教务处职员设岗及岗位职责Word文档下载推荐.docx
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所需人数
4人
2人
1人
3人
二、岗位职责及考核办法
(一)办公室职员:
均能独立排制一个年级以上的课程表(含临时调课);
能独立排定一个年级以上的校级以上统一考试安排;
能规范办理、管理一个年级以上的学籍档案;
能利用计算机独立编制文件;
完成国家示范性高中的档案建设。
1、办公室组长
(1)总理办公室事务,向教务主任、副主任请示工作,及时分配到全室各员,协调全室,准确、准时完成学校和处室交给的工作,并及时汇报工作情况。
(2)联系市县基教处(科),负责高中学籍的输和完善,对高中各年级各班的生员进出要有准确数据,并在高中各年级毕业时要按有关要求准确办好每生学籍档案。
(3)负责高中各年级的学生证、会考证、毕业证的办理发放。
(4)负责各次大型考试的考务安排,要求作到准确无误。
(5)按校长、教务主任批示,办理转学、休学、复学手续,并做好准确记载。
(6)管理教务处一些代收费用帐目。
(7)排好全校授课课程表。
(8)负责安排报名册、成绩册的制作发放。
(9)及时上报所分管项目的各种表册。
(10)安排打扫清洁卫生,作到地面无垃圾,室内任何地方无灰尘。
2、档案管理员
(1)负责初中学籍的办理和完善,对初中各年级各班的生员进出要有准确数计,并在初中各级毕业时要按有关要求准确办好每生学籍档案。
(2)负责初中各年级的学籍证、学生证、毕业证的办理发放。
(3)负责教务处档案的收集、整理、载档。
(4)处理办公室各种信件,及时向主任、副主任报告信件内容并及时转达给应转达的人员。
(5)负责教务处一些代收费的现金保管。
(6)在主任、副主任及组长指示下,草拟办公室的一些文件、公函、文告。
(7)负责订购全校各年级教学所用的教材教参练习册。
(8)在分管校长、主任、副主任的同意下,订购市、县教科所(室)组织的各种考题、资料。
(10)协助组长排好全校课程。
(11)负责高部各班每期开这交费单划价。
3、考核员
(1)负责教室文明检查、并及时公布结果。
(2)检查教师听课记录、备课本、作业批改情况,并作好登记。
(3)负责每期学生问卷调查工作并做好统计。
(4)负责初中部每期开学交费单划价。
(5)负责教务处职员考勤并作好记载,并定期公布考核情况。
(6)检查学生教学日志并作好记载,收查登记行政值周的考勤表,作好教师每日出勤登记,并定期公布考查情况。
(7)负责临调课并作好记载。
(二)实验室实验员:
能独立带学生完成分组实验;
对实验用品进行日常维护;
对一些重难点实验进行改进,撰写和收集实验资料;
1、理化生实验室实验员应服从教务处主任、副主任安排,听众该学科研究组长指导,接受该学科教师督促,积极参与教研组的各种教研活动。
2、理化生实验员学历要求高中以上学历,同等条件下高学历优先。
3、有服务意识,有敬业精神。
4、熟悉并能独立操作中学课本上要求的该科所有的演示实验和学生分组实验,及时准确无误地作好演示实验和分组实验的准备工作。
5、在上实验课时,自始至终与任课教师共同指导学生实验,课后与任课教师一起及时清点器材。
6、认真参与帮好每年度的高、初中实验操作考查工作。
7、熊熟练排除该科常用实验器材故障,会保养和维修该科所有实验器材。
8、要登记、整理实验材料,规范地建立完整的实验档案。
9、爱护实验仪器归类有序的保管保存实验仪器药品。
10、对危险有毒药品必须妥善保管。
11、订好器材药品购置计划。
(三)图书室工作员:
学会使用计算机对图书资料进行电化管理;
定期编制和发布借阅信息;
1、熟悉图书分类,按类归架,作好图书的登记造册,并能随时正确回答借阅者有关借书询问。
2、爱护图书,维补图书,严格做到防盗、防潮、防蛀,如系责任事故造成图书损失应承担经济责任。
定期造出图书损耗上报教务主任、副主任。
3、熟悉和掌握图书出版信息,制定出和图书添购计划,上报教务主任、副主任。
在负责人指导下建好借阅档案。
4、严格按照规定时间开放,做到不迟到、早退、旷工。
(四)阅览室工作员:
学会使用计算机对书刊资料进行电化管理;
1、熟悉全国期刊大体情况,准时订阅优秀期刊,上报教务主任、副主任批准。
2、不得随意把室订期刊带出或借给他人带出阅览室。
3、爱护图书,维补图书,严格做到防盗、防潮、防蛀,如系责任事故造成图书损失应承担经济责任。
三、教务处职员纪律
1、忠于职守,听从分管校长、教主任、副主任的本职工作安排和其他工作安排。
2、除图书室、阅览室工作人员按特殊规定时间上班外,其余职员上班时间一律是上午上课至放学,下午上课至放学。
3、特殊时间需要加班必须听众安排。
4、请假3天以内向教务主任或副主任请,请假35天向分管校长请,请假5天以上向校长请。
5、每个职员每期必须有计划和总结。
(九)广播员
1、按学校的作息时间按时发放信号。
2、用标准的普通话准确播放通知。
3、发送各种考试信号、指令、听力内容。
4、维护相关设备设施。
四、级别
我校职员的级别及相关待遇按学校最新规定实施。