春计算机应用基础教案Word下载.docx

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5、快速输入工号

（1）在工作表中的B3单元格输入“BJ301”。

（2）拖动B3单元格的填充柄到B14单元格即可快速填充序列。

6、表格中的文字居中对齐

选中单元格区域B2：

K14，单击“格式”工具栏上“居中”按钮，则所选单元格中的数据都居中对齐。

7、插入批注

（1）选择职工陈亚波“部门”的D8单元格“销售部”，执行“插入”→“批注”菜单命令。

（2）在黄色小方框内输入“该同志于2008年元月调入。

”选择这行文字，将其字号设为12如图5-5所示。

8、将工作表标签命名

（1）将鼠标指针指向工作表标签Sheet1，鼠标右击，选择“重命名”命令。

（2）在Sheet1被高亮度显示的状态下，输入“职工信息表”后，按Enter键确认。

9、保存职工信息表

打开“另存为”对话框，进行保存即可。

第3.4课时

5.1.2制作产品销售表

1、新建一个工作簿

在Excel2003中新建一个工作簿，在Sheet1工作表中输入上图中所示的数据。

2、计算金额

（1）选定G2单元格，输入“=E2*F2”，回车确认。

（2）选定G2单元格后，将鼠标指向其右下角的填充柄，向下拖到G9。

3、数字格式的设置

将“金额”列所有的数据设置成会计专用格式，并保留两位小数位。

（1）选定G2：

G9。

（2）执行“格式”→“单元格”菜单命令，选择“数字”选项卡。

（3）在“分类”列表框中选择“会计专用”，将“小数位数”数字框设置为2，“货币符号”设置为“无”如右图所示，然后单击“确定”。

4、单元格格式复制

将“金额”列的数字格式复制到“单价”列。

（1）选定“金额”列的数值区域G2：

G9，执行“编辑”→“复制”菜单命令。

（2）选定“单价”列的数值区域E2：

E9，执行“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令。

（3）在弹出的“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”区域中选择“格式”如右图，然后单击“确定”按钮。

5、设置表头

在表格的上方做一个位于表格横向居中的表名。

（1）选择第一行，执行“插入”→“行”菜单命令，插入一行后，选中单元格区域A1：

H1，单击“格式”工具栏中的“合并与居中”按钮。

（2）在A1单元格输入“产品销售表”，按Alt+Enter组合键后，接着输入“2008年12月5日”字样，再按Enter键。

（3）选择文字“产品销售表”，将“格式”工具栏中的字号设置为“20”，“字体”设置为“黑体”并加粗。

（4）将光标定位于“2008年12月5日”字样的前面，用空格键将其调整到“职工信息表”的右下方。

（5）用鼠标右击第1行行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入行高值为50，单击“确定”按钮。

6、设置单元格边框

（1）选中需要边框的单元格区域A2：

H10。

（2）执行“格式”→“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，如右图所示。

（3）在“线条”区域的“样式”中选择细线，然后单击“预置”中的“内部”选项。

（4）在“线条”区域的“样式”中选择粗线，然后单击“外边框”选项。

单击“确定”按钮。

7、设置单元格底纹

（1）选中单元格区域A2：

H2，设置文字水平居中。

（2）执行“格式”→“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，如右图所示。

（3）在“颜色区域”选择“黄色”，单击“确定”按钮。

8、保存

以“产品销售表2008-12-5.xls”为文件名保存。

第5.6课时

5.1.3制作销售汇总表

一、制作全年销售统计表

1、打开工作簿

2、计算“合计”值

（1）选定G3单元格。

（2）直接输入公式“=SUM（C3:

F3）”，回车确认。

（3）选定G3单元格后，将鼠标指向该单元格右下角填充柄，按住左键不放，拖到G8单元格即可。

3、计算“平均”值

（1）选定H3单元格。

（2）执行“插入”→“函数”菜单命令。

（3）在弹出的“插入函数”对话框中，在“选择函数”列表框中选择“AVERAGE”,然后单击“确定”按钮。

（4）在弹出的“函数参数”对话框中，在“Number1”文本框中输入“C3：

F3”，然后单击“确定”按钮。

（5）选定H3单元格后，将鼠标指向该单元格右下角填充柄，按住左键不松，拖到H8单元格即可。

4、结合销售业绩，给定业绩等级

业绩等级评定方法为：

销售业绩≥100000业绩等级：

优

60000<

销售业绩<

100000业绩等级：

良

销售业绩≤60000业绩等级：

合格

（1）选定I3单元格。

（2）直接输入公式“=IF（G3>

=100000，“优”，IF（G3<

=60000，“合格”，“良”））

（3）选定I3单元格后，将鼠标指向该单元格右下角填充柄，按住左键不松，拖到I8单元格即可。

5、根据销售业绩评定，给定销售业绩奖

业绩评定为“优”：

销售业绩奖=季度销售平均值*15%

业绩评定为“良”：

销售业绩奖=季度销售平均值*10%

业绩评定为“合格”：

销售业绩奖=季度销售平均值*5%

（1）选定J3单元格。

（2）直接输入公式“=IF（I3=“优”，H3*0.15，IF（I3=“良”，H3*0.1，IF（I3=“合格”，H3*0.05）））

（3）选定J3单元格后，将鼠标指向该单元格右下角填充柄，按住左键不松，拖到J8单元格即可。

6、数据统计

要求在C9单元格中统计出总人数；

在C10单元格统计出“业绩评定”为“优”、“良”、“合格”的人数。

在B9单元格输入“总人数：

”，在C9单元格输入“=COUNT（G3：

G8）”，其公式返回值为6。

在B10单元格输入“优：

”，在C10单元格输入“=COUNTIF（I3:

I8,“=优”）”；

在E10单元格输入“良：

”，在F10单元格中输入“=COUNTIF（I3:

I8,“=良”）”；

在H10单元格输入“合格：

”，；

在I10单元格输入“=COUNTIF（I3:

I8,“=合格”）”。

7：

根据销售业绩进行排序（从高到低）操作

（1）将光标定位在“全年销售统计表”中的任一有数据的单元格内。

（2）执行“数据”→“排序”菜单命令。

（3）在弹出的“排序”对话框中，设置“主要关键字”为“合计”，排序方式为“降序”，同时选择“有标题行”，然后单击“确定”按钮。

（4）则得到销售额从高到低的排序。

第7.8课时

常用函数

1、求最大值MAX（单元格列表）最小值函数MIN（单元格列表）

功能：

返回单元格列表中的最大值或最小值。

例如：

MAX（13，45，6，98）的值为98MIN（13，45，6，98）的值为6

2、四舍五入函数ROUND（）

格式：

ROUND（n,m）

当m>

=0时对第m+1位小数进行四舍五入，若有“入”则入到第m位；

当m<

0时对。

小数点左边第m位整数进行四舍五入，若有“入”则入到小数点左边第m+1位上。

数字n可以为常数也可为单元格。

ROUND（100.6675，2）的值为100.67；

ROUND（100.6675，0）的值为101；

ROUND（100667.5，-2）的值为100700。

4、取整函数INT（n）

取n的整数部分，小数部分全部舍掉。

INT（100.6675）的值为100。

5、取子串函数LEFT（）、RIGHT（）、MID（）、字符串长度函数LEN（）

（1）LEFT（）

LEFT（字符串，数字n）

从“字符串”的左边取出n个，若n缺省则为1，若数n大于字符的长度，则全取下。

LEFT（”计算机应用基础”,3）的值为“计算机”；

LEFT（”计算机应用基础”）的值为“计”。

（2）RIGHT（）

RIGHT（字符串，数字n）

从“字符串”的右边取出n个，若n缺省则为1，若数n大于字符的长度，则全取下。

RIGHT（”计算机应用基础”,2）的值为“基础”；

RIGHT（”计算机应用基础”）的值为“础”。

（3）MID（）

MID（字符串，起点m，个数n）

从字符串起点m处，连续取出n个。

MID（”计算机应用基础”,4,2）的值为“应用”。

（4）LEN（）

LEN（字符串）

得到字符串的长度

LEN（”计算机应用”）的值为7。

4、日期、时间函数

（1）NOW（）该函数不需要参数，返回系统的日期与时间。

例如NOW（）的值为2010-4-2215：

50

（2）TODAY（）

TODAY（）该函数不需要参数，返回系统的日期。

例如TODAY（）的值为2010-4-22

（3）YEAR（日期）返回日期中的的年号

设A2单元格为2010-4-22，则YEAR（A2）的值为2010。

（4）：

MONTH（日期）返回日期中的月份。

设A2单元格为2010-4-22，则YEAR（A2）的值为4。

（5）WEEKDAY（日期）返回日期是本星期的第几天。

设A2单元格为2010-4-22，则weekday（A2）的值为5。

（6）DAY（日期）返回日期中的日

设A2单元格为2010-4-22，则weekday（A2）的值为22。

（7）HOUR（日期）返回日期中的小时。

设A2单元格为2010-4-2215：

30，则hour（A2）的值为15

（8）MINUTE（日期）返回日期中的分钟。

30，则minute（A2）的值为30

第9.10课时

二、数据的筛选与分类汇总

（一）自动筛选

自动筛选出2008年10月1日的销售记录。

（1）将鼠标指针定位在“产吕销售表”工作表的任一单元格中，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”菜单命令上，工作表标题行上的每一列字段单元格的右侧都出现了一个自动筛选按钮如图所示。

（2）单击列标题“销售日期”右侧的自动筛选按钮，打开相应的下拉列表，并从中选择欲筛选出的选项。

（3）从下拉列表中还可有其他选项完成相应的操作。

（二）自定义筛选

用自定义筛选功能筛选出2008年10月销售“金额”在20000-30000之间有所有记录。

（1）进行自动筛选后，单击列标题“金额”右侧的自动筛选按钮，在下拉表中从中选择“大于或等于”，在右边的文本中输入“20000”，在“与”和“或”单选钮中选择“与”，在下面的下拉列表中选择“小于或等于”，再在右边的文本框中输入“30000”，然后单击“确定”按钮，得到如图所示的结果。

“自定义自动筛选方式”对话框

筛选出“金额”在20000-30000之间的数据

4、分类汇总

根据日期统计出2008年10月同一天相同“销售代表”的销售“金额”。

我们可以采用分类汇总的方法来实现。

（1）将鼠标指针定位在“产品销售表”工作表的任一单元格中，执行“数据”→“排序”菜单命令。

（2）打开“排序”对话框，在“主要关键字”下位列表中选择“销售日期”，排序方式选择“升序”；

在“我的数据区域”选项中选择“有标题行”，单击“确定”按钮。

（3）执行“数据”→“分类汇总”菜单命令。

（4）打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“销售日期”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”选项区域中选定“金额”复选框，如图所示，然后单击“确定”按钮。

“分类汇总”对话框

分类汇总后的结果

（5）再次执行“数据”→“分类汇总”菜单命令。

（6）打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“销售代表”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”选项区域中选定“金额”复选框。

并且一定要取消“替换当前分类汇总”前面的复选框，如图所示，然后单击“确定”按钮。

分类汇总后的结果

第11.12课时

5.1.4制作产品销售分析表

打开一个名为“产品销售统计表,xls”工作簿。

如下图所示

2、制作饼图

利用“三维饼图”分析“HP打印机”销售份额。

（1）先选中B5：

E5单元格，再按住Ctrl键选中B2：

E2单元格，执行“插入”→“图表”菜单命令，打开“图表向导”对话框。

（2）在“图表向导致4步骤之1-图表类型”对话框中选择“图表类型”中的“饼图”，然后在右侧“子图表类型”中选择“三维饼图”，如图所示，然后单击“下一步”按钮。

（3）在“图表向导致4步骤之2-图表数据源”对话框中使用默认选项，单击“下一步”按钮。

（4）在“图表向导致4步骤3-图表选项”对话框中，先选择“标题”选项卡，输入“图表标题”为“打印机产品销售分析”，如图所示，然后选择“数据标志”选项卡，选择“类别名称”和百分比“选项，如图所示，单击“下一步”按钮。

（5）在“图表向导致4-图表位置”对话框中选择图表生成的位置为默认的“作为其中对象插入”，单击“完成”按钮。

返回工作表后，即创建出一个“三维饼图”图表，并可直观地分析了HP打印机产品全年的销售情况。

如图所示。

打印机产品销售分析

制作数据透视表

（1）在Excel2003中打开“产品销售表.xls”。

（2）将光标定位于该工作表有数据的任一单元格。

（3）执行“数据”→“数据透视表和数据透视图”菜单命令。

（4）打开“数据透炕表和数据透视图向导致-3步骤之1”对话框，按系统默认值不变，如图所示，单击“下一步”按钮。

（5）打开“数据透视表和数据透视图向导致3步骤之2”对话框，选定区域将自动识别数据区域，如下所示，单击“下一步”按钮。

（6）打开“数据透视表和数据透视图向导致3步骤之3”对话框，设置“数据透视表显示位置”为“新建工作表”，如图所示，单击“布局”按钮。

（7）打开“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框，将右边的“类别”、“品名”字段拖到“行”位置，“销售代表”字段拖到“列”位置，“金额”字段拖到“数据区域”，“销售日期”字段拖到“页”位置设置，如图所示，单击“确定”按钮。

（8）返回到““数据透视表和数据透视图向导致3步骤之3”对话框，单击“完成“按钮。

在数据透视表的设置销售日期为“2008-10-1”