浙江中医药大学本科生毕业论文工作实施细则Word格式.doc

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浙江中医药大学本科生毕业论文工作实施细则Word格式.doc

整个毕业论文写作环节分选题、开题报告、毕业论文、答辩四个阶段,其中开题报告阶段包括收集资料,外文文献翻译、文献综述、开题报告工作。

1、学院在第七学期第15周前安排好毕业论文工作,向学生公布毕业论文题

目。

如有特殊情况,学院需调整时间安排,提前一学期报学校教务处。

2、毕业论文环节开始三~六周内学生应按学科或教研室为单位作开题报告。

3、毕业论文环节中期阶段,学院组织对毕业论文工作进行检查,发现问题及时进行解决。

4、在学期结束前,学院做好毕业论文的评阅、答辩和成绩评定工作。

三、毕业论文写作具体要求与格式

毕业论文内容一般应由以下几个主要部分组成,依次为:

封面,目录,中、英文摘要,前言(引言),正文,结论,参考文献。

各部分具体要求如下:

1、封面:

采用学院统一封面,论文题目、作者姓名、指导老师、专业(只

填专业,不填方向)、提交日期均为楷体三号字,居中对齐。

排版统一、规范。

2、目录:

采用学院统一目录,表明页码,上下对齐。

3、论文题目:

用三号黑体字标于显著位置。

须简明确切,并能反映本文的特定内容,字数应在20字以内。

4、中、英文摘要:

摘要是学位论文的缩影,应尽可能保留原论文的基本信

息,突出论文的创造性成果和新见解,应具有独立性和自含性,应是一篇完整的短文,一般不分段。

摘要不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语,也不得引用图、表、公式和参考文献的序号,字数以100-200为宜。

在中文摘要的下空一行,注明本文的关键词,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号;

题目、摘要、关键词、英文题目、英文摘要、英文关键词、前言、参考文献之间各空一行,全文其余部分不用空行。

“摘要”二字用小四号黑体,摘要内容为宋体小四号字。

如果论文属于实验研究和临床研究类性质,则摘要内容需写明目的、方法、结果、结论的具体内容,且“摘要”二字用小四号黑体、“目的、方法、结果、结论”等字用小四号楷体加粗,摘要内容为宋体小四号字。

摘要内容下空一行打印“关键词”为黑体小四号字,其后为关键词(3-5个),为宋体小四号字,关键词之间应以英文状态下分号分隔,最后一个关键词不加标点。

英文题目实词首字母大写,虚词小写;

“摘要(Abstract)”为TimesNewRoman小四号字加粗,摘要内容为TimesNewRoman小四号字;

英文摘要内容下空一行打印“KeyWords”为TimesNewRoman加粗小四号字,其后为关键词,TimesNewRoman小四号字。

5、前言(引言):

(4号黑体)通常以500字左右为宜,内容用小4号宋体。

前言的内容可包括研究的目的、意义、主要办法,范围和背景等。

应开门见山,言简意赅,不要与摘要雷同或成为摘要的注释,避免公式推导和一般性的方法介绍。

6、正文:

正文内容中文为宋体、英文为TimesNewRoman,小四号字,1.5倍行距。

实验研究类:

包括材料与方法、结果、分析与讨论、小结。

临床研究类:

包括临床资料、治疗方法、结果、分析与讨论、小结。

文献研究、调查报告等社科类:

可因材设项。

实验研究类、临床研究类性质的正文标题分级采用1.、1.1、1.1.1、1.1.1.1体例,各级层次标题都要简短明确,题末不用标点符号。

层次不宜过多,一般不超过4级。

各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;

不同层次的数字之间用下圆点“.”相隔,末位数字后面不加标点,如“l”,“2.1”,“3.1.1”等;

各层次的序号均左顶格起排,后空1个字距接排标题。

纯社科论文采用中文习惯,层次序号可采用一、

(一)、1、

(1),不能用①、[1],以与注号和参考文献序号区别。

一级标题用四号黑体,二、三级标题用小四号黑体,四级标题以下用小四号宋体。

图表:

应有图名、表号,为宋体五号字,居中,列在图表的上方。

统计学P用斜体。

7、参考文献:

按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内,将序号作为上角标,如“李文[1]对此作了研究”,中文为宋体、英文为TimesNewRoman,小四号字。

每篇论文一般应列示6-10个所引用的中外文参考文献资料,必须注明引用教材(或著作、期刊等)的书名(或著作、期刊等)、作者、出版单位、时间(引用期刊的还必须注明文章名)。

文献的作者不超过3位时,全部列出;

超过3位时,只列前3位,后面加“等”字;

作者姓名之间不用“和”或“and”而用英文状态下“,”分开;

中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法。

西文作者的名字部分可缩写,并省略缩写点“.”,作者后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。

具体格式:

专著:

[序号]作者,作者,作者,等.书名[M].出版地:

出版社,出版年.起页码-止页码.

期刊:

[序号]作者.标题[J].刊名,年,卷(期):

起页码-止页码.

学位论文:

[序号]作者.论文标题[D].学校所在地:

学校名称系所,年份,起页码-止页码.

论文集:

[序号]作者.论文集名[C].出版地:

报告:

[序号]作者.标题[R].出版地:

8、排版、打印装订及其它要求

封面、目录无需页码,论文其余部分均采用阿拉伯数字页码,居中。

全文不要出现任何页眉、页脚。

页边距:

上2.54厘米,下2.54厘米,左2.8厘米,右2.8厘米,1.5倍行距,首行缩进2个字符。

论文内容一律采用计算机编辑,字数3000~5000字,用A4标准白纸输出。

(学生最后需提供纸质和电子稿)。

(三)毕业论文手册其他格式具体要求

1、论文手册封面等所有封面字体用小三号宋体、居中、对齐,原固有格式不得改动。

2、任务书严格按照原格式,一般不断页,所需填写的字体同原固有字体,但不加粗;

段落首行空两格;

指导教师、(院)教研室主任(张如松)、学校校长(肖鲁伟)姓名直接打印,发放日期一般为每年1月;

任务书注意排版整洁、美观,原固有格式一般不得改动。

3、开题报告格式严格按照原格式,不断页(如内容较多,原方框内无法填写,请另加一整页);

各方框内内容空一行填写,1.5倍行距,“目的”、“意义”等一级字段加粗、另起一行填写;

开题报告会主要人员除学生本人外,另需中级职称两人以上(指导老师必需出席),提出主要问题及如何回答需具体写明(一般填写两个问题以上);

对开题报告意见中导师签名请用黑色钢笔签写,日期一般为每年1月。

4、外文翻译一般不直接填入原格式方框内,请另附页,格式要求参照论文正文。

5、综述文章需与论文正文相关,格式要求参照论文正文。

6、指导记录一般应填写6次以上;

内容为具体的指导内容(不能简单写“对论文作了指导”等笼统记录);

字体为小四楷体、1.5倍行距;

段落首行空两格,签名请用黑色钢笔签写;

原格式请勿改动,一般不断页。

7、中期检查表除“指导老师意见”格式同指导记录,其余字体格式同原

固有格式;

原有格式、内容请勿改动。

8、答辩资格审查表中“规范检查”各项内容如已完成请填写“完成”,指导老师意见请空一行、首行空两格填写,四号楷体,1.5倍行距。

9、论文手册各项内容必须做到完整、规范、整洁、美观。

10、论文手册应按照学院统一要求及时上交,一般应由学生本人当面提交,

提交后不再更换。

提交时如格式、要求未达到学院要求,学院有权不予收录;

逾期不交者学院默认为学生自动放弃。

 四、指导教师的资格与职责

  毕业论文指导工作实行学院统一组织领导,指导教师具体负责制。

毕业论文写作必须配备指导教师。

学生应在指导教师指导下,认真完成学校布置的毕业论文和论文答辩任务。

  1、指导教师的资格

  

(1)毕业论文指导教师必须由具有本专业本科及以上学历;

3年以上相应专业教学经历并具有本专业中级(含)以上专业技术职称的专职教师;

或具有本专业中级(含)以上专业技术职称和丰富的实践经验、业务能力较强、具有认真的工作态度、丰富的专业知识和较高的业务水平,熟悉中药教学情况的本专业工作人员承担。

  

(2)指导教师资格由浙江中医药大学药学院毕业论文指导委员会负责审定。

  2、指导教师的职责

  

(1)对学生拟定论文提纲收集、选择和运用资料以及写作方法等方面的工作给予必要的指导。

  

(2)向学生讲清所研究课题的意义,推荐、介绍研究方法,在研究范围、研究目标、研究方法、撰写规范等重要环节提出明确要求。

  (3)指导学生正确选题,制订写作计划,检查写作提纲,提出具体的指导意见。

  (4)检查学生对综述、外文翻译、毕业论文的撰写情况;

认真审阅综述、外文翻译、毕业论文初稿及修改稿,教师在指导工作中,既要认真负责,又要注意发挥学生的积极性、主动性,防止包办代替。

要鼓励学生勇于探讨和钻研问题,注意培养学生的创新意识和创新精神。

  (5)对每位学生毕业论文进行分阶段指导,指导次数一般不少于6次,总计时间不少于14小时。

  (6)检查学生独立完成写作工作情况,鉴别并制止抄袭、剽窃等造假行为。

  (7)根据学院对毕业论文手册的写作要求,对毕业论文手册进行形式审查、内容审查,针对学生毕业论文全过程表现写出具体准确的评语,并按百分制给出初评成绩。

为保证毕业论文的质量,每名专职教师同时指导的学生数量一般不超过10人,每名兼职教师同时指导的学生数量一般不超过5人。

3、毕业论文初评成绩标准(由指导老师负责评分占总成绩30%)

初评成绩评定标准如下:

  

(1)优秀(90分以上):

《毕业论文手册》形式审查符合要求,综述、外文翻译达到优秀、毕业论文观点明确、新颖,材料翔实、充分,结构完整、严谨,论证深入、有力,语言流畅,格式规范。

从总体上看,文章具有一定的独创性和理论性,表明作者确已很好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能,并有从事科学研究或担负专业技术工作的初步能力。

  

(2)良好(80分-89分):

《毕业论文手册》形式审查符合要求,综述、外文翻译达到良好、毕业论文观点明确,材料翔实、充分,结构完整,论证有力,语言流畅,格式规范。

从总体上看,文章具有一定的新意,表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能。

  (3)中等(70分-79分):

《毕业论文手册》形式审查符合要求、综述、外文翻译达到中等,毕业论文观点明确,材料翔实,结构完整,论证有力,语言通顺,格式规范。

从总体上看,文章没有明显的漏洞或缺欠,表明作者已有一定的专业知识基础和素养,并且能用所学专业知识分析和解决问题。

  (4)及格(60分-69分):

《毕业论文手册》形式审查符合要求、综述、外文翻译达到及格,毕业论文论点尚清楚,论证也还合理。

能将学到的知识运用到文章写作中去;

结构基本完整,层次比较清楚,语言大体通顺,偶有病句错字。

  (5)不及格(59分以下):

  有下述情形之一者便为不合格:

《毕业论文手册》形式审查不符合要求;

综述、外文翻译质量不符合要求,毕业论文观点不明确或明显错谬;

内容空泛或材料虚假;

结构不完整,缺少层次感和逻辑性;

语言不够通顺,病句或错别字较多,格式不够规范,不合乎文体特征;

有政治性、思想性、知识性或科学性诸方面错误之一且比较严重;

有剽窃、抄袭及其他弄虚作假行为。

五、毕业论文专家评审及答辩

要求每一篇毕业论文都需要经过专家评审并评定成绩,评分标准根据《浙江中医药大学本科毕业生毕业论文评分标准》(包括毕业论文形式审查评分、选题评分、内容评分等5部分);

要求每一位毕业生都参加论文答辩并由答辩组评定成绩,评分标准根据《浙江中医药大学本科毕业生毕业论文评分标准》。

专家评审成绩及答辩成绩占总成绩70%。

  1、毕业论文答辩委员会

  

(1)毕业论文答辩委员会人数须为3人或以上单数,由具有相应专业较高业务水平的专家和答辩主持人组成。

成员需具有相应专业本科及以上学历、高级及以上专业技术职务,正高级专业技术职务的专家一般不少于1名。

  

(2)毕业论文答辩委员会主要职责:

监督检查并解决答辩过程中出现的专业学术问题,对有争议的答辩成绩进行审议;

负责审查论文评语是否规范、答辩老师资格是否符合规定以及答辩组织的程序是否规范。

  2、答辩小组

  

(1)答辩小组由3人或以上单数组成,成员一般应有1人以上具有本专业相应高级职称,设组长一人。

  答辩小组需配备答辩秘书1人:

答辩秘书应具有相应专业本科及以上学历,负责汇总答辩题目、答辩评语及成绩;

负责比较详细的记录答辩组织情况以及答辩教师提问及学生回答的情况。

  

(2)答辩小组主要职责:

根据学生答辩情况和文字材料,为学生评定答辩成绩。

  (3)指导教师在其本人指导的学生进行答辩时,一般不得担任该答辩组成员。

  3、答辩教师

  具有相应专业本科及以上学历、3年以上相应专业教学和研究工作经验或中级及以上专业技术职务、。

  答辩教师应审阅参加答辩的学生撰写的毕业论文,并依此提出问题,对学生答辩情况进行现场点评。

4.论文答辩的一般程序

(1)答辩教师提前审议参加答辩的论文,并拟出问题提纲;

(1)答辩小组各秘书宣布答辩小组名单及答辩要求;

(2)答辩组长主持会议,宣布答辩开始;

(3)答辩者报告论文主要内容;

(4)答辩者回答必答题及答辩小组老师提问;

(5)答辩小组暂时离开答辩现场,举行会议对论文进行评议,并就是否通过论文答辩进行表决;

在此基础上给出答辩者成绩;

5、答辩者报告论文的内容主要包括

(1)简介自我

答辩人应该用三言两语精练明了地介绍自己的姓名、专业、班级、主要的研究方向及课题名称。

(2)简述梗概

答辩者应就以下几个方面的内容作简要报告(梗概):

一是选题的背景和意义;

二是研究问题的关键所在;

三是解决问题的对策和特色;

四是对策的主要论据和结论。

简述梗概应该使人对自己所写论文有一个简要而全面的印象和了解。

(3)简明自评

答辩者应该用简明的语言对文章作自我评价:

研究的题目有何价值?

认识有什么提高?

有何心得?

有何不足等。

关键要突出文章的创新点在什么地方,有什么现实意义。

答辩自述一般为5—10分钟,答辩者要很好的把握时间,把问题讲述圆满。

讲述既不能过于冗长,累赘无绪,也不能过于短促,词不达意。

超过规定时间者将适当扣分。

6、答辩者回答问题

(1)答辩者回答答辩小组老师的现场提问,提问一般限于文章所涉及的学术范围之内,数量为2—5个。

(2)答辩者回答问题的时间一般控制在10分钟左右。

7、答辩记录

答辩组秘书需按照统一填写每位答辩学生的答辩记录和整场答辩会的情况记录表。

其中答辩记录包括答辩教师提问及学生回答问题的基本内容以及回答情况,如内容较多的可另附页。

8、答辩小组评语

答辩小组评语是论文的最终评价,由答辩小组成员协商后共同给予。

评语应包括以下内容:

  

(1)对论文质量的评价;

  

(2)改变指导教师初评成绩进行修改的理由;

  (3)学生汇报论文的基本情况:

包括对文献的了解、论文内容的熟练程度和对研究方法的掌握程度。

  (4)对答辩小组提出问题的回答情况,包括对问题的理解、回答的质量、发挥的情况;

六、毕业论文终评成绩

毕业论文总评成绩按照指导老师评分占30%、专家评审占20%、论文答辩占50%合计。

学院答辩委员会参考总评成绩结合毕业论文的实际写作水平等情况给出毕业论文的终评意见和终评成绩。

毕业论文终评中优秀论文量控制在所在专业全部毕业论文总数20%以内,并由毕业论文答辩委员会从优秀论文中评出不超过全年级论文总数5%的优秀论文推荐至学校编辑优秀毕业论文集。

七、其他

1、论文答辩结束后,各答辩组将毕业论文相关资料及成绩送学院保存。

2、未按期上交毕业论文手册、其他原因未参加第一次毕业论文答辩或第一次论文答辩成绩为不及格的学生,除有特殊情况外,原则上可申请参加第二次毕业论文答辩(补答辩),但应在学院规定期限内提交符合要求的毕业论文手册。

有严重抄袭现象者,取消第二次毕业论文答辩(补答辩)资格。

  二○一一年五月十日

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