人事部hr招聘岗位职责.docx

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人事部hr招聘岗位职责

人事部hr招聘岗位职责

[工作]HR招聘总监的岗位职责HR招聘总监的岗位职责招聘总监的岗位职责本职

制定公司人力资源的战略规划，并监督执行，负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，全面负责人力资源部门的工作。

职责一

制定公司人力资源的战略规划。

工作任务:

根据公司发展战略，组织制定人力资源发展战略规划。

参与公司重大人事决策。

定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

定期组织收集员工想法和建议。

职责二

督促公司人力资源战略的执行。

工作任务:

根据公司情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度实施细则和工作程序，并组织实施。

负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。

职责三

负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。

工作任务:

负责建立公司内部畅通的沟通渠道及时了解员工意见和想法。

积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门。

处理员工投诉，调查后落实相关部门解决。

负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。

职责四负责人力资源部门的工作。

工作任务:

组织制定公司年度人力资源需求计划。

组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核的申诉。

依据公司工资总额，编制公司年度薪资调整方案。

负责处理各种与劳动合同相关的事宜。

职责五内部组织管理。

工作任务:

负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况。

评价考核下属员工工作完成状况。

控制部门预算的使用情况。

负责公司的整体企业文化建设。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;2、五年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验，有媒体工作经验的优先。

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规;4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心;5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

人事部岗位职责

人事部岗位职责

1、

负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、l劳动律等人事程序或规章制度；

2、

负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、

根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、

做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、

负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、

建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

7、

制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、

对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、

负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

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人事部文员岗位职责：

1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等

2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：

联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的

资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；（招聘）3.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的

相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；（合同及社保）事项；（招聘）

4.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；（合同及社保）

5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；（合同及社保）6.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作；（培训）7.组织筹备各种公司会议及培训工作；（培训）

8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；（培训）9.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；（培训）

10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案，（考评）11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主

管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；（考评）

12.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作；

13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；（考评）

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14.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。

病假、事假和早退，并于

当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。

（考勤管理）

15.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在

职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；（职称管理）

16.办理劳动执法年检；

17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；

18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；

19.认真完成上级领导临时安排的工作。

20.执行各项公司规章制度；

21.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果；22.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；

23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作；24.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；

行政、人事部经理岗位职责：

1、直接对总经理（或主管副经理）负责。

2．遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。

3．对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。

4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作，贯彻落实本部门岗位责任制和

工作标准，主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务；

5．负责制订本部门业务工作计划，及时落实本部门员工的工作完成情况，督促本部门员工按时按质完成部门工作，对部门职能实现负全责。

6．对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。

7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施；

8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调

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整计划，并组织实施；

9、负责本部门人员的考评和培训工作；

10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。

11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。

（具体职责见行政、人事文员岗位职责）

12、组织、安排公司的投标工作。

13、负责公司的档案管理工作。

14、负责公司的印章管理工作。

15、负责公司的会议管理工作。

16、负责公司的办公用品的管理工作，协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。

17、负责公司的考勤管理工作。

18、负责公司的培训管理工作。

19、负责公司的人事管理工作。

（具体职责见人事文员工作职责）20、负责公司的车辆管理工作。

21．对本部门外发的文件质量负责。

22．负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

23．根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

24．负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作，汇报本部门的工作总结和工

作计划；

26．完成领导交办的其他工作任务。

行政部文员岗位职责：

1．直接对行政人事经理负责。

2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。

3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。

4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。

5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，

及时传递企业动态信息。

6．对本部门外发的文件质量负责。

7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，

并根据会议结果或意见及时发文。

10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。

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11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。

并

协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。

12．负责公司文印管理工作。

13.负责标书制作工作。

（资料部）

14．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。

15．负责公司的车辆管理工作。

16．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理

工作。

17．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。

18．负责公司的物品、资料的借用管理工作。

19．负责公司的图书管理工作。

20．负责后勤服务工作。

21．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。

22．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。

23．负责来文、来电、函件的登记上报工作。

24．完成领导交办的其它工作任务。

出纳员兼行政文员岗位职责：

（单华）

1．直接对行政人事经理负责。

2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。

3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。

4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。

5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，

及时传递企业动态信息。

6．对本部门外发的文件质量负责。

7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，

并根据会议结果或意见及时发文。

10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章

使用、审批权限。

11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。

并

协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。

12．负责公司文印管理工作。

13．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。

14．负责公司的车辆管理工作。

15．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理

工作。

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16．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。

17．负责公司的物品、资料的借用管理工作。

18．负责公司的图书管理工作。

19．负责后勤服务工作。

20．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。

21．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。

22．负责来文、来电、函件的登记上报工作。

23．完成领导交办的其它工作任务。

24.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；

25.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；

26.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。

病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。

27.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；28.办理劳动执法年检；

29.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；

资料部资料员岗位职责：

（新员工）

负责公司的所有投标资料的相关工作，例如：

购买、编制、制作、装订、封包等部分

的工作；

绘制CAD图；

负责公司资质升级的相关工作，例如：

查看网上关于升级的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？

看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？

看看还有哪些材料需新增？

。

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负责公司的资质项目新增的相关工作，例如：

查看网上关于资质项目新增的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达相关至部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？

看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？

看看还有哪些材料需新增？

......

负责公司资质年检的相关事宜，例如：

每月在网上完成统计信息员的申报工作，留意网上发布的关于资质年检的相关时间、相关要求，根据要求逐一对照一一准备齐相

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应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，并根据要求到指定的地点或机构办理完所需的相关手续，最后办完年检手续。

人事部文员岗位职责：

（尤）

1.负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：

联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；3.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；

4.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作；5.组织筹备各种公司会议及培训工作；

6.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；

7.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；

8.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案；

9.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；

10.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作；11.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；

12.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；13.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；

14.认真完成上级领导临时安排的工作。

15.执行各项公司规章制度；

16.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果；17.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；

18.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作；

19.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；

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一、人力资源部岗位职责

1、根据公司发展需要，提出人力资源配置建议，制定人力资源计划，甄选符合公司要求的员工。

2、负责建立各职位（各部门）职责和权限，为招聘不同人员提供能力标准。

3、负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。

4、拟定公司员工培训计划，组织、实施员工入职前的综合培训并配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能培训并对所有的培训作出评价，提出纠正措施。

5、负责公司财年人力资源决选、预算和分解；负责公司员工年度综合考评和目标设定及职级体系的建设。

6、健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。

7、负责办理员工录用、转正定级、年度晋级、以及调入、调出辞退、离职等手续。

8、负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更、纠纷处理等工作。

9、负责公司计划生育、集体户口的管理工作。

10、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。

11、按时完成领导交代的其他工作。

（一）招聘与培训

1、根据公司发展需要，提出人力资源配置建议。

采取校园、社会、媒体等多种形式招聘符合公司要求的员工，保障公司生产需要；加大高层次人才的引进度，为技术、研发提供高层次人才保障。

2、负责制定公司员工年度培训计划，对临时增加的培训进行组织和策划，一句年度计划或临时培训计划内容组织，实施培训。

3、负责组织制定培训课件并根据公司制度、组织结构的变动情况及时调整课件内容，以保障培训内容符合公司现状；负责员工入职前的综合培训，配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能等培训工作。

4、负责对所有的培训项目的监督、检查、跟踪和评价。

5、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。

6、按时完成领导交办的其他工作。

（二）人事管理

1.负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更及纠纷处理等工作。

2.负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。

3.负责建立各职位、各部门职责和权限，为招聘不同人员提供能力标准。

4.负责办理员工录用、转正、定级、年度晋级、调出、调入、辞退、离职等手续。

5.负责公司员工的技术职务评聘、职称考试的组织工作。

6.负责公司部门年度目标责任的设定、员工年度综合考评及职级体系的建设和管理工作。

7.负责员工年度综合考评和目标设定。

8.负责公司计划生育、集体户口的管理工作。

9.按时完成领导交代的其他工作。

（三）薪酬管理

1.健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。

2.负责公司年度人力资源决算、预算和分解。

3.负责公司员工的考勤及工资的考核、发放。

4.负责公司档案工资、岗位、职务等补贴的管理工作。

5.负责公司员工社会保险、公积金费用的统计、核算及缴纳工作。

6.负责HR月报的统计及上报工作。

7.按时完成领导交代的其他工作。

人事部岗位职责

部门性质：

人力资源开发、利用的专业管理部门

管理权限：

受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担

执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能：

负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培

训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。

4．负责制定公司人事管理制度。

设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

7．负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。

8．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

抓好劳动力的合理流动和安排。

9．制定劳动人事统计工作制度。

建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

11．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

12．负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

14．配合有关部门做好安全教育工作。

参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。

15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时，

逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

人事行政部职责

人事行政经理岗位职责：

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源

3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作

10、负责社会保险及商业保险的办理

11、负责建立健全员工的人事档案

12、负责公司员工奖惩、及升、降、调、辞等人事调整手续办理

13、负责员工考勤管理和纪律监察

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系

17、负责组织企业文化建设

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

行政人事专员岗位职责：

1、负责公司的行政、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

2、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

3、负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

5、负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

6、处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

7、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

8、负责组织公