社会单消防安全户籍化管理系统.docx
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社会单消防安全户籍化管理系统
社会单位消防安全户籍化管理系统
用户手册（消防机构用户）
目次
1软件综述
社会单位消防安全户籍化管理系统（以下简称“消防安全户籍化管理系统”）是原消防安全重点单位信息系统的升级和扩展，建立了包括社会单位基本情况、建筑及消防设施、消防安全管理制度、消防组织机构及人员、消防工作记录等消防安全基础档案信息库，提供了消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案，并提供了“三色”预警、信息交流、在线学习考试、统计分析及内外网数据交换等功能，实现对社会单位消防安全状况的动态管理与监督。
消防安全户籍化管理系统分为互联网的社会单位用户功能、消防机构用户功能和公安网消防监督管理系统户籍化模块三部分。
其中，互联网社会单位用户功能包括单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录、安全报告备案、三色预警、在线学习考试等，由单位（主要是消防安全重点单位）消防安全管理人具体负责本单位消防安全户籍化管理工作；互联网消防机构用户功能包括单位档案、备案管理、三色预警、信息交流、统计分析、系统维护等，公安网消防监督管理系统户籍化模块包括单位名册、建筑名册、单位帐号、入驻确认、单位信息比对、建筑信息比对、户籍化查询统计等。
2内网户籍化管理模块
拥有消防安全重点单位管理权限或消防监督户籍化管理权限的消防监督人员登录消防监督管理系统，可看到基础信息模块中“户籍化管理”和“户籍化查询统计”两个子模块。
注：
没有消防安全重点单位管理权限或消防监督户籍化管理权限的消防监督人员只能查看户籍化查询统计子模块。
2.1户籍化管理
2.1.1单位名册
功能：
主要提供消防监督人员将社会单位列入到户籍化单位中的功能。
请注意：
消防监督人员首先需将社会单位加入到户籍化单位名册中，并及时根据户籍化管理要求进行数据修正；总队负责社会公众服务平台内外网数据交换的管理员，每日应做好数据内外网交换；未完成以上两项工作前，原重点单位登录系统时将无法操作“安全报告备案”、“三色预警”、“在线学习考试”等功能。
点击进入【基础信息】→【户籍化管理】→【单位名册】模块，如图所示。
新增户籍化单位。
在户籍化单位名册列表右上方点击『新增』进入新增户籍化单位选择页面，根据实际需要勾选社会单位，点击『加入户籍化』，将勾选的社会单位加入到户籍化单位中；如果系统中已录入该单位整体入驻或使用的相关建筑，则该单位将标记为这些建筑的建筑管理单位，并将这些建筑列入户籍化管理；如果系统中已录入该单位只是部分入驻某建筑，则只将该建筑列入户籍化管理。
如果找不到所要选择的单位则点击『新增单位』，进入单位新增向导页面，填写单位信息，并点击『确定』保存单位信息，勾选新增的单位，点击『加入户籍化』，将该单位加入到户籍化单位名册中。
数据修正：
将单位加入户籍化单位名册后，根据列表上方的提示，对未修正的户籍化单位数据进行修正，具体操作如下：
点击【修正】进入户籍化单位数据未修正列表，逐个对单位数据进行修正操作，主要补充“使用名称”、“火灾危险性”、是否为“建筑管理单位”和“单位其他情况”等数据项，修正后点击【确定】按钮进行保存。
户籍化单位名册列表页面，还可进行修改、移除、采集或修正单位GIS坐标信息等操作。
“修改”操作可直接对单位信息进行修正或修改；“移除”操作可将单位从户籍化管理列表中移除；采集或修正单位GIS坐标信息：
在“GIS展示”列点击『采集』或『修正』，进入GIS地图展示页面，在地图上找到单位相应的坐标位置进行『保存』。
设置单位管理建筑情况。
在户籍化单位名册列表页面，在“管理建筑”列中点击『x家』进入到该单位管理的建筑情况页面。
点击页面右上方的『添加管理建筑』进入到该单位添加管理建筑页面，根据实际管理情况选择该单位管理的建筑，点击页面右上方『确定』将所勾选的建筑标记为该单位管理的建筑；点击本单位管理建筑情况列表中“入驻单位”列的『管理/x』进入到建筑入驻情况管理页面，管理该建筑中入驻的相关单位的部位、使用功能等情况；点击本单位管理建筑情况列表中『修改』进入修改建筑页面，修改该单位所管理建筑的基本信息；点击本单位管理建筑情况列表中『移除』弹出“确定要移除该建筑吗？
”提示框，点击『确定』将该建筑从本单位管理建筑情况列表中移除；如果该单位有入驻的建筑并且入驻的建筑没有建筑管理单位的情况下，则在本单位入驻情况列表中勾选建筑，点击『设为本单位管理』将入驻建筑的管理单位设为本单位管理。
2.1.2建筑名册
功能：
主要提供消防监督人员将建筑列入到户籍化建筑中的功能。
点击进入【基础信息】→【户籍化管理】→【建筑名册】模块。
新增户籍化建筑。
在户籍化建筑名册列表页面，点击右上方『新增』按钮进入新增户籍化建筑页面，根据实际需要勾选建筑，点击『加入户籍化建筑』将勾选的建筑加入到户籍化建筑中；若只勾选一个建筑且该建筑尚未设置建筑管理单位，则在加入户籍化建筑时需设置该建筑的建筑管理单位；若勾选多个，则在加入户籍化建筑后，通过“操作”列的『修改』完善建筑的建筑管理单位。
如果找不到所要选择的建筑可通过『新增建筑』功能添加建筑后再勾选新增的建筑，加入到户籍化建筑名册中。
数据修正：
根据列表上方的提示，对未修正的户籍化建筑数据进行修正，具体操作如下：
点击【修正】进入户籍化建筑数据未修正列表，逐个对建筑数据进行修正操作，主要补充“消防控制室情况”、“建筑用途分类”和“建筑分类”等数据项，点击【确定】进行保存。
户籍化建筑名册列表页面，还可进行修改、移除、采集或修正建筑GIS坐标信息等操作。
“修改”操作可直接对建筑信息进行修正或修改；“移除”操作可将建筑从户籍化管理列表中移除；采集或修正建筑GIS坐标信息。
在“GIS展示”列点击『采集』或『修正』，进入GIS地图展示页面，在地图上找到建筑相应的坐标位置进行『保存』。
管理建筑的单位入驻情况。
在户籍化建筑列表页面，点击“入驻情况”列中的『管理/x』，进入该建筑的单位入驻情况管理页面，管理该建筑中入驻的相关单位的部位、使用功能等情况。
2.1.3单位帐号
功能：
主要用于消防监督人员查询或导出系统创建重点单位、户籍化单位名册时系统自动生成的单位帐号和初始密码信息，该帐号用于社会单位用户首次登录互联网户籍化管理系统。
点击进入【基础信息】→【户籍化管理】→【单位帐号】模块。
查询帐号信息。
户籍化单位帐号信息列表展示单位名称、单位其他情况、单位帐号、帐号密码和消防管辖等信息。
可通过单位检索条件进行检索。
系统提供了两种方式导出户籍化单位帐号信息。
1）根据管辖单位导出。
点击『根据管辖单位导出』，在选择消防管辖单位的页面，选择要导出帐号的消防管辖单位后点击『帐号导出』，系统以Excel文档导出该消防机构管辖下所有户籍化单位的帐号信息。
2）根据查询结果导出帐号信息。
通过单位检索条件检索后，点击『根据查询结果导出』按钮，系统以Excel文档导出检索到全部户籍化单位的帐号信息。
2.1.4入驻确认
功能：
主要提供消防监督人员确认由社会单位在互联网户籍化管理系统中设置的入驻、使用情况。
点击进入【基础信息】→【户籍化管理】→【入驻确认】模块。
在入驻确认列表页面中，点击“操作”列的『确认』，进入“入驻确认”页面，页面包括建筑信息、外网新增或变更的入驻信息、本建筑目前入驻情况；如果外网变更了原入驻信息，则将本建筑目前入驻情况列表中该入驻数据行显示为绿色。
采纳入驻情况。
点击外网新增或变更的入驻信息列表中“操作”列的『采纳』，将入驻信息加入到消防监督管理系统建筑的入驻情况中，如果该入驻信息已存在则系统自动更新该入驻信息，如果不存在则系统将自动新增该建筑的入驻信息。
不采纳入驻情况。
点击外网新增或变更的入驻信息列表中“操作”列的『不采纳』，系统自动将该入驻信息删除。
2.1.5单位信息比对
功能：
主要用于消防监督人员通过比对方式对社会单位用户在互联网户籍化管理系统中修改的单位基本信息，确认是否更新到内网单位信息库中。
点击进入【基础信息】→【户籍化管理】→【单位信息比对】模块。
在选择比对单位列表页面，点击“操作”列的『比对确认』，进入单位比对页面，页面显示需要进行比对确认的单位基本信息。
若需要将消防监督系统中的该单位相关信息进行更新，则勾选该属性的选择框后，点击『更新数据』。
如果不需要更新单位基本信息，则点击『结束比对』。
2.1.6建筑信息比对
功能：
主要用于消防监督人员通过比对方式对社会单位用户在互联网户籍化管理系统中修改的建筑基本信息，确认是否更新到内网建筑信息库中。
点击进入【基础信息】→【户籍化管理】→【建筑信息比对】模块。
在内外网建筑信息比对页面，对外网社会单位消防安全户籍化管理系统中新增或修改的建筑信息进行确认。
1）比对确认操作。
在内外网建筑信息比对页面，点击『比对确认』，进入建筑比对页面，页面显示需要进行比对确认的建筑基本信息。
若需要将消防监督系统中的该建筑相关信息进行更新，则勾选该属性的选择框后，点击『更新数据』。
如果不需要更新建筑基本信息，则点击『结束比对』。
2）新增确认操作。
将社会单位在互联网户籍化管理系统中新增的建筑进行确认是否加入到消防监督管理系统建筑库中。
页面中“建筑信息”显示该建筑的详细信息；“单位管理的建筑列表”显示该建筑的管理单位在消防监督系统中所管理的建筑信息；“建筑基础库中相似建筑列表”用于显示建筑基础库中是否已经存在该建筑。
如果该建筑在监督系统建筑基础库中尚未存在，在点击『添加至建筑基础库』，进入建筑信息编辑页面，编辑后『确定』，将该建筑信息保存到建筑基础库；如果该建筑在建筑基础库中已存在，则点击『放弃建筑信息』，则该建筑信息不保存到建筑基础库。
2.2户籍化查询统计
2.2.1单位名册
功能：
单位名册主要提供消防机构查询本级及下级管辖的户籍化单位情况。
可按单位名称、使用名称、单位地址、是否建筑管理单位、单位类别、单位类型、火灾危险性、消防管辖等条件进行检索。
2.2.2建筑名册
功能：
建筑名册主要提供消防机构查询本级及下级管辖的户籍化建筑情况。
可按建筑名称、建筑分类、建筑结构、建筑地址、耐火等级、用途分类、是否有消防控制室、消防管辖等条件进行检索。
2.2.3单位情况统计
功能：
主要提供消防机构统计本级及下级管辖的户籍化单位情况的功能。
系统自动统计户籍化单位总数、建筑管理单位总数、已进行GIS采集单位数。
2.2.4建筑情况统计
功能：
主要提供消防机构统计本级及下级管辖的户籍化建筑情况的功能。
系统自动按户籍化建筑分类统计单多层建筑数、高层建筑数、地下建筑数、其他建筑数及总数，另外可查看户籍化建筑数、有消防控制室的建筑数等。
3互联网消防机构用户功能
3.1首页
互联网系统主菜单包括首页、单位档案、备案管理、三色预警、信息交流、统计分析、系统维护七个栏目，如图31所示。
图31互联网消防机构用户功能首页
首页栏目包括待办事项、消息接收、我的帐号、互动交流、通知通告等模块。
同时，首页提供系统帮助手册下载。
3.1.1待办事项
功能：
主要用于展示社会单位提交给消防机构的最新事项，及提醒消防机构用户进行相关工作。
首页主窗口默认显示待批事项、工作提醒两项内容。
待批事项用于对社会单位维保合同、人员备案、消防设施维保备案、自我评估备案等事项，进行“收讫”操作。
工作提醒用于提醒消防机构及时开展工作。
主要包括单位火灾隐患整改情况提醒、社会单位维保合同过期提醒等。
3.1.2消息接收
功能：
主要用于接收和回复社会单位发来的消息。
点击进入【首页】→【消息接收】，系统默认显示社会单位发送给消防机构的消息。
点击标题，可查看具体信息，点击操作列的『回复』按钮，可对发来的信息进行回复，点击右上方的『发送新信息』按钮，可进入发送新信息页面，选择接收单位、录入标题、内容、附件等信息后点击『发送』按钮即可。
3.1.3我的帐号
功能：
主要用于管理当前登录帐号相关信息。
点击进入【首页】→【我的帐号】，系统默认显示当前登录帐号的基本信息。
可修改本帐号的相关信息。
3.1.4互动交流
功能：
主要用于消防机构人员与社会单位人员进行互动与交流。
点击进入【首页】→【互动交流】，系统默认显示该交流话题的互动交流页面，在此页面中可与社会单位进行实时在线交流，并可查看该交流话题的发起单位、互动单位等信息。
3.1.5通知通告
功能：
主要用于消防机构及时对社会单位发布通知、通告、标准等信息
点击进入【首页】→【通知通告】，系统默认显示已发布的通知通告信息，其中包括标题、发布人、发布单位、发布日期等信息。
点击通知通告列表右上方的『新增』按钮，即可进入通知通告新增页面，录入标题、内容、发布日期、附件等信息后点击『保存』按钮完成通知通告的新增操作。
若通知通告有误，可进行修改或删除操作。
3.2单位档案
3.2.1分管单位
功能：
主要用于消防监督员设置本人对应的社会单位名册，便于消防监督员对单位户籍化管理工作进行指导。
点击进入【单位档案】-【分管单位】模块，系统默认显示本人分管的单位列表信息，其中包括单位编码、单位名称、单位地址、单位电话、消防管辖等信息。
点击单位名称链接，即可查看该单位的档案信息。
添加分管单位用于消防监督员将社会单位添加到自己的分管单位目录中，方便统一管理。
在分管单位列表右上方，可通过点击『添加单位』按钮进入分管单位选增页面，选择本人分管的社会单位，点击『添加』保存即可。
在分管单位列表中，可通过点击『移除』链接，取消对该单位的分管。
3.2.2我的收藏
功能：
主要提供各类消防机构用户收藏本人日常关注的社会单位名册。
点击进入【单位档案】-【我的收藏】模块，系统默认显示本人收藏的单位列表信息，其中包括单位编码、单位名称、单位地址、单位电话、消防管辖等信息。
点击单位名称链接，即可查看该单位的档案信息。
点击『收藏夹管理』按钮管理收藏夹信息，点击添加收藏将本人关注的社会单位加入到收藏夹中；列表中点击『去除收藏』，取消对该社会单位的关注。
3.2.3单位名册
功能：
主要用于查询辖区内的社会单位名册及对应消防监督员，系统管理员可统一对辖区内的社会单位设置消防监督员。
点击进入【单位档案】-【单位名册】模块，系统默认显示本管辖内的全部社会单位信息，其中包括单位名称、单位地址、单位其他情况、是否为建筑管理单位等信息。
通过点击单位名称可查看该单位的档案信息。
分管设置用于设置社会单位的分管消防监督员。
拥有“系统管理员”权限的用户可统一对辖区内社会单位设置对应的消防监督员。
点击『分管设置』链接即可进入分管监督员设置页面，勾选该社会单位的消防监督员，确定即可。
如图32所示，系统默认显示本单位管辖的全部社会单位列表，系统在列表上方还提醒未设置消防监督员的情况，便于系统管理员跟踪并及时设置。
图32单位名册
3.2.4单位帐号
功能：
用于消防机构查询或维护辖区内社会单位的使用帐号，例如社会单位用户遗忘自己的密码时,系统管理员或监督员可为其重新设置密码。
点击进入【单位档案】-【单位帐号】模块，系统默认显示辖区内社会单位及其帐号信息，包括单位编码、单位名称、单位电话、默认帐号、子帐号、管辖单位等信息。
点击单位名称可查看该单位的档案信息。
在单位帐号列表中，选择相应社会单位的『帐号设置』链接，即可进入该社会单位的帐号维护管理页面，可新增、修改、删除该单位的帐号信息。
3.2.5建筑名册
功能：
主要用于消防机构查询户籍化建筑情况及单位入驻使用情况。
点击进入【单位档案】-【建筑名册】模块，系统默认显示辖区内的建筑信息，如图33所示。
其中包括建筑名称、建筑地址、建筑管理单位、建筑分类、单位入驻情况等信息。
点击建筑名称链接即可查看该建筑档案信息；点击建筑管理单位名称链接即可查看该建筑的建筑管理单位档案信息；点击入驻情况链接中的『查看』可查看该建筑的单位入驻情况信息。
图33建筑名册
3.3备案管理
3.3.1人员备案
3.3.1.1单位人员备案情况
功能：
主要用于消防机构跟踪、查阅辖区内社会单位最新的消防安全管理人员备案情况。
点击进入【备案管理】→【人员备案】→【单位人备案情况】模块，系统默认显示辖区内各单位的人员备案情况列表，点击列表页面中的『责任人』、『管理人』、『消防控制室操作人员』、『专兼职消防管理人员』链接即可查看相关人员信息，点击『备案表』的日期链接即可查看单位最新人员报告备案情况。
3.3.1.2人员报告备案查询
功能：
主要用于查阅历次签收的人员报告备案。
点击进入【备案管理】→【人员备案】→【人员报告备案查询】模块，系统默认显示最近的人员报告备案，如图34所示。
在人员备案列表中，可通过点击『申报日期』链接查看相关备案信息。
在列表下方可通过单位名称、组织机构代码等信息检索相关信息。
图34历次人员备案列表
3.3.1.3消防安全管理人员
功能：
主要提供查阅社会单位的全部消防安全管理人员信息。
点击进入【备案管理】→【人员备案】→【消防安全管理人员】模块，系统默认显示消防安全管理人员信息，其中包括姓名、身份证号、人员类型等，如图35所示。
在列表下方可通过姓名、身份证号、人员类型等条件检索相关信息。
图35单位消防安全管理人员列表
3.3.2维保备案
3.3.2.1消防设施维保合同
功能：
用于查阅社会单位的维保合同信息。
图36消防设施维保合同列表
3.3.2.2单位设施维保情况
功能：
主要用于查阅社会单位的消防设施维保情况。
图37单位设施维保情况
3.3.2.3消防设施维保备案
功能：
主要用于查阅社会单位的历次设施维保备案信息。
点击进入【备案管理】→【维保备案】→【消防设施维保备案】模块，系统显示消防设施维保备案列表，如图38所示。
图38消防设施历次维保备案列表
3.3.2.4火灾隐患整改记录
功能：
主要用于查阅社会单位的全部火灾隐患整改记录信息。
点击进入【备案管理】→【维保备案】→【火灾隐患整改记录】模块，系统显示户籍化单位的火灾隐患整改记录，在列表中可通过点击『检查日期』链接查看单位火灾隐患整改情况记录。
3.3.3评估备案
3.3.3.1单位自我评估情况
功能：
主要用于跟踪、查阅社会单位最新的自我评估情况。
点击进入【备案管理】→【评估备案】→【单位自我评估情况】模块，点击『历史备案』链接即可查看该社会单位全部自我评估备案信息，点击『评估年月』链接即可查看该月自我评估详细信息。
单位自我评估备案查询。
根据单位自我评估备案列表页面中提供的单位名称、上月情况、单位其他情况、单位类别、火灾危险性、单位类型、管辖单位等条件查询。
3.3.3.2自我评估备案查询
功能：
主要用于查询社会单位历次自我评估备案信息。
点击进入【备案管理】→【评估备案】→【自我评估备案查询】模块，点击『评估年月』链接，弹出自我评估备案表查看页面，系统默认显示评估成绩，扣分情况和扣分原因。
自我评估备案查询。
根据单位自我评估备案列表页面中提供的单位名称、备案状态、备案年月、单位类别、单位其他情况、单位类型、备案年月等条件查询。
3.4三色预警
3.4.1单位预警情况
功能：
主要用于查阅社会单位的三色预警情况。
点击进入【三色预警】→【单位预警情况】模块。
单位预警情况查询。
可通过单位名称、预警年月、单位地址、单位其他情况、单位类别、火灾危险性、单位类型、管辖单位等条件查询具体某家或某几家单位的预警情况。
3.4.2三色预警查询
功能：
主要用于查阅社会单位的历次三色预警结果。
点击进入【三色预警】→【三色预警查询】模块。
三色预警列表列出了社会单位的历次三色预警结果。
可通过单位名称、预警年月、预警等级、单位其他情况、单位类别、火灾危险性、单位类型、管辖单位等条件检索社会单位的三色预警结果。
找到具体某单位后，点击该单位的预警年月链接，显示单位该月的预警结果详细信息，包括三色预警、自我评估结果、行政许可结果、火灾隐患整改情况、消防设施维保情况、报告备案情况。
3.5信息交流
3.5.1通知通告
与首页的通知通告功能类似。
3.5.2信息交流
3.5.2.1消息发送
功能：
主要用于给社会单位发送消息以及管理本人的消息内容。
点击进入【信息交流】→【信息交流】→【消息发送】模块。
在消息发送列表页面中，点击『发送新消息』按钮，即可进入发送新消息录入页面，选择发送单位、标题、内容、附件地址等信息『发送』即可。
在消息发送列表页面下方，可通过标题、内容等条件检索相关信息。
3.5.2.2消息接收
功能：
主要用于接收社会单位发送过来的消息，并对消息进行回复。
与首页的消息接收功能类似。
3.5.3互动交流
功能：
主要用于方便消防监督人员和社会单位用户之间进行互动与交流。
点击进入【信息交流】→【互动交流】模块。
建立互动群组。
在互动交流列表页面中，点击『建立互动群组』按钮，进入新建互动群组页面，点击『选择单位』按钮，进入社会单位选择页面，勾选需要交流的单位，点击『选择』按钮，返回新建互动群组页面，填写互动话题，点击『保存』按钮，建立群组完成。
删除互动群组。
在互动交流列表页面中，点击『删除』链接，弹出删除提示框，点击确定，删除完成。
在线互动交流。
在互动交流列表页面中，点击『交流』链接，弹出互动交流信息框，发起单位与互动单位之间可以实时在线交流。
互动群组查询。
根据互动交流列表页面中提供的互动标题、发起单位、发起时间等条件查询。
3.6统计分析
3.6.1单位情况
3.6.1.1重点单位分类统计
功能：
根据重点单位分类属性统计辖区内开展户籍化管理的单位数。
点击进入【统计分析】→【单位情况】→【重点单位分类统计】模块，系统默认结果显示按重点单位分类属性统计辖区内开展户籍化管理的单位数。
3.6.1.2各类单位分类统计
功能：
根据单位类别分类统计管辖内社会单位数量。
点击进入【统计分析】→【单位情况】→【各类单位分类统计】模块，系统默认结果显示按重点单位类别、户籍化单位、建筑管理单位统计辖区内的社会单位数量。
3.6.1.3单位其他属性统计
功能：
提供根据社会单位其他属性进行统计分析的功能。
点击进入【统计分析】→【单位情况】→【单位其他属性统计】模块，系统默认结果显示按单位其他情况（如维保企业、物业服务企业等）统计辖区内的社会单位数量。
3.6.2建筑情况
3.6.2.1建筑信息分类统计
功能：
主要用于根据建筑不同分类分别统计各辖区的户籍化建筑数。
点击进入【统计分析】→【建筑情况】→【建筑信息分类统计】模块，系统默认显示建筑信息分类统计情况，可选择按建筑分类统计、按建筑结构分类统计、按耐火等级统计。
3.6.2.2建筑信息综合查询
功能：
主要用于消防机构查询各辖区的户籍化建筑信息。
点击进入【统计分析】→【建筑情况】→【建筑信息综合查询】模块。
3.6.2.3建筑使用情况查询
功能：
主要用于消防机构查阅各辖区的建筑所在部位及使用情况。
点击进入【统计分析】→【建筑情况】→【建筑使用情况查询】模块。
3.6.2.4建筑消防设施情况
功能：
主要用于消防机构查阅各辖区的建筑消防设施运行情况。
点击进入【统计分析】→【建筑情况】→【建筑消防设施情况】模块。
3.6.3履职情况
3.6.3.1单位管理人履职情况
功能：
主要用于消防机构查询各辖区的单位消防安全管理人员履职情况。
点击进入【统计分析】→【履职情况】→【单位管理人履职情况】模块。
3.6.3.2管理人履职信息查询
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