SAP-MM模块用户操作手册-主数据管理.doc
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XX公司ERP实施项目试点阶段
MM模块最终用户手册
XX公司
企业资源管理（ERP）系统实施项目
用户手册
物料管理模块（MM）
（主数据管理手册）
版本：
V1.0
目录
1 SAP系统登陆及操作概要 3
1.1 系统登陆 3
1.2 添加需要登陆的服务器条目 4
1.3 将常用代码存放于收藏夹中 8
1.4 如何显示技术名称 9
1.5 设置用户参数 11
1.6 打开新的会话窗口 14
1.7 退出当前事务并进入另一个事务 14
1.8 退出系统 15
1.9 快速剪切粘贴 15
1.10 保存个人默认值 16
2 流程MM01.01.01：
物料主数据维护流程 17
2.1 流程说明 17
2.2 流程图 18
2.3 系统操作——查询物料主数据 18
2.4 系统操作——创建物料主数据 29
2.5 系统操作——修改物料主数据 42
2.6 系统操作——冻结物料 45
3 流程MM04.03.01:
供应商主数据维护流程 47
3.1 流程说明 47
3.2 流程图 47
3.3 系统操作——查询供应商主数据 48
3.4 系统操作——创建供应商主数据 51
3.5 系统操作——修改供应商主数据 59
3.6 系统操作——冻结供应商主数据 62
4 流程MM01.03.01：
货源清单管理流程 64
4.1 流程说明 64
4.2 流程图 64
4.3 系统操作——维护货源清单 65
4.4 系统操作——查看已知物料的货源清单 67
5 流程MM01.07.01：
采购价格管理流程 69
5.1 流程说明 69
5.2 流程图 69
5.3 系统操作——查询价格信息记录 70
5.4 系统操作——新增价格信息目录 71
5.5 系统操作——修改价信息目录 79
5.6 删除价格信息目录 82
6 系统操作——采购策略维护 84
7 系统操作——采购方式维护 87
8 系统操作——采购目录维护 87
1SAP系统登陆及操作概要
1.1系统登陆
（1）双击桌面快捷方式图标，出现如下界面：
（2）选中需要登陆的服务器（如何创建登陆的服务器列表，请参考1.2），然后点击“登录”，出现如下界面：
（3）在如上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
客户端
按实际需要输入
由系统管理员指定
用户
登录用户名
按实际需要输入
由系统管理员指定
密码
登录密码
按实际需要输入
由系统管理员指定
（4）回车后，出现如下界面：
（5）输入事务代码或点击用户菜单的功能项，即可开始执行相应的业务功能。
1.2添加需要登陆的服务器条目
（1）在双击系统登陆的快捷方式后，出现如下界面：
（2）点击“新建项目”，出现如下界面：
（3）点击“下一步”出现如下界面：
（4）在如上的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
描述
自定义
依据个人习惯自定义名称
应用程序服务器
服务器ip地址
按实际需要输入
由管理员指定
系统编号
按实际需要输入
由管理员指定
系统标识
按实际需要输入
由管理员指定
（5）点击“下一步”，出现如下界面：
（6）点击“下一步”出现如下界面：
（7）点击“完成”即可。
1.3将常用代码存放于收藏夹中
（1）登录系统后出现如下界面：
（2）将功能项用鼠标拖动到“收藏夹”，结果如下：
（3）添加收藏夹完成。
1.4如何显示技术名称
（1）登录系统后出现如下界面：
（2）在空白处点击鼠标右键，屏幕界面如下：
（3）点击“设置”，出现如下界面：
（4）钩选“显示技术名称”，并点击，出现如下界面：
（5）“事务代码”已经正常显示。
1.5设置用户参数
（1）在登录系统后出现如下界面：
（2）点击“系统”－“用户参数文件”－“个人数据”，屏幕界面如下：
（3）此处可以设置个人信息。
（4）在“默认”页还可以设置一些默认参数：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
数字格式
调整小数点的符号
X小数点是句点
日期格式
日/月/年、年/月/日等
根据个人习惯设定
时间格式
12小时/24小时等
根据个人习惯设定
（5）设置完毕后点击“保存”即可。
1.6打开新的会话窗口
通过创建新的会话，可以同时进行多个事务，进而有效利用时间。
系统允许最多可以同时打开6个会话窗口。
（1）在登录系统后出现如下界面：
（2）点击，或在输入/O+事务代码即可。
1.7退出当前事务并进入另一个事务
（1）在输入/N即可退出当前事务。
（2）在输入/N＋事务代码即可进入另一个事务界面。
1.8退出系统
（1）在主界面点击菜单“系统”－“退出登录”
（2）退出操作完成。
1.9快速剪切粘贴
选定“快速剪切粘贴功能”，在SAP系统中通过点击左键选定需要复制的源区域，即可马上复制到剪贴版中，在SAP系统中通过点击右键便可以很方便的把需要复制的内容粘贴到目的区域。
（1）用左键选定需要复制的物料编码
（2）在物料编码查询界面，通过点击右键就可以把编码粘贴到“物料编码”区域中
1.10保存个人默认值
通过保存个人默认值（工厂、采购组织、采购组等），在创建相应凭证时，系统就会根据保存的设置自动带出相应的值
（1）以创建采购订单的界面为例，点击“个人设置”
（2）维护个人默认的采购组织、采购组、公司代码、凭证类型等参数
点击“保存”，下次自己再次创建采购订单时，就不需要重复输入这些组织值了。
2流程MM01.01.01：
物料主数据维护流程
2.1流程说明
本流程适用于对系统中物料主数据进行查询、新增、修改和删除的业务。
1.物料主数据由物资部门归口管理，主数据维护部门统一在系统中进行维护。
2.业务员根据业务需求向省公司本部/市公司编码联络员提出物料主数据维护申请并填写物料维护表。
3.省公司本部/市公司编码联络员查询物料信息库进行检查，并判断是否需要维护，如不需要维护，直接通知业务人员。
如需要维护，则将物料维护表提交给归口管理部门主数据审核人。
4.主数据审核人审批后，由主数据维护部门的数据维护人员在系统中维护物料主数据，并填写物料主数据维护回执。
审批未通过需要将申请退回编码联络人并通知业务人员。
5.省公司物料主数据维护部门主数据维护人根据维护类型更新物料主数据，维护完成后，通知业务人员，返回维护结果，可采用邮件、电话等通讯方式。
2.2流程图
2.3系统操作——查询物料主数据
2.3.1操作范例
查询物料描述为“变压器”（10KV）的物料在系统中是否存在
2.3.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->物料主数据->显示->显示当前
事务代码
MM03
2.3.3操作步骤
（1）双击事务代码MM03，出现如下界面:
（2）点击画红框的按钮，页面跳转到如下界面，并输入需要查询的物料名称及工厂编码：
在输入要查询的物料描述时，使用通配符“*”，可以将所有与变压器有关的物料全部搜索出来；
工厂即编码联络员所属的工厂。
（3）点击按钮，出现视图选择界面：
（4）双击选择工厂为000A的物料（或者单击再点按钮），再回车，页面转到：
（5）选择需要查看的物料视图，点击按钮，页面显示为：
（6）在如上视图的界面选择：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
工厂
必输
000A
本部工厂
库存地点
必输
0A01
省公司本部物资库
（7）点击按钮，页面跳转为
：
（8）回车，页面显示为：
（9）点击，页面跳转为：
（10）回车，页面跳转为：
（11）回车，页面跳转到：
（12）回车，页面跳转到：
（13）回车，页面跳转到：
（14）回车，页面跳转到：
（15）回车，页面跳转到：
（16）当出现提示“到达最后数据屏幕”的弹出框后，完成查询。
2.3.4结论
所查询的物料在系统中存在，则可以按上述步骤操作查询相关信息；如果查询的物料在系统中并不存在，则需要根据主数据维护申请流程，申请在系统中创建此物料。
3流程MM04.03.01:
供应商主数据维护流程
3.1流程说明
本流程适用于本部及基层单位对供应商主数据进行新增、修改和删除的业务。
1.供应商主数据由归口部门集中管理，统一在系统中进行维护。
2.业务员根据业务需要向省公司本部/市公司编码联络员提出供应商主数据维护申请并填写供应商维护表。
3.省公司本部/市公司编码联络员查询供应商信息库，并判断是否需要维护，如不需要维护，直接通知业务人员。
如需要维护，则将供应商维护表提交给归口管理部门主数据审核人。
4.主数据审核人审批后，由主数据维护部门的数据维护人员在系统中维护供应商主数据，并填写供应商主数据维护回执。
审批未通过则将申请退回编码联络人，并通知业务人员。
5.主数据维护人维护供应商主数据后，通知业务人员，返回维护结果，可采用邮件、电话等通讯方式。
3.2流程图
3.3系统操作——查询供应商主数据
3.3.1操作范例
对编码为11000072的供应商进行查询。
3.3.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->采购->主数据->供应商->中央的->显示
事务代码
XK03
3.3.3操作步骤
（1）双击事务代码XK03，出现如下界面：
（2）在上图的界面输入以下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
供应商
必输
4100000000
公司代码
必输
Z010
公司
采购组织
必输
B010
省公司物资采购组
一般数据
必输
控制、支付交易
选择要查看的供应商信息的视图,为全选
（3）回车，界面显示为：
（4）再次回车，界面转为：
（5）至此供应商主数据查询结束，点击“是”退出。
3.3.4结论
若供应商在系统中存在，查询结束；若供应商在系统中不存在，则转入到供应商主数据维护流程，进行相关的操作。
4流程MM01.03.01：
货源清单管理流程
4.1流程说明
1.本流程适用于公司全省范围内货源清单的维护，包括新建、修改的业务处理。
2.由省物资公司/地市供电局物资供应处供应商管理人员提出供应商许用名单维护请求；
3.各相应部门主管对请求进行审查，如审批不通过，则需重新提交维护请求；
4.如果请求审批通过，由供应商主数据维护人员在系统内维护货源清单：
查询货源清单、维护货源清单，添加或删除某类物资的供应商；
5.供应商主数据维护人员通知使用部门货源清单已更新，及更新结果。
4.2流程图
4.3系统操作——维护货源清单
4.3.1操作范例
对物料编码为1100000002的物料进行货源清单的维护。
4.3.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->采购->主数据->源清单->维护
事务代码
ME01
4.3.3操作步骤
（1）双击事务代码ME01，出现如下界面：
（2）在上图输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
物料
XX公司标准物料编码
1100000002
10KV变压器
工厂
000A
本部工厂
（3）回车，出现如下界面：
（4）在如上图的界面输入如下数据，填写完相关信息后点击，在屏幕的左下角会出现
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
有效起始日
2008.05.05
有效至
2008.07.17
供应商
10000015
采购组织
190A
定/BLK
选择
选择“定”，在有效起始日期内，都使用此供应商。
或
选择“BLK”，在有效起始日期内对供应商进行冻结。
4.3.4结论
物料号为1100000002的货源清单创建成功。
在2008.05.05至2008.07.17内，此物料都由供应商10000015提供。
在系统内供应商的信息也会自动代出。
文件名:
创建人:
第35页，共51页
审核人:
日期:
4/28/2023
4.4系统操作——查看已知物料的货源清单
4.4.1操作范例
查看物料编号为1100000002的货源清单。
4.4.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->采购->主数据->源清单->清单显示->按物料
事务代码
ME0M
4.4.3操作步骤
（1）双击事务代码ME0M，出现如下界面：
（2）在上图界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
物料
1100000002
（3）回车，出现如下界面：
注：
可以通过“物料”按钮查询物料主数据，通过“供应商”按钮查询供应商主数据。
4.4.4结论
查询物料号为1100000002的货源清单，并且可以通过此屏幕查看相应供应商及物料的主数据。
XX公司ERP实施项目试点阶段
MM模块最终用户手册
5流程MM01.07.01：
采购价格管理流程
5.1流程说明
本流程适用于公司对物料价格信息目录调整时的业务处理过程，是对采购价格信息进行收集、整理和分析，并统一发布公司内部的定价原则和定价信息，根据价格信息变化进行定期调整的过程。
（1）省/地市公司物资管理部门的业务人员在系统内查询价格信息目录，若不需要维护则流程结束。
若需要维护，则向省公司主数据维护部门提出价格目录信息维护请求，并出具价格信息维护表。
（2）省公司主数据维护部门的主数据审核人收到维护请求时，在系统中进行价格信息的查询，若不需要维护则通知相关业务人员，流程结束。
若需要维护数据时，则通知省公司主数据维护人员，由该维护人员检查业务人员出具的价格信息维护表是否符合要求，若不符合，则返回到业务人员处重新提交，继续刚才的流程；若符合要求，该维护人员应根据需要对价格信息记录进行新增、修改、删除操作后，通知业务部门价格信息目录维护完成，流程结束。
5.2流程图
5.3系统操作——查询价格信息记录
5.3.1操作范例
省/地市公司物资管理部门的业务人员在系统内查询价格信息目录。
5.3.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤à物料管理à采购à主数据à信息记录à显示
事务代码
ME13
5.3.3操作步骤
（1）双击事务代码ME13，出现如下界面：
（2）在上图界面中输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
供应商
供应商编号
10000015
必填
物料
物料编号
1100000002
必填
采购组织
采购组织
190A
必填
工厂
工厂
000A
必填
采购信息记录
采购信息记录号
如填以上四项，此条可不填
（3）回车，出现如下界面：
5.3.4结论
省/地市公司物资管理部门的业务人员在系统内查询价格信息目录
5.4系统操作——新增价格信息目录
5.4.1操作范例
省公司主数据维护人员根据业务人员的价格信息维护表新增信息记录
5.4.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->物料管理->采购->主数据->信息记录->创建
事务代码
ME11
5.4.3操作步骤
（1）双击事务代码ME11，出现如下界面：
（2）在上图的界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
供应商
供应商号
10000015
必填
物料
物料号
1100000002
必填
采购组织
采购组织
190A
选填
工厂
工厂
00A
选填
（3）回车，出现如下界面：
（4）点击，出现如下界面：
（5）在上图界面中输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
计划交货天数
从采购到到货所用的时间
60
从物料中自动带出，在此也可更改
净价
物料净价
30000
必填
（6）点击，出现如下界面：
（7）在上图界面中输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
有效从
采购信息的有效起始日期
2008.03.10
系统自动带出当前日期，可更改
有效到
采购信息的有效结束日期
9999.12.31
系统自动带出此日期，可更改
（8）如果对等级进行设置，则双击金额行，进入以下界面：
（9）在如上图界面输入如下值：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
等级数量
等级数量
10
可设定不同的等级数量
金额
金额
2800
不同等级数量下的单价
注：
当采购数量在不同的等级范围时，其价格会根据采购数量的多少自动调整。
（10）点击返回，出现如下界面：
（11）先选择条件行，再点击，出现如下界面：
（12）在如上界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
下限
下限
25000
采购该物料金额的下限，如果低于该值，无法采购，可以控制物料采购价额的范围
上限
上限
31000
采购该物料金额的上限，如果高于该值，无法采购，可以控制物料采购价额的范围
（13）点击，显示采购信息记录被建立。
5.4.4结论
省公司主数据维护人员根据业务人员的价格信息维护表新增了信息记录。
5.5系统操作——修改价信息目录
5.5.1操作范例
省公司主数据维护人员根据业务人员的价格信息维护表修改信息记录。
5.5.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤à物料管理à采购à主数据à信息记录à更改
事务代码
ME12
5.5.3操作步骤
（1）双击事务代码ME12，出现如下界面：
（2）在上图界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
供应商
供应商号
10000015
必填
物料
物料号
1100000002
必填
采购组织
采购组织
190A
必填
工厂
工厂
0001
必填
采购信息记录
采购信息记录号
如填以上四项，此条可不填
（3）回车，出现如下界面：
（4）点击，出现如下界面：
（5）点击净价的值，再点击，出现如下界面：
（6）在如上界面输入以下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
金额
金额
27500
更改价格
（7）点击，显示采购信息记录被更改。
5.5.4结论
省公司主数据维护人员根据业务人员的价格信息维护表修改了信息记录。
5.6删除价格信息目录
5.6.1操作范例
省公司主数据维护人员根据业务人员的价格信息维护表删除信息记录。
5.6.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤à物料管理à采购à主数据à信息记录à删除
事务代码
ME15
5.6.3操作步骤
（1）双击事务代码ME15，出现如下界面：
（2）在如上界面输入以下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
供应商
供应商号
10000015
必填
物料
物料号
1100000002
必填
采购组织
采购组织
190A
必填
工厂
工厂
000A
必填
采购信息记录
采购信息记录号
如填以上四项，此条可不填
（3）回车，出现如下界面：
（4）在如上界面输入如下数据：
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
完整信息记录
完整信息记录
√
根据实际情况进行选择
采购组织数据
与采购组织相关的价格信息数据
√
根据实际情况进行选择
（5）点击，显示采购信息记录被改变。
5.6.4结论
省公司主数据维护人员根据业务人员的价格信息维护表删除了信息记录。
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第51页，共51页
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日期:
4/28/2023
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