综合办公室流程手册终稿Word文档下载推荐.docx
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10
ZB10
发文流程
11
ZB11
会务任务流程
12
ZB12
机要文件处置流程.
13
ZB13
接待流程
14
ZB14
外部治安管理流程
15
ZB15
收文流程
16
ZB16
卫生管理流程
17
ZB17
印鉴运用流程
18
ZB18
用车流程
19
ZB19
资料搜集与整理流程
综合办公室
1．部门印章停用及销毁流程
〔一〕流程顺序文件
1.流程编号：
2.流程目的：
明白公司部门公章停用及销毁的规划制定流程
3.流程输入：
上交停用或销毁央求书
4.流程输入：
停用后档案注销册
5.流程一切者：
6.流程描画：
步骤
任务内容的简明描画
重要输入
相关表单
01
担任人填写部门章停用或销毁央求
停用或销毁央求书
02
判别能否可行
审核结果
03
审批
04
出具书面证明，
05
担任人签字并加盖公章
06
收回公章、收回书面证明〔央求书和证明〕，并归档
档案注销册
〔二〕流程图示
2．部门用章刻制流程
明白公司部门印章刻制的规划制定流程
上交刻章央求书
做好的部门章停止注销注册
刻章部门提出央求
刻章央求书
判别能否需求刻章
代表公司出具书面证明
指派专人到制定地点刻制
发放部门章并注销
部门章注销册
3．厂级文体活动流程
明白公司厂级文体活动制定流程
上交文体活动筹划案
审阅，并提出今后活动需本卷须知
出具活动筹划方案
文体活动筹划案
审核筹划案
下发活动筹划方案并通知各部门需预备的事项
预备活动相关事项
组织展开活动
评价活动效果，上报企业担任人
07
4．党建费用管理流程
明白公司党建费用管理制定流程
党员交纳党费
党费资金运用台帐
党建人员将党费部门上缴下级，部门留存
党建人员将留存党费独自开户存取，提出运用方案
党费运用方案
执行资金运用方案并树立台帐
党费资金运用台帐
5．党风教育流程
明白公司党员教育制定流程
党建人员停止党建调研并制做党风教育方案
党支部书记点评讲话
党建人员收回党风教育通知
党风教育通知
党建人员组织场地人员和文档，停止党风教育预备任务
党员参与培训，并做好笔记停止讨论
6．党支部民主生活会流程
明白公司党支部民主生活会制定流程
支部书记确定的时间、议题
活期反省会议落实的况
支部书记确定时间、议题等
会前预备，听取党员意见
向下级党组织汇报
掌管召休会议
批判和自我批判并做好会议笔记
做好会议纪要，并制定剖析报告
会议纪要剖析整改报告
向下级指导汇报
08
活期反省会议落实状况
7．档案借阅流程
明白公司档案借阅制定流程
提交借阅央求单
借阅注销册
借阅人央求并填写借阅央求单
借阅央求单
判别能否保密档案
判别结果
审核
档案管理员审核借阅央求单，操持借阅任务
8．调研流程
明白调研制定流程
确定调研议题
整理归档
依据调研议题预备调研方案
调研筹划案
组织调研任务
接受配合调研小组调研任务
整理调研内容，构成调研报告
9．督查督办任务流程
明白督查督办任务流程
依照文件肉体或企业管理者的要求承办部门落实操持
反应指导意见并整理成记载文档
依照要求或肉体停止催促反省
事项查办、督办注销册
反应操持结果
核实操持状况，上报企业高管
审核操持状况
10．发文流程
明白发文流程
指导交待所需发文
注销并发文
秘书草拟所需发送文稿
审阅并提出修正意见
修正稿件并校正
审阅所需发送文稿
签发
发文稿纸首页所需发送文稿
打印所需发送文稿并用印
09
注销并发文，复印归档
11．会务任务流程
明白会务任务流程
布置会议议题
整理会议记载，构成书面资料
依据议题展休会前任务：
确定时间、地点、参会人员、会议内容等
对相关内容停止审核，提出修正意见
完善会议议题相关内容及其他事项并报送各相关部门
听取秘书休会相关事宜报告/参会人员依相关议题，预备会议资料
组织休会并做好会议记载
会议签到表
会议记载
审阅会议记载，并确认
文件、会议纪要或会议记载
12．机要文件处置流程
明白机要文件处置流程
提交注销单文件处置单
填写归档注销表
收文并注销，填写文件处置单
收文注销单文件处置单
主任签署初批意见
文件处置单
能否重要
初批结果
公司指导审阅，并签署操持意见
详细事项承办人依照文件肉体操持相关事项并填写操持结果
将操持结果上报
督查事项操持状况，并将文件归档，并填写归档注销表
档案归档注销表
13．接待流程
明白接待流程
确定接待人员、接待时间及来访人数
听取秘书汇报接待事项
能否外部接待
确定接待方式
确定接待规格、接待规范/布置外部接待事项
秘书联络外部接待事项
预备并实施接待
来访人员接受接待
核算接待费用，总结接待情
14．外部治安管理流程
明白外部治安管理流程
外部治安管理筹划方案
向办公室主任汇报
提出外部治安管理筹划方案
部长审核方案
通知保安和安环部，发送治安管理筹划方案并催促操持
依照筹划方案停止相关活动
活期并依据实践状况不活期上报操持结果
审查操持结果
15．收文操持流程
明白公司收文流程
主任签署初批意见看能否需求公司指导签署意见
文件详细事项承办人依照文件肉体操持相关事项并填写操持结果
16．卫生管理流程
明白卫生管理流程
活期派人对公司各个部门的卫生停止反省
奖惩通知单卫生反省档案
将反省结果整理成书面资料通知各部门
卫生反省结果汇总表
各部门就反省结果及要求停止卫生清扫
复查卫生状况
复查结果
依据卫生反省状况收回奖惩通知并归档
奖惩通知单
卫生反省档案
17．印鉴运用流程
明白印鉴运用流程
提出用印央求
用印注销表
判别是盖章还是外带
填写外带央求单外带公章/审核资料判别能否重要
公章外带央求单/审核结果
主管审核
操持用印或印章外带事项
用印注销表
18．用车央求流程
明白用车流程
提交用车央求单
公司车辆出车
用车人提出用车央求
用车央求单
办公室主任判别
19．资料搜集与整理流程
明白资料搜集与整理流程
确定搜集资料信息种类和来源部门
到各相关部门搜集资料信息
相关部门提供信息
整理归类相关资料
判别能否有保管价值
销毁/分类归档
档案借阅台帐
借阅档案称号
借阅份数
借阅档案详细
借阅人姓名
借阅时间
方案运用时间
借阅人部门
联络方式
经办人
部门担任人签字
出借人签字
出借日期
附件1档案借阅台帐
XXXXXXXX发文稿纸
号
缓急
密级
信息是否地下
标题：
发文事由：
签发：
主送：
抄报：
抄送：
主题词：
附件：
附件2：
附件3：
XXXXXXXX
会议签到表
年月日
部门称号
参会人员
附件4：
XXXXXXXX文件处置单
年月日
来文
单位
文件编号
收文日期
文件
称号
拟办
意见
指导
批办
日
阅文人签名月
处置
结果
附件5：
XXXXXXXX文件传阅单
传阅时间：
文件称号
发文单位
文件发文
字号
收文时间
姓名
批表示见
签阅时间
阅后签名
备注
附件6：
XXXXXXXX用车央求单
第X联
年月日编号：
用车部门
央求人
行驶里程
事由：
起始
目的地
里程
起始公里
完毕公里
司机签字
部门同意人
车号
有无过路费
能否加油
备注：
附件7：
督办任务记载表
督导时间
督导事项
承办人
督导人
督导状况记载
升级会员 