武汉大学科研信息管理平台.docx

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武汉大学科研信息管理平台

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“E科之家”软件V1.9版

科研经费管理子系统

用

户

手

册

（教师版）

武汉大学科学技术发展研究院

2010年4月

一、经费部分流程介绍

经费部分的主要功能是到账经费的认领和经费的分解过程，这两部分的流程如如下所示。

除此之外，经费部分还有查询、统计及单据打印等辅助功能。

（1）到账经费认领流程

（2）经费分解流程

二、详细使用说明

1.科研经费认领

本部分详细描述参与科研管理的教师对如何对发布的到帐经费进行认领。

1.1.如何进入认领经费页面

教师登录后，点击页面上方的横向导航栏中的“经费管理”，然后点击页面左侧“我的办公室”纵向菜单中的“科研经费认领”“查询并认领经费”，进入查询到帐经费的页面。

查询时，在“查询方式”下可输入“到款日期”和“拨款单位”，点击“查询”按钮进行查询；也可以在“最近到帐经费”下的点击月份文字链接，按月进行查询。

进行查询操作以后，显示查询结果，在列表中，显示每笔到帐经费的信息，点击“认领”，即进入认领该笔经费的页面。

1.2.如何填写并提交认领申请

在到帐经费认领页面，请按要求填写相关信息进行经费认领，请确认无误。

点击“提交”按钮进行提交。

需要重新填写请点击“重置”按钮。

1.3.如何查询认领申请

教师登录后，点击页面上方的横向导航栏中的“经费管理”，然后点击页面左侧“我的办公室”纵向菜单中的“科研经费认领”“查询认领申请”，进入认领申请查询页面。

查询时，在“查询方式”下可输入查询条件，点击“查询”按钮进行查询。

下图为点击查询按钮后显示的列表。

在“认领状态”一栏下，可以查看认领申请的状态。

直接点击项目名称或者点击“操作”栏下的“查看”链接，进入某条认领申请的具体页面。

在此页面上可以查看到审核信息以及审核人的意见等信息。

2.科研经费分解

本部分描述参与科研管理的教师如何将自己已认领成功的经费进行分解

2.1.如何进入分解经费申请页面

教师登录后，点击页面上方的横向导航栏中的“经费管理”，然后点击页面左侧“我的办公室”纵向菜单中的“科研经费分解”“查询并分解经费”，进入属于教师本人的经费列表页面。

在经费列表中，教师用户可以查看自己名下经费的分解情况，分解情况为“未分解”、“分解办理中”、“已分解”或“分解未通过”。

对于“未分解”或“分解未通过”的经费，教师用户可进行“分解”操作，将该笔经费分解给其他教师。

对于“已分解”的经费，教师用户可进行“查看”操作，点击“查看”链接，查看该笔经费的具体分解信息。

2.2.如何填写并提交分解经费申请

在进行分解操作时，教师用户在“经费列表”中选择“未分解”或“分解未通过”的经费，点击“分解”链接，进入分解经费申请页面。

在查看该笔到帐经费信息无误下，填写经费分解申请表。

分解表中分解人为其他合作人，分解后剩余金额为经费分解中分解给自己的金额。

填写该分解申请表中至少填写一个分解申请人和一条预算科目。

填写分解人时先选择院系，后选择分解人。

确认分解申请表信息无误后，点击“提交”按钮进行提交。

需要重新填写请点击“重置”按。

注意：

分解后的金额总数不能超过该笔经费的到帐总额。

2.3.如何查看经费分解信息

教师登录后，点击页面上方的横向导航栏中的“经费管理”，然后点击页面左侧“我的办公室”纵向菜单中的“科研经费分解”“查询分解申请”，进入经费分解申请列表页面。

在经费分解申请列表中选择您想查看的记录，点击操作列的“查看”链接，进入经费分解申请表页面。

3.科研经费查询

本部分描述参与科研管理的教师如何查看自己的到账经费情况

3.1.如何进入查询页面

教师登录后，点击页面上方的横向导航栏中的“经费管理”，然后点击页面左侧“我的办公室”纵向菜单中的“科研经费查询”“查询科研经费”，进入查询页面。

3.2.如何进行查询操作

对于经费查询，下图列出多种查询条件可进行组合查询。

点击“提交”按钮进行查询。

3.3.如何查看详细信息

点击“操作”栏下方的链接，可以对某一笔经费进行操作。

对于教师和科研秘书，允许有“查看”的操作；科发院除可以查看经费外，还可以对经费进行“修改”“删除”操作。

直接点击项目名称或者点击“查看”链接，进入科研经费详情页面，如下图：

此页面可以查看到有关经费信息，以及经费是否分解的信息等。

4.单据打印

本部分详细描述参与科研管理的教师如何打印经费入帐单、经费分解申请表。

4.1.如何进入打印相关单据的具体页面

首先请进入“科研经费详情”页面（如何进入此页面请参见第3节），点击“打印经费入账单”和“打印到账经费分解表”链接，可以打印相关单据。

在出现打印经费入账单和经费分解表的具体页面后，点击“打印”按钮即可完成打印。

4.2.如何进行打印设置

进入三联打印页面后，点击“文件”菜单，选择“页面设置”

对打印页面进行设置如下：