档案验收监理工作报告.docx
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STX造船#1岸壁港口工程档案专项验收监理工作报告
一、工程概况 1
二、监理人员、投入的监理设施监理部组织情况 1
三、监理合同履行情况 2
四、工程档案监理工作执行情况 2
（一）监理档案管理工作规划 2
（二）监理文件的收集、处理和归卷 3
（三）做好对承包商工程文件的督促、检查和指导工作 3
五、工程档案质量审核情况 4
六、结语 4
七、工程照片 5
STX造船#1岸壁港口工程档案专项验收监理工作报告
一、工程概况
工程名称：
合同中的名称或备案项目的名称建设目的和功能需求：
工程可行性研究报告建设地点：
略
工程规模：
按照泊位划分，按照吨位介绍。
结构形式：
略。
二、单位、分部、分项工程划分情况三、项目建设过程简介
立项、审批、招标、开工、完工、投产、审计、试车、专项验收等。
四、监理部的组织机构以及档案管理的相关制度
五、档案管理的工作情况
Comment[MS1]:
简介码头建设地点和内容，吨位、泊位和结构形式。
重点是结合档案验收的组成结构来写。
档案验收要验收什么？
（查档案归档要求的相关规范）验收组需要了解什么等？
Comment[MS2]:
这些是我考虑的主要组成部分，算是提纲。
但是我没有查阅相关的规范。
我想你首先查一下有关档案法、港口工程竣工验收管理办法、建设工程文件归档整理规范以及公司的作业文件。
首先熟知了我们档案的组成内容，档案验收程序和我们应该整理归档的内容，才能有针对性的做好这个工作。
查阅完毕相关规范之后，你需要对这个纲目进一步修订，然后再组稿。
按照目前来看，公司组织的这个事非常有必要。
这个文件的内容宽度和深度与我的目标相去甚远，抓紧组织改进。
Comment[MS3]:
可以保留，也可不保留。
Comment[MS4]:
可不保留
5
六、档案整理归档自查以及整改情况
七、档案的组卷情况
共分卷，前期资料、施工档案、监理档案、竣工验收档案、竣工图纸、
影像档案等。
1.工程名称：
STX造船#1岸壁港口工程
3．参建单位：
2.工程地点：
大连市长兴岛临港工业区
参建单位
单位名称
工程项目负责人
建设单位
STX（大连）造船有限公司
金泰源
设计单位
大连港口设计研究院有限公司
孙国治
监理单位
山东港通工程管理咨询有限公司
李蕾
施工单位
中交一航局三公司长兴岛项目部
矫晶仁
STX造船#1岸壁港口工程档案专项验收监理工作报告
1#岸壁
其中
4.建设内容：
主要建设透空式高桩码头1座：
长度559米，
长527米，2#岸壁连接部位长32米，码头宽度19.5米，配套轨道梁、工艺管沟及系船柱、橡胶护舷等附属设施。
监理工作阶段及内容为施工阶段和保
Comment[MS5]:
黄色部分删除
Comment[MS6]:
插入组织机构图，而不是人员名单，目前看这些内容与档案验收无关。
修期的质量控制、进度控制和安全管理。
5.工程投资：
以上工程项目投资8900万元。
6.建筑物等级：
本工程建筑物等级为Ⅱ级。
7.施工工期：
2010年11月05日至2012年5月30日。
二、监理人员、投入的监理设施监理部组织情况
山东港通工程管理咨询有限公司承接本工程的监理任务后，成立了总监负责制的项目监理部，配备了相关专业的监理人员，根据工程进展情况陆续进驻施工现场，履行合同义务。
序号
姓名
岗位
职称
监理起止时间
1
李蕾
总监
工程师
2010.11至2012.5
2
秦世杰
造价工程师
高级工程师
2010.11~2012.5（随驻
3
王正
监理工程师
高级工程师
2010.11~2012.5（随驻
4
杜超
监理工程师
助理工程师
2010.11
至
2012.5
5
韩卫杰
监理员
助理工程师
2010.11
至
2011.3
6
李晓鹏
监理员
助理工程师
2011.3至2012.5
1.项目监理部组成人员分工及工作时间
）
）
三、监理合同履行情况
在工程监理实施过程中，监理部严格按照交通部颁发的《水运工程施工监理规范》的要求开展监理工作，对工程质量、投资、进度、安全、环保进行严格控制，做好施工合同管理和信息档案管理，协调解决工程中出现的各
种问题，保证了工程顺利实施。
本工程于2012年9月通过了大连水运质量
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监督站的验收，其中码头工程质量核定为优良。
工程进度满足业主的工期要
求，施工期内没有发生较大以上质量、安全、环保事故。
四、工程档案监理工作执行情况
（一）监理档案管理工作规划
1.建立档案管理体系
Comment[MS7]:
与档案验收有什么关系？
Comment[MS8]:
这句话有用
Comment[MS9]:
这些话空洞，我们的系统到底是什么样的？
Comment[MS10]:
制度的范畴
Comment[MS11]:
档案管理工作情况
监理部内部建立《项目监理档案管理办法》，根据档案管理“谁形成、
谁收集、谁整理”的原则，山东港通工程管理咨询有限公司（36）项目监理
部对档案管理及审核非常重视，成立了档案组织，监理档案管理工作在总监全面负责的基础上，委派专门信息管理工程师进行信息资料的收集、整理、归档工作，建立信息流程，完善档案管理系统，在工程文件材料管理过程中，严把文件收发关口，统一文件进出途径。
发出文件必须经总监审核，收到文件后由信息管理工程师及时传达给工
2.严格信息管理执行
建立工程信息管理编码，监理部按照ISO9000认证要求的档案管理办法
程相关负责人处理，确保工程文件材料能够及时得到处理。
3.建立信息档案管理编码
进行档案分类管理，按单位工程进行文件材料的收集，使工程文件能够有效
使用、有序运转、科学管理。
（二）监理文件的收集、处理和归卷
工程施工前，监理部及时与工程档案管理部门进行沟通，按照监理规范及档案管理要求，对监理文件进行了分类，根据工程特点按专业、合同段编制了工程档案文件目录，包括建设工程基本文件、项目监理部工作文件、质
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量控制文件、进度控制文件、工程计量投资控制文件、安全管理文件、合同
Comment[MS12]:
档案归档及自查等情况
Comment[MS13]:
空洞、套话
及时性，发现问题及时纠正。
管理文件等。
在工程施工过程中做到监理文件及时整理汇总，保证文件形成的真实性、
监理过程中我们做到监理文件的电脑化管理，电脑文件定期整理、备份，基本上做到了监理文件的电脑登记、处理、检索，提高了文件整理的质量和效率。
（三）做好对承包商工程文件的督促、检查和指导工作
工程开工前，监理部组织各参建单位召开了第一次工地会议并对各参单位进行监理交底，提出了工程档案管理的目标、任务和要求。
明确了工程建设监理文件和施工文件资料的管理程序，并提供符合相关标准规范的施工、监理用表给各有关单位使用执行。
在工程建设过程中，监理工程师除认真做好建设监理形成的文件材料收集、整理、归档，还认真落实对施工企业所形成的工程档案进行督促审查的职能。
凡是建设工程进行进度、质量、安全大检查的同时，也邀请档案人员参加，对形成的工程文件进行检查。
注重平时的督促检查。
监理工程师坚持在施工现场工作，全面掌握工程资料形成的过程。
对分部分项工程形成的文件材料能够随时检查，督促其及时收集，即使有缺失，也可以及时找到补齐。
保证形成的工程文件准确、齐全。
抓好工程竣工期的审查。
特别是竣工图的设计变更，是否修改到竣工图
上是审查的重点，逐条按设计变更和相对应的竣工图逐项进行检查，确保图物相符，准确可靠。
工程竣工后，仍需督促施工企业按时移交装订成册的合
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格档案，并做最终的全面审查，在案卷的备考表上签字，以示对工程档案的负责。
至此，监理工程师对工程监理工作才算完成。
五、工程档案质量审核情况
各参建单位将案卷报送监理部，监理部根据《水运建设项目文件材料收集归
档范围》对档案质量进行审查，本工程监理档案组卷31卷，施工及业主方
档案组卷200卷。
经监理部检查，工程档案的内容与质量符合《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等相关要求，基本达到规范化、标准化要求，内容基本真实、准确。
已归档的资料组卷基本合理，材料排列有序，竣工图与实物相符，竣工图纸清晰，图面整洁，签字手续基本完备，能真实反映工程实况。
目前已经具备合同档案专项验收的条件，可提请上级档案部门验收。
六、结语
本项目监理工作的顺利完成离不开业主的理解支持和施工单位的配合，更离不开各级部门的监督指导，在此一并表示感谢。
由于我们工作认识的局限性，工程施工周期较长，规模大，加上承包商技术人员几次更换的原因，工程文件整理方面仍存在一些不足之处。
在今后的工程监理工作中，我们将认真学习，努力提高监理档案管理水平，认真执行《档案法》，并按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、
《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的规定要求，使监理档案管理工作再上一个新台阶。
七、工程照片
5
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