excel表格学习文档格式.docx

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41.每次选定同一表单21

42.快速查找工作簿21

43.禁止复制隐藏行或列中的数据21

44.制作个性单元格22

二、数据输入和编辑技巧22

1.在一个单元格内接收者多个值22

2.不断增加工作簿的页数23

3.奇特的F4键23

4.将格式化文本导入EXCEL23

5.快速换行24

6.巧变文本为数字24

7.在单元格中输入0值24

8.将数字设为文本格式2518

9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2510.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间26

12.快速输入欧元希腊字母27

13.将单元格区域从公式转换成数值

14.快速输入有序用例27

15.输入有规律数字282726

16.巧妙输入常用数据28

17.快速输入特殊符号28

18.快速输入相同文本29

19.快速给表情符号加上单位30

20.巧妙输入位数较多的数学公式30

21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表22.取消单元格链接

23.快速输入拼音31

24.插入“√”32

25.按小数点对齐32

26.对不同类型的单元格定义不同的输入法3227.在EXCEL中快速插入WORD表格33

28.设置单元格字体333131

29.在一个单元格中显示多行文字33

30.将网页上所的数据引入到EXCEL表格3331.取消超级链接34

32.编辑单元格内容

33.设置单元格边框3434

34.设置单元格文本对齐方式35

35.输入公式35

36.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35

37.隐藏单元格中的所有人值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3638.恢复隐藏列36

39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）36

40.彻底隐藏单元格37

41.用下拉列表快速接收者数据37

42.快速输入离线短语38

43.设置单元格背景色38

44.快速在多个单元格中输入相同快速公式3845.同时在余个单元格中输入相同内容3946.快速输入日期和时间39

47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间3948.在EXCEL中不是丢掉列标题的显示39

49.查看与日期等效位数的序列数的值40

50.快速复制单元格内容40

51.使用自定义序列重新排列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52.快速格式化EXCEL单元格41

53.固定显示某列41

54.在EXCEL中会快速编辑单元格41

55.使用自动去除快速复制公式消去和格式4256.为单元格添加批注42

57.数据自动输入43

58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄4359.快速修改单元格次序43

60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中44三、图形和图表编辑技巧44

1.在网上发布EXCEL生成的图形44

2.创建图表连接符45

3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中4540

4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中465.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中466.在独立的窗口中处理内嵌式图表477.在图表中会显示隐藏数据47

8.在图表中所增加文本框47

9.建立文本与图表文本框的链接4810.给图表增加新数据系列48

11.快速修改图表元素的格式4912.创建复合图表49

13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴4914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型15.植入自定义图表类型50

16.旋转三维图表50

17.拖动图表数据点改变工作表中搬动的数值5118.把图片拆分进你的图表51

19.用图形美化工作表52

20.让文本框与工作表网格线合二为一5321.快速创建默认统计图表53

22.快速创建内嵌式图表53

23.弱化默认图表类型54

24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表5425.利用图表工具栏快速设置图表5526.快速选取图表元素55

27.通过一次按键创建一个EXCEL图表5628.绘制平直直线56

四、函数和公式总编辑技巧561.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0562.批量求和57

3.对相邻单元格的数据求和5850

篇二：

Excel表格学习教程（目前发现的尤为最全面最实用的社论）

Excel表格学习教程（精心整理）

本人而前需要用的excel，所以就查到了一些漂亮觉得比较好的文章，稍加整理。

整理的过程中才发现excel竟是如此强大，以前知道、用到的竟真的只是皮草，可以说慎重学会了这款办公软件，对你的帮助真的很大，绝对能让你的工作事半功倍！

特记之！

———题记

本人共收集留言板了聊天室广为流传的excel18个学习资料，去伪存真，整理在一起，希望看到的老友批评指正！

另外根据特殊人的消费需求编辑了另一篇比较高级的《Excel表格的35招必学秘技》放在本文最后，有兴趣研究excel的可以看看。

也许你已经在Excel中已经完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法或者说只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、基本方法

1.快速选中全部工作表

2.快速启动EXCEL

3.快速删除选定区域数据

4.给示例重新命名7

5.在EXCEL当中选择整个单元格范围

6.快速移动/复制单元格

7.快速修改模块格式次序

8.彻底清除表单内容

9.选择单元格

10.为工作表命名

11.一次性打开数十个工作簿

12.快速切换工作簿

13.选定超级链接文档（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

14.快速查找

15.重写默认文件保存路径

16.指定打开的文件夹

17.在多个EXCEL管理工作簿间快速切换

18.快速获取帮助

19.创建帮助文件的快捷方式

20.双击单元格某边移动选定单元格

21.双击单元格某边选取单元格区域

22.快速选定不连续单元格

23.根据条件可以选择单元格

24.复制或数据传输单元格

25.完全删除EXCEL中的单元格

26.快速删除空行

27.和泵的粘贴功能

28.快速关闭多个文件

29.选定多个工作表

30.对多个工作表快速编辑

31.移动和复制工作表

32.工作表的删除

33.快速选择单元格

34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

35.备份工件簿

36.自动打开工作簿

37.快速浏览长工作簿

38.快速删除工作表中的空行

39.绘制斜线表头

40.绘制斜线单元格

41.每次选定同一单元格

42.快速查找工作簿

43.禁止复制隐藏行或列中的数据

44.制作个性单元格

二、数据输入和编辑技巧

1.在一个单元格内输入多个值

2.增加工作簿的页数

3.奇特的F4键

4.将格式化文本导入EXCEL

5.快速换行

6.巧变文本为数字

7.在单元格中输入0值

8.将数字设为文本格式

9.快速进行单元格之间的源文件切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

10.绝对值在同一单元格内连续输入多个测试值

.输入数字、文字、日期或时间

12.快速输入欧元标记

14.快速输入有序文本

15.输入有规律数字

16.巧妙输入常用数据

17.快速输入特殊符号

18.快速输入相同文本

19.快速给数字加上单位

20.巧妙输入位数较多的数字

21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表

22.取消单元格链接

23.快速输入拼音

24.插入“√”

25.按小数点对齐

26.对不同类型的描述单元格定义不同的输入法

27.在EXCEL中快速插入WORD表格

28.设置单元格字体

29.在一个单元格中显示多行文字

30.将网页上的数据引入到EXCEL表格

31.取消超级链接

33.设置单元格边框

34.设置单元格文本对齐方式

35.输入公式

36.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛等奖项）

37.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE理论知识大赛获奖作品）

38.恢复隐藏列

39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）24

40.彻底隐藏单元格

41.用下拉列表快速输入原始数据

42.快速输入自定义例句

43.设置单元格栗色

44.完全一致快速在多个单元格中输入相同公式

45.同时在多个单元格之中中输入大致相同内容

46.快速读写日期和时间

47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间

48.在EXCEL中不丢掉用表标题的显示

49.查看与日期等效的序列数的至多值

50.快速复制单元格内容

51.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛得奖人）

52.快速格式化EXCEL单元格

53.固定显示某列

54.在EXCEL中会快速编辑单元格

55.使用自动填充快速复制公式和格式

56.为单元格添加前言

57.数据自动输入

58.在EXCEL中快速计算一个人因的年龄

59.极快修改单元格次序

60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中

三、图形和图表编辑技巧

1.在网上发布EXCEL生成的图形

2.创建图表连接符

3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中

4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中

5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中

6.在独立的窗口中处理内嵌式图表

7.在图表中显示隐藏数据

8.在图表中增加文本框

9.建立文本与图表文本框的链接

10.给图表增加新数据系列

.飞速修改图表元素的格式

12.创建复合图表

13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴

14.将自己满意的布设图表设置为自定义图表类型

15.重构自定义图表类型

16.旋转三维图表

17.拖动图表数据点改变工作表中的数值

18.把图片合并进你的图表

19.用图形美化工作表

20.让文本框与工作表网格线合二为一

21.快速创建默认图表

22.快速创建内嵌式示例

23.发生改变默认图表类型

24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表

25.利用图表工具栏快速设置图表

26.快速选取图表元素

27.通过一次按键创建一个EXCEL图表

28.绘制平直直线

四、函数和公式副总编技巧

1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0

2.批量求和

3.对相邻源文件的数据求和

4.对不相邻单元格的数据求和

5.利用公式来设置加权平均

6.自动求和

7.用记事本编辑方程

8.防止编辑栏显示公式

9.解决SUM函数参数中的数量限制

10.在切换绝对与相对单元引用之间切换

.快速查看所有工作表关系式

12.实现条件显示

五、数据分析和行政管理技巧

1.管理加载宏

2.在工作表之间使用超级连接

3.快速链接网上的数据

4.跨表操作数据

5.查看EXCEL当中相距较远的两列数据

6.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧挑战赛获奖作品）

7.利用粘贴命令完成一些特殊的计算

8.WEB查询

9.在EXCEL中进行快速计算

10.自动筛选前10个

.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技法大赛获奖作品）

12.让EXCEL出现明显错误数据提示

13.用“超级连接”快速链接到其它文件

六、设置技巧

1.定制菜单命令

2.设置菜单分隔线

3.备份自定义快捷方式

4.共享自定义工具栏

5.使用单文档界面快速切换工作簿

6.自定义工具栏按钮

1.快速抽中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:

1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;

2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:

方法一:

单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:

用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定市中心区单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中含糊不清变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。

4.给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:

1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作太府卿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。

注意:

在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用。

5.在Excel中选择整个单元格范围

篇三：

Excel表格学习资料

第四章电子表格软件Excel2021

一、Excel2021中文版教学目标：

二、教案内容及步骤：

4.11844.2191

上机练习一

4.34.44.5

4.6

4.74.8

EXCEL综合练习附练习题：

193198212221236251

Excel2021中文版教学教案第一部分Excel2021的基本操作

一、Excel2021的启动与退出1、Excel2021的启动方法：

（P184）①开始→程序→Excel2021的MicrosoftExcel。

②开始→程序→Windows资源管理器→双击工作簿文件，打开该工作簿文件。

③在桌面双击Excel2021的快捷图标。

④在“启动”文件夹中添加Excel2021的快捷方式，则在每次启动Windows98时自动启动Excel2021

。

2、Excel2021的退出的方法（P185）①文件→退出

②双击左上角窗口控制菜单按钮

③单击左上角邮政信箱控制菜单开关按钮→关闭

④按Alt+F4键或单击窗口右上角“×

”按钮3、Excel2021的用户界面与操作方式

（1）启动Excel2021后，出现应用程序窗口：

（P184）①工作区窗口②工作簿窗口

工作簿是在Excel环境中数据用来存储并处置数据的文件，是Excel存储数据的基本单位。

一个工作簿可放225个工作表。

系统默认是3个：

Sheet1、Sheet2、Sheet3③标题栏④菜单栏

⑤工具栏（工具条）⑥编辑栏（公式栏）⑦状态栏

⑧工作表：

是工作簿的一部分，是Excel用来处理和存储数据的主要文档。

行号：

1——65536（共65536行）列号：

A——IV（共256列）行、列交叉位置称为单元格，可输入文字、数字、日期或公式等。

Sheet3！

A3表示该单元格为Sheet3工作表中的A3单元格。

通常把当前选定的当作一个或多个单元格认作活动单元格或活动单元格区域（又称当前单元格或当前单元格区域）。

每一时刻只有一个单元格（单元格区域）为当前单元格（单元格区域）。

三种方法：

鼠标、菜单（快捷菜单）、键盘（P188）⑨工作表拆分框⑩快捷菜单（右键）

（2）菜单栏和工具栏的操作（P188）（3）Office助手：

菜单或Alt+H二、工作簿文件的建立与运营管理

（P189）

1、工作簿文件的创建

方法1：

文件→新建2：

Ctrl+N3：

新建按钮第一个空白工件簿命名为Book1，双击可改名2、工件簿档案的打开：

文件→打开2：

选定文件→确定（或双击）3：

打开按钮

工具→选项→常规：

最近所用的文件数（最多为9个）。

3、工件簿文件的关闭与保存

关闭方法1：

关闭按钮2：

文件→关闭保存方法1：

文件→保存2：

文件→另存为

三、工件表的建立

（P193）

1、单元格的选定

①单元格光标的核心理念：

方向键、单击或编辑→定位（或按F5）②活动单元格的可以选择

（1）单个单元格：

单击、方向键、Tab键、Shift+Tab键

（2）单元格区域（P194）（3）多个单元格区域Ctrl（4）单行、单列和连续行、列区域：

单击行标、列标；

拖动（5）多列、多行：

Shift或Ctrl（6）全选：

全选按钮

2、输入数据（P195）方法：

①单击单元格→直接输入数据

②双击单元格→修改

提高输入效率：

①编辑→重复（Ctrl+Y）②编辑→撤消（Ctrl+Z）③恢复按钮

④选择列表：

右键（Alt+↓）→选择列表

四、工件表的编辑（P198）

1、编辑单元格数据①编辑单元格的内容②在单元格内编辑③替换单元格的文本

2、复制和移动单元格的素材①单元格内容复制：

编辑→复制（复制按钮）②用剪贴板复制和移动单元格的素材：

编辑→剪切（Ctrl+C）→选定单元格→编辑→粘贴（Ctrl+V）

③用拖动鼠标触屏的方法复制和移动单元格内容3、填充单元格区域①填充数据②填充公式③自动产生一个序列④处定义序列

4、删除与清除①清除单元格中和内部信息②删除单元格中的信息

5、查找与替换6、插入①插入单元格②插入行/列

7、单元格区域命名8、工作表的操作9、页面设置（P200）P201）（P203）（P204）P205）（（