资料管理计划Word格式.docx

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4、技术交底记录

5、施工现场质量管理记录

6、见证取样和送检见证人备案书

工程图纸变更记录

1、图纸会审记录

2、设计变更单

3、工作联系单

4、工程洽商记录

工程定位测量及复测资料

1、工程定位测量及复测资料

2、基槽及各层放线测量及复测记录

基础及地下室施工试验报告

1、钢筋原材试验报告汇总表

2、钢筋原材试验报告

3、钢筋直螺纹连接试验报告汇总表

4、钢筋直螺纹连接试验报告

5、钢筋焊接试验报告汇总表

6、钢筋焊接试验报告

7、素土及灰土试验报告

8、抗渗混凝土试块试验报告汇总表

9、抗渗混凝土试块抗压强度统计分析评定表

10、混凝土标养试块试验报告汇总表

11、混凝土标养试块抗压强度统计分析评定表

12、混凝土标养试块试验报告

13、混凝土同养试块试验报告汇总表

14、混凝土同养试块抗压强度统计分析评定表

15、混凝土同养试块试验报告

16、砂浆抗压强度试验报告汇总表

17、砂浆试块抗压强度统计分析评定表

18、砂浆抗压强度试验报告

19、砂浆配合比通知单

基础及地下室隐蔽工程验收记录

1、基础底板及外墙防水工程隐蔽验收记录

2、基础及地下室钢筋隐蔽验收记录

3、土方回填隐蔽工程验收记录

基础及地下室施工记录

1、地基验槽记录

2、混凝土浇筑申请表

3、混凝土配合比及浇筑施工记录

4、混凝土塌落度施工记录

5、混凝土全过程施工记录

6、混凝土同条件养护测温记录

7、工序交接单

地基基础检验及抽样检测资料

1、地基检测记录

2、钢筋保护层厚度检验记录

地基与基础分部、分项及检验批工程质量验收记录

1、地基与基础分部工程质量验收记录

2、土方开挖分项工程质量验收记录

3、土方开挖检验批质量验收记录

4、砂石垫层分项工程质量验收记录

5、砂石垫层检验批质量验收记录

6、灰土地基分项工程质量验收记录

7、灰土地基回填检验批质量验收记

8、卷材防水分项工程质量验收记录

9、卷材防水检验批质量验收记录

10、模板分项工程质量验收记录

11、模板安装检验批质量验收记录

12、模板拆除检验批质量验收记录

13、钢筋分项工程质量验收记录

14、钢筋加工检验批质量验收记录

15、钢筋安装检验批质量验收记录

16、混凝土分项工程质量验收记录

17、混凝土施工检验批质量验收记录

18、砖砌体分项工程质量验收记录

19、砖砌体检验批工程质量验收记录

基础及地下室结构验收记录

基础结构验收记录

地下室结构验收记录

其他必须提供的资料或记录

质量事故处理记录

新材料新工艺施工记录

3.2主体结构工程施工资料清单

项目类别

资料整理明细单

工程图纸、变更记录

3、工程洽商记录

1、施工方案

2、技术交底记录

2、主体各层放线测量及复测记录

施工试验报告

3、钢筋焊接试验报告汇总表

4、钢筋焊接试验报告

5、混凝土标养试块试验报告汇总表

6、混凝土标养试块抗压强度统计分析评定表

7、混凝土标养试块试验报告

8、混凝土同养试块试验报告汇总表

9、混凝土同养试块抗压强度统计分析评定表

10、混凝土同养试块试验报告

11、砂浆抗压强度试验报告汇总表

12、砂浆试块抗压强度统计分析评定表

13、砂浆抗压强度试验报告

14、砂浆配合比通知单

15、水泥复试报告汇总表

16、水泥复试报告

17、砖试验报告汇总表

18、砖试验报告

19、砂检测报告

20、拉拔试验

隐蔽工程验收记录

1、钢筋隐蔽工程验收记录

2、砌体拉结筋隐蔽验收记录

3、外墙外保温隐蔽工程验收记录

施工记录

1、混凝土浇灌申请书

2、混凝土配合比及浇筑施工记录

3、混凝土塌落度施工记录

4、混凝土全过程施工记录

5、混凝土同条件养护测温记录

6、商品混凝土质量保证资料

7、砖砌体工程质量控制记录

8、外墙外保温节能工程质量验收记录

混凝土结构实体检验记录

1、混凝土结构实体检验记录

2、混凝土钢筋保护层检查记录

主体工程结构验收记录

主体结构工程验收记录

主体结构分部、分项工程及检验批验收资料

1、主体结构分部工程质量验收记录

2、模板分项工程质量验收记录

3、模板安装检验批质量验收记录

4、模板拆除检验批质量验收记录

5、钢筋分项工程质量验收记录

6、钢筋加工检验批质量验收记录

7、钢筋安装分项工程质量验收记录

8、混凝土施工分项工程质量验收记录

9、混凝土施工检验批质量验收记录

10、现浇结构分项工程质量验收记录

11、现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录

12、填充墙砌体分项工程质量验收记录

13、填充墙砌体检验批质量验收记录

其他必要的资料或记录

1、沉降观测记录

2、建筑物垂直度、标高、全高测量记录

3、抽气（风）道检查记录

4、主体工程观感质量验收记录

3.3装饰装修分部工程施工资料清单

1、设计变更通知单

2、工程洽商记录

1、技术交底记录

2、装饰装修专项施工方案

门窗预埋件隐蔽工程验收记录

1、有防水要求的地面蓄水试验记录

2、节能保温测试记录

装饰装修分部、分项工程及检验批验收资料

1、装饰装修分部工程质量验收记录

2、一般抹灰分项工程质量验收记录

3、一般抹灰检验批质量验收记录

4、门窗分项工程质量验收记录

5、塑料门窗安装检验批质量验收记录

6、门窗玻璃安装检验批质量验收记录

7、饰面板安装分项工程质量验收记录

8、饰面板安装检验批质量验收记录

9、饰面砖粘贴分项工程质量验收记录

10、饰面砖粘贴检验批工程质量验收记录

11、水性涂料饰分项工程验收记录

12、地面分项工程质量验收记录

13、地面灰土垫层检验批质量验收记录

14、地面找平层检验批质量程验收记录

15、地面混凝土垫层检验批质量程验收记录

16、厨房、卫生间防水层检验批质量程验收记录

3.4屋面分部工程资料清单

备注

2、屋面施工方案

屋面各分项隐蔽工程验收记录

1、屋面卷材防水蓄水试验记录

2、屋面防水工程质量检查记录

屋面分部、分项工程及检验批

验收资料

1、屋面分部工程质量验收记录

2、屋面分项工程质量验收记录

3、屋面找坡层检验批质量验收记录

4、屋面找平层检验批质量验收记录

5、屋面保温层检验批质量验收记录

6、卷材防水层检验批质量验收记录

7、屋面细部构造检验批质量验收记录

⏹4、工程资料管理组织机构

项目资料管理机构如下：

⏹5、工程资料填报、整理职责分工

5.1相关人员职责分工

总工：

负责所有资料的审核及工程管理与验收资料、施工组织设计、质量计划、创优计划的编制。

资料员：

负责收集整理土建专业施工技术资料，并协助指导其他专业（分包单位）技术资料工作；

负责项目质量体系文件及质量记录的管理工作；

负责甲方、监理等下发有关通知、洽商、设计修改等文件的登记管理；

负责保管项目资料标识的专用章；

负责所有对外资料的收发工作，负责所有施工资料的上报工作。

技术、质检：

负责形成所有施工管理资料、技术资料、质量验收记录及分项报验并形成记录、施工记录资料、竣工图等，负责指导审核试验、测量资料。

测量：

负责所有测量资料（沉降观测由甲方委托有资质的测量单位观测并形成记录）。

材料室：

负责收集所有材料的证明资料，并交由技术室进行物资的检验、报验工作。

工程室：

协助施工日志、分包单位资料报审等工作。

预算室：

负责工程招投标文件、预算书或工程量清单报价书、中标通知书、施工合同、总承包协议、补充协议、合同备案意见书、合同签订备案登记表、答疑文件等。

各专业分包单位：

负责自己专业内所有资料的形成及整理工作，并交总包相关科室进行审核，最后移交资料室。

资料管理流程及责任人

工序安排

责任人

时间

重要内容

形成资料

审批手续

施工进场前

由甲方提供地质勘探报告、开工审批手续、施工许可证、地下管线图、测绘成果报告

地质勘探报告、开工审批手续、施工许可证

施组交底

开工一个月内完成

对现场布置、施工进度要求、质量要求、各项保证措施等进行说明，对各项管理流程进行详细说明

施工组织设计

方案优化

施工方案编制完成后，组织工程、技术、材料、安全、测量、试验、施工队等进行方案优化

收集各种符合图纸、图集规范、规程及公司等要求，内容按分公司《施工方案编制审核管理办法》要求编制的各种方案

施工方案修改、优化记录

方案交底

施工方案在分项工程开工前三天完成编制和审批，并组织项目部全体人员进行方案传阅及交底

符合图纸、图集规范、规程及公司等要求，内容按分公司《施工方案编制审核管理办法》要求及方案优化意见等编制、审核、盖章完移交资料。

施工方案

设计变更洽商

现场施工前，图纸审核完成

收集图纸中存在的各种问题和不明确的部位等做出统计及合理的建议与甲方及设计院洽谈沟通。

设计变更洽商记录、变更标识

地基基础资料

基础施工期间

督促收集各专业资料（地基检测、桩基检测报告开工报告、定位测量、隐蔽工程验收、基础施工记录、检验批验收记录及其他资料或记录）

定位及复测资料、实验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录、抽样检测资料、检验批验收记录等

主体结构资料

主体结构施工期间

变更记录、定位测量、施工试验报告、隐蔽工程验收、施工记录、混凝土实体验收记录、主体检验批验收记录及其他资料或记录

装饰装修资料

装饰装修施工期间

变更记录、隐蔽工程验收、施工记录、装饰装修检验批验收记录。

变更记录、施工记录、隐蔽工程验收记录、检验批验收记录

屋面资料

屋面施工期间

变更记录、隐蔽工程验收、施工记录、屋面检验批验收记录。

结构验收资料

结构施工完成验收期间

基础结构验收、地下室结构验收、主体结构验收。

基础结构验收记录、地下室结构验收记录、主体结构验收记录

竣工验收资料

工程竣工

竣工验收、单位工程竣工验收、单位工程感官质量检查

竣工验收报告、单位工程竣工验收、单位工程感官质量检查记录

资料整理

工程竣工后

绘竣工图、对单位工程资料进行核查、各种材料合格检验批报告汇总、资料整编。

竣工图、单位工程资料核查记录、各种材料检验报告汇总表、资料目录。

5.2工程资料填写要求

5.2.1本工程资料的“工程名称”统一填写为：

“▪2020”。

5.2.2“总承包单位”填写为：

“2020团有限公司”，分部以下所有资料中“施工单位”统一填写为：

“2020团有限公司”，甲方直接分包的项目，施工单位填写：

分包单位名称的全称（与单位公章一致）。

5.2.3本工程资料的“部位”填写

施工部位必须填清楚到某层某轴，不能笼统概括（按技术室明确的各区的具体轴线部位，），填写的顺序为

***层**-**/**-**轴****

①②③④

①层数应用数字大写字填写，如：

地下室、一层、二层、三层依次排列；

②轴线填写为：

如：

1-2，3-9……即阿拉伯数字轴线；

③轴线填写为：

A-B，C-F……即英文字母；

④填清楚该部位名称，如：

基础筏板、地下室、墙体、框架柱、墙、顶板、梁及楼梯等。

具体轴线规定如下：

地下不分区，单独为一个区；

地上一至五层分为4个区。

具体如下：

0.000以下区域划分：

7～12/A～G轴；

0.000以上区域划分：

一区：

1～3/A～G轴；

二区：

3～6/A～G轴；

三区：

6～10/A～G轴；

四区：

10～12/A～G轴。

5.3资料表格中的其它项填写要求

5.3.1严格按照天津市《建筑工程施工质量验收资料管理规程》，在《工程资料管理系统》软件上，采用计算机管理，根据对应的表格，施工部位必须填清楚到某层某轴（按技术室明确的各区的具体轴线部位）。

对定量项目直接填写检查的数据；

对定性项目，当符合规范规定时，采用打“√”的方法标注，当不符合规范规定时，采用打“×

”的方法标注；

有混凝土、砂浆强度等级的检验批，按规定制取试件后，可填写试件编号、强度等级；

对既有定性又有定量的项目，各个自项目质量均符合规范规定时，采用打“√”的方法，否则采用打“×

”的方法标注，无此项内容的打“/”来标注；

“施工单位检查评定记录”栏的填写，有数据的项目，对超过国家验收规范的用“△”圈住。

资料全部采用A4纸打印，需要手签部分（如姓名……等）必须用黑色签字笔、黑色墨水钢笔填写，字迹工整，不得涂改，所有资料要签字齐全，不允许代签、仿签，有些表格中“质量问题、具体意见”等均不能空项，当没有时，就写“无”。

5.3.2所有需编号的资料应按自然时间形成，连续编号，不得出现重号或断号。

5.3.3施工物资（包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备等）质量必须合格，并有厂家质量证明文件（包括质量合格证明或检验/试验报告、产品生产许可证、产品合格证等）。

分包单位及材料供应单位均应提供资质证明、营业执照、供应单位的经营许可证和资质证明。

应随材料进场提供（具体由材料室负责），原材材质证明应与实际使用的材料吻合，资料齐全、数合格、无漏项。

5.3.4质量证明文件的抄件（复印件）应保留原件所有内容，并注明原件存放单位、还应有抄件人、抄件（复印）单位的签字和盖章。

对有时间限制的资料如资质证明、营业执照、备案证明等，必须是在规定的时间内。

钢筋的出厂合格证复印件须注明：

工程使用部位、批量、日期、经办人及经办人身份证号码。

所有原材的合格证及出厂证明均贴在“合格证、出厂检试验报告、出厂质量证明资料粘贴单”（B1015）上。

5.3.5所有资料中需填写的内容，严格按《建筑工程资料表格填写范例与指南》中要求，以现行有效的规范、标准、图集、施工图为依据进行填写。

5.3.6施工日志单独建立数据库，单独保存。

5.3.7施工组织设计、施工方案封面均统一由资料员打印，统一上报。

5.4资料填报分工一览表

项目

内容

提供者

份数

审批

手续

地质勘察报告

开工审批手续

施工许可证

施组

设计

与技

术交

底

施组审批手续

冬施方案

雨施方案

施组中间检查记录

技术交底

按实际数量

设计

变更

洽商

记录

图纸会审记录

一式六份资料室留存两份

洽商变更记录

原材

试验

报告

钢筋合格证及复试报告

按实际进场批号

每一次一份

水泥复试报告及合格证

砖复试报告及合格证

实际使用情况

施

工

试

验

报

告

直螺纹套筒连接合格证及试验报告

钢筋焊接焊剂合格证及试验报告

砂子复试报告

石子复试报告

防水材料合格证、检验报告及复试报告

外加剂合格证、认证书、复试单

门窗出厂合格证、检验报告

按实际发生

回填土击实试验报告

回填土取样点平面图及试验记录

商品混凝土质量保证资料

混凝土抗压强度试验报告

混凝土强度统计分析评定记录

砂浆配比通知单

砂浆试压报告

砂浆强度统计分析评定记录

焊工证复印件

外保温材料合格证及检验报告

外墙面砖合格证及检验报告

记

录

施工日志

基坑支护

混凝土浇灌申请书

混凝土施工记录

混凝土试件制作及试验台账记录

工程施工测温记录

沉降观测记录

地基验槽记录

1份

工程定位放线复测记录

基槽验线记录

模板验收记录

工程质量事故记录

隐检

记录

钢筋隐蔽工程验收记录

素土、灰土回填隐蔽验收记录

防水工程隐蔽验收记录

外墙保温工程隐蔽验收记录

屋面防水保温层隐蔽验收记录

质量

验收记录

检验批质量验收记录

分项工程质量验收汇总表

分部工程质量验收记录及汇总表

单位工程质量验收记录

结构

主体结构验收记录

竣工

竣工验收报告

单位工程竣工验收单

单位工程观感质量检查记录

资料

整理

竣工图

单位工程资料核查记录

各种材料合格证检验报告汇总表

资料目录

6、工程资料管理制度

6.1技术资料收集过程中，采取分工合作，不推委，与施工同步的原则。

6.2材料合格证的收集是技术资料管理的难点：

材料合格证由材料主管负责人提供，各专项负责人分别领取。

6.3试验员要在使用砂浆、混凝土前七天书面申请砂浆及配合比，申请单要填写清楚，施工部位、名称、工程量、强度等级、坍落度等，否则影响施工，为不合格资料。

6.4设计变更洽商记录应及时将其内容标注到图纸上，以避免施工中错项、漏项现象发生，同时为编制竣工图创造良好的条件。

6.5施工日志要及时填写，确保真实、准确、清晰，杜绝回忆录的不良现象。

6.6技术交底、隐检、预检等要求分专业随施工同期进行，及时收集整理，要求无虚假、无涂改、内容全面、书面工整、清楚有条理。

6.7试验员逐项填写试块报表及混凝土分试块强度报表，做试块要认真负责，及时取样送检，并及时收集整理试验资料。

6.8定期进行技术员资料自检。

6.9技术资料管理与奖金挂钩，奖优罚劣。

7、竣工组卷及对外移交要求

7.1组卷数量：

城建档案馆：

一套

7.2标准：

（1）按照天津市《建筑工程施工质量验收资料管理规程》进行收集整理。

（2）工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一律按规定表式认真填写，做到字迹清楚，项目齐全，准确。

真实且无未了事项。

（3

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