:

经手人签名:

正部长签名：

【经手人是正部长的，这栏由分管主席签】

主席签名：

备注:

字体于左边对齐

车费报销凭据

消费时间:

XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

消费原因：

写清楚出发点与目的地，并写明外出原因

经手人签名:

（五）票据管理

1、收据按不同活动分类，同一活动的收据统一贴在同一份粘贴纸上；如有需要，可另取粘贴纸进行统一粘贴；

2、每份粘贴纸封面必须附有费用报销审批单，该批单须填写该份粘贴纸内所有收据的总额；

3、在每份粘贴纸只需一个编号即可（收据无需编号），统一在右上角标明编号；

4、车票按活动类型统一贴在A4纸上，并在A4纸上标明活动名称；

5、每张A4纸只需一个编号即可（车票无需另外编号），编号统一标在右上角标。

六、账本管理细则

（一）账本填写

1、使用专用的记账账本，分为常规活动账本及大型活动开支账本；

2、活动开支应以活动为单位，活动时间前后分开记录，每个活动一独立体，在该活动经费记录的最后一页右下角注明活动总开支；

3、每一项活动后应注明相应粘贴纸的编号、入帐时间、活动单位、报销经费；

4、每一项活动经费报销后，要求该活动负责人在账本中的经手人签名栏中签名。

（二）账本管理

1、每一学期财务总结后，都必须把经费清单打印出来，贴在各宿舍楼下，供学生了解经费使用情况，如有疑问可以向办公室提出；

2、定期向部长、主席团及指导老师汇报经费使用情况，并公布账本；

3、保持账本的完整、数目的清晰，并定期制作电子账本，以做备之用。

七、本制度最终解释权归检验学院09级团总支学生会办公室所有。

广东医学院检验学院09级团总支学生会办公室

二○○九年十月

广东医学院检验学院09级团委、学生会

文档管理制度

一、总则

《广东医学院（东莞校区）检验学院团委学生会文档管理制度》（以下简称《文档管理制度》）是我院团委、学生会规章制度中的一项，服从上一级的规章制度及我院团委、学生会的实际情况。

《文档管理制度》的制定是为实现文书档案管理的规范化、标准化和提高工作效率，并与《干部评优制度》挂钩。

适用范围为检验学院（东莞校区）09级团委、学生会全体成员。

二、文档类型

（一）团委、学生会管理制度及各部门规章制度；

（二）团委、学生会各部门学期工作计划、总结，换届前要写年度总结；

（三）团委、学生会各部门各项大型活动资料（包括封面、目录、活动计划、通知、工作安排、经费预算、活动总结、经费总结、参加人员、获奖人员名单、宣传稿及照片等，若比赛形式的活动，还必须包括比赛规则、评分要求及评分表等）；

（四）各级别的优秀集体、优秀个人等获奖名单；

（五）日常工作中的各种文件；

（六）团委、学生会会议记录本，账本；

（七）团委、学生会各部门的成员（包括干事）的职务名单及属下各支队伍的成员名单；

（八）团委、学生会干部通讯录；

（九）各部门日常检查结果等。

三、文档书写格式

（一）除法规、规章制度名称加书名号外，公文标题不用标点符号；

（二）正文与标题间距为0.5倍行距，每自然段需左空四个字符；

（三）包含关系中的回行不用冒号；

（四）各类文档（通知除外）应用统一字体，标题用小二号字、宋体、加粗、居中，正文及落款用三号字、仿宋GB-2312；通知标题用二号字、宋体、加粗、居中，内容及落款与其他文档要求一致；公文结尾部分的主题词用三号字、黑体，居左顶格，后标全角冒号，词目用三号字、宋体，词目之间空1字；

（五）人名、地名、数字、引文准确，日期应当写明具体的年、月、日；

（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（１）”；

（七）文件中的数字（除成文日期外），在结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他的使用阿拉伯数字；

（八）文件内容上用语要准确，简洁，不出现冗长或错误的词句；

（九）应当使用国家法定计量单位；

（十）各文件标题必须规范化简练，标明所含内容的性质；

（十一）文件内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称，使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名；

（十二）公文如有附件，在正文下空一行左空4字符处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数码。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）；

（十三）落款要超过一页纸的中间，当公文排版后所剩空白处不能容下落款时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使落款与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决，应保持文档整体的美观性、简洁性、充实性；

（十四）落款中成文日期要用汉字完整地写出年、月、日，“零”写为“○”，成文时间标识在发文机关中间；

（十五）活动资料中工作安排、经费预算、经费总结必须以表格形式存档。

（表格字体要求与正文一致）

四、文档管理操作细则

1、活动结束后一周内，主办部门须主动向办公室上交电子文档及纸质文档，并个人备有存档，如不能在规定时间内上交，需（书面）向办公室申请延交，并说明理由和确定最后上交日期（一般不应超过两星期）；

2、在没有特殊情况下，学期工作总结和下年度工作计划须在学期结束一个月前上交到办公室。

如另有通知，则按通知要求时间内上交；

3、日常部门内部工作中的文件，应主动及时地上交办公室；

4、上交的文件如格式、内容等不符合相关规定的，办公室将予以退回修改，上交限期不因此而延后；

5、办公室会对上交文件的质量作大致评价，且对无故延交文件，或上交文件格质量不合格的作记录，此项会作为以后干部评优的参考标准之一。

6、迟上交文件的干部第一次警告，从第二次起迟上交文件每次在干部年终考核扣3分，拒交文件的干部每次在干部年终考核扣5分并在例会中点名批评。

五、本制度由09级团总支学生会办公室制定，办公室拥有最终解释权。

本制度由公布当日起开始执行。

广东医学院检验学院09级团总支学生会办公室

二○○九年十月

广东医学院检验学院09级团总支学生会

物品管理制度

学生会物品是学生会的公有财产，各部门及个人应发扬勤俭节约的优良传统，爱护节约公物。

为了加强学生会的物品管理，使各种财务能得以妥善保管，做到用物即有，物尽其用。

防物品流失，学生会制定此物品管理制度。

一、物品的管理

（一）办公室物品为学生会公用财务，不得以任何形式私用或占有。

（二）学生会所有物品由办公室统一管理和保存，各种物品借用需有正当理由并经办公室主任或办公室负责物品管理的同学同意，方可使用。

对擅用办公室物品者，视情况给予批评。

（三）借用物品时，须在物品借还登记簿上签上借用人的姓名、所属部门、所借物品名称及数量、借用时间。

借用人须为各部副部长以上学生干部（包括副部长），或具有以上所述人员证明。

归还物品应在期限内；如需续借，应在归还期限前办理续借手续；归还期限一到，如所借物品尚未归还，物品管理人员有权去督促催还，各部门应配合其工作。

（四）学生会成员必须爱护学生会的财务，如人为损坏或弄丢物品，当事人应及时报于办公室并做好赔偿记录以及负责赔偿；对情况严重或损坏丢失物品不报者，一经查实情况，除赔偿外还须追究其相应责任。

（五）公共物品、办公设备、活动器材等数量有限，所借物品须做到物有所用；在使用过程中应妥善保管，避免损坏流失；使用后应及时归还。

（六）所有公用物品在学期末由办公室统一收回，清点并集中保管。

如有所需，及时补充，以保障下学期工作的顺利进行。

公共物品需要大家来维护，完好的齐全的物品是工作顺利开展的保证。

希望各部成员严格按照规定办事，积极配合办公室搞好物品管理工作。

一、本制度由09级团总支学生会办公室制定，办公室拥有最终解释权。

本制度由公布当日起开始执行。

广东医学院检验学院09级团总支学生会办公室

二○○九年十月