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进行会计核算,填制会计凭证,必须按《会计法》与《企业会计准则》的要求,遵循真实性原则,以实际发生的经济事项为依据,任何单位不得以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算。

案例三:

会计信息更正的代价

--上海贝岭股份有限公司盈利预测报告错误分析

  根据有效市场理论,在信息不对称的条件下,一项正确、及时的会计信息,能给信息使用者的正确决策提供帮助,从而带来一定的经济利益。

但一项虚假的会计信息,也会使信息使用者作出错误决策,从而使其受到经济损失。

为此,在许多国家的相关法律中,都明确地规定了会计信息失误的相关责任,以保护信息使用者的合法利益。

我国也不例外。

在我国的刑法、民法以及相关的专业法规中,也都明确地规定了会计信息失误时,有关人员应承担相关责任。

但是,由于会计信息失真是一个复杂的过程,一旦出现虚假会计信息,如何鉴别、确认有关责任人、如何计算赔偿金额等,在实践中还缺乏借鉴依据。

下面试根据去年发生的一件会计信息更正的案例,来分析我国会计信息失误的相关责任问题。

  一、案件的由来

  1998年9月25日,才挂牌上市一天的上海贝岭股份有限公司(以下简称贝岭公司,证券代码为600171)在《上海证券报》上发布了一则重要公告,公告称:

该公司在其上市公告书中关于每股税后利润的刊登有误,现特此更正。

此公告一登出,当天贝岭公司的股票就停牌半天。

下午复牌后,股份一路下跌,给部分投资者造成了损失。

对此,许多证券投资者颇为迷惆与气愤。

迷惘和气愤之余,他们不禁要问,经过上市公司、证券承销机构、会计师事务所以及律师事务所等多重机构审核的重要公司会计信息,为何还会出现如此不可理解的重大错误?

证券投资者因上市公司披露的会计信息有重大错误而产生的损失,究竟应该由谁来负责?

证券投资者应该向谁来讨一个说法?

 二、贝岭公司上市盈利预测报告披露中存在的错误分析

 

(一)有关上市盈利预测披露中存在的错误

(1)8月12日,贝岭公司公布于《上海证券报》和《中国证券报》的《招股说明书》盈利预测表中有关每股盈余做了如下列示:

  贝岭公司盈利预测表

  ……

  第六项--每股盈余

 1998年4-6月按实际税负,7-12月按33%所得税计算0.3849元/股

 1998年4-6月按实际税负,7-12月按15%所得税计算0.4331元/股

  

(2)9月23日,该公司在两大证券报上公布的《上市公告书》第十一项第三点有关每股盈余做了如下列示:

  “第十一项‘重要事项揭示’第三点:

经会计师事务所华业字[98]第750号盈利报告审核,本公司1998年预测的税后利润总额为11442.36万元(1998年1-6月份按实际税负,7一12月份按15%所得税率),按发行后总股本全面摊薄计算,每股税后利润为0.3849元。

(3)9月25日,该公司在两大证券报上刊登更正说明,内容如下:

  “上海贝岭股份有限公司于1998年9月23日刊登的《上市公告书》中,第十一项“重要揭示”的第三点刊登有误,现说明如下:

经会计师事务所华业字(98)第750号盈利预测报告审核,本公司预测的税后利润总额为11442.36万元(1998年1-6月份按实际税负,7-12月份按15%所得税率),按8月份发行每股加权税后利润为0.45元;

按发行后总股本全面摊薄计算,每股税后利润为0.3424元。

思考:

1、贝岭公司在上市盈利预测的披露中存在的问题

2、对公司股票价格产生的影响

3、该案例给我们带来的会计思考有哪些?

案例四:

会计科目设置的必要性分析

设置会计科目主要是为了满足使用者的需要。

会计对象是能够用货币表现的经济业务,而企业中能够用货币表现的经济业务是大量的、各种各样的,会计如果对其不进行分类,以流水账的形式统一地核算,难以分类提供会计信息,由此提供的信息不能满足使用者的需要。

因此按照能够用货币表现经济业务的特点对会计对象进行分类,分为会计要素,即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润,但每一类会计要素仍然包括较多的内容。

如资产类中,包括货币资金、存货、应收款项、固定资产、无形资产等,货币资金又由于其存放地点不同,有存放于出纳人员处的库存现金和存放于银行的银行存款;

负债类中包括从银行或其他金融机构取得的借款,由于购进存货从购货方取得的应付款项,由于应交、应提等形成的应交款项;

收入包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等;

费用也同样包括主营业务成本、其他业务支出、营业外支出等。

为了将如此复杂的经济信息变成有规律的、易识别的经济信息,并为将其转换为会计信息准备条件,有必要对纷繁复杂、性质不同的经济业务进行科学分类。

其分类的标志或项目就是会计科目。

对会计要素的具体内容进行核算和监督,需要根据其各自的特点,分门别类地取得项目。

由于会计要素反映的经济内容不同,在经营管理中也会有不同的要求,在对会计要素进一步分类时,除了考虑会计要素组成部分的特点外,还需要考虑经营管理的要求。

如货币资金的管理,对库存现金要求按照现金管理的规定进行管理,对存放银行的款项则要求按照银行结算办法进行管理,为此应分别设置“现金”和“银行存款”计科目进行核算。

一般情况下,资产反映企业的营运能力,但各种资产在生产经营过程中所起的作用不同,其周转速度不同,价值转移方式不同,因此按照资产的具体形态对其分类,分为现金、银行存款、材料、应收账款、固定资产、无形资产等。

负债反映企业应偿还的债务金额、偿还对象等,应按照偿还的具体对象进行分类,分为银行借款、应付账款、应付工资、应交税金等。

所有者权益主要反映所有者对企业的要求权,包括原始的要求权和追加的要求权,应按照要求权的种类分类,分为实收资本、公积金、未分配利润等。

收入主要反映企业生产经营过程中经济利益的总流人,生产经营收入应是企业的主要收入,但除此之外可能会有营业外收入。

由于取得收入的来源不同,有必要按照生产经营活动的性质对其形成的收入进行分类,分为营业收入、营业外收入等。

费用主要反映企业取得收入相匹配的经济利益的流出,因此费用的分类与收入应,基本相同,分为营业成本、营业费用、管理费用、营业外支出等。

根据会计要素的特点及经营管理的要求,对会计要素进行分类,每一类的名称为会计科目。

会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的标志或项目。

案例五:

关于存货发出的计价方法

存货发出的计价方法有先进先出法、加权平均法、后进先出法等多种方法,下面通过本例说明几种主要方法的基本原理。

红星工厂2010年6月A商品的期初结存和本期购销情况如下:

6月1日 期初结存    150件     单价60元  计9000元

6月8日 销售      70件      

6月15日 购进      100件      62元   计6200元

6月20日 销售      50件       

6月24日 销售      90件

6月28日 购进      200件      68元   计13600元

6月30日 销售      60件     

分别用先进先出法、加权平均法、分别对期末存货进行计价并进行本期耗用成本的计算。

案例六:

账户分类在制造企业主要经营过程中的运用

  金源工厂2010年10月末有关会计核算资料汇总列示如下:

  1、各项财产物资及货币资金的期末金额

    ①库存现金                 1000元

    ②银行存款                 27000元

    ③库存材料                 75000元

    ④库存燃料                 8000元

    ⑤库存产品                 5000元

    ⑥生产车间尚未完工产品           1000元

    ⑦厂房机器原价               200000元

    ⑧厂房机器等折旧              85000元

  2、所有者权益的期末余额

    ①实收资本                 200000元

    ②资本公积                 5000元

    ③盈余公积                 4000元

  3、结算往来款项的期末余额

    ①银行短期欠款               12000元

    ②欠供应单位货款              8100元

    ③应收购置单位货款             2000元

  4、跨期摊配费用的期末余额

    ①已预付尚未分配的费用           1200元

    ②已经预提尚未付的费用           1100元

  5、财务成果的期末余额

    ①累计实现利润               40000元

    ②累计已分配利润              35000元

  要求:

指出下列资料的账户名称,并说明按经济内容和结构内容的分类,然后试算平衡。

  

参考答案:

顺序号

账户名称

按经济内容分类

按用途结构分类

期末余额试算平衡

借方

贷方

1

现金

资产账户

盘存账户

300

2

银行存款

27700

3

应收账款

2000

4

原材料

83000

5

库存商品

4500

6

生产成本

成本(资产)账户

成本计算(盘存账户)

1500

7

待摊费用

跨期摊配账户

1200

8

预提费用

负债账户

1100

9

固定资产

150000

10

累计折旧

调整账户

35000

11

短期借款

13000

12

应付账款

7100

13

实收资本

所有者权益账户

资本账户

205000

14

盈余公积

4000

15

本年利润

财务成果账户

40000

16

利润分配

合计

305200

案例七:

关于原始凭证的法律规定

及时填制或取得原始凭证,是会计核算工作得以政党进行的前提条件和重要环节。

《会计法》对原始凭证的填制或取得、审核、更正作出了明确规定:

  

(一)原始凭证的填制或取得。

填制或取得原始凭证是会计核算工作的环节。

《会计法》对此规定:

办理《会计法》第十条规定的经济业务事项的单位和人员,都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。

这一规定体现了两层含义:

一是办理经济业务事项时必须填制或取得原始凭证,如果不填制或取得原始凭证,致使会计核算无法继续进行的,即是违法行为;

二是填制或取得的原始凭证必须及时交送会计机构,如果填制或取得原始凭证没有及时送交会计机构,延误会计核算及时进行的,也是违法行为。

  

(二)原始凭证的审核。

对原始凭证进行审核,是确保会计资料质量的重要措施之一,也是会计机构、会计人员的重要职责。

《会计法》对审核原始凭证规定包括:

一是会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法定职责。

二是会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行,也就是说,会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序、要求,应当由国家统一的会计制度规定,会计机构、会计人员应当据此执行。

三是会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;

对记载不准备、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。

从而既明确了会计机构、会计人员的职责和要求,也明确了单位负责人、填制或取得原始凭证的经办人员的职责和要求。

上述相关人员应当依法履行职责,保证原始凭证真实、合法、准确、完整。

  (三)原始凭证的错误更正。

为了规范原始凭证的内容,明确相关人员的经济责任,防止利用原始凭证进行舞弊,《会计法》对原始凭证错误更改作了明确规定:

第一,内容更改的原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。

第二,原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章;

重新开具原始凭证当然也应当由原始凭证开具单位进行。

第三,原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。

因为原始凭证上的金额,是反映经济业务事项情况的最重要数据,如果允许随意更改,容易产生舞弊,不利于保证原始凭证的质量。

第四,原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务。

案例八:

各单位应设置哪些会计账簿

根据《会计法》的规定,所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事粉单位和其他组织都必须设置以下法定会计账簿,并保证其真实、完整。

1、总账。

也称总分类账,是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。

总账一般有订本账和活页账两种。

各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。

2、明细账。

也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。

明细账是会计资料形成的基础环节。

香用明细账,可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析,也能为了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。

3、日记账。

是一种特殊的明细账,包括现金日记账和银行存款日记账。

日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。

4、其他辅助账簿。

也称备查账簿,是为备忘备查而设置的。

在实际会计实务中,主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收,应付款项的备查簿等。

案例九:

错账的更正方法_红字更正法

2010年11月30日,企业在对账时发现下列一笔经济业务  

  业务内容:

2010年11月5日,开出现金支票780元,购买办公用品。

  有关会计处理如下:

  1、记账凭证

业务内容:

在进行会计处理编制的记账凭证如下:

2、有关账簿记录如下:

(1)管理费用总账

管理费用总账如下:

  

(2)、现金总账  

“现金”总账如下:

(3)、银行存款总账

“银行存款”总账如下:

分析上述处理是否正确,如有错误,确定应采取的更正方法,并进行更正。

  分析:

本业务开具的现金支票,应通过“银行存款”账户进行核算,而不是通过“现金”账户。

本错误属于会计科目使用错误,由于已编制记账凭证并据以登记入账,应采用红字更正法进行更正。

  具体更正应分两步,先编一张红字记账凭证并登账,再编一张正确的记账凭证并记账。

具体步骤如下:

  一、编一张红字记账凭证并登账

  1、红字记账凭证

编一张红字记账凭证记账凭证如下:

2、据此以登记有关账簿:

(1)、管理费用总账 

根据红字记账凭证登记的“管理费用”总账如下:

 

(2)、现金总账

根据红字记账凭证登记的“现金”总账如下:

二、编一张正确的记账凭证并登账

  1、正确的记账凭证

再编一张正确的记账凭证如下:

2、并据此登记有关账簿

(2)、管理费用总账  

根据正确的记账凭证登记的“管理费用”总账如下:

(3)、银行存款总账

根据正确的记账凭证登记的“银行存款”总账如下:

案例十:

出纳员工作交接书范例

  原出纳员朱×

×

,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金×

接管。

现办理如下交接:

  一、交接日期:

2010年×

月×

二、具体业务的移交:

1.库存现金:

日账面余额×

元,实存相符,月记账余额与总账相符;

  2.库存国库券:

478000元,经核对无误;

  3.银行存款余额×

万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。

三、移交的会计凭证、账簿、文件:

1.本年度现金日记账一本;

  2.本年度银行存款日记账二本;

  3.空白现金支票×

张(×

号至×

号);

  4.空白转账支票×

  5.托收承付登记簿一本;

  6.付款委托书一本;

  7.信汇登记簿一本;

  8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;

  9.银行对账单1一10月份10本;

10月份未达账项说明一份;

四、印鉴:

1.×

公司财务处转讫印章一枚;

  2.×

公司财务处现金收讫印章一枚;

  3.×

公司财务处现金付讫印章一枚;

五、交接前后工作责任的划分:

2002年×

日前的出纳责任事项由朱×

负责;

日起的出纳工作由金×

负责。

以上移交事项均经交接双方认定无误。

六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

   移交人:

朱×

(签名盖章)

   接管人:

金×

   监交人:

迟×

 

                   ×

公司财务处(公章)

                      2010年×

案例十一:

关于资产清查的处理

  资料:

  

(1)某企业在财产清查中,发现账外设备一台,其重置完全价值为80000元,估计已提折旧额20000元。

  

(2)某企业在财产清查中,发现盘亏设备一台,其原价为200000元,累计折旧为50000元。

  (3)应收某企业货款50000元,经清查,确属无法收回,经批准转作坏账损失。

  (4)在财产清查中,企业将无法支付的应付账款20000元经批准予以转销。

对清查结果进行有关的账务处理

  分析及答案:

  (1)在固定资产清查过程中,如果发现有盘盈、盘亏的固定资产,应查明原因,填制固定资产盘盈、盘亏报告表并写出书面报告,报经企业上级主管部门批准后才能增减营业外收支。

在批准之前,只能作为待处理财产损溢处理。

对于盘盈的固定资产,在未按规定程序批准之前,按盘盈固定资产的重置完全价值借记“固定资产”账户,按估计已提折旧额贷记“累计折旧”账户,按重置完全价值与累计折旧的差额贷记“待处理财产损溢”账户。

按规定程序批准后,借记“待处理财产损溢”账户。

按规定程序批准后,借记“待处理财产损溢”账户,贷记“营业外收入”账户。

  本案例的账务处理如下:

  借:

固定资产         80000

   贷:

累计折旧        20000

    待处理财产损溢-----待处理固定资产损溢60000

   

   上述盘盈设备,按规定程序批准后转账:

待处理财产损溢-----待处理固定资产损溢 60000

     贷:

营业外收入           60000

  (2)对于盘亏的固定资产,企业应按盘亏固定资产的净值借记“待处理财产损溢”账户。

按已提折旧额借记“累计折旧”账户,按原值贷记“固定资产”账户。

按规定程序批准后,应按盘亏固定资产的净值借记“营业外支出”账户,贷记“待处理财产损溢”账户。

如:

待处理财产损溢-----待处理流动资产损溢 150000

    累计折旧                50000

    贷:

固定资产              200000

  上述盘亏设备按规定程序批准后转账:

   借:

营业外支出      150000

    贷:

待处理财产损溢-----待处理流动资产损溢  150000

  (3)在财产清查过程中,如了现长期应收而收不回的款项,即坏账损失,经批准予以转销。

坏账损失的转销在批准前不作账务处理,即不需通过“待处理财产损溢“账户进行核算。

当企业按直接转销法核算坏账损失时,应按规定的程序批准后,直接记入

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