财务部各岗位职责及制度.docx
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财务部各岗位职责及制度
标准管理程序
STANDARDMANAGINGPROCEDURE
标题：
财务部职责
部门：
财务部
编号：
更替：
共1页，第 页
执行部门审查：
起草:
财务部审核：
总经理批准：
执行日期：
[目的] 明确财务部的主要职责。
[范围] 财务部。
[责任] 财务部有责任完成本部门的职责，其他部门有权监督财务部履行职责。
1.依照国家有关财经法律、法规制度，结合公司实际情况，及时制定公司各项财务会计制度及实施办法、并适时修改完善。
2.负责公司各项财务制度的贯彻执行，对总经理负责。
3.负责财务收支计划、成本预算与资金计划的编制与实施，合理调度、使用资金。
4.认真做好公司日常会计核算工作，按期对外提供会计报表及有关资料，及时定期、不定期向公司领导及有关部门提供管理报表及信息资料，接受监督与指导。
5.加强财务管理，与各部门共同对进料采购、定额执行、费用开支标准、往来帐户等实行跟踪管理，并提出相应措施。
6.积极协调公司与银行、税务、工商等主管部门的联系，做好公司的融资、纳税、年检等外联工作。
7.积极组织公司财务人员及相关人员进行业务知识培训，不断提高自身业务素质、职业道德修养。
8.完成总经理布置其它工作。
标准管理程序
STANDARDMANAGINGPROCEDURE
标题：
财务部经理职责
部门：
财务部
编号：
更替：
共1页，第 页
执行部门审查：
起草:
财务部审核：
总经理批准：
执行日期：
[目的] 明确财务部经理的主要职责。
[范围] 财务部。
[责任] 财务部经理有责任完成本职岗位职责，其他部门和人员有权监督财务部经理履行职责。
1.组织领导公司的财务日常核算工作，积极参与公司生产经营决策。
2.组织公司财务收支、做好资金管理和资金预算，编制资金预算表资金计划并组织实施。
3.组织和完善内部控制制度，建立财务报销三级审核制度，组织和做好财务内部稽核、内部审核工作，汇同审核有关合同、契约、协议。
并负责有关工资、奖金、凭证的审核工作。
4.积极协调公司与银行、税务、工商等业务主管部门的沟通与联系，协助公司做好融资、纳税、年检等外联工作。
5.负责组织编制、审核和及时报送各类财务报表，做好财务分析报告，按月及时召开公司财务经济分析会议。
6.负责组织做好公司资产评估、报表审计、企业所得税汇算清缴及并积极做好税务筹划、税务检查等工作。
7.参与、负责对公司财会部门机构设置、人员调配，选聘、任用、奖惩等提出意见，做好本部门财会人员的管理、教育、业务培训，关心员工。
8.组织领导与支持财会人员依法行使职权，维护财经纪律，维护公司各项财务制度。
9.组织领导材料成本的考核工作，正确计算产品成品率及时出具奖惩报告。
10.组织领导并做好财务档案归档管理工作。
1１.完成公司领导交办的其他工作。
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标题：
主管会计职责
部门：
财务部
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共1页，第 页
执行部门审查：
起草:
财务部审核：
总经理批准：
执行日期：
[目的] 明确主管会计的工作职责。
[范围] 财务部。
[责任] 主管会计有责任完成本职岗位职责，其他部门和人员有权监督主管会计履行职责。
1.负责原始凭证的审核，编制会计凭证，归集成本费用，正确计算各项成本费用，及时编制并报送财务报表。
2.负责会计凭证、会计帐本、会计报表及其他会计资料的打印、装订、编号、归档、及有关查阅管理。
3.负责组织和领导纳税申报工作，督促按时纳税申报，及时开具发票。
4.负责正确计算税负情况，合理进行税务筹划。
5.组织和领导现金盘点工作，定期不定期进行现金盘点，盘点报表归档保存。
发现问题要及时报告、处理。
6.组织和领导仓库存货盘点工作，对不合格产品材料及时提出报废处理意见。
7.组织和领导公司固定资产盘点及核算工作，正确计算和分配折旧费用，对固定资产的使用情况及时提出建议。
8.负责办事处的费用帐务处理，并对下属办事处财务人员进行业务指导。
9.及时做好各月成本、费用分析，完成财务经理交代的其他工作。
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标题：
管理会计职责
部门：
财务部
编号：
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共1页，第 页
执行部门审查：
起草:
财务部审核：
总经理批准：
执行日期：
[目的] 明确管理会计的工作职责。
[范围] 财务部。
[责任] 财务管理会计有责任完成本职岗位职责，其他部门和人员有权监督财务管理会计履行职责。
1.负责应收帐款的管理，及时催收货款，每月与各销售部进行对帐，发现问题，及时处理。
2.按季度定期与客户进行对帐，并将客户确认的对帐单归档保存。
并根据客户回款情况建立客户信誉档案。
3.负责应付帐款的管理。
4.按月定期与采购部进行对帐，按季度与各供应商对帐确认，并将对帐单归档保存。
5.编制及报送应收帐款、销售等管理报表。
负责统计分析各类产品销售单价、销售数量及其变动；比较分析各销售部销售、回款及其增长情况和大客户销售情况。
6.负责业务员的提成计算。
7.负责送货单发放、及时印制等工作；负责发票的审核工作。
8.负责公司呆坏帐的清理。
9．负责公司报送统计局等各项统计报表工作。
10.办理银行承兑汇票贴现及协助办理其他融资业务。
11.完成财务经理交代的其他事务。
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标题：
税务会计职责
部门：
财务部
编号：
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共1页，第 页
执行部门审查：
起草:
财务部审核：
总经理批准：
执行日期：
[目的] 明确税务会计的工作职责。
[范围] 财务部。
[责任] 财务税务会计有责任完成本职岗位职责，其他部门和人员有权监督财务税务会计履行职责。
1.负责及时开具增值税专用发票和普通发票；负责发票的领购、保管、核销、专用发票的扫描认证及发票检查等工作；
2.负责国税、地税的各项纳税申报工作和年度企业所得税汇算清缴。
3.负责组织增值税进项税票；并整理有关发票、进仓单报主管会计帐务处理。
4.负责发票抵扣联、纳税申报表、各类税务批文的装订、归档保管工作。
5.负责税控机的维护与保养，负责金税公司、国税局、地税局的日常工作联系。
6.负责产品材料成本的考核，计算产品成品率，报送成品率奖惩报表和有关分析报表。
7.负责核对仓库存货月报表的真实性和准确性。
8.按时参加税务例会，信息上传下达。
负责增值税纳税人资格证的年检工作。
9.负责海关及出口退税等相关税务工作。
10.完成财务经理交代的其他事务。
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标题：
财务出纳职责
部门：
财务部
编号：
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共1页，第 页
执行部门审查：
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财务部审核：
总经理批准：
执行日期：
[目的] 明确财务出纳的工作职责。
[范围] 财务部。
[责任] 财务出纳有责任完成本职岗位职责，其他部门和人员有权监督财务出纳履行职责。
1.负责财务日常费用的核报，加强对原始票据报帐手续的完备性的审核。
2.负责办理银行结算业务，办理电汇、开具支票及办理银行汇票、银行承兑汇票等结算业务，确保手续完备、办理及时。
3.负责办理有关现金收款业务，收到现金应及时开具现金收款收据。
大额现金应及时送交银行，确保资金安全。
收到支票，及时送存，加速资金周转。
4.负责现金日记帐、银行存款日记帐的记帐和对帐工作，日记帐要日清月结，确保帐实相符、帐单相符、帐帐相符。
月底要及时打印银行存款对帐单，正确编制银行存款余额调节表。
对缺失单据者应及时办理有关补单手续。
负责供电局电费发票的领取。
5.负责办理有关银行承兑汇票的收具和背书转让工作。
收具银行承兑汇票，应及时将有关复印件报送会计作入帐处理。
背书转让银承票，在确保支付手续完备性的同时要供应商及时出具财务收据。
银行承兑汇票收支备查登记簿。
6.负责编制报送资金日报表。
7.负责现金盘点工作，并负责保管好有关单据、支票、印章。
8.负责跟踪回款计划，及时登记收款日报表，及时向各市场部准确反映回款信息。
9.负责贷款卡的年检。
负责办事处备用金事项的联系。
标准管理程序
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标题：
财务牵制管理制度
部门：
财务部
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共1页，第 页
执行部门审查：
起草:
财务部审核：
总经理批准：
执行日期：
[目的] 加强资金财产物资的安全管理、防范舞弊和差错。
[范围] 财务部。
[责任] 财务有责任建立、健全财务牵制管理制度并有效组织实施。
1．各项工作岗位都要建立健全岗位责任制度，明确各业务工作岗位职责、权限和要求。
对公司内部各类人员经管的财产物资要在岗位内容上分设，达到相互制约的目的，并在工作程序上做出定期或不定期的稽核、检查和监督的工作安排。
2．内部牵制形式可根据不同内容采取组织分工，人员工作职权，业务操作规范的形式建立。
3、出纳人员、库管人员不得兼管稽核，会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。
4、帐务核算人员不得兼任本岗位的稽核工作。
5、公司发生任何一笔支出都必须部门经理、财务经理、授权人或总经理签字三级审核后才可生效，否则不得支出或报销。
6、对所有记帐凭证，都必须经编制人员、会计主管或稽核、财务经理签名或盖章，才可以据以记帐。
7、对公司发生的物资、材料、商品、配件采购业务，由公司指定部门统一采购；发外加工业务，发外运输、发外制版等均需要货比三家，以成本最低为原则上报总经理批准后，方可进行采购、发外加工、发外运输、发外制版等活动，不得以先斩后奏方式私自办理。
8、财务部门要认真执行稽核制度，确保帐证、帐帐、帐实相符。
9、库管人员对所经管的物资认真执行公司制订的有关管理制度，建立管理台帐，并经常盘点，以保持与实物数量相符，定期与会计人员核对帐目，以保证帐实相符。
10、出纳人员对所经营的库存现金和其他有价证券，要做到日清月结。
出纳人员对经营的转帐结算票据，要建立台帐反映，逐笔登记签出的任一张结算票据，以保证银行存款的清晰、明确支出责任。
11、财务专用发章，主要用于财务活动、银行支票、现金管理、发票、财务关系的划转和相关事宜。
使用财务专用章必须经过财务部经理同意，并设置台帐登记除财务本身业务以外的有关事宜，大额开支和上报计划须经公司领导批准，财务专用章和银行预留印签应有两人分别保管，不得携带外出，以防止发生丢失造成损失。
12、发票应根据手续齐全的“送货单”财务联，由财务部专人对外开具，以防止个别业务人员利用发票进行舞弊。
13、在岗人员离职时，要经过审计后，在主管人员监交下办理正式移交手续。
不执行本制度规定，给公司造成损失或造成工作混乱的，要给予一定经济处罚或赔偿，触犯法律的，移交司法机关处理。
在稽核检查中，发现凭证、手续和帐务上出现问题和错误，要及时更正，属于故意违法操作，侵吞公司财物，移交司法机关。
14、在稽核检查过程中，发生盈亏情况，要及时查明原因，上报处理。
15、公司各部负责人，要高度重视牵制制度的贯彻执行，各部门一旦发生责任问题，除追究当事人责任外，也要追究该部门的领导责任
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标题：
费用报销管理制度
部门：
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执行部门审查：
起草:
财务部审核：
总经理批准：
执行日期：
[目的] 规范公司费用报销的管理制度，明确费用报销程序。
[范围] 财务部各部门。
[责任] 财务部有责任建立、健全费用报销管理制度并有效组织实施。
1、原始凭证的取得。
从外单位取得的原始凭证，必须是合法的原始凭证，必须盖有填制单位的公章、发票专用章或财务专用章。
凡填有大写小写金额的原始凭证，大写小写金额必须相符，原则上不得收取白条作有关报销凭证。
购买实物的原始凭证，必须有验收证明，也就是购买实物必须有第三者查证、核实。
因特殊情况丢失原始凭证的，须由出票单位出具有关复印件，并加盖印章；如无法取得有关证明的，如火车票、飞机票等须由当事人找回类似发票经经理审核批准后方可报销；如确实无法取得有关证明又找不到替代票证，须由当事人写出详细说明，经理严格审核后才可用支付证明报销。
自制原始凭证，自制始凭证须有授权人审核批准。
2、费用报销程序。
报销人必须用公司的费用报销单粘贴好各种票据，并注明用途，经办人、报销人签名。
报销人将粘好、填好的凭证呈送部门经理（或业务交办人）审核，审核签字后经财务负责人复审，复审后须报授权批准人或总经理准批。
出纳凭三级审核签字后的凭证，仔细核对无误后方可报销费用。
3、费用单据粘贴规定。
所有费用单据应分门别类粘贴，必须用胶水粘，不得用订书机装订或其他方法，单据必须与费用报销单封面保持整齐。
一份费用报销单厚度不得超过0.25公分（厘米），封面必须注明单据张数。
差旅费用必须用差旅报销单填列粘贴。
4、费用报销期限规定。
一般应当在月终了后报销完当月费用，原则不得跨期报销，特别是个人借支差旅费等要及时进行报帐处理，不能长期挂帐。
5、购买低值易耗品、劳保用品，为了控制公司税负一律要求供应商开具增值税专用发票或要求供应商去税局代开增值税专用发票，否则财务将有权拒付有关款项。
特殊情况，部门经理在审核时需在有关单据上说明，财务审核方可支付。
6、办事处正常开支费用由公司以现金备用金的形式专款拨入，或经批准由银行存款转入。
办事处所收取的货款均需按时送交银行或汇回广州公司，不得“坐支”货款，要严格执行收支两条线管理。
标准管理程序
STANDARDMANAGINGPROCEDURE
标题：
差旅费报销制度
部门：
编号：
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执行部门审查：
起草:
财务部审核：
总经理批准：
执行日期：
[目的] 加强差旅费的控制和管理，统一差旅费的开支标准和报销程序。
[范围] 公司各部门。
[责任] 财务部有责任严格按差旅费报销标准核报费用。
第一条总则
1、职员出差时填写《出差申请表》报本部门负责人签字批准后方可出差，报销差旅费时需部门负责人在差旅费报销凭证上签字认可之后，财务才据实给予报销。
部门经理出差时填写《出差申请表》报总经理或分管副总签字批准之后方可出差，报销凭证经财务部门审核之后，交由财务副总核准即可报销差旅费用，北京办直接由北京财务审核、负责人核准即可报销。
2、报销差旅费时必须填明出差时间、地点、职务、出差事由等。
每次出差的交通费、住宿费单据必须一次性报销，同时按本制度规定的标准计算填写各种补助。
数人一同出差而由一人报销时，每位出差人必须在报销单上共同签名。
一天内多地出差，以最高标准地点核报。
第二条搭乘交通工具标准
1、部门经理出差，经总经理批准后，可搭乘飞机（经济舱）
2、主管级（含主管级）以下：
因公出差，均搭乘火车（硬卧）/巴士。
如确需搭乘飞机，须由部门经理事先向总经理提出书面申请，获准后方可乘坐，且该员工往返机场只能乘坐机场大巴，往返机场的士费不予报销。
第三条城市住宿标准（元/天）
员工级别
城市类别
部门经理
主管
主管级以下
备注
一类城市
260
150
120
二类城市
200
120
100
三类城市
180
100
80
四类城市
150
80
60
第四条出差补贴（元/天）
员工类别
城市类别
部门经理
主管
主管级以下
备注
一类城市
80
40
30
二类城市
70
30
20
三类城市
60
20
16
四类城市
60
20
16
注：
长期（超过15天以上）在某一固定地点出差，按其出差补贴标准减半执行。
第五条交通费报销规定
1、市内（广州市、北京市）员工外勤，必须事先申请，填写《外勤申请单》。
部门经理级报总经理或分管副总批准；部门经理级以下员工报经本部门经理批准。
因事需打的士，必须事先报总经理或分管副总批准。
外勤交通费票据遗失的，凭手续完备的外勤单，按6元/次的标准（包括往返）报销交通费。
2、外地出差交通费用票据遗失的，由当事人出具书面说明，明确出差时间、起止地、票据金额和交通工具等内容，经财务部门核实后，按相应规定标准给予原票价的60%报销。
其他费用票据遗失，一律不予报销。
第六条其他特殊规定
1、出差期间发生交际费、接待费的每发生一次交际费扣除当天补助一半，依此类推。
2、出差期间，食宿由公司或其他单位提供的，不再报销住宿费、出差补贴。
3、同部门两人或两人以上出差（同行者为同性），住宿时不论级别高低，应以两人同住一个房间为标准，住宿费仅以其中一人标准报销（可以其中级别较高者报销）。
4、报销时，须将《出差申请表》或《外勤申请单》的批复原件作为附件贴附差旅费报销单后，各类单据要依次贴附，一同交由财务部门审核。
否则，财务部门拒绝报销。
5、出租车票的报销：
必须是正式税票单据（电子打印、印制定额、手工填写），票据内容须注明起讫地点、时间等，其它票据不予报销；一次性票面累计数额大于100元的（票据连号），视同包车，须事先请示总经理或分管副总批准方可报销。
6、司机报销一律单独填报，不得与同行同报。
第七条备注
1、本制度自公布之日起实施。
2、《差旅费报销补贴标准》内所列各项，均以当次出差总天数累计计算。
3、差旅补贴天数的计算：
（1）北京市内及广州市辖区出差，按半天计；其它地区出差当天（8：
30—17：
30）往返，按半天计，超过此时间段，按一天计。
（2）返回时间在次日8：
30之前，次日天数不计，返回时间在次日12：
00之前，次日按半天计，返回时间在次日12：
00之后，次日按一天计。
4、本标准中货币单位均为人民币为准。
5、城市类别划分：
（1）一类城市：
北京、广州、深圳、上海。
（2）二类城市：
沈阳、大连、长春、哈尔滨、西安、太原、乌鲁木齐、天津、石家庄、南京、无锡、徐州、常州、苏州、郑州、洛阳、济南、青岛、武汉、成都、重庆、昆明、贵阳、南宁、杭州、宁波、温州、合肥、福州、厦门、海口、兰州、呼和浩特、西宁、秦皇岛、承德、桂林、南昌、长沙、宜昌、九江、银川、泉州、湛江、佛山、珠海、汕头、东莞、肇庆、中山。
（3）三类城市：
按国家标准列出的地级城市（除上述己作二类城市的地级市除外）。
（4）四类城市：
其余城市均为四类城市。
标准管理程序
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标题：
货币资金管理制度
部门：
编号：
更替：
共1页，第 页
执行部门审查：
起草:
财务部审核：
总经理批准：
执行日期：
[目的] 规范公司货币资金的内部控制和管理，保证货币资金的安全。
[范围] 财务部。
[责任] 财务部有责任建立、健全货币资金管理制度并有效组织实施。
第一条 总则
1、本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他资币资金。
2、办理货币资金业务应配备专职出纳人员，财务负责人可以根据具体情况对单位财务岗位进行轮换和加强监管措施，确保货币资金的安全。
出纳人员应当具备良好的职业道德，忠于职守、廉洁奉公，遵纪守法、客观公正，不断提高会计业务素质和职业道德水平。
第二条 授权批准制度及办理程序
1、对货币资金业应建立严挌的授权批准制度，明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
2、审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。
对于超越审批权限的货币资金业务，经办财务人员有权拒绝办理，并及时向审批人员的上级授权部门报告。
3、财务部门应按规定程序办理货币资金支付业务。
（1）、支付申请。
有关部门和个人用款，应当提前向审批人提交请款单，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有有关合同或相关证明。
（2）、支付审批。
审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。
对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝审批。
（3）、支付复核。
财务负责人对请款单及有关原始凭证进行复核。
对不符合制度的货币资金支付有权拒绝支付。
复核无误方可交付财务出纳办理支付。
（4）、办理支付。
出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记帐。
4、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出费用、债权债务帐目的登记工作。
不得由一人办理货币资金业务的全过程。
第三条 现金和银行存款的管理
1、财务部应根据现金使用、收取范围进行现金收付结算。
（1）、现金使用范围
从国家有关现金管理规定。
（2）、现金收取范围
ａ、员工交回的差旅费、备用金余额；
ｂ、不能办理转帐结算的单位或个人销售商品、材料及其他废品等收入和其他零星收入；
ｃ、罚款收入。
2、设定库存现金限额为5000元，超过库存现金限额的现金应及时存入银行。
3、为了保证资金的安全，出纳人员到银行办理存、取现金业务时，应提前报告财务负责人。
财务负责人应安排有关人员护送和调用车辆，单位无法安排车辆和有关护送人员时，出纳人员有权拒绝办理现金存取款业务。
4、严禁公款私存、白条抵库。
在商业银行开设银行存户的，应当定期检查、清理银行帐户开立及使用情况，发现问题，及时处理。
5、支付货款或采购办公用或劳保用品，金额超过500元，原则上要用支票支付结算。
严格遵守银行结算纪律，不准签发空头支票，不准签发没有抬头的转帐支票。
货款支付方式上主要采用转帐方式，原则上禁开具现金支票、禁向客户有关人员支付现金款项。
特殊情况需要支付现金须有客户财务开具的正式财务收款收据各有关单位出具的授权证明。
6、出纳人员在办理现金、银行存款收付业务后，均应及时手工登记现金日记帐和银行存款日记帐，不能打印财务软件帐务代替现金和银行日记帐。
7、出纳人员应每天清点现金，日清月结，确保帐实相符。
月底应汇同会计主管进行现金盘点，并签名备存留档。
出纳人员应定期核对银行帐户，每月必须核对一次，编制银行存款余额调节表，对未达帐款项必须查明原因，及时处理。
第四条 票据和有关印章的管理
1、印监应实行严格的分开管理，严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
财务负责人保管本单位财务专用章，个人名章由出纳人员保管，与货币资金相关的空白票据由出纳人员保管。
2、出纳人员的印监和支票必须存入保险柜保管。
出纳人员不得携带自已保管的印监和空白支票外出办事或将其带回家中保管。
3、出纳人员不得为节省时间事先在支票上加盖印监，严禁为方便出具支票而事先加盖所有印监的行为。
第五条 备用金管理
1、备用金是公司预付个人备作差旅费、零星开支等用途的周转金。
备用金只能按规定的用途和限额开支，并在出差返厂后一星期内办理报帐手续。
2、司机备用金报销后可按规定限额标准按次补足。
司机备用金限额标准为每人1000元。
3、严格控制个人借款。
有特殊情况，经副总经理批准，可借不超过借款本人1个月工资的借款。
超此标准须总经理批准，财务人员无权擅自借款。
4、员工办理离职手续时，财会人员应严格按有关规定认真审核其有无借款，没有还清借款
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