Mac OS中文基础教程.docx

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MacOS中文基础教程

MacOS中文基础教程

第一部分

第一课  Mac基础操作

第二课  通讯簿

第三课  Automator

第四课  Dashboard  

第五课  Dictionary

第六课  DVD播放程序

第七课  Exposé

第八课  字体簿

第九课GarageBand

第十课  iCal

第十一课iChatAV

第十二课iDVD

第十三课iMovieHD

第十四课iPhoto

第十五课iSync与.Mac同步功能 

第十六课iTunes  

第十七课Mail  

第十八课预览程序  

第十九课QuickTime播放程序 

第二十课Safari

第二十一课Sherlock

第二十二课Spotlight

第二十三课文字编辑

第二十四课VoiceOver

第二部分

第一课  带我来趟丰富的Mac界面之旅

第二课  桌面

第三课  菜单栏

 

第一课Mac基础操作

如果您是初次接触计算机,才刚开始学习各项操作技巧,不用紧张,其实操作Mac不过就是靠一连串的点选动作。

这一课将为您介绍与计算机接口互动的基本方式,也会教您如何在Mac上完成一些基本工作。

让我们进入课程内容吧!

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2008-8-3111:

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  第一次使用Mac吗?

那就从学习Mac基础操作开始吧!

  点点选选轻松操作如果您对Mac桌面和Finder窗口的操作不是很熟练,建议您从这里开始学起,如果已经很熟悉了,可以直接跳到“建立账号”那部分。

我们先来谈谈计算机操作的基本技巧。

  移动鼠标时(MacBook或MacBookPro)的使用者是以手指在触控式轨迹板上滑动),您会看到有个箭头(即光标)在屏幕上四处游移。

您可以利用这个箭头选取或操作屏幕上的项目,像是选取档案、按下按钮、拖移滑杆等等。

有时候在执行不同的操作或应用程序时,箭头会变成手、十字型、I型或其它图像。

  举例来说,如果您用Safari来浏览这个网页,并在网页上移动箭头,您会发现,当箭头移到文字或文字字段(如Google文字框或URL字段)上的时候,它会变成I型光标(有点像字母"I"的形状),通常这表示您可以与文字或字段有所互动(例如输入或拷贝文字)。

当箭头移到按钮或连结上,它会变成手的形状,告诉您这个项目可以点选。

有时候Mac忙于工作时,箭头会暂时变成旋转中的彩色圆盘(有的Mac使用者称之为海滩球或风车),这代表某项工作正在执行中。

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  在您执行不同的工作或应用程序时,箭头(图中最左边)可能会以不同的样子出现。

  按一下鼠标(或触控式轨迹板按钮)可以选取箭头指向的项目。

换句话说,如果箭头落在档案图像上,按一下即可选取该档案;如果箭头落在按钮或连结上,按一下可以启用该按钮或连结;要是落在文字字段上,按一下可以反白该字段并输入文字。

对话框里出现蓝色按钮时(可参考“打印”或“储存”对话框),您可以按下Return键来选取该按钮,不一定要用鼠标。

  若想开启档案、档案夹或应用程序,请按两下鼠标按钮。

通常您需要按两下Finder窗口或桌面上的项目才能将其开启,不过Dock里的项目除外,想开启Dock里的项目,按其图像一下即可。

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  移动您的鼠标将箭头移到档案、档案夹或应用程序图像上,接着按一下鼠标可选取项目,按两下则可开启项目。

  使用应用程序开启新的应用程序之前,并不需要先结束别的应用程序。

事实上,您可以同时打开并使用数个应用程序,数量多寡端视您计算机里所安装的内存量。

您的内存愈大,能同时执行的程序愈多。

例如,打开Mail后,您可以让Mail在幕后执行(这表示Mail不是目前正在使用中的程序),这样您就可以一边使用其它程序(如iPhoto),一边收取邮件。

同样地,您也可以一边编辑照片,一边打开iTunes来听音乐。

  大多数的应用程序都有一些相同的选单指令和键盘快速键,以及需同时按下数个键来执行某项指令的键盘组合(如Command+C)。

例如,每个应用程序的“档案”选单里都有“打开”(Command+O)和“储存”(Command+S)档案的指令。

此外,很多应用程序的“编辑”选单里会出现“拷贝”(Command+C)、“贴上”(Command+V)、“还原”(Command+Z)等指令。

使用任何一个应用程序时,都请记得看看程序的偏好设定(从“应用程序”选单里选择“偏好设定”),并依您的需求调整设定。

  当您打开应用程序时,关闭窗口并不代表结束应用程序(如果Dock里的应用程序图像下方有个三角形,表示程序仍在执行中)。

若要结束应用程序,请从“应用程序”选单里选择“结束(应用程序名称)”,或按下Command+Q。

  关于使用者账号当您买了一台新的Mac,启动计算机后要做的第一件事就是建立使用者账号。

或许您或其它使用者已经在这台Mac上建立过账号,不过无论如何,您的Mac目前已经设定好一个使用者账号。

如果您的Mac只有一个使用者账号,这个账号就是管理者账号。

  拥有管理者账号的人可以任意存取这台计算机上的任何数据、安装与更新软件、建立与维护其它使用者账号或执行其它工作。

如果是由一位懂Mac的朋友替您设定计算机,他(她)可能会替您建立一个非管理者的账号。

如果是您自行设定计算机,那么您自己就是管理者。

若不确定您的账号类型,请执行下列步骤:

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  打开“账号”偏好设定来决定每位计算机使用者的账号类型。

  1.从“苹果”选单里选择“系统偏好设定”。

  2.按“账号”一下来显示“账号”偏好设定。

  3.面板左侧的“我的账号”标题下方会列出您的账号。

  如果您的账号名称下方有“管理者”的字样,表示这是管理者账号,并拥有所有管理者的权限。

如果出现的字样是“标准”或“受到管理”,表示这台计算机的管理权限是由计算机的其它使用者或设定人所持有,而您就无法安装软件或建立使用者账号。

若您想拥有同样的权限,得先说服有管理者权限的人(请等等,在您行动之前,不妨先读完Mac101的所有课程,这样或许可以在游说过程中多占点优势)。

  如果您持有的是“标准”账号,您可以使用并设定Mac上的所有应用程序。

如果是“受到管理”的账号,表示具有管理者权限的使用者可控制您的存取权限,您可以向管理者请教您的权限范围。

  无论您的计算机有几个账号,每个使用者的档案、媒体数据库、偏好设定和其它信息都是分开存放的,因此不必担心其它人会跑进您的地盘来搜刮您的私人物品,除非他们猜出了您的密码。

  更改账号密码如果您不希望让贼头贼脑的家伙窃用您的账号,请记得选个安全的密码。

请不要以您的姓名(或其它人的)、生日、宠物名字或其它好猜的字符串组合当作密码。

建议密码里最好包含字母、数字、标点符号字符,安全上较有保障。

  要选个安全又好记的密码有个方法,就是找句喜欢的歌词(例如"'scusemewhileIkissthesky"),将歌词内每个字的第一个字母组合起来作为密码(如果是用范例里的歌词,密码就是"smwikts")。

下面为您解说更改密码的方式:

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  若需要计算机协助您选个好密码,请按一下钥匙按钮来打开“密码辅助程序”,让Mac为您提供密码作为参考。

  1.从“苹果”选单里选择“系统偏好设定”。

  2.按“账号”一下来打开“账号”偏好设定。

  3.按“密码”卷标页一下来打开“密码”面板,再按“更改密码”一下。

  4.屏幕上会出现一个对话框,请在“旧密码”字段里输入您现有的密码。

  5.在“新密码”和“验证”字段里输入不容易被猜中(但您可以记住)的新密码,然后按“更改密码”一下。

  如果忘记使用者账号密码该怎么办呢?

挥挥拳头大骂几句吗?

其实有个很轻松的解决办法:

放入计算机随附的“MacOSX软件安装”光盘,接着按住C键重新开机,以光盘启动计算机。

当“安装程序”出现时,从“安装程序”选单里选择“重设密码”,再依照屏幕的指示更改密码。

  若想加强计算机的安全保障,建议您不要让Mac在开机后让您自动登入。

自动登入的功能是计算机预设的,如要停用此功能,请按一下“账号”偏好设定里的“登入项目”,然后取消勾选“登入时会自动打开的项目”注记框。

请记得,以后每次开机时,您都必须输入使用者账号密码才能登入计算机。

  建立使用者账号如果您拥有管理者权限,请参考下列步骤来建立新使用者账号。

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  如果您拥有管理者权限,您可以建立新的使用者账号,让亲朋好友一起使用计算机,也不必担心自己的数据被偷看。

  1.打开“账号”偏好设定。

如果左下角的锁头图像是锁定的,请按图像一下,在对话框里输入您的管理者密码来解除锁定。

  2.按下方的加号(+)按钮一下来建立新的账号。

  3.屏幕上会出现一个对话框,请在“名称”字段里输入使用者的名称、在“简称”字段里输入简短的名称(这个名称是用来标示使用者的档案,请不要使用空格或标点符号),并在“密码”及“验证”字段里输入密码。

  4.按“建立账号”一下(或按下Return键)。

  5.如果想让这位使用者拥有管理者权限(请慎重考虑),按一下“安全”标签页,然后勾选“允许使用者管理此计算机”注记框。

  如果这位使用者不是管理者,他(她)仍可以存取这台计算机上的所有应用程序(这是“标准”账号)。

如果您想实施严格的存取权限控制,请选取使用者账号,按一下“分级保护控制”标签页,然后勾选您愿意给予权限的项目,并按“设定”一下来确定要限制的范围,这样您建立的就是“受到管理”的账号。

  将密码储存到钥匙圈里在Mac上收取电子邮件、参访特定的网站、存取服务器、打开有密码保护的档案和应用程序时都需要输入密码。

不过您不必费心记住每个密码,您可以将密码储存在“钥匙圈”里,这个工具程序可让您制作一或多个钥匙圈来储存重要的密码。

  当您第一次登入您的使用者账号时,Mac就为您制作了一个钥匙圈。

根据预设,该钥匙圈的密码和您的使用者账号相同,而且会在您以该账号登入计算机时自动解锁。

  在您存取网站、应用程序或其它需要输入密码的项目时,有时您会发现输入密码后会出现一个对话框,询问您是否要将该密码加到钥匙圈里。

请按“加入”一下,将该密码加入钥匙圈。

这样一来,下一次您存取该项目时,“钥匙圈”就会自动替您填密码。

您也可以手动加入密码:

打开“钥匙圈存取”(位于“应用程序”档案夹的“工具程序”档案夹里),从“档案”选单里选择“新增密码项目”,然后输入该项目的信息及密码。

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  打开“钥匙圈存取”,您会看到目前储存在所选钥匙圈里的所有密码项目。

如果您忘了储存在“钥匙圈”里的密码,请执行下列步骤:

  1.打开“钥匙圈存取”。

  2.从列表里找出您忘记密码的项目,并按该项目两下。

  3.在出现的窗口里,按“属性”卷标页一下,再勾选“显示密码”注记框。

  4.在出现的对话框里输入钥匙圈密码(如果您使用的是预设钥匙圈,密码跟使用者账号一样),然后按“开放一次”来让密码显示一次,或按“保持开放”,让“钥匙圈”里的密码一直保持显示的状态。

  如果想加强计算机的安全防护措施,您可以制作另一个“更隐密”的钥匙圈,这样的钥匙圈不会在您每次以使用者账号登入时自动解锁。

若要制作这种钥匙圈:

  1.打开“钥匙圈存取”。

  2.从“档案”选单里选择“新增钥匙圈”。

  3.在对话框的“储存为”字段里输入钥匙圈的名称,然后在“位置”弹出式选单里选择储存的位置,再按“制作”一下。

  4.在对话框的“密码”和“验证”字段里,为这个钥匙圈输入一个安全的密码,再按“好”一下(若您需要计算机协助您选个安全的密码,请按钥匙按钮一下)。

  小秘诀:

在钥匙圈的使用上如需更多信息,请从“辅助说明”选单里选择“Mac辅助说明”,在搜寻字段里输入“钥匙圈”。

  使用光盘与卷宗现在所有的苹果计算机都会随附可读取并播放CD和DVD的光驱。

若您的Mac配备了复合式光驱,您还可以烧录光盘;若配备的是SuperDrive,则可烧录CD和DVD。

如果配备的是吸入式光驱(光驱上没有可以打开的盖子),请将CD或DVD放入槽口,Mac会自动吸入光盘。

如果光驱是有盖子的,请按下键盘上的“退出键”(上方是一个三角形,底下有条线)来打开光驱托盘,放入光盘,然后再按一次“退出键”来收回托盘。

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  若要退出光盘或卷宗,请将其图像拖到Dock里的“退出”图像上,或在Finder窗口里按一下光盘或卷宗图像旁的“退出”按钮。

  您的光盘会以图像的形式出现在桌面上。

Mac会判断光盘的类型(音乐光盘、照片光盘、空白烧录片、DVD激光视盘等等),自动开启可读取该光盘的应用程序。

光盘使用完之后,您可以将光盘图像拖入“垃圾桶”(它会变成“退出”图像)来退出光盘(请放心,这个动作不会让光盘受损),或按下Finder窗口里光盘旁的“退出”图像。

  使用各类卷宗的方法亦如上述。

这里的卷宗包括外接FireWire或USB硬盘、iPod、数字相机、USB随身碟、网络服务器等等。

当您将这类设备接上Mac(或从Mac连接到服务器)时,该卷宗的图像会出现在桌面上。

使用完毕后,请将其图像拖到“垃圾桶”,或透过Finder窗口退出。

  更新与安装软件Mac有项内建功能叫做“软件更新”,能让计算机每天、每周、每个月自动寻找苹果计算机推出的更新项目(不过计算机必须连上Internet才能使用这个功能)。

这项功能会留意您计算机上装有哪些软件,因此当它搜寻苹果计算机新发行的更新项目时,它只会为您显示跟您计算机有关的更新项目。

  您也可以从AppleDownloads网站下载并自行安装软件。

安装软件时,只要按两下安装程序文件,再依照屏幕上的说明执行即可。

请依照下列步骤来执行“软件更新”功能:

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2008-8-3111:

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  软件更新”会自动连上苹果计算机的网站,为您计算机上所安装的软件搜寻更新项目。

  1.从“苹果”选单里选择“系统偏好设定”,然后按“软件更新”一下来打开这个偏好设定。

  2.若要启动自动更新的功能,请勾选“寻找更新项目”注记框,再从弹出式选单里选择“每天”、“每周”或“每月”来设定频率。

  3.若要让“软件更新”于幕后自动下载重要更新项目(意即在“软件更新”执行时,您可以继续在Mac上进行其它工作),请勾选“在幕后下载重要的更新项目”注记框。

  4.按“立即更新”一下,让“软件更新”为您搜寻更新项目。

找到的更新项目都会显示在“软件更新”窗口里。

  5.如想安装“软件更新”所搜寻到的软件,请勾选项目旁的注记框,再按“安装项目”一下来下载并安装全部的所选项目。

  6.下一次,“软件更新”会依照您所设定的时间间隔,自动开启并为您搜寻更新项目。

 

第二课通讯簿

把家人敌友的详细联络数据通通存入“通讯簿”以方便管理。

  您也许将所有联络数据都完整保存在某些电子装置上,或者您还在使用老旧的通讯簿、个人记事手册、名片夹等,何不让“通讯簿”为您轻松管理重要的联络人数据呢?

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2008-9-112:

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  几个敲键点按的动作,就能将重要人物通通记到“通讯簿”里。

  “通讯簿”能让您输入联络人的所有数据,包含对方的电子邮件地址、电话号码、地址、网站、在线聊天的代号、身边重要人物的姓名(如配偶、合作伙伴、亲友、助理)等等。

由于“通讯簿”应用程序里的数据可供系统内所有程序存取,您可以直接从“通讯簿”名片里寄发电子邮件、和他人在线聊天、参访联络人的网站,甚至还可以将地址印成卷标。

  新增联络人如果您想将某人加到“通讯簿”里,请参考下列新增名片的步骤:

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2008-9-112:

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  您可以自己决定要填入多少联络数据。

如果字段留白,这栏数据将不会出现在最后完成的名片里。

  打开“应用程序”档案夹里的“通讯簿”。

程序接口的左侧是“群组”栏(里面是群组联络资料),中间是“姓名”栏(显示所选群组里的所有联络人姓名),右侧则是名片面板(供您检视所选联络人的相关资料)。

  按“姓名”拦下方的加号(+)按钮一下,制作一张新的联络人名片。

  在指定的字段里输入联络人的姓名和联络数据(按一下字段即可输入数据)。

  有些字段的左侧会出现弹出式选单,让您选择该字段的标签。

例如,若您想输入某人的手机号码,请按任何一个“电话”字段旁的弹出式选单一下,并选择“行动电话”。

  如果名片上的字段还不够您填写联络数据,请按字段旁的绿色加号(+)一下来增加字段。

  如要加入其它字段,请从“名片”选单里选择“增加字段”,再从子选单里选择字段类别(如URL、生日、职称等等)。

  若想输入额外的信息,请填在“附注”里。

  您可以设定“通讯簿”显示联络人的图片(或任何影像)。

若要加入图片,只要把影像文件拖到名片上方联络人姓名旁的方框里。

  完成之后,请从“档案”选单里选择“储存”(或按Command+S)。

  使用通讯簿下面为您介绍“通讯簿”的几种用途。

  若要传送电子邮件给您的联络人,请在“姓名”栏里选取联络人,再按一下其电子邮件左侧的卷标来打开弹出式选单,并选择“传送电子邮件”。

  如果您只想看到联络人名片,而不要一次显示三个面板,请按下工具列里的“仅显示名片”按钮(按钮图像为长方形)。

若想找出某人的联络数据,可以在右上角的搜寻字段里(里面有个放大镜的图样)输入对方的姓名,或按下姓名栏右下角的箭头按钮,卷视所有联络人数据。

  如果您想传送电子邮件给一群人,省去输入个别邮件地址的麻烦,您可以制作群组。

请按“群组”栏下方的加号按钮(+),输入群组的名称,再按一下“群组”栏里的“全部”,然后把“姓名”栏里的名称拖到“群组”栏的新群组里,这样就可以把联络人加进群组了。

  您也可以制作“智能型群组”,只要有任何联络人符合您为“智能型群组”所设定的条件,该群组就会自动更新。

若要制作“智能型群组”,请从“档案”选单里选择“新增智能型群组”,在“智能型群组名称”字段里输入名称,并利用弹出式选单和字段设定您的搜寻条件(例如从第一个弹出式选单选择“公司”,并在字段里输入公司名称,这样就可以为该公司的人制作一个“智能型群组”),然后按“好”一下。

符合搜寻条件的联络人都会被加到这个“智能型群组”里。

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2008-9-112:

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  若您经常传送邮件给某群人(例如您的所有同事),不妨制作一个可自动更新联络人的“智能型群组”。

  如果您还是很想有个实体的通讯本子,您可以从“通讯簿”里印出口袋大小的通讯数据。

请从“姓名”栏里选择要印出的人名(或选择群组),再从“档案”选单里选择“打印”。

在出现的对话框里,从“样式”弹出式选单里选择“口袋型通讯簿”,再依您的需要选取其它选项,然后按“打印”一下。

  小秘诀:

想了解更多有关“通讯簿”的操作与功能吗?

请参考Mac内建的“通讯簿辅助说明”(打开“通讯簿”,从“辅助说明”选单里选择“通讯簿辅助说明”)

 

第三课Automator

重复做些琐碎的事情实在对您的生产力没什么帮助。

很幸运地,Tiger里有Automator作为您的私人机器秘书,为您处理所有杂事。

您可以命令Automator替您重新命名成堆的档案、将一批照片的大小调整成iPhoto幻灯片秀的设定、自动制作iCal事件,以及其它有助于简化工作流程的事务。

使用Automator完全不需要有程序设计的基础,您只要拖放接口里的指令,即可建立个人的“Automator工作流程”。

要了解Automator的操作方式,请参考下面的范例。

在这个范例里,我们利用Automator建立一个工作流程,目的是重新调整最新一批iPhoto照片的大小以放上网页。

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2008-9-221:

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要让Mac替您处理杂务,只要把动作拖到工作流程面板里即可。

  打开Automator(在“应用程序”档案夹里)。

您会看到界面的左侧是“链接库”栏(供您选取要使用的应用程序或项目),中间是“动作”栏(包含您所选项目可执行的动作或指令),右侧是工作流程面板(要将动作拖移到此才能建立“工作流程”),左下方还有一个信息框,为您提供相关的指引。

  在“链接库”栏里选择iPhoto。

  从“动作”栏里将“寻找iPhoto项目”拖到工作流程面板里来建立工作流程。

  工作流程面板里会出现工作流程项目,请从“寻找”弹出式选单里选择“照片”。

  在搜寻项目里,从左侧的弹出式选单选择“日期”,再从右侧的弹出式选单选择“本周”。

这样一来,Automator就会选取iPhoto里最近一次输入的所有影像(假设是在同一个星期里将照片输入iPhoto以及执行Automator)。

  在“链接库”栏里选择Finder。

  将“拷贝Finder项目”的动作拖入工作流程面板里。

  在工作流程项目里,从弹出式选单里选择“其它”,然后在出现的对话框里选择“桌面”,按“新增档案夹”一下,输入档案夹名称(我们将其命名为“新网页的照片”),再按“制作”一下。

接着请按“打开”,这时桌面上就会出现一个名为“新网页的照片”的档案夹,里头放了拷贝自原照片的副本。

  从“链接库”里选择“预览程序”。

  将“变更影像类型”的动作拖到工作流程面板里。

  在出现的工作流程项目里,从“转换成类型”弹出式选单里选择JPEG(这会将所有影像文件的格式转成JPEG)。

  将“缩放影像”的动作拖到工作流程面板里。

  在出现的工作流程项目里,从弹出式选单里选择“大小(像素)”,并在字段里输入您想要的大小(这个步骤会将所有影像文件较长的一边调整成您指定的大小,不过比例仍维持不变

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