公文排版格式规定文档格式.docx

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1、对外行文：

红头文件、简报、红头通知、会议纪要的标准格式详见附录一；

1.1文本要求：

标题二号黑体；

正文仿宋三号；

正文中标题三号黑体；

主题词三号黑体；

页边距上下左右均2.5cm.行间距单倍行距。

附件：

正文下空一行，左空两字标注“附件”二字，后跟全角冒号，再标注附件名称，附件名称不加标点。

附件正文三号仿宋；

多个附件时，其序号用阿拉伯数字标识。

附件装订时，应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格处标识“附件”。

成文日期：

标识于正文下空三行，居右空四字；

成文日期使用汉字，其中的“零”为大写的字母“○”。

2、对内行文：

非正式通知、申请、请示、涵、传真等文件，标准格式详见附录二。

2.1文本要求：

正文四号宋体；

正文中标题四号宋体加粗；

页边距上下左右均2.5cm.行间距1.5倍行距。

附件正文四号宋体；

附件装订时，应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格处标识“附件”；

2.2成文日期：

成文日期使用汉字，其中的“零”为大写的字母“O”。

五、公司内外发文的审核程序

1.对外行文各部门待文件的拟稿完成后，经行政人事部审核，填写“发文登记”，由行政人事部统一排版发文，并加盖公章。

2.对内行文，各部门草拟完成后，通过部门总监审核，按照行文要求方可通过电子邮件等发文。

六、公司内外发文的发放和存档

1、对外行文完成上述审批流程的文件由起稿部门负责发放，并到行政人事部填写“文件发放登记表”（见附录三）。

并将原稿留存在公司档案柜。

2、请示报告、传真文件、申请等其余行文根据其内容，存入相应的档案类别。

附录一：

对外行文排版的标准格式

附录二：

对内行文排版的标准格式

附录三：

文件发放登记表

二○一二年五月十五日

陕西瑞盛生物科技有限公司文件

陕瑞发〔****〕第*号

标题

文章内容

结尾。

二○**年*月*日

主题词：

******

陕西瑞盛生物科技有限公司****年*月*日印发

存档：

****部共印*份

瑞盛简报

第*期

（总第*期）

陕西瑞盛主办****年*月*日

段落开头，

，段落结尾。

陕西瑞盛

陕瑞内发〔****〕*号

＊＊＊＊＊＊（部门）：

段落开头，

附件：

*******

陕西瑞盛生物科技有限公司

二○一二年＊＊月＊＊日

陕西瑞盛生物科技有限公司周例会纪要

会议目的：

会议时间：

会议地点：

参会人员：

缺席人员：

会议主持：

会议记录：

会议内容：

通知

***（部门）：

段落开头

二○一二年＊＊月＊＊日

申请

****（公司领导）：

段落开头

二○一二年＊＊月＊＊日

关于****的请示

需请示的领导或单位：

以上意见是否妥当，请指示。

提交请示的部门

关于****的函

****

请予函复。

*************

传真

收件人：

传真：

发件人：

日期：

主题：

页数：

抄送：

传真内容开头

附件三：

陕西瑞盛生物科技有限公司文件发放登记表

编号：