人力资源管理系统操作手册Word文档格式.docx

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建议配置：

PentiumⅢ1G以上

512M以上

2G可用空间以上

赛扬500以上

128M以上

软件环境

WINDOWS2000（任意版本）或WINDOWS2003或WINDOWSXPSP1或WINDOWSNT4SP6，建议使用WINDOWS2000Server。

Windows98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统

以上版本的浏览器（建议使用SP1）

第二部分使用说明

人力资源管理系统软件功能简介

人力资源管理系统软件是专业的人力资源管理软件，采用领先的B/S（浏览器/服务器）操作方式，使得网络办公不受地域限制。

集成了包括机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理，员工平台等多个极具价值的功能模块。

人力资源管理系统软件在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。

完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

基于工作流的业务管理，使得业务表单、流程步骤都可以由用户灵活定制。

人力资源管理系统软件富有竞争力的特性：

1、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟。

2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。

3、HR新概念，内部短信息实现办公应用。

4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用。

5、内置工作流系统，灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。

6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性。

7、集成手机器平台，无需外网访问，即可通过硬件发送手机短信。

8、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行

9、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能

系统结构

平台架构

人力资源管理系统软件采用基于WEB的企业计算平台，如图所示。

图平台架构

采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。

3.2.2管理层次

人力资源管理系统软件采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。

管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。

系统登录

在服务器上安装了人力资源管理系统软件系统之后，局域网（Intranet）上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览器（以上），输入服务器的网址，形如或地址即可进入网络办公系统。

输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。

主菜单有二种显示的方式：

1.刚登录系统时，只显示单一的模块菜单，点击屏幕上方的模块名，系统的左侧显示对应本模块的菜单选择项。

2.进入系统后，点击全部菜单，系统会自动加载所有的菜单显示于左侧。

便于分类管理。

　　系统默认的主菜单主要由10大部分组成，分别是机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理，员工平台。

不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体详见后面说明，用户授权。

员工平台

“员工平台”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。

用户登录进来之后，主操作区上默认显示“员工平台”。

具体操作说明详见相应的模块说明。

内部消息

当系统设置不弹出信息提示时，使用者可以在此处查看相应的通知信息详情。

点击消息标题，可以查看相应信息的详细内容。

单位通讯录

公司通讯录内部是公司内部所有人员的通讯录，可以在此查看、增加、删除、修改、群发送手机短信息。

便于查询相关联系方式。

企业信息介绍浏览

企业信息介绍浏览位于“个人事务”主菜单下，员工可以在此查看企业的相关信息，如图：

。

企业公告发布

员工可以在此查看企业发布公告，并增加搜索功能。

劳动法规及政策

员工可以在此查看劳动法规及政策，并增加搜索功能

员工信息

此处是查看员工个人的信息。

证照资料

员工查看个人的证照资料。

如图：

职称评定

员工查看个人的职称信息。

合同信息

员工在此查看个人的合同信息。

员工调动

员工在此查看个人的调动信息。

员工离职

员工在此查看个人的离职信息。

员工复职

员工在此查看个人的复职信息。

奖惩信息

员工在此查看个人的奖惩信息。

工资查询

员工在此查看个人的每月工资信息。

点击月份，可以根据具体的某月进行查看

考勤查询

员工在此查看个人的考勤信息。

出差信息

员工在此查看个人的出差信息。

休假查询

员工在此查看个人的休假信息。

加班查询

员工在此查看个人的加班信息。

参与培训计划

员工在此查看个人的培训计划。

培训协议

员工在此查看个人的培训协议信息。

绩效考核

员工在此查看个人的绩效考核信息。

常用审批备注

员工可以在此设置审批时的常用备注。

机构管理

点击每个部门名称，进入相关的操作页面。

招聘管理

需求征集

◇人员需求申请

提交人员需求申请，需求申请审批的过程根据用户自定义的工作流来完成。

点“增加”进入到需求增加的页面。

[人员需求增加]

点击可以进入流程图查看页面。

进入相关的页面。

[流程跟踪]

[查看已审批完成的需求]

◇人员需求审批

[查看需要审批的工作表单]

[办理页面]

员工拥有的操作。

点击

，进入到下一步。

选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。

◇人员需求流程监控

拥有权限员工对的工作流监控

监控的时候，可以进行操作：

◇人员需求申请记录

拥有权限的员工对申请的记录进行查询。

招聘计划

◇招聘计划申请

招聘计划申请，招聘计划审批的过程根据用户自定义的工作流来完成。

点“增加”进入到计划增加的页面。

[招聘计划增加]

[查看已审批完成的计划]

◇招聘计划审批

◇招聘计划流程监控

◇招聘计划记录

拥有权限员工可以查看工作流记录

招聘初选

◇招聘初选登记

对初选的人员进行登记。

[初选登记增加页面]

[增加初选登记的初选人员]

◇招聘初选统计查询

对初选记录进行查询，查询的时候，可以按照初选的记录标题或者参与初选的人员进行查询。

如图

招聘面试

◇招聘面试登记

对面试的人员进行登记。

[初选登记增加页面，可以直接从初选的记录中导入]

[增加面试登记人员]

◇招聘面试统计查询

对面试记录进行查询，查询的时候，可以按照面试的记录标题或者参与面试的人员进行查询。

人员录用

◇人员录用登记

录入员工的相关信息。

点击左边的部门树形菜单，可以对所属部门的员工进行查看。

点“增加”进入到增加信息的页面，如图：

◇人员录用统计查询

对人员录入的信息进行多条件查询。

人才储备

◇人才储备登记

◇人才储备统计查询

工作流设置

[工作流设置]

点

进入增加流程页面。

进入流程设置主界面，在屏幕初点右键，新建步骤。

在每个步骤上，点右键，可以对该步骤以及该步骤的下一步进行操作。

自定义字段

设置每个模块的自定义字段名称。

基础数据维护

设置每个类别的数据，如图

人事资料

人事档案

◇人事管理

对员工的信息进行管理，其中包括对某一员工的基本信息，证照资料，职称评定，合同管理，员工调动，员工离职，员工复职，奖惩管理等信息进行增加，修改，删除的操作。

点击左边的目录部门树可以对每个部门的员工进行分部门查看。

[员工信息的查看]

◇职称评定

对员工的职称进行管理，如图：

◇导入数据

通过excel导入人事资料的数据

◇人事统计分析

对人事信息进行多方面的分析。

如下各图所示：

◇部门编制分析

对部门的编制数进行统计分析，如下图：

◇群发手机短信

证照管理

◇证照资料

对员工的证照资料进行管理，如下图所示：

◇证照类型分析

对证照类型进行分析，如图

◇证照状态分析

对证照状态进行分析

◇到期日期分析

对证照的到期进行分析，如3天内到期，7天内到期等分析条件。

合同管理

◇合同信息管理

对合同的信息进行管理，其中可以对每份合同进行“

”如下图：

◇合同变更

对合同的变更进行管理，如下图：

◇合同续签

对合同的续签进行管理，如下图：

合同信息，如下图：

◇合同信息报表

对合同进行多方面属性进行管理，如按照合同年份、合同类型、员工部门、试用到期时间、合同到期时间。

◇合同统计分析

对合同的属性进行分析，如下图：

按合同年份进行分析，如下图：

按转正、未转正情况进行分析，如下图：

根据合同状态进行分析，如下图：

根据合同有无期限情况分析，如下图：

试用期基本工资情况分析，如下图：

人事调动

◇员工调动

对员工的调动记录进行管理，如下图：

◇员工离职

对员工的离职信息进行管理，如图：

◇员工复职

对员工的复职信息进行管理，如图：

◇人员流动分析

对每个部门的调动，入职，离职，复职信息的数据进行统计。

◇员工调动分析

对人员调动的类型进行分析

◇员工离职分析

对人员离职的信息进行分析

◇员工复职分析

对人员的复职类型进行分析

员工奖惩

◇奖惩管理

对奖惩信息进行管理，如图：

◇奖惩分析

对奖惩类型和奖惩的部门进行分析汇总，如图：

◇奖惩项目

对奖惩的项目进行设置，如图：

基础数据维护

培训管理

培训计划

对培训计划进行管理，可以按照培训年份，培训时间等多条件进行查询汇总。

其中包括每次计划的培训员工，培训课程，培训费用。

培训考勤

对每次培训计划的参与人员进行考勤

培训机构

对培训机构进行管理。

培训讲师

对培训的讲师进行管理，如下图：

培训课件

对培训的课件进行管理，如下图：

对每个员工的培训协议进行管理。

培训绩效

对每次培训计划的参与员工进行培训评分，如下图：

考勤管理

考勤记录采集

通过excel导入考勤记录，如下图：

考勤记录

对考勤记录进行管理，可以对考勤时间，部门，员工等多条件进行查询汇总

出差管理

对出差进行管理，可以对出差时间，部门，员工等多条件进行查询汇总

休假管理

对休假进行管理，可以对休假时间，部门，员工等多条件进行查询汇总

加班管理

对加班进行管理，可以对加班时间，部门，员工等多条件进行查询汇总

考勤统计分析

考核结果采集

将每月考核信息汇总表导入系统，避免二次输入，提高工作效率，工作界面如图：

考核信息

考核信息汇总界面，如图：

考核统计分析

根据各种条件统计分析考核结果，如图：

设置每个类型名称。

薪资福利

个人所得税

◇起征金额

灵活设置个人所得税的起征金额，如图：

◇个人所得税设置

灵活设置个人所得税的计划方式，如图：

保险管理

◇保险类别

设置保险的类别，如养老保险，住房公积金等，如图：

◇员工保险管理

设置员工的保险，支持灵活的批量录入，批量修改，避免更多的手工操作。

计件工资

◇计件项目设置

设置计件工资的项目，如维修，搬运，安装等工作，如图：

◇计件工资管理

记录每个员工的计件工作，有效方便的统计员工的计件工作。

◇计件工资分析

对计件工资项进行分析汇总。

计时工资

◇计时项目设置

设置计时工资的项目，如维修，搬运，安装等工作，如图：

◇计时工资管理

记录每个员工的计时工作，有效方便的统计员工的计时工作。

◇计时工资分析

对计时工资项进行分析汇总。

提成工资

◇提成项目设置

设置提成工资的项目，如维修，搬运，安装等工作，如图：

◇提成工资管理

记录每个员工的提成工作，有效方便的统计员工的提成工作。

◇提成工资分析

对提成工资项进行分析汇总。

工资计算

强大实用的工资计算模块，可以选择不同部门按照不同的帐套（工资项）建立工资表。

并且可以指定项目计算的时间。

如请假，出差补贴，计件工资的工作日。

如下图：

导入明细数据，按照对应帐套里的工资项导入明细以及数据。

工资表支持，工资条的打印

工资表可以按照多种格式导出

工资表支持工资的封存，解封

银行转帐代发

工资帐套管理

全面实用的工资帐套计算模块，支持无限工资项的新增

并可以按照工资项建立计算公式。

并设置帐套的对应员工，不同的帐套可以对应不同的员工

工资统计分析

◇工资每月增减分析

分析每年每个月份的工资总数，以及工资总数的百分比

◇工资月份对比分析

指定月份进行对比分析。

◇工资项每月增减分析

每年每月份工资项的金额分析

◇工资项月份对比分析

指定月份进行工资项的对比分析。

设置每个模块的自定义字段

企业文化

企业信息介绍

设置企业的相关信息，便于对企业的了解，如图：

发布企业公告，员工可以搜索查看。

劳动法规及政策

发布最新劳动法规及政策，员工可以搜索查看。

系统管理

用户管理

设置登陆用户，登陆的用户需要对应人事资料的员工，如图

新增用户信息，如图：

并可以对每位员工进行设置权限。

角色管理

设置角色，并可以对角色进行授权，如下图：

附件类型

设置附件的类型，请不要任意设置可执行文件。

如exe,asp等

系统日志

记录每位用户的操作情况，并可以按照条件查询，如下图：

数据备份还原

◇数据备份

对数据库进行备份，如下图：

◇数据还原

对数据库进行还原，如下图：

备份还原设置

◇备份数据库

设置备份数据库的连接方式。

◇备份存放路径

设置备份数据库的存放路径

第三部分：

常见使用问题

通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？

本系统采用了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能访问。

如果使用办公系统后有事离开，请一定要关闭HR软件，这样他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。

怎样在启动Windows后自动进入系统？

首先，打开浏览器输入HR软件网址，进入登录页面。

在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方式”即可在桌面创建HR快捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-〉程序-〉启动，即可实现启动Windows后自动进入HR。

怎样通过Internet使用系统？

一般来讲，如果希望通过Internet使用HR，安装HR的服务器需要有一个Internet的IP地址，如，如果用户使用LAN接入Internet，接入服务商会提供一个IP地址，如果使用ADSL固定IP方式接入，电信局也会分配一个IP地址。

这种情况时，在远程使用HR，只需要上网在浏览器地址栏输入地址，就可以进入网络办公系统登录界面。

对于拨号上网或ADSL无固定IP方式接入Internet，可以申请一个动态域名指向服务。

目前有很多这样的免费软件，例如到：

下载一个名为“花生壳”的软件，安装该软件并使用该软件提供的向导注册一个虚拟域名，例如：

这样，一但安装HR的服务器连接到Internet时，该软件就会将ISP自动分配给该服务器的IP地址与注册的域名绑定。

这种情况时，在远程使用系统，只需要上网在浏览器地址栏输入如

这样的网址，就可以进入系统登录界面。

在企业中，一般使用路由方式接入Internet，这种情况下，企业中的计算机都只有类似的局域网IP地址，如果在其中某台计算机上安装了HR，通过Internet访问该系统时，因为该计算机没有Internet的IP地址，所以无法直接定位到该计算机。

解决的办法是配置路由器，将外界对HR端口的访问映射到HR服务器。

关于路由器的配置，对于不同的设备，配置方法也不尽相同，用户可通过免费的售后服务获得相关配置指导。

第四部分：

客户服务

免费升级

人力资源管理系统对购买正版的用户提供一年的免费升级服务。

升级服务包括BUG修复和安全参数处理方面，但不包括模块的增加和定制开发。

免费技术咨询

人力资源管理系统系统的正版用户享受一年免费电话、E-mail、QQ技术咨询服务。

定制开发

如果用户需要根据自身单位的实际情况进行定制开发或二次开发，相关费用另议。