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库存管理优化方案设计副本

摘要:

现如今,超市的发展离不开人群,更离不开合理的管理方案的实施,天天24超市是一所中小型的超市,可以满足几个小区人们的消费,但是天天24便利超市的管理比较落后,使得库房的空间没有得到充分的利用,而且商品的储存方式导致大量商品的损坏,使库存成本居高不下。

因此,库存管理方案的实施可以降低仓储成本,减少不必要的支出。

然后,仓储有效合理的管理可以优化仓库的布局,提高仓储的利用率。

同时降低仓储的存货量也就是零库存,是各个仓储行业或与仓储有关的行业努力和发展的目标。

关键字:

库存管理零库存优化

daily24lnventorymanagement

optimizationdesign

Abstract:

nowadays,thesupermarket'sdevelopmentisinseparablefromthecrowd,morefromthereasonablemanagementplanimplementation,everyday24supermarketisasmallandmedium-sizedsupermarkets,cansatisfyseveraldistrictpeople'sconsumption,buteveryday24conveniencesupermarketmanagementisrelativelybackward,makethespaceofthewarehousehasnotbeenfullyutilized,andthegoodsstoreddamage,

optimizethewarehouselayout,improvetheutilizationrateofstorage.Atthesametimereducethewarehouseinventoryquantityiszeroinventory,iseachstorageindustryorrelatedindustryandstorageeffortsanddevelopmentgoal.

Keywords:

Inventorymanagementzeroinventoryoptimization

一、公司简介基本情况

(一)公司简介

天天24便利店(天天24连锁便利店总部)又名市龙泰酒业销售,位于市火车站旁边的武阳小区,它是一个由小型超市和小型公司合为一体的个体经营企业,主要分为一楼和二楼,一楼是个小型的超市它的主要业务围是:

销售日用百货,服装鞋帽,文教用品,食品,粮食与腌制品,连锁加盟,副食品,烟,酒,二楼是一个小型的销售公司,主要业务是:

批量销售酒(各种各样的酒)。

,基本学历都是大专以上。

公司总占地面积500平方米,注册资金50万元公司组织成员主要有总经理一名、副经理一名、会计一名、出纳一名、库管2名、业务员4个、司机2名等等一共12人,公司有厢式货车1辆,金杯小面包1辆,还有托盘、手推车、地牛等多种作业工具。

天天超市成立的时间还比较短,部体制也不够完善,设施设备也不是很健全。

所以该公司一直坚持“以人为本、节约敬业、专业规、创新进取、诚信经营、服务大众”的经营理念,本着“从一点一滴做起”的企业精神,以顾客为服务目标,不断开拓进取,向其他企业学习先进的科学技术和完善的管理体制,积极不断的引进新设备,对员工进行定期的培训,组织员工出去学习,管理者从自身做起,带领员工们更好的服务客户,达到客户满意,而天天也在不断的强大与完善。

(二)业务介绍

天天超市主要以销售作业为主,配送为辅,其中配送的商品主要有酒水类。

该超市主要是销售日常用品、食品类、酒类、冷饮类等等还负责县城围的大中小超市与各大酒店的酒水配送。

主要配送地点有:

双桥区:

宽广、佳佳、大清花以与双桥区的各个大小超市与酒店,如南园木兰超市、大学城周围的小酒馆。

二、公司库存管理存在的问题

(一)库存商品需求的控制预测性差。

有些物品的需求可预测

定的安全库存。

(二)没有考虑到不确定因素对库存的影响,信息传递效率低下。

1.需求不

品滞销。

2.商品的滞销导致资金不能与时的运转。

3.负责人不能

影响销售情况。

4.公司的管理水平达不到控制的要求,则必然使控制无法实现。

(三)库存的浪费较大

1.过季商

据大量货位,。

2库存管理的不合理化,物品的摆放占据更大的空间

三、库存管理的优化设计

(一)入库管理的优化过程

1.对商品进行科学的分类

为了防止需求的不确定性、资金不能正常的运转、缺货等等引起的一系列问题。

首先,根据不同的商品有不同的订货方式,对商品进行分类:

ABC分类法是以控制存货资金为原则的库存管理物品分类法,根据不同的资金占用量和物品品目类别实施不同的管理方法。

A类库存品:

其年耗用金额占总库存金额的75%~80%,其品种数却占库存品种数的15%~20%;

B类库存品:

其年耗用金额占总库存金额的10%~15%,其品种数占总库存品种数的20%~25%;

C类库存品:

其年耗用金额占总库存金额的5%~10%,其品种数却占总库存品种数的60%~65%。

现在我们把超市商品进行分类:

商品级别

商品类型

商品种类

A类

酒类

玉晏琼浆酒、坂城烧锅酒、山庄老酒、杜康、二锅头、黑啤、山水、雪花、雪兰山、

烟品

黄鹤楼、中华、蓝钻、云烟、、白梅、都宝、紫钻、山庄、白沙、烟

B类

饮料类

百事可乐、雪碧、美年达、康师傅水晶葡萄、统一冰红茶、农夫山泉矿泉水、哇哈哈、露露、营养快线、八宝粥、雪花啤酒、蓝莓汁、各种酸奶等

食品类

亲亲虾条、乐事薯片、喜之郎果冻、各种方便面、

绿豆糕、盼盼法式小面包、旺旺雪饼等

粮油类

大米、古船面粉、金龙鱼大豆油、葵花籽油、蛋类等

C类

文具类

各种笔记本、中性笔、学生用具等

日用百货类

毛巾、牙刷、香皂、牙膏、卫生纸等

对公司近一年酒饮类数据资料的调查如下:

销售量(件)

销售额(元)

总订货量(件)

每次订货成本(元/次)

订货次数(次)

缺货次数(次)

库存成本(元/年)

第一

季度

600

4000

570

300

3

1

30000

第二

季度

800

2800

500

200

2

第三

季度

600

5000

650

400

4

2

第四

季度

700

4500

500

250

3

1

2.采用科学的订货策略

为了避免零售企业普遍存在的经验订货所致订量随意、库存积压和商品缺货频发的弊端,建立科学的订货模式十分必要。

1)确定酒类饮品的服务水平安全库存

安全库存该品种需求量、前置时间的变动状况以与设定的顾客服务水平。

 

模式中:

需求变动值=

y:

代表各期需求量的绝对值

X:

代表各期需求量的平均值

安全库存=安全系数×

×需求变动值

2)确定酒类的订货点

订货点=最大提前期×平均月需求量+安全库存

3)确定酒类的订货数量

经济订货批量Q的确定公式

Q=

C:

每次订货成本

D:

年需求总量

H:

单位物品年储存成本

年订购次数:

n=D/Q

平均订货间隔周期:

T=365/n

由上调查资料可以计算出:

订货周期=2×单位订货成本/单位储存成本×单位时间库存商品需求量

根据以上调查数据举例说明:

某公司根据计划每年需求采购玉晏琼浆酒30000个。

该酒的单位购买价格是20元,每次订购的成本是240元,每瓶酒每年的仓储保管成本为10元。

求:

该酒的经济订货批量,最低年总库存成本,每年的订货次数与平均订货间隔周期。

公式为:

Q=

=

=

=1200个

每年的总库存成本TC=DP+HQ=30000×20+10×1200=612000元

每年的订货次数n=D/Q=30000/1200=25次

平均订货间隔周期T=365/25=14.6天

3.订单确认

A、B类商品由超市负责人将订货单通过、等发给供应商,再与超市进行核对,生成正式订单。

4.商品验收

  商品验收主要包括验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节。

(1)验收准备

  仓库接到到货通知后,应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下容。

  人员准备。

安排好负责质量、数量验收的理货人员,以与装卸搬运人员。

资料准备。

如验收单、领款单、退货单。

  器具准备。

准备好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验准确。

  货位准备。

确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码苫垫材料。

(2)核对凭证

入库商品必须具备以下凭证。

1)入库通知单和订货单,这是超市承受商品的凭证。

2)入库通知单、订货单要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行下一步的商品检验。

(3)商品检验

  根据入库单和有关技术资料对商品进行数量和质量检验。

1)数量检验。

数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤。

按商

品性质和包装情况,数量检验分为2种形式,即计件、检斤。

①计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品,做数量验收时的清点数。

一般情况下,计件商品应全部逐一点清,固定包装物的小件商品,如果包装完好,打开包装对保管不利。

②检斤是按重量供货或以重量为计量单位的商品,做数量验收时的称重。

这里检斤商品主要针对的是鸡蛋。

2)质量验收

外观检验是指通过人的感觉器官,检验商品的包装外形或装饰有无缺陷;

①检查商品有无损伤,如撞击、变形、破碎等;

②有无潮湿、霉腐、生虫等

③检查商品生产日期

凡经过外观检验的商品,都应该填写“检验记录单”。

(4)验收不合格的商品查明原因填写退货单,有送货人员带回。

(二)在库管理

1.分区分类

根据商品性质进行分区分类的存放,食品类、饮料类、酒类、腌制类等等分别分开

会引起油垢、垃圾、腥臭等污染商品造成某些外观疵点和感染异味,而且还为微生物、仓虫等创造了活动场所。

因此,商品在储存过程中,一定要搞好储存环境的卫生,保持商品本身的卫生,防止商品之间的感染。

2.商品上架作业

补货上架就是按超市商品配置设计要求,安排各类商品的位置、增补列的商品,并进行排面整理。

商品补货上架作业是超市商品列的主要容。

它虽是超市的体力劳动,也是重要的脑力劳动,它反映商品列状态,直接影响销售,因此必须勤于动脑。

为不影响销售,货物上架最好在每天营业前完成。

3.对商品盘点

(1)准备阶段

①将卖场划分区域,按区域分配盘点人员,指定区域盘点负责人。

②检查收货单、退货单等是否全部录入并审核,检查报损单是否全部录入。

③大宗购物在出货时,要全

货,也不再向卖场供货。

⑤如无特殊情况,在盘点当日员工不得请假,全部参与盘点。

各部门应将参加盘点的复盘人按区域进行分派。

⑥参加盘点人员应熟悉盘点流程。

盘点流程如变更,由财务负责解释。

⑦盘点开始前,营业人员负责将商品归位、整理。

⑧收银员准备POS机。

(2)卖场商品的盘点

①收银安排POS机进入盘点状态,并按区域分配POS机。

②21:

00时,盘点人员进行归位与整理。

、③21:

30时,盘点人员、复盘人员准时到位,开始盘点,手工填写盘点清单

发现差异与时与营运联系。

当日晚上核对完毕,由收银负责人确认后,上传数据。

⑦复核人员、收银负责人监督整个盘点过程,全部盘点录入完毕并经复核检查、签字后,方可离开。

(三)出库管理

1.正常的店面零售处理

由收银员利用pos系统对消费者购买的商品一一进行扫描,扫描的同时已经将标签解码或解除,不阻碍消费者正常消费。

2.不正常的店面零售处理

当消费者利用不正当的手段将商品带出超市时,报警系统就会扫描到商品的标签,报警系统就会提示保安人员阻止这些不正当消费。

 

门口

 

(四)退、换货的管理

(1)由理货员将每日破损和需退货的商品与时下架,放在仓库的固定与明显的位置。

(2)并由负责人每天整理打包破损和需退货的商品,并在每周一下午与供应商沟通做退、换货处理。

(3)退换货时,负责人清点商品数量,在“退货单”上签字确认。

临期商品可以在货架上列,但是要特别注意防止过期商品在货架上的摆放。

通过库存管理优化方案分析,商品的需求预测得到了把握。

也减少了订货的偏差,减少退货;因此避免产生需求信息的扭曲和时滞,滞销品的减少,.减少了缺货,降低了库存;这时资金得到很好的运转,可以把原来用在库存上的资金,投入到市场开发中去,从而提高资金使用效率,降低运营费用,增加销售收入.超市的产品库存之间的损耗会降低,仓库的使用率会大幅度提高。

有效地预测自己能更好地安排自己的库存数量等可以根据需求特点,合理确定商品的促销时机,使商品的促销与整体收益最大化结合起来;

感语

感胡月阳老师的精心指导,他为人随和热情,治学严谨细心。

在闲聊中他总是能像知心朋友一样鼓励我们,在毕业设计的制作过程中,他总会以“专业标准”严格要求我们,从选题、定题开始,一直到毕业设计的反复修改、润色,胡老师始终认真负责地给予我们深刻而细致地指导,帮助我们开拓研究思路,精心点拨、热忱鼓励。

正是胡老师的无私帮助与热忱鼓励,我们的毕业设计才能够得以顺利完成,胡老师。

感商务管理系的所有老师,感他们辛苦的工作,感他们传授我们丰富的理论知识,使我们成才,!

感参考文献的作者们,是你们用辛勤的汗水和丰富的智慧撰写了一本本精美的书刊,帮助我解决了很多的困惑,让我更好的完成毕业设计。

感三年的大学生活,感我们的家人和那些永远也不能忘记的朋友,他们的支持与情感,是我们永远的财富。

感大学三年来对我们学习、生活的关心和帮助的所有老师与共同走过三年同窗的同学。

在这里请承受我们诚挚的意!

最后,我们要向百忙之中抽时间对本文进行审阅,评议和参与本人论文答辩的各位老师表示感。

时光飞逝,转眼三年大学即将完毕,我们庆幸当初的选择,我们没有放弃自己的梦想,并要沿着自己的梦想继续前行,我们坚信付出总会有回报,因为我们充满自信!

参考文献

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