货物验收方案.docx

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6.2验收的组织形式、程序、注意事项、验收环节和内容

6.2.1验收组织形式

一、验收人员组成

项目验收组由业主验收小组、我方人员组成。

我方项目实施人员协助验收并负责答疑。

1.业主职责

（1）接受甲方提出的项目验收申请，对申请材料进行初步审查，并下达验收通知；

（2）负责验收的组织工作，包括确定验收方式和验收专家人选；

（3）对项目验收小组的验收结论建议进行审核和确认。

2.我方职责

（1）按要求准备验收材料，对材料的真实性和完整性负责；

（2）对验收材料进行汇总和整理，并报项目备案。

（3）熟练掌握物资验收的程序和方法以及物资验收的相关标准和规定；掌握物资名称、规格型号、包装标识、物资基本性能和用途；熟知物资流转程序、仓储管理基本业务和相关技术操作规程；熟练使用计算机；懂计量换算，能正确使用衡器量具和消防器材；具备对日常验收中遇到一般性问题的处理能力。

二、我司验收人员安排

序号

姓名

性别

年龄

经验年限

1

2

3

4

6.2.2验收程序

一、主要程序

1）供货

全部完成了计划规定的项目目标和任务；

产品验收要在全部产品经过逐一验收后进行总体验收；

申请时提供下列材料：

Ø产品的检测报告

Ø产品验收报告

Ø项目执行情况验收自我评估报告；

Ø项目验收申请表

2）实施

相关部门确定项目验收的时间及方式，并确定验收小组组成；

Ø由采购人验收工作；

Ø按验收内容和要求进行项目验收工作；

Ø项目负责人或有关人员介绍项目具体执行情况和任务完成情况；

Ø采购人对验收产品存在的问题进行提问；

Ø验收小组形成统一的验收意见。

3）结果确认和处理

Ø由甲方审核专家验收小组的验收结论建议，并加以确认；

Ø对通过验收的项目，由我方将全部验收材料统一装订成册，进行备案。

二、验收结果

1、结果分类

Ø通过验收

Ø需要复议

Ø不通过验收

2、基本标准

通过验收的标准：

按照计划目标、任务按期保持完成、经费使用合理的；

不通过验收的标准：

未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的；

Ø所提供的验收文件材料不齐全或不真实的；

Ø项目的内容、目标、技术路线等已进行了较大调整，但未曾得到甲方认可的；

Ø实施过程中曾出现重大问题，但未作出解决和说明，或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的；

Ø超过原定计划进度，但未做出说明的；

三、验收实施方法

1.货物验收时的拆箱、检验等项工作由我公司负责，但必须在采购人相关人员的参与下进行。

2.采购人对货物进行严格验收，对不符合规格要求的货物，我公司必须无条件退货或更换。

3.货物到货后，我公司将委派专人于物料到达交货现场之时与采购人一起开箱验货，验收合格后办理手续。

4.货物到货后，双方检查货物的品牌、型号、数量是否与订单要求相符；检查货物是否有损坏，外观（包括包装）是否完好。

若发现货物有损坏、缺陷或与订单要求不符时，采购人有权要求供应商更换。

除非合同另有注明，若为质量相关问题，采购人可拒绝收货，所有责任由我公司承担。

5.所有产品在开箱时必须完好，无破损。

配置与装箱单相符。

数量、质量及性能不低于招标文件中提出的要求。

6.最终验收：

产品检验结束后，由我公司负责并会同采购人及有关人员按上述规定的标准要求进行验收，验收合格后办理相关移交手续。

我司验收单已附后。

6.2.3验收注意事项

一、对运输工具和运输状况进行检查

1、查验有无雨淋、腐蚀、污染等可能影响产品质量的现象，外包装出现破损、污染、标识不清等情况的产品，如有应该进行产品更换；

2、易燃、易碎产品核查并留存运输过程和到货时的相关记录。

3、全部货物均按标准保护措施进行包装，这类包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。

二、查验随货同行单（票）以及相关的产品采购记录

1、是否携带随货同行单（票）或无采购记录；

2、随货同行单（票）中记载的产品是否含有通用名称、规格、批号、数量、生产厂商等内容

3、随货同行单（票）或到货产品与采购记录的有关内容是否相符的，由采购部门负责与供货单位核实和处理。

三、按照逐批查验产品的合格证明文件

配合采购人进行产品的抽样检测，提供产品的相关检测报告。

四、验收细节

1、配合采购人对产品的外观、包装、标签、说明书等进行检查、核对，每件有合格证；

2、配合采购人检查包装：

最小包装的标签、说明书、通用名称、规格、有效期、产地、生产日期、生产企业、并附有质量合格的标志等内容；特殊产品的包装、标签及说明书上均有规定的标识和警示说明；

3、验收结束后，应当将检查后的完好样品放回原包装，并在抽样的整件包装上标明抽验标志；

五、验收过程

1.根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收，对货物有异议，客户有权当场拒收。

如果发现数量不足或有质量、技术等问题，我方负责按照客户的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

对于大型或者复杂的采购项目，客户有权邀请法定的质量检测机构参加验收，由其出具验收报告，参加验收的成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任。

客户在货物送达后无正当理由而拖延验收，则视为其已验收通过（双方另有约定除外）。

2.出具货物的合格证书、出厂检测报告等相关质量证明文件供采购人检验。

3.客户有权从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。

货物质量不符合技术质量标准的，客户有权退货。

双方对产品质量发生争议，由相关部门的质量监督检验机构进行检验。

产品检验合格的，检验费由客户支付，检验不合格，检验费由我方承担。

4.到货验收合格后，我方将货物、产品合格证等质量证明文件、使用说明及保修文件、其他配套物品和资料等全部交付给客户，由我方送货人员与客户收货负责人共同签字确认，双方签字确认之日即为该批货物交付之日。

验收不合格，客户拒收或退货的，我方负责退换货并承担增加的费用和给客户造成的损失。

5.货物验收合格后，填写《验收单》，并由双方共同盖章后方可生效。

6.货物如需安装的，由我方负责在货物交付之日起日内完成安装、调试工作，安装、调试完成后，我方申请客户验收，验收合格的，由客户收货负责人签字确认；验收不合格的，我方负责在日内进行修复并重新提交验收，如验收仍不合格的，客户有权退货。

7.货物检验过程中，因我方原因造成的人员伤亡或财产损失，责任由我方承担。

给客户造成损失的，由我方承担赔偿责任。

8.本合同下的货物及追加、更换、补充的货物（含零件、部件、配件）的风险自货物交付客户且由客户确认验收合格时转移。

否则我方仍应承担货物在交付客户且由客户确认验收合格前的一切风险，除非货损是由于客户明显不当的作为所直接引起的，但该作为不包括验收的行为。

6.2.4验收环节

（一）资证检验

根据国家相关的资证管理文件对照实物的规格型号检验相关资证。

核验方式一般根据供方出具的资证证明。

对于到货验收，我公司将根据相关标准要求检验供货单位提供的质量证明书或合格证、发货明细表、装箱单或磅码单、说明书等。

（二）实物检验

1、核查配置（或品牌）

2、外观质量检验

外观质量检验主要是通过感觉器官并借助于一定的检验工具对包装（物）和实物的外观进行检验，具体要求如下:

（1）包装及标志

（2）形、色、味，表、状等。

3、内在质量检验

1）全数检验和抽样检验。

2）强检的物资、对质量存在疑问或对质量有争议的物资、与安全生产关系密切

3）内在质量检验还包括对产品出厂检验报告、内在质量检验结果中的产品理化性能和技术指标，依照相关标准进行核对，从而对产品的合格与否进行判定。

4、数量检验

不同物资的计量方式不同，数量检验方式也不相同，归纳如下:

（1）计重物资的数量检验:

（2）计件物资的数量检验:

（3）以长度、面积、体积计量的物资应通过检尺或者检尺换算进行验收;对尺寸统一且定量包装的物资可以采用抽检方式进行验收。

（4）数量验收的允许误差:

1）以个数为计量单位的物资不允许有负误差;贵金属的计量不允许有负误差。

2）以重量为计量单位的物资，若过磅计量允许误差土3%,若以理论换算计量允许误差士1%。

3）以长度为计量单位的允许误差土1%。

4）以体积为计量单位的允许误差土1%。

5）国家标准或行业标准有专门规定的允许误差，应按国家标准或行业标准的规定执行。

（三）问题处理及责任划分

1、物资出现数量、质量问题，由我公司负责。

2、承运方在运输过程中出现的短少、损坏等，由我公司负责。

3、自提或内部配送过程中出现的短少、损坏等，由我公司员负责。

4、在装卸、搬运过程中造成的货物损伤、损坏等，由我公司负责。

6.2.5验收内容

（一）质量检验

产品质量是产品生产、检验和评定质量的技术依据。

产品质量特性一般以定量表示，例如强度、硬度、化学成分等；对于难以直接定量表示的，如舒适、灵敏、操作方便等，则通过产品和零部件的试验研究，确定若干技术参数，以间接定量反映产品质量特性。

对企业来说，为了使生产经营能够有条不紊地进行，则从原材料进厂，一直到产品销售等各个环节，都必须对相应产品进行质量检验。

采购人根据招标文件的技术参数和合同的有关规定对货物进行检验，检验所提供的物资的品牌、规格、型号等，严控把好质量关。

（二）数量检验

重量检验就是根据合同规定，采用不同的计量方式，对不同的货物，计量出它们准确的重量。

数量检验是按照发票、装箱单或尺码明细单等规定，对整批货物进行逐一清点，证明其实际装货数的重量和数量是双方成交货物的基本计量和计价单位。

货物重量和数量的多少，与其质量的优劣一样，直接关系到买卖双方的经济利益，因此要求检验机构做出检验和鉴定。

（三）货物的包装检验

货物包装检验是根据公司的要求或合同规定，对货物的包装标志、包装材料、包装种类、包装方法等方面进行检验，同时查看货物包装是否完好、牢固等。

（四）卫生检验

卫生检验是指货物中的有毒有害物质及微生物等的检验。

（五）安全性能检验

安全性能检验是根据有关标准或合同的规定，对货物有关安全性能方面的项目进行检验，如易燃、易爆等，以保证生产、使用和生命财产的安全。