中控美芯《在线式考勤系统》标准版方案文档格式.docx
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身份认证平台
统一通讯平台
权限管理平台
数据管理
员工自助服务平台
第二章业务现状分析
二.1现状问题分析
企业模块不断壮大，人员不断扩充，人事考勤管理数量也变的越大复杂，如何实现实时有效的管理好集团内部各部门考勤数据，也成为企业所面临的巨大难题。
1.人事考勤管理混乱、效率低
✧企业组织架构庞大，各部门机构地域分散，人员指纹等数据无法统一备份，统一管理，提高了企业考勤管理风险。
✧现有考勤机容量有限，无法满足于大型企业人员在同一时间、任一区域、任一台考勤机上进行考勤；
✧企业岗位、上班时间段多样，如何制定针对不同岗位、不同时间段的考勤标准一直困扰着人事管理部门；
✧当人员进行岗位或区域调动时，人员的基本考勤信息如指纹数据等数据变动困难，无法随个人岗位或区域的变动而变动；
✧考勤数据无法统一管理，考勤管理人员流动造成人事工作交接数据易丢失；
2.企业组织纪律散漫
✧集团代打卡、私自改动考勤记录等现象泛滥，无法采用有效的方式杜绝；
✧上班期间员工私自离开工作岗位，无法有效实时的统计出员工迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况；
✧企业出勤制度如同虚设，企业文化难已建立，工作氛围不断恶劣；
3.考勤数据收集困难
✧人事部门无法实时收集考勤数据，人事考勤、考核、资金分配等信息因个别区域、部门无法按时提交数据，总部数据收集统计难，影响企业整体人事管理事务无法正常进行，造成业务流转卡壳；
✧企业组织下各区域部门考勤管理方式、考勤表格多样化，无法形成统一体系，人事部门分析数据工作量大；
4.绩效管理混乱
✧绩效管理流程不规范、企业内部上下标准不一、考核无统一依据可依；
✧绩效考核规范落实困难，执行力度差，影响集团整体战略的发展与计划；
✧企业岗位繁多，不同岗位具有相应的绩效考核方式，但却无法制定出一套系统的企业级考核体系；
✧企业绩效考核成本高昂，效率低下，缺乏有效的监督体系与情况反馈管理；
✧绩效管理形式化，管理层无法真实了解企业内部人员运作情况；
5.集团总部决策过程中缺乏数据依据
✧集团总部无法通过现有考勤系统，实现对整个集团考勤进行实时管理与监控；
✧上级部门领导无法实时有效的查看下级部门人员的到岗、考勤、请假等情况；
✧企业内部信息繁多，信息管理不建全，无法及时更新，缺乏数据分析与收集，难以应对管理层所需各种考勤信息，无法为企业重大决策提供有力数据；
第三章系统架构规划
三.1总体目标
《在线式考勤系统-标准版》坚持企业整体化规划、业务系统化管理的原则，跨区域办公，实现企业内部信息共享，发挥信息资源的效能，提高企业效能，具体目标如下：
1.一体化办公
✧建立系统的、建全的信息网络体系，进行数据共享维护，构建内部整体信息库；
✧系统合理控制信息数据处理实效性，提高信息处理成功率；
✧实现实时考勤数据处理，随时随地进行业务处理和协作，系统形成统一办公体系，从而达到无纸化办公；
2.易维护性
✧系统核心软件集中于服务器端，维护集中，工作量小，排除故障方便；
✧系统部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普遍适应性；
部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更。
3.通用性
✧可支持各种类型和规模企业的人力资源管理要求；
✧多类型的排班、倒班、导入班次、灵活班次适用于班次较为繁多的企业；
4.扩展性
✧可直接升级至《人力资源管理软件》及《一卡通管理软件》；
✧可与知名OA、ERP及HR软件做数据对接（用友、金碟、万古、朗星等）
✧提供二次开发、需求定制、OEM及ODM考勤系统；
✧可升级为报餐、订餐、会员管理、考勤餐饮系统；
5.安全性
✧充分考虑系统本身的稳定性和容错性，在总体设计上注意系统的安全性；
✧对不同人员设定不同的操作权限并设定密码，防止无权操作及误操作；
✧终端数据采用加密传输的方式，不能被识别和修改，保证数据的真实性；
三.2系统优势
“全面、开放、规范、科学、实用和扩充”是我们建设和开发系统的基本原则。
本着总体设计规划、分步实施的策略，在系统实施的每一阶段，我们都制定了相应的设计原则，以确保设计系统的先进、稳定和扩展。
根据这一指导思想，我们提出以下系统设计原则，并配以具体的应用分析。
1.功能强大，满足考勤多需求
✧功能全面，涵盖了考勤、人事、等考勤系统常用模块；
✧系统各功能模块之间协作合作，工作清晰，逻辑性强，支持多种组织结构设计模式，灵活设置各级组织机构与机构间上下级关系；
✧考勤系统与考勤机，实现软、硬件兼容强，系统运行稳定，数据传输安全；
✧强大的排班功能，适用于多类型企业，通过规律排班、灵活排班、以及导入班次来满足企业需求，系统根据生产实际情况对员工进行排班及将部门、班组进行批量调查班、倒班；
2.考勤管理更高效
✧通过HRServer服务端，考勤系统保持实时同步考勤机数据，避免手动数据下载工作；
✧考勤统计时间设置、考勤规则设置更加灵活人性化，支持用户自定义，可处理异常考勤，处理正常考勤，可对任意时间段进行统计，提供出差、外勤等多样异常出勤管理模式；
✧当人员进行岗位或区域调动时，人员的基本考勤信息如指纹数据等数据将随个人岗位或区域的变动而变动；
✧考勤数据统一备份管理，考勤管理人员工作交接将更加便捷；
3.规范企业组织纪律，提高企业文化
✧组织内部最大程度上杜绝代打卡现象，杜绝私自改动考勤记录现象；
✧可以实时统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况，掌握员工工作期间动向。
✧规范企业出勤制度，提高企业文化与员工归属感，引导企业进入一个良性的发展方向。
4.实时查看考勤数据
✧所有员工可在任一区域任一考勤机上进行考勤，考勤管理人员可实时处理并反馈各区域考勤；
✧通过在线式考勤系统，实现整个集团考勤实时管理与监控；
5.便捷的人事资料管理、人员信息真实有效
✧自动提示员工生日、试用期到期、合同期到期、证件到期等系统提示；
✧合同管理功能：
提供合同新增、续签、变更等功能；
✧年假管理功能：
根据入职日期和年假规则自动计算年假天数；
✧强大的定位查询及模糊查询功能，灵活的Excel导入导出功能；
✧二代身份证阅读器、直接读取身份证号码、照片、地址等信息；
✧指纹仪录入指纹，可以直接上传考勤机，方便使用；
✧黑名单管理功能：
离职可以设置是否加入黑名单；
黑名单自动提醒功能；
✧简单实用的各类人事统计报表功能；
6.强大的排班功能，适用于多类型企业
✧排班适用于各类型企业以及班次复杂工厂；
✧通过规律排班、灵活排班、以及导入班次来满足；
7.强大报表功能，多样化统计报表
✧提供多种考勤统计报表，可以生成各种图表分析图（出勤明细记录、迟到早退、严重迟到早退、请假公出、加班工时、考勤异常、周、日、月、季、年考勤报表等）；
8.规范人事考勤管理流程、降低企业管理成本
✧考勤数据、人事资料统一管理，业务流程化处理；
✧及时处理业务流程，实时监控业务流转情况；
9.完善企业整体战略规划
✧规范企业考勤体系，打造一个企业级考勤共享平台；
✧可以树立公司或机关规范化管理形象，提高公司在客户心中的管理形象，同时规范化公司或机关内部的管理体制。
✧上级部门领导可实时查看下级部门人员的到岗、考勤、请假情况，及时了解企业内部人员状况，以满足企业未来制定人事管理提供参照；
三.3客户价值
1.人事部门
✧大幅度提升人事管理工作效率
借助考勤管理系统，使绝大部分人事考勤工作实现了电子化、自动化操作，各种查询浏览、统计分析操作方便，提供详尽的考勤月报数据，以及排班管理体系。
可根据员工实际情况配置对应考勤模式与规范。
大幅度的降低管理成本，提高准确性，大大提升人事管理人员的工作效率。
✧增加企业考勤管理灵活性
考勤统计时间单位灵活，可由用户自由设定，可处理复杂的出勤情况，处理正常出勤管理，能实现多样化班次管理，异常出勤管理，加班管理，提供完善的考勤报表，可对任意时间段进行统计，同时可对月统计进行汇总，可对上下班分别设定有效打卡时间段，提供人事管理功能；
✧确保考勤管理政策执行的规范性
手工操作条件下，考勤管理政策执行状态主要依赖于各级人事管理者的能力及其对制度的理解。
“考勤系统”支持下，详尽的人事管理，考勤管理，年假管理，操作失误可撤销，以及查询追溯操作人员，以便核查，确保考勤管理流程执行规范、有序，避免人为的失误。
✧解决考勤实时管理
考勤管理系统结合HRServer服务器，可以彻底解决由于企业规模大、人员众多而造成查看各区域部门考勤数据时过程复杂、耗时大，影响企业人力资源部门计划开展。
2.领导
考勤系统整体情况分析是各级企业领导科学决策的重要依据，通过考勤系统，高层领导能够快速、实时的了解到各区域、各部门人员实际考勤情况，及人事安排，为领导决策提供各类信息。
准确、深入掌控企业的考勤情况以及人事管理，有利于领导层从整体上对公司的组织结构以及制度进行调控，做出支撑企业战略发展的科学决策。
3.部门领导
部门管理是人事管理最直接的主体，但是长期以来如何让部门领导积极的参与到人事管理业务中却是一个难题，基于人力资源管理系统，通过业务流程将人事部门、以及各个部门领导紧密的结合起来，部门领导可方便查看下属职员人事信息、薪资信息、考勤信息等，大幅度的提高部门领导的业务处理效率。
4.员工
对于员工来说，人力资源管理系统建成后，可以大幅度增强各级干部职工对人事管理活动的参与度，改变传统、单一的信息沟通方式，提升职工满意度。
通过授权机制，每个职工可以查询个人基本情况、出勤情况、工资以及保险福利信息等；
能够及时查询单位相关政策制度；
第四章模块功能
1功能列表
模块名称
功能
考勤管理
部门管理、人事资料管理、员工异动管理、离职员工维护、考勤机管理、考勤数据下载、考勤规则、员工排班、数据排序、数据处理、年假管理、补卡登记、公出请假登记、加班登记、月末结账处理、考勤报表、出勤记录查询、U盘管理
系统管理
参数设置、权限设置、操作员管理、数据库管理、操作日志、修改口令、软件升级
2登录窗口
3系统首页
4系统功能简介
4.1人事管理
✧强大的定位查询及模糊查询，灵活的Excel导入导出功能；
✧二代身份证阅读器，直接读取身份证号码、照片、地址等信息；
✧可方便对员工的部门、职务、岗位调动等进行操作，并有异动记录以及撤销记录方便相关工作人员以及部门的核查
✧可对试用到期、表现优异的员工进行转正维护，并有转正记录以及撤销记录方便相关工作人员以及部门的核查
✧员工奖惩管理：
可以很方便的记录记录员工在职期间的奖惩情况，并可以奖励或者处罚金额，有详细的奖惩记录、撤销记录以及奖惩统计分析，方便人事对员工的考核提供依据
✧员工离职管理：
可以对离职员工进行维护，离职有涉及到行政扣款的可以很方便的在这里进行提交，可以对离职员工以及离职撤销进行查询
4.2考勤管理
✧灵活定义上下班时间考勤排班方案，灵活设置倒班类型与加班类型，提供图形界面的形式进行排班，操作简单、界面直观,可便捷的按月生成排班；
✧智能排班表导入功能，排班可以由各个部门管理，人事负责统计、报表功能，减少人事工作量；
✧根据每位员工的出勤状况和排班方案设定自动统计出迟到、早退、请假、加班、旷工等考勤报表；
✧提供多种考勤统计的表，可以生成各种图表分析图（出勤明细记录、迟到早退、严重到早退、请假公出、加班工时、考勤异常、周、日、月、季、年考勤报表等）；
✧年假管理：
可以根据入职日期和自定义的年假规则自动计算年假天数，并根据实际的考勤请假情况自动统计剩余天数等功能
✧结合在线式考勤机，可实现实时考勤，能及时对各地的考勤进行管理和控制
✧支持中控、一指通等多种品牌考勤设备的管理
第五章培训计划
1.培训概述
✧我方提供对用户单位的所有维护管理人员进行全面的技术培训，具体地说，我方提供书面材料给对方维护管理人员，并对其进行技术计讲解以及实际上机指导技术难点，让对方维护管理人员达到能独立进行管理、故障处理、日常测试维护等方面的工作。
✧培训主要包括：
我方所提供的软件技术原理、基本操作、使用方法、维护管理及在线维护的有关使用方法，还包括实际的上机操作。
2.培训效果
✧培训确保贵公司相关业务人员能熟练应用本系统软件，贵公司指定的系统维护人员能够熟练维护本系统软件。
3.培训阶段安排
✧培训分成5个阶段，如下表
序号
培训内容
培训重点
参与人员
1
综合（前期）培训
开始实施前，让管理员了解系统功能及操作，便于合理的提出需求并更好的配合系统实施。
HR管理员
IT人员
2
具体操作指导培训
实施过程中，让管理员能更容易进入系统角色管理，一对一应用研究的指导培训。
3
综合（后期）培训
实施完成后，根据实施中的具体设置，对操作人员进行培训，主要是一些操作的规范性，注意事项等。
4
系统维护人员的培训
实施过程中结合具体的实施案例进行培训。
4.培训课程安排
✧实施前培训
时间
备注
✧实施后培训
第一课（综合）
操作规范，注意事项
第二课
一对一操作指导培训
✧WEB自助查询培训
第一课
查询操作方法，注意事项
第六章商务报价
项目配置及费用（RMB,含税价）
项目
内容/型号
单价
数量
金额
A
广域网软件
B/S广域网软件100个点
15000
B
考勤机
K100TPLUS/BS
600
60
36000
C
D
E
总计
51000
第七章公司简介
深圳市中控美芯科技有限公司成立2009年，坐落于深圳经济特区。
是一家专业从事自动识别产品研发、生产和销售的高科技公司。
公司依托于全球物联网产业的发展，聚集了一批高素质的管理人员、一流的产品研发精英。
依靠科技求发展，不断为客户提供高品质的科技产品，是我们始终不断的追求。
公司在发展的过程中,不断与香港台湾等地多个科研机构的技术专家交流合作，在充分吸收国外先进技术的基础上，成功开发了射频识别（RFID）系列产品、指纹识别系列产品和人脸识别系列产品，并已广泛应用于安全管理、智能家居、生产管理、资产管理、人员管理、智能交通、智能识别、仓储物流管理等众多领域。
我们的产品：
∙RFID自动识别设备
∙
电子巡更巡检
∙门禁系统
∙考勤系统
∙通道道闸
∙停车场系统
∙指纹门锁、RFID门锁
第八章成功案例
仅供个人用于学习、研究；
不得用于商业用途。
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Nurfü
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