人力资源管理模块需求设计内容.docx

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人力资源管理模块需求设计内容

HR功能需求：

1、组织管理

1）系统可支持大型集团财务组织、HR组织、行政组织、采购组织、销售组织、库存组织等多种组织结构，满足矩阵式组织架构模式，从而支持集团化管理的组织架构的搭建，如可搭建子公司、分公司、区域公司虚拟团队等多种模式；

2）支持多种组织结构设计模式，灵活设置各级组织机构。

进行组织级别的有效设置，实现集团化组织级别管理的需要，机构间上下级关系可以根据企业发展灵活搭建，灵活实现组织机构的新建、修改、删除、复制、移动等业务功能处理；

3）可以建立组织单元、组织职责，灵活定义组织单元的相关属性；并可自定义属性字段设置必填项或非必填项；

4）可按组织单元的不同级别和组织范围进行申报或编制控制，一定周期内组织单元的人力资源规划，并且可对规划进行审批；

5）根据组织关系可自动生成不同级别、不同范围、不同历史阶段的组织结构图；同时组织架构图可随时选择显示方式，如横向显示、纵向显示；或选择组织架构是否显示组织单元负责人姓名；同时可选择是否显示组织单元负责人照片的方式，来展示组织结构图；除此系统可对随通过组织属性查阅其它类型组织的关系图，如可生成财务组织架构、销售组织架构等；

6）根据组织架构的调整，系统可自动记录集团、分子公司、部门、岗位的基本信息、职责等档案数据的变更情况，比可快速简便的查阅历史变更记录，用于决策管理；

7）可随时自定义设置虚拟组织（长期或临时性项目团队，如项目组织、党团群组织、女工组织等）设置，灵活制定虚拟组织人员和分配角色；

8）可对组织单元进行组织委托管理，实现组织业务委托处理；

9）系统通过职位架构树来体现职位之间的上下级关联关系，通过基本信息、任职资格、工作职责、在职人员、素质指标、前任人员、下级人员多个页签记录职位的相关详细信息，并可以最终汇总到职位说明书的套打格式中，按要求打印规范的职位说明书；职位说明书可供相关业务处理调用；

10）实现对用户集团对于职务类型、职务、职等、职级的设置和维护；同时职务体系可与职员管理直接进行匹配，实现职务体系的灵活定义管理；同时职务体系直接参与编制管理与薪酬管理业务；

11）对职位的编制进行有效控制，并及时生成编制情况对比分析表，方便HR人员对编制的有效控制，同时可将编制情况直接引用到招聘管理阶段，作为招聘审批控制因素，加强招聘业务控制点；同时系统可以设置空缺职位预警提醒，作为统计分析的依据；

12）系统可实现用户一人兼任多职位的现象，同时对于兼职人员的可控制是否重复计算编制人数；

13）系统可根据职位变动情况随时自动记录员工的职位变动信息，作为统计分析的主要依据，并且查阅方便，易于操作；

14）通过报表自定义人员任职对比分析，不断提高职位上任职人员的组织要求，便于管理决策，易于查阅；

15）系统可进行编制的有效控制，可实现自上而下的申报审批控制的方式，也可实现自上而下的定岗定编的控制方式；同时编制的控制可按集团、分子公司、部门及岗位进行逐级分解；对于编制的管理可实现多个版本的自定义设置，方便深圳后期灵活应用的需要；

16）系统提供二种职称体系，包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。

国家标准职称体系为内置的，可批量引用。

用户根据本企业实际情况可以引用系统内预置的国家标准职称体系，修改调整后成为企业符合企业个性化需求的职称体系，也可以直接自定义建立适合本企业的职称体系。

2、员工管理

1）系统可对员工从进入公司到离开公司整个生命周期内的所有动态信息和静态信息进行有效的管理，形成一对一的数据包式的管理应用效果，方便查阅；人员信息管理包括基本信息（个人信息、联系方式、职业信息）、任职信息（任职情况、任职历史）、教育情况（学历及学位、语言能力、认证信息）、工作情况（合同信息、工作经历、素质信息、奖惩记录、职称信息、资源占用信息）、组织关系（党员信息、员工档案）、社会关系（社会关系、紧急联系人）、薪酬信息、培训信息、社会保险（社保信息、社保记录）、绩效信息、其他信息（其他信息）。

等等；员工档案的信息可根据企业管理需要随时进行自定义设置，实现个性化管理的需要；

2）系统可实现记录文字信息、照片；同时可将人员相关文档作为附件进行上传、浏览，且附件可以保存在数据库中，以便查阅和应用；

3）系统预设了常用的5大类：

在职、不在职、离职、离退休、返聘。

用户可根据业务需要自定义小类别，或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式，分类管理、查看、维护人员信息。

人员的状态发生转变时，可在系统中实现审核转换处理。

4）系统可对事务性工作支持两种业务操作模式，其一为：

可单个或批量处理入职、转正、调动、晋升、离职、借调等人事事务，其二为系统可将人事事务性的工作通过工作流的方式驱动完成，实现人事管理流程的固化和优化，流程可随时根据企业的管理现状进行性格化的自定义；同时对流程进行有效的监控和催办，并统计流程处理的相关统计报表；

5）系统可对各种人事事务（转正、生日、调配、合同、退休等）预警平台提前预警提示；协助HR加强业务管理，减少业务老子纠纷同时加强业务处理的及时性；

6）系统可按任意条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才使用和决策分析重要依据。

7）为适应用户集团对核心干部管理的需要，保障对关键岗位、关键人员的统一管理，控制人力资源信息维护权，需要将一些关键人员的信息维护权统一收归集团总部，主要实现对全集团范围内关键人员信息的集中和分类管理；

8）可以对用户的人员到岗率，储备率，任职合格率、离职率、平均年龄、职位结构、服务年限等关键指标进行统计分析，如《人数统计报表》、《员工结构分析表》、《员工流动情况汇总表》、《员工动态分析表》、《职员花名册》。

9）系统提供二种职称体系，包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。

国家标准职称体系为内置的，可批量引用。

用户根据本企业实际情况可以引用系统内预置的国家标准职称体系，修改调整后成为企业符合企业个性化需求的职称体系，也可以直接自定义建立适合本企业的职称体系。

10）劳动合同企业人力资源管理的一个重要组成部分，系统需对合同的签订、续签、变更、终止、解除进行有效的记录和管理。

支持对不同时期、不同地域的劳动合同模版的管理;支持与合同相关联各种协议的管理。

能够分版本管理历史文本，并查看不同版本的合同文本。

11）系统可对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议等各种人事合同进行全面规范化管理；同时管理的类型可进行自定义，同时可上传员工签字的相关合同作为合同管理的一部分，方便查阅；

12）劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议等各种模板的导入、导出管理；能够添加、修改、删除合同文本模板，合同文本变更后，能够分版本管理历史文本，并查看不同版本的合同文本。

13）提供各类人员合同模板功能，确定各类合同的基本属性及内容，实现各类人员合同模板的导入、导出管理；可实现上传附件功能；

14）实现解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算；系统可自动计算劳动合同续签的次数，如两次时，系统可自动提示给相关人员；

15）实现合同模板、合同文书以及合同管理全过程的附件功能；

16）劳动合同及相关合同的变动情况可自定关联到人员档案管理中心，方便查阅；

17）提供劳动合同试用期、合同到期、续签次数两次、一个月内未签劳动合同、连续工作十年等情况及合同方式变更的预警提示，以便及时处理；

18）各项劳动法规制度的自动查询；同时可上传相关法律法规之附件。

19）记录和管理后备人才的目标职位，培养计划及执行跟踪，个人发展意愿和组织各阶段评审考核结果，将后备人才的管理转变为全程培养、全程服务、全程考核的过程管理。

同时，提供《后备人才表》以报表形式全面汇总展示企业人才后备人员状况。

3、薪酬管理

1）系统可与当前的财务系统实现有效对接管理，如也可将薪酬核算数据传于财务总账中进行做账处理，实现信息一体化应用，提高效率，确保数据准确性；

2）为了达到集团对人力成本管控的需要，系统可对薪酬管理实现总体管控，集团总部可建立一整套薪资管理体系，同时可允许下属企业存在差异化的薪酬管理体系；

3）系统可通过多类别管理，实现不同薪酬管理模式的人员的薪酬核算办法；实现全集团内不同单位间及同一单位不同人员的多种薪酬体系设计，满足集团管理的灵活性要求；如可设置公共薪资项目的名称及各属性的基础上，同时实现设置公共薪资项目的取数来源；

4）系统可对薪酬业务过程中常用的各类公共参数的进行灵活设置，例如薪资期间、定薪或调薪原因、薪酬结构项目、税率表、薪酬计算公式的设置等。

5）系统可通过计薪人员管理模块记录及审核计薪人员的范围、计薪开始日期、采用的计税方案、银行及工资账号。

薪点方案支持某些薪酬项目与职等、学位等级这些有级别差异的人员或岗位属性的匹配对应，实现企业中常见的岗位等级工资、学历工资、职务工资的标准设置。

由定级定薪管理确定每个计薪人员的工资标准或具体金额，作为计算的原始依据。

薪酬方案管理以方案的形式，将一系列有着共同的薪酬计算逻辑的人员作为一个集合。

6）人员岗位变动信息会自动传递到薪酬模块，可直接处理对应的薪酬变动；支持全员工资批量普调，个别人员不定期工资调整等各类薪酬变动业务的申请、审核处理。

7）可定义并管理公司的薪酬结构，建立薪酬结构中的薪酬类别、项目、薪点、薪级以及对应的标准，并对员工进行定薪调薪，确定员工的薪酬等级，记录资源的薪酬等级变更历史；

8）可在薪酬核算时进行跨跨组织引用人员的选择，实现对当前单位人员及跨组织引用人员薪资的发放；

9）支持工资中非固定项目的期末处理；过往薪资期间已经发生的多发或少发工资，可通过补扣补发管理实现多扣少补；薪酬计算完成后，系统支持结果检查和数据审核，审核通过的最终结果可按照各类银行要求的格式制作成电子文件，转给银行代发，同时可打印成工资条。

10）实现对部门奖金业务的综合管理，例如对奖金总额计划编制，多级下放分配、明细分配的管理，并可以针对部门或个人，编制部门或个人余额表。

11）系统可自动引用绩效模块个人与组织绩效结果，应用于个人奖金的计算及调薪；

12）除“国家标准计税方案”和“全年一次性奖金发放公式计税方案”外，还支持企业自定义的计税方案；

13）实现按各种分类（员工性质、工资级别、职位级别、性别、学历、工龄、所在单位等）对薪酬总额报表的自动统计，并可实现按以上各种分类对薪酬分项目总额的自动统计；将统计后的数据与预算的数据进行对比分析，实现薪酬预算与实际发放对比分析表；

14）支持工资的多次或分次发放；

15）薪酬计算及发放完成后，系统可依据之前定义好的生成财务凭证的转换规则，自动生成财务凭证。

结账处理后，该薪酬方案自动从本期间滚动到下一个期间。

16）系统须提供不同纬度的薪酬统计分析报表，从而加强对薪酬统计分析及薪酬总额控制分析、薪资报表、银行报盘等的业务管控力度；

4、时间管理

1）系统内置了多种假勤项目，例如：

考勤项目（迟到、早退、旷工、出差）、假期项目（年休假、调休假、病假、事假、婚假、丧假）、加班项目（普通加班、周末加班、假日加班）。

2）实现假勤业务中常见的各类请假和销假业务处理；支持单独或批量的操作，可直接审批或自定义多级审批流程；在审批时，系统还提供请假人历史已完成假期数据方便参考。

3）可以为不同类别的人员设定不同的年假规则，系统依据规则自动计算相应人员的年假，并记录和管理剩余额度，支出等详细的年假状况，不同年度的年假可按规则转结到下一年度。

4）假期数据可以直接由考勤事务中的假期业务流程汇总得到，或单笔手工输入，或由外部按照一定的规范格式大批量导入。

每一笔假期数据都可以定位关联到某薪资期间，数据在审核确认后，可参与该期间的薪资结算。

5）考勤数据可以单笔手工输入，或由外部按照一定的规范格式大批量导入。

每一笔考勤数据都可以定位关联到某薪资期间，数据在审核确认后，可参与该期间的薪资结算。

6）系统须提供不同纬度的时间管理报表，报表可支持自定义业务管理。

5、自助服务平台

1）允许员工在权限范围内，查看自己的详细人事资料。

部分资料可开放权限给员工自己修改，修改后的数据经HR业务管理者的审核后，成为系统的正式数据。

2）可进行与个人相关的各类流程申请，如转正申请、异动申请、辞职申请、离退休申请、请假申请、销假申请。

3）授权后，员工可查询某薪酬期间自己薪酬的详细数据。

4）实现与个人相关的组织绩效、个人绩效、360度考核、综合绩效相关操作业务。

个人绩效考核中，可自定义考核指标；考核过程中，可进行自我工作计划的编写和执行总结，记录关键时间，完成绩效总结和自评、互评；全部考核工作完成后，可查询考核的最终结果。

360度考核中，支持自选评估人的新型管理模式。

支持问卷的打分及最终结果查询。

5）员工可借助我的工作台查询公司开放范围内的各类课程及培训资料；申请参加各种内部或外部的培训课程，并查看申请的批复结果；对于确立开办的培训活动可报名参加；参加完培训活动的学员还可借助系统查询自己的出勤、得分、费用情况。

6）授权人员可查询权限范围内的组织架构设立和各组织中的职位、人员构成，以及详细的人员档案资料。

7）授权人员可以查询到权限范围内各类统计报表，如组织报表、人事报表、薪酬报表、绩效报表、培训报表、时间管理报表、招聘报表等。

8）授权员工可查询个人社保各期缴纳详细情况。

个人人事事务：

可进行与个人相关的各类流程申请，如转正申请、异动申请、辞职申请、离退休申请、请假申请、销假申请。

9）面试流程中的考官可借助个人工作台，了解到需要对哪些应聘者进行面试，查看应聘者的详细简历资料，面试完成后，可直接录入面试意见和结果。

10）员工自助服务平台可通过系统进行界面的设置，实现基于角色管理的平台化设置，如高层管理平台、经理人平台及普通员工平台可允许差异化的设置。