完整版采购与合同管理培训方案docx.docx
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《采购与合同管理》培训
计划方案
设备管理部合同管理业务
2018年5月
培训内容及安排
《采购与合同管理》是涉及公司物资保供管理的重要课程，必须配合充分的对业务人员进行教学学习，同时也是培养业务人员职业素养和岗位工作能力、激发学习兴趣、树立创新思想必不可少的环节。
《采购与合同管理》培训以贯彻落实“以服务为宗旨，以保供为导向”的原则，以岗位培养目标为依据，以现代采
购业务操作规程为准则，使学员接受与采购与供应运作过程相关的职业和技能的训练。
基于企业采购与供应业务流程（工作过程）的《采购与合同管理》课程培训，通过对采购与供应管理中的典型采购方式之招投标采购训练，培养学生的逻辑思维能力，理论和实践相结合。
通过本培训，要求学员对采购工作的实际案例、收
集、整理与分析，真正解决相关案例中的实际问题，提高独立业务操作和解决问题的能力。
一、培训内容
根据培训目的，结合《采购与合同管理》课程特色，本次培训主要分采购与
合同管理两部分，重点项目为定点订货方式、对采购物资的ABC分类、招标采购
组织与实施、供应商的选择与评估、采购绩效评估、采购谈判与合同的签订6大项目，总课时4学时。
根据所给资料（详见附件1）完成。
二、任务安排：
（一）培训要求
1、根据培训内容的要求及每班人数合理安排分组，每小组20人。
2、学员应在培训安排表给出的时间内以实例分析与讨论形式与讲师互动完
成相应的培训任务。
3、培训在指定时间请自带笔、计算器、草稿纸等工具到指定教室。
4、统一指导时间安排之外，亦可由各专业科室自行为对培训内容进行讨论
分析。
（二）培训训指导老师安排
培训指导教师：
崔伟
主要职责：
培训任务讲解、作业批改、方案评分等。
培训指导教师要根据
进程表定期到教室进行讲解和指导。
（三）培训进程安排
《采购与合同管理》培训进程表
培训进程
时间
周一
周二
周三
周四
周五
（8.13）
（8.14）
（8.15）
（8.16）
（8.17）
上午
任务安排
任务实施
任务实施
任务实施
任务总结
下午
任务安排
任务实施
任务实施
任务实施
任务总结
三、培训成绩评定
《采购与合同管理》课程培训的成绩由学员的培训表现进行评定，具体如下：
1、主要考查内容：
培训态度、培训过程、培训成绩等。
2、成绩由两部分组成：
平时成绩：
40%，设计方案成绩：
60%。
3、等级评定：
成绩分为优、良、中、及格、不及格。
优（90-100分）：
能认真完成培训计划所规定的要求。
在培训过程中积极主动，虚心好学，严格要求自己。
服从培训指导教师安排。
培训过程中能充分灵活地运用所学的知识、技能，设计方案能够运用所学知识解决实际问题。
具有较强的独立工作能力。
良（80-89分）：
达到培训计划中规定的全部要求，具有一定的独立工作能力；设计方案质量较高；培训中无违纪行为。
中（70-79分）：
达到培训计划中规定的主要要求，培训期间表现尚好，设计方案有一定质量，培训中违纪行为情节较轻，经教育能够改正。
及格（60-69）：
达到培训计划中所规定的基本要求，但不够圆满，能完成设计方案，内容基本正确，但不够完整；培训中有违纪行为，经教育能够改正。
不及格（低于60）：
未达到培训计划所规定的基本要求，设计方案马马虎虎或有明显错误、培训中有较严重的违纪现象。
平时成绩评定：
培训指导教师将根据考勤记录及课堂表现给予平时成绩。
学生要严格按照培训讲解时间到课堂，积极主动完成培训作业。
培训期间不能擅自离校。
附件1：
二、招标文件
招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标的重要依据，因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。
此外，招标文件是签订合同所遵循的依据，招标文件的大部分内容要列入合同之中。
因此，准备招标文件是非常关键的环节，它直接影响到采购的质量和进度。
招标文件应该包括以下内容：
（一）综合说明
一般包括招标公告及投标须知前附表等内容。
1.1招标公告
招标公告的核心内容是向潜在的投标方说明招标的项目名称和简要内容。
因
此，招标公告必须简短、明确，能让潜在的投标方一目了然，并得到基本信息。
参考范例如下：
招标公告
根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关规
定，对以下项目进行公开招标，欢迎国内合格的供应商前来投标。
（一）项目编号:
201206
（二）采购项目：
服务器1台、投影仪1台、电脑100台、空调2台、电脑
桌椅
100套
（三）采购方式:
公开招标
（四）采购内容：
服务器、投影仪、电脑、空调、电脑桌椅
（五）投标人应具备的资格要求：
、投标人须为中华人民共和国境内登记注册能够
独立承担民事责任能力具有独立法人资格的单位。
2、投标人必须提供所投设备的代理销售
或授权证明（设备制造商除外）。
3、两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况
的，一经发现，将视同串标处理：
①为同一法定代表人的；②为同一股东控股的；③其中一
家公司为其他公司最大股东的。
4、投标人（含其授权的下属单位、分支机构）在投标前三
年内有受到各级管理部门处分或处罚的，须主动填报受处分或处罚的记录，如果不主动填报
而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定追究责任。
（注）：
投标人如果没有在东
莞政府采购网上注册的，购买采购文件时需提供如下资料：
1）营业执照原件及复印件（加
盖公章）；2）税务登记证（国、地税）原件及复印件（加盖公章）；3）银行开户许可证原件
及复印件（加盖公章）；4）组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）；5）法定代表人身份
证复印件（加盖公章）；6）提供以上证件原件（法定代表人身份证复印件除外）的扫描电子
文档（以PDF文件格式）。
已注册的投标人只须携带营业执照复印件（加盖公章）。
（六）报名及发售标书时间：
（七）发售招标文件地点：
（八）保证金交纳形式：
（九）开标时间：
（十）开标地点：
（十一）公告发布：
（网址或媒体）
（十二）项目联系人：
联系电话：
邮政编码：
传真：
（x单位）
年月日
1.2投标须知前附表
投标须知前附表是对招标具体要求的汇总，参考格式如下：
投标须知前附表
序
内
容
备注
说明与要求
号
1
采购单位
东莞职业技术学院
2
招标项目
服务器1台、投影仪1台、电脑100台、空调2台、电
脑桌椅100套
3报名截止时间
4报名地点
5提交答疑截止时间
6答疑回复截止时间
7投标保证金
8交纳保证金截止时间开户单位：
开户银行：
9
帐号：
支付方式:
银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票
10递交投标文件截止时间
11开标时间
12中标结果公示期限
13签订合同
14投标保证金退还
15履约保证金
16履约保证金退还
17项目联系人
18联系电话（传真）
19投标有效期
20网址
（二）投标须知
投标须知是具体制定投标的规则，使投标商在投标时有所遵循。
投标须知的主要内容包括：
2.1说明
2.1.1适用范围（以下斜体部分为参考范例）
如：
本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。
2.1.2定义
定义是指本次招标过程中涉及的对象及标的的说明。
（1）招标人
（2）投标人
（3）货物
（4）服务
2.2招标文件说明
2.2.1招标文件的组成
（1）综合说明；
（2）投标须知；
（3）采购内容及要求；
（4）合同主要条款；
（5）应提交的有关格式范例；
（6）评标办法及开标程序。
2.2.2招标文件的澄清及修改
2.3投标文件的编写
2.3.1体要求
1．投人仔招文件的所有内容，按本文件的要求提供投文件，
并保所提供的全部料的真性，以使其投文件本文件作出性响，
否，其投文件可能致理。
2．投文件及投人与采有关的来往通知，函件和文件均使用中文。
3．投人按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投文件。
投
文件装成册。
2.3.2投文件的成
（提醒投人，可以加粗字体或加符号，如以下）
▲投文件分格明文件、商文件和技文件。
格明文件和商文件均提供正本一份、副本七份，技文件需提供正本一份、副本七份。
投文件装成册且封面均加盖位公章及法人或授委托人字或盖章。
2.3.3投文件内容
1．格明文件内容（所涉及格明的材料原件均需至开，
允提供公件）
（1）投人格声明（格式附后）；
（2）▲有效的照或法人副本复印件；
（3）税登复印件；
（4）法人授委托复印件（法人授委托原件与投文件一起交）；
（5）法人代表或法人授委托人身份复印件；
（6）其它（投人需投的其他格明文件）。
2．商文件内容:
（1）投函（格式附后）
（2）▲开一表。
所有价格均人民价，包括完成⋯⋯⋯⋯等所有用，保用系的正常运行及系收合格后两年的免升。
价中明的价格在合同行程中是固定不的，不得以任何理由予以更。
只允有一个价，任何有
选择的报价将不予接受。
投标人应根据技术规格及要求进行报价。
报价单中不得
漏填项目。
（3）投标人认为有必要提供的其它文件。
3．技术文件内容：
（1）针对本项目的完整技术解决方案，包括
（2）针对本项目建设的详细实施计划，包括
（3）项目验收之前、验收之后的维护方案。
（4）针对本项目实施人员情况。
（5）功能偏离表（格式附后）。
（6）培训计划（每项注明具体内容及是否需要费用）。
（7）供应商以往业绩。
（8）售后服务承诺表（格式附后）。
（9）售后服务网点。
如有子公司、分公司或办事处为本项目提供售后服务
的，提供该机构的工商登记证书复印件。
（10）投标人认为需要的其他资料。
2.3.4投标内容填写说明
1．投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上，按照招标文件的要求
编制完整的投标文件。
投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写，严格按
照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查
找不到有效文件是投标人的风险。
招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐
项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有
相应指标”等明确的回答文字。
2．投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对
其中任何资料进一步审查的要求。
3．《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一规范，
不得自行增减内容。
4．投标文件须对招标文件中的内容做出实质性的和完整的响应，否则其投
标将被拒绝。
如果投标文件填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求
的全部资料及数据，将会导致投标被拒绝。
2.3.5投标保证金
1．投标人应于x年x月x日17：
00前将投标保证金交纳至xxxxx（具体地
点）。
未按规定交纳保证金的，其投标文件不予接收。
采购合同签订后五个工作日内退还中标供应商的投标保证金。
2．非中标候选人的投标保证金，在中标通知书发出后五个工作日内退还。
3．发生以下情况投标保证金将不予退还：
（1）开标后投标人在投标有效期内撤回投标的；
（2）中标人未能按本须知规定交纳履约保证金的；（3）中标人未能按本须知规定签订合同的；
（4）投标人相互串通投标的;
（5）投标人拒绝按照本须知的规定修正投标报价的;（6）其他违反政府采购法律法规规定行为的。
2.3.6投标有效期
1．▲投标文件从投标文件递交截止之日起，有效期为30天；
2．特殊情况下，在原投标文件有效期截止之前，招标人可要求投标人同意
延长投标文件有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标
人的这种要求，其保证金将不会被没收。
接受延长投标文件有效期的投标人将不
会被要求和允许修正投标文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效
期。
在这种情况下，保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
2.3.7投标文件的签署及规定
1．投标人应按本须知的相关要求准备投标文件，每套文件须清楚的标明“资
格证明文件”、“商务文件”、“技术文件”和“正本”、“副本”。
若正本和副本有
差异，以正本为准。
2．投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人或经正式授权
的代表在投标文件上签字。
授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在投标
文件中。
文件的副本可采用正本复印。
3．任何行插字、涂改和增，必由投文件字人在旁字才有效。
4．、、真形式的投文件概不接受。
2.3.8投文件的密封和
1．▲投文件分格明文件、商文件和技文件三部分，三部分
独密封并在封口及相关部位加盖投人位公章及法定代表人或委托代理人
名或盖章。
2．每包的封面均：
注明目名称、目号、投人名称、投文件名
称（即格明文件、商文件、技文件）。
2.4投文件的交
2.4.1交投文件截止期
交投文件截止前将投文件交至xxxx（具体地址），逾期不予接
收。
交投文件需交法人授委托一份及被授人身份原件。
2.4.2投文件的修改和撤
1．投人在交投文件后，可以修改或撤回其投文件，但投人必
在定的交投文件截止之前将修改或撤回的面通知交到招人。
2．投人修改后的投文件按原来的定制、密封、和交。
3．在交投文件截止期之后，投人不得其投文件做任何修改。
4．交投文件截止期后，投人不得撤回其投文件，否其保金将
按照本招文件的定不予退。
5．上没有响本文件要求的投文件将被拒。
投人不得通修正
或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投文件成上响的文件。
2.4.3无效的投文件
生下列情况之一的投文件被无效：
1、⋯⋯⋯⋯⋯⋯
2.5开标
2.5.1开标
1．招标人在规定的日期、时间和地点组织招标会。
2．招标人按资格证明文件、技术文件、商务文件的顺序当众检验、拆封，
先评审资格证明文件，若资信不具备资格，即终止其参与投标资格，其技术文件和商务文件不拆封。
2.5.2评定原则
指本次评标采用何种方法。
如：
根据符合采购需求、质量和服务等要求，综合评分确定中标人。
具体见
6.3评分标准及评分内容。
2.5.3在开标期间，招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
2.6授予合同
2.6.1开标结果：
评标委员会完成评定后，向招标人提交经各评标委员会成
员签字的评定结果报告，并按评定办法推荐中标候选人。
2.6.2中标通知和合同授予
1.中标通知书：
评定结果经公示7个工作日无异议后，招标人将以书面形式发出《中标通知书》。
《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
招标人无义务向未中标投标人解释落选原因，不退回投标文件。
《中标通知书》将作为签订合同的依据。
2.履约保证金：
中标人在合同签订前向采购人交纳中标价10%的履约保证金，凭收据退还投标保证金。
项目验收合格后退还履约保证金。
3．签订合同：
中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与甲方直接签订合同,并经市招投标中心签证后生效。
在有合理证据证明投标人在投标过程中承诺的内容不能实质响应的，招标人有权拒签合同。
4．招标文件、澄清文件、投标文件等，均为签订合同的依据。
中标人接到
中标通知书后在规定的时间内与采购人签定合同，并交招标人审核备案。
5．中标人不遵守投标文件的要约、承诺，擅自修改投标文件的内容或在接
到中标通知书规定的时间内，借故拖延、拒签合同者，招标人即没收投标保证金，
同时，招标人将取消该投标人的中标资格。
6．签约后即为招标结束。
投标文件一律不退。
（三）采购内容及要求
3.1采购内容
用户需求书（采购规格说明）
3.2售后服务:
3.3.1
投标人包括设备运输、搬运到指定地方；
3.3.2
★投标人负责设备设施的供货、安装调试；
3.3.3
出现故障问题和质量问题要求在24小时内上门服务；
3.3.4
项目质量保质期为1年,质保期内免费提供维修；
3.3.5
免费质保期内，中标人接到用户维修通知后
4小时内到场处理，如果
设备故障在检修8小时后仍无法排除，中标人应在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备给采购人使用，直至故障设备修复,中标人负责所有因设备质量问题而产生的费用。
3.3供货要求：
3.3.1交货地点：
xxxx
3.3.2交货时间：
签订合同后20个日历天内投标人把货物交到xxxx指定地
点并完成安装调试。
3.3.3付款方式：
签订合同后，全部货物现场安装调试完毕并验收合格，20个工作日内支付
结算总价的95％，剩余结算总价5％待质保期满后由中标人申请付款日期起20
个工作日内支付。
（四）合同主要条款
xx合同
合同号：
甲方：
乙方：
双方本着⋯⋯，本合同。
一、品条款
二、技料
三、量保
五、交付及地点
六、付款方式
七、延期任
八、任
九、不可抗力
十、争的解决
十一、合同的生效
甲方位名称（章）：
位地址：
法人代表：
：
日期：
年月日
乙方位名称（章）：
位地址：
法人代表：
：
日期：
年月日
（五）提交的有关格式范例
格式一投文件封面及外包装格式
格式二投函
格式三法定代表人授
格式四开一表
格式五投人格声明
格式六功能偏离表
格式七技支持及服承
格式八品价清
⋯⋯
（六）法及开程序
6.1委会
6.2原
6.3定内容及准
6.4开程序
升级会员 