节约用纸QC小组.doc

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节约用纸降低消耗

小组名称：

XXX单位节约用纸QC小组

发布人：

XXX

单位名称：

日期：

2015年11月15日

前言

近年来，随着电脑技术和网络应用的发展，仓库管理也实行了计算机网络化管理和信息技术的现代化管理，随之而来的纸张的应用消耗日益增多，纸张的消耗逐年增加。

如果能合理地节约使用打印纸等办公用纸，不仅可以降低企业办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。

供应站节约用纸QC小组以打造节约型理念、从节约办公费用管理入手、对打印纸等用纸实行严格管理，以点带面，达到降低费用降低消耗节约资源从而节约可控成本的目的。

一、小组活动情况

小组名称：

节约用纸QC小组

课题名称：

节约用纸、降低消耗

注册编号：

成立时间：

2015年3月9日

课题类型：

管理型

活动时间：

2015年3月—11月

PDCA：

1

活动出勤率：

100%

循环活动次数：

2

接受TQM教育：

5小时/人

小组成员简况表

序号

姓名

性别

文化程度

职务

小组职务

小组分工

1

女

本科

管理组长

组长

课题选定方案实施

2

男

大专

经济师

副组长

组织协调方案实施

3

女

本科

管理员

组员

数据分析方案实施

4

女

本科

管理员

组员

数据分析方案实施

5

女

大专

管理员

组员

数据分析方案实施

二、选题理由

在电脑和网络普及的今天，纸张的消耗也是企业成本的一个日益增长的问题。

为了创建节约型班组，从节约用纸入手，降低费用节约资源，节约可控成本，经本QC小组讨论确定，选择将“节约用纸、降低纸张消耗”作为2015年QC小组活动课题，目标：

在2015年通过本次QC活动，相比2014年纸张消耗下降10%左右。

三、现状调查

对2014年对打印纸等纸张消耗情况进行调查和数据分析：

㈠、2014年消耗情况及各部门消耗分布情况：

1、2014年消耗打印纸27箱，其中A4纸15箱（120包），其他类纸张12箱（96包）。

2.2014年各部门共领用打印纸纸216包，其中计划采购组共领用57包，仓储保管组共领用95包、站办领用36包，另有28包已使用但未进行登记。

图表显示，仓储部门打印纸消耗量最大，其次是计划采购部门，再是站办部门。

还有一部分打印纸因管理不善，很可能存在浪费的情况，所以小组成员认为如果能加强对打印纸的管理，必定能达到节省大量办公用纸的目的。

四、目标确定

在2015年度，经小组讨论研究将本次QC目标定为：

办公用纸数量由2014年的216包减少为195包，降低约10%的使用量为本课题的目标值进行攻关。

五、分析原因

本QC小组多次召开会议找出了原因和技术上的问题，通过收集数据整理分析，认为导致2014年用纸消耗大的的原因有以下几项：

1.节约意识淡薄，在使用纸张上上大手大脚，存在不同程度的浪费现象。

2.制度不完善，执行不到位，管理人员负责的登记制度不完善

3.环保观念不强，没有意识到节约纸张就是保护环境。

4.管理人员责任心不强，没有主动节约纸张，存在打印私人材料的现象。

5.无纸化办公的推广力度还有待提高，许多资料的传递不是采用无纸化的形式进行。

6.处罚违章作业力度不够，漏洞很多

7.其他，如设备打印质量不高造成浪费，因纸张受潮等造成重复打印等浪费。

六、确定主要原因

通过对2014年物资供应站纸张消耗原因分析，本小组确定了主要原因，并按照计划对各个因素进行了逐条论证和确认。

序号

原因

对策表

负责人

完成时间

1

节约

意识

淡漠

向全体员工发出节约倡议；在办公区域节约标示；

提高员工的节约意识

2015年5月

2

责任心不强

组织小组会议，强调节约用纸的必要性，要求职工在工作中增强节约用纸的意识和责任心，达到降低消耗目的

全年

3

环保观念不强

宣传节约用纸就是爱护环境保护环境的理念，重视节纸

全年

4

制度

执行

不力

建立健全节约用纸制度，严格纸张领用制度，加强考核管理，

全年

5

无纸化

办公

推广欠缺

协调相关部门，建议以无纸化办公为共享文档资料，尽量使用网络传递

全年

六、实施

根据以上制订的措施计划，我们组织实施如下：

1、在打印非正式文稿时，可以在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容。

一般普通文稿的上下间距是2.54厘米，左右间距是3.17厘米，行间距大约是3毫米左右，字号一般为三号或小三号。

而我们在打印的时候应尽量缩小页边距和行间距，将页面调整为“上顶天，下连地，两边够齐”。

2、在打印资料时，可将字体进行适当缩小，以看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号，能不加粗、不用黑体的就尽量不用，也能节省油墨或铅粉。

3、将需要打印的文稿、报表、统计资料等文档时，事先仔细检查，避免出现错误需要重新打印。

准确计算发文数量，严格按发文数量印制。

能传阅的文档、资料尽量传阅，减少复印数量。

4、尽量使用双面打印，并注意打印、复印用纸的再利用，可利用单面打印过的纸张打印一些日常的非正式资料。

5、大力推行无纸化办公，充分发挥电子商务优势，非涉密文档尽量通过网络传送，比如公司内网邮箱、QQ在线发送等，减少纸质公文印制数量。

尽量在电脑上修改文稿，减少因打印带来的纸张消耗。

6、选择购买办公用纸时尽量选用薄纸。

打印纸也有薄厚之分，有关资料显示，1张厚纸的耗材是1张薄纸的2倍至3倍，可见使用用薄纸也能起到节约的作用。

7、在站宣传栏上张贴倡议书，并在办公区域内的每一台打印机或复印机处张贴醒目的宣传标识，号召全体员工从我做起，树立全体职工勤俭节约、低碳环保的自觉意识。

8、构建长效机制，单独建立办公用纸领用制度，严格把好申购和领用关，由督考员进行不定期检查，杜绝浪费现象。

七、对策实施

本QC小组根据以上对策，认为通过努力完全可以减少办公用纸的消耗量。

制定了相关制度，明确责任人，把措施落到实处，确保出成效。

1、2015年3月，重新修改完善办公用纸管理制度并开始实行，严格按照制度开始进行登记领用，确保打印纸无领用登记则不出库。

2、2015年4月16日组织召开了《低碳行动，从小事做起》活动动员会，由QC小组组长亲自宣读倡议书，号召员工职工投入到此项活动中来。

对配备打印机的工作人员进行培训，讨论学习如何尽可能的减少纸张使用。

3、2015年3月，在每一台打印机、复印机处张贴宣传标语和温馨提示。

5、要求站管理组对节纸情况不定期进行检查，对存在无节约意识的员工进行批评教育，对随意浪费打印纸的员工进行考核扣分。

七、效果验证

2015年纸张消耗大幅降低，实现了控制目标，完全达到了年初制定的将纸张消耗降低10%的目标。

1.截止到2015年11月5日全站共消耗打印纸等19箱（152包）。

2.按1-10月消耗152包计算，全站每月消耗约15.2包纸，预计11月、12月全站纸张消耗约31包，则全年共计消耗纸张约183包，相比2014年全年消耗216包纸减少消耗33包，降低率为15.2，圆满完成预定目标。

十、活动效益

活动成果

直接效益

间接效益

增产节约效果突出挖潜增效成果好

进一步

增强了

职工

的

责任心，

企业

管理

水平

提高。

提高了人员的业务素质和技术水平，增进了职工的团队意识。

大幅度降低纸张消耗

进一步优化节约意识

提高班组管理水平

大幅度提高员工环保意识存

小组成员自我评价表

序号

项目

活动前

活动后

1

QC知识

3

4

2

质量意识

2

5

3

个人能力

3

4

4

处理能力

3

5

5

团队精神

3

5

小组成员自我评价雷达图

十一、巩固措施

措施一

在物资供应站各岗位全面推广应用。

措施二

要求QC小组人员在各自岗位职责和指定任务认真负责、实施、检查，并做好长期性的落实工作。

同时做好“传、帮、带”的工作。

措施三

定期做好职工业务技能、职业道德再培训，进一步凝聚团队精神，以优质的服务和优异的经营效益继续做好QC小组活动。

通过8个月的实施情况来看，打印纸等消耗量比去年下降了15.2%，完成既定目标。

巩固措施有一下几条：

一、加强办公用纸领用制度的执行力度。

切实遏制浪费行为，采取定期与不定期检查相结合的方式，使节约用纸工作能长期取得实效。

二、进一步强化全员的节约意识，形成人人讲节约、事事讲效率的良好风尚。

三、广泛宣传，营造建设节约型企业的良好氛围。

将此次节约办公用纸的QC小组活动延伸到基础管理的多方面，积极建立和完善促进节约的各种制度，形成建设节约型班组、节约型单位的长效体制机制

十二、总结回顾和下一步打算

1、通过开展QC小组活动，物资供应站纸张节约工作得到优化，团队精神和集体凝聚力、向心力大大增强，员工之间更加团结、友爱、互助。

2、通过参与QC小组活动，增强了各业务人员分析处理解决问题的能力。

员工的业务素质、服务质量和积极参与节约工作的意识有了较大的提高。

3、通过本次QC小组活动，完全实现了预定目标。

实践证明了QC小组活动对改善工作质量，提高职工素质，树立企业形象，具有典型的现实意义。

4、在今后的工作中继续运用质量管理的理论和方法解决存在的问题，紧紧围绕企业经营发展目标开展真实有效的活动，不断提高仓储管理水平，为企业的发展做出应有的贡献。

2015年11月15日

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