系统操作手册范本Word文档格式.docx

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第二,开立送货单;

第三,打印送货单和IQC检验报告.

第一章基本操作

一.安装BarCode字体和打印控件

若是第一次登陆此系统,系统会提示修改密码,修改完之后重新登陆,在操作单据之前,需要先安装BarCode安体和打印控件.

点击”BarCode字体安装”的超链接,会出现档案下载窗口,保存档案到自已计算机,然后打开档案,执行应用程序BarCodeFont.exe即可.

点击”打印控件安装”的超链接,会出现档案下载窗口,保存档案到自已计算机,然后打开档案,执行文件InstallRS.bat.若安装成功,会出现”DllRegisterServer在rsclientprint.dll成功.”的字样.

二.收单及打印订单

进入菜单:

采购订单->

待确认订单

订单编号,物料搜索,请购单号,日期范围,指的是查询条件.

打开菜单之后,日期范围有一个默认值,订单编号,物料搜索,请购单号则为空白,如果预设的条件范围较小,修改日期范围的值,使其变大.（其它页面也是这样的.）

在列表的每一行数据前面都有一个<

详情>

按纽,若要执行接单或打印订单操作,就需要点开详情.订单详情页面有<

收单>

<

退单>

打印订单>

三个按纽.

执行<

操作后,订单将在<

已确认订单>

页面中出现,在<

待确认订单>

页面中消失.

三.开立送货单

打开菜单:

已确认订单

订单编号,物料搜索,请购单号,日期范围,指的查询条件.

如果要查所有的数据,就把所有的查询条件置空.如下图,日期范围也是可以为空白,这一点很容易被忽略.

打开菜单之后,日期范围有一个默认值,订单编号,物料搜索,请购单号则为空白,列表显示的数据是按默认值查询所得的结果,如果在清单中找不到所需送货单,可修改查询条件,再点击<

查询>

按纽进行查询.

显示为红色的数据,表示订单在变更中,不要执行<

合并生成出货单>

操作,否则送货到我司,我司也无法入库.

在要送货的订单前面打勾,再执行<

操作,如果没有错误提示,就成功生成出货单,若有错误提示,按提示查找原因.

注意:

如果出现以下提示,说明已经存在此笔订单的送货单,在送货单查询中可查得到此笔订单的送货单.

成功生成送货单后,可看到以下画面.

修改>

操作后,可修改送货日期,送货数量,要保存修改内容需要执行<

保存>

操作,不需要保存,执行<

取消>

操作.

在数据修改完成之后,执行<

确认不再修改>

操作,不然,送货单不能打印.

如果需要IQC检验,IQC检验报告也打印不出来.

所以,要让送货单生效,一定要执行<

四.送货单查询

当你打印完送货单之后,你再执行其它操作,送货详情页面就会关掉.如果想再次查询送货单,可以进入菜单:

厂商送货单->

送货单查询

送货单单号,订单单号,物料搜索,日期范围指的是查询条件.

日期范围虽然有默认值,但是也可以将默认值删除.

五.IQC检验报告查询

当你打印完IQC检验报告之后,你再执行其它操作,送货详情页面就会关掉.如果想再次查询IQC检验报告的情况,可以进入菜单:

IQC检验报告->

IQC检验报告查询.

订单编号,送货单号,物料搜索指是查询条件.

当此页面打开之后,显示的数据是按默认条件查询的结果,如果没有所需资料,可以重新输入查询条件.

此IQC检验报告不是厂商的出货报告,而是我司对该物料的检验项目.

厂商送货到我司后,我司IQC工作人员会填写检验结果.

六.新增送货单

如果需要给Hub仓物料开送货单，由于此仓别物料开送货单时不需要关联到我公司所下订单，因此用户只需在“选择功能项”下面找到“新增送货单”，单击打开，如下：

页面打开后，操作如图：

七.库存查询

如果需要查询Hub仓物料库存，如下：