范例01文档格式.docx

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另外，目前的计算机价格已经十分低廉，而且只需要在销售部和管理部安置设备即可，不需要过多的机器设备。

所以，事实上此方案的成本较低。

并且本系统的开发，为光盘管理的工作效率带来了一个质的飞跃，其带来的效益是不可估量的，所以本系统在经济上是可行的。

2.技术可行性分析

随着软件的发展成熟，许多在Office上开发的项目都成功移植到了软件上，这便使得项目的灵活性更大，用户更容易接受这种方式。

本系统采用VisualBasic为开发工具，它能方便得进行各种事务管理，软件设计综合了具有一定代表性多家光盘出租销售店的业务处理模式，能自动计算押金、租金、会员剩余天数与可观看影片部数等数据；

能对会员及光盘信息进行方便有效的科学管理；

界面设计大方、简洁、实用；

操作简单方便。

所以本系统在技术上是可行的。

3.管理可行性分析

现在随着科技的发展，尤其是计算机的进步，给人们带来诸多的便利，这样的发展恰是经营者最愿意看到的。

而传统的人工管理方式存在出错率高、数据统计复杂不直观等缺点，新系统的操作简便，设计合理，符合管理者的多方面需求，从而让管理者摆脱繁重混乱的手工时代，进入科学高效的信息管理世纪。

所以本系统在管理上是可行的。

二、系统分析

（一）组织与功能分析

1.组织结构分析

管理部门

图1音像店管理信息系统的组织结构图

总公司由仓库、销售部、采购部以及管理部构成。

由采购部进行采购，及时更新影片，并且还要根据销售部的销售情况，补进货物或是调整进货数量。

销售部在进行销售的同时要做好销售记录，及时与采购部进行沟通。

管理部门要对应用系统、光盘、操作员以及客户进行管理，其中要注意备份数据、主要保护会员资料防止外泄等细节问题。

2.功能结构分析

（1）光盘管理系统功能需求简介

光盘管理:

主要是能对光盘进行如添加、修改、删除、查询等基本操作。

管理员管理：

对管理员操作有添加、修改、删除。

会员管理：

对会员操作有添加、修改、删除。

系统配置：

可以预设光盘的类型等资料，同时可以备份和恢复数据库，使其更安全。

锁机系统：

这个功能可以在管理员暂时离开电脑时，使其数据不被其他人更改。

身份认证功能：

可以阻止没有受权人非法试图登陆系统。

帮助功能：

使用户可以更清楚的了解本系统。

（2）功能结构分析

系统配置

光盘管理

操作员管理

音像管理系统

客户管理

帮助

图2音像店管理信息系统的功能结构图

3.组织/功能结构分析

表1组织/功能结构分析表

功

能

序

号

组织

联系的

程度

业务

仓

库

采

购

部

门

销

售

管

理

部

与

业

务

√

表中：

“*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；

“×

”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；

“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；

空格：

表示该单位与对应业务无关。

（二）业务流程调查与分析

1.业务流程图

销售部

仓库

入库单

购物清单

缺货通知单

采购部

出货单

购销合同

供货单位

图3音像店管理信息系统的业务流程图

通过对光盘租赁管理过程的详尽调查，并对上述各项功能进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，可以建立起光盘租赁管理信息系统的逻辑模型。

2.表格分配图

销售部采购部管理部门

影片信息录入

欲购新货清单

影片资料清单

采购

存档

图4音像店管理信息系统的表格分配图

销售部随时注意货物的销售情况列出缺货通知单，交给采购部。

采购部结合自己统计的欲购新货清单，形成购物清单然后进行采购。

管理部门对影片信息进行录入，并且随时对新采购回来的影片信息加以更新，形成影片资料清单。

（三）数据和数据流程分析

1.数据流程图

P检查是否可

02修改信息

不允许

D-04退出

顾客修改信息修改许可信息

D-02D-03

顾客信息新顾客信息

D-01D-05

D-01顾客信息

D-06D借D归

进货信息0销0还

7信8信

息息

F02进货单

缺货单

D-09F01当前光盘信息

图4音像店管理信息系统的数据流程图

2.数据字典

（1）数据项的定义

数据项编号：

I-01

数据项名称：

影片编号

别名：

简述：

将所有影片排序编号

类型及宽度：

数字型，8位

取值范围：

00000001-99999999

I-02

影片名称

影片的中/外文名

字符型，10位

0000000001-9999999999

I-03

时间长度

片长

影片播放的时间长度

00000001-99999999

I-04

导演

拍摄影片的导演

I-05

发行年度

影片在哪一年发行

I-06

影片介绍

影片的故事梗概

字符型，10位

I-07

购买价格

价格

出售光盘的价格

I-08

出租价格

售价

出租光盘的价格

I-09

影片类型

类别

将影片分为喜剧、动画、科幻等类别

I-10

影片格式

影片分为VCD、DVD、RM等类型

I-11

影片语言

影片的语言类别分为中文、英文、日语、法语、韩语

I-12

总数

光盘现存数量

000000001-999999999

I-13

客户姓名

会员姓名

I-14

客户号

将会员编号

I-15

电话

电话号码

会员的电话号码

I-16

OICQ

客户的OICQ号码

I-17

客户的Email地址

I-18

借盘时间

光盘出租出去的时间

日期型，

I-19

名字

管理员名

I-20

密码

只有输入正确的密码才可以操作该系统

I-21

销售总数

各销售员销售光盘的数量

I-22

级别

操作员分为高级管理员和普通管理员，级别不同管理权限不同

I-23

解屏密码

管理员临时离开时可以锁屏，以防止其他人操作

（2）数据结构的定义

数据结构编号：

DS-01

数据结构名称：

影片资料

影片的基本信息

数据结构组成：

I-01+I-02+I-03+I-04+I-05+I-06+I-07+I-08+I-09+I-10+I-11+I-12

DS-02

客户资料

客户的基本信息

I-13+I-14+I-15+I-16+I-17+I-18

DS-03

客户日志

客户租盘信息

I-01+I-13+I-18

DS-04

管理员资料

管理员的基本信息

I-19+I-20+I-21+I-22+I-23

（3）数据流的定义

数据流编号：

D-01

数据流名称：

顾客信息

由顾客输入提供的个人信息

数据流来源：

数据流去向：

会员信息审核模块

数据项组成：

客户姓名+客户号+电话+OICQ+Email

数据流量：

约20条/日

高峰流量：

约50条/日

D-02

顾客修改信息

如果顾客信息有错误则提供修改信息

检查是否可修改信息处理模块

约10条/日

约20条/日

D-03

修改许可信息

如操作员有修改权限系统则发出修改许可信息

登记顾客信息处理模块

D-04

不允许修改信息

经审核操作员无权修改信息

修改顾客处理模块

退出

约10条/周

约20条/周

D-05

新顾客信息

新顾客的个人信息

登记顾客信息处理模块

D-06

进货信息

新进货物信息

进货处理模块

信息输入处理模块

影片编号+影片名称+时间长度+导演+发行年度+影片介绍+购买价格+出租价格+影片类型+影片格式+影片语言+总数

约100条/周

约200条/周

D-07

借、销信息

光盘借出或出售信息

数据流去向；

借、销信息录入处理模块

客户姓名+影片编号+借盘时间+销售数量

D-08

归还信息

光盘归还信息

归还信息录入模块

影片名称+客户姓名

D-09

缺货单

销售部根据统计的销售情况拟定缺货单

销售部

进货单

影片名+数量

（4）处理逻辑的定义

数据逻辑编号：

P-01

数据逻辑名称：

检查是否是会员

简述：

系统首先要检查该顾客是否是会员，才能进行相关操作

输入的数据流：

处理：

将顾客的姓名输入后系统会与客户信息列表相对比，检查该顾客是否是会员

输出的数据流：

顾客修改信息，新顾客信息

处理频率；

约50次/日

处理逻辑编号：

P-02

处理逻辑名称：

检查是否可以修改信息

要修改客户信息之前，系统首先要检查该操作员是否有修改客户信息的权限

根据当前操作员的级别确定是否具有修改权限

修改许可信息，不允许修改信息

处理频率：

约100次/日

P-03

登记顾客信息

对新顾客信息和修改后的顾客信息进行登记

新顾客信息，会员修改信息

对新顾客信息，会员修改信息的录入

顾客信息

50次/日

P-04

设置基本数据

对系统的最初设置

设置光盘、管理员、客户、客户日志的属性

系统初次应用时

P-05

进货

采购部进货活动

采购部根据进货单进行进货

1次/周

P-06

输入相关信息

管理员对各种信息的录入

光盘信息和客户信息

管理员对光盘信息和客户信息的录入、修改与存储

借、销信息，归还信息

P-07

借、销信息录入

当发生借、销活动时进行信息录入

借、销信息

管理员对当前发生的借、销信息要及时录入

当前光盘信息

20次/日

P-08

归还信息录入

当发生光盘归还活动时进行信息录入

管理员对当前发生的归还信息要及时录入

（5）数据存储的定义

数据存储编号：

F-01

数据存储名称：

影片是随时更新的，各影片的数目也是随时变化的，所以不同时刻的光盘信息是不同的

数据存储组成：

影片编号+影片名称+时间长度+导演+发行年度+影片介绍+购买价格+出租价格+影片类型+影片格式+影片语言+总数

关键字：

影片编号+影片名称+影片类型