关于教师业务档案管理规定(Word文件下载.doc

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服务，特制定本规定。

一、教师业务档案的建设原则及管理要求

（一）教师业务档案的建设应以教学、科研为主线，以服务于教学管理为目的。

（二）档案主要由教师及其所属院（部）共同建设，具体操作方案由各院（部）视自身实际情况制定。

（三）各院（部）应指定专人负责管理教师业务档案，管理人员要保护好档案，不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改。

非经各院（部）主管教学院长（主任）批

准，不得外借。

（四）对需列入教师业务档案的管理性文件、业务性材料，一律打印或用黑色

水笔（钢笔）书写，并做到字迹清晰、端正。

（五）业务档案的建档时间要求

1、对于新分配或调进的教师，自到职之日起开始建立教师个人业务档案，由

院（部）负责业务档案管理的人员发给相关规定及表格，协助建设；

2、现任教师的业务档案建设采取由本人送交的办法，即由教师本人按要求填

写《教师业务档案简表》（以下称《简表》），并将《简表》内所涉及的相关证明材料及时、主动地送交院（部）专门管理人员，由管理人员审核、

整理、存档。

（六）教师业务档案每年度更新一次。

通常每年年初由各院（部）组织教师填

写《教师业务档案续表》（以下简称《续表》）后，由管理人员统一整理存入各教师的业务档案盒内，教务处将适时组织抽查。

二、教师业务档案的使用原则

教师业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。

今后，对拟申报晋升高一级专业技术职称，或拟申报各级各类的奖励和成果时，其所需教学、科研方面的实绩材料，一律从其教师个人业务档案中提取，不实或不全之责自负。

三、教师业务档案归档范围

（一）教师业务档案简表及续表

1.《简表》是教师整体情况的反映，由教务处印制统一发放，存入教师业务

档案盒内；

2.《续表》记录教师业务情况的更新，每年年初填写一次，放入业务档案盒

内存档；

3.相关表格可从教务处网站下载。

（二）与简表对应的附件材料及其他

1.与教师个人情况相关的证明材料

（1）学历、学位证书复印件；

（2）教师资格证书复印件；

（3）教师职称聘任相关文件复印件；

（4）外语、计算机等级考试合格证书复印件；

（5）各类技能等级证书（含普通话）复印件;

（6）进修或培训结业证书复印件；

（7）国内外学术访问的有关材料（会议名称、邀请信）；

2.任职以来综合奖励情况

教师个人获得各级各类荣誉称号的证书或表彰性文件的复印件（先进个人、

教学质量优秀教师等奖项）；

3.教学工作材料

（1）授课情况（对应简表“教学工作情况”内填写内容提供相应的教学大

纲、实践性教学环节大纲、教学进度表等材料）；

（2）指导毕业论文情况（时间、班级、人数）；

（3）指导学生实习情况（时间、地点、班级、人数）；

（4）担任兼职情况（（教研室）主任、副主任、辅导员、班主任等）；

4.教学及科研成果

（1）承担科研项目的相关证明材料复印件（申报书、科研项目立项批准书

或文件、结题报告书、所产生的成果材料）；

（2）论文、论著（译著）编写情况

A、在国内外刊物上公开发表的论文复印件，并附全部论文清单；

B、主编或参加编著的论著封面及目录复印件。

5.教学及科研成果（项目、论文、教材及专著等）获奖证书或表彰性文件

的复印件；

6.有重要纪念意义的照片及音像资料；

7.其他需存档的材料。

四、教师业务档案材料装盒要求

教师业务档案存档统一使用浅蓝色塑料档案盒，档案盒内侧需粘贴教师业务档案目录；

业务档案材料装盒需遵守一人一盒的原则，不得将不同教师的材料混装，所有材料应分类成册（或制成表格），并按年份倒序排列；

（三）装盒顺序为

1.教师业务档案简表、续表；

2.教师个人情况的相关证明材料；

3.教师任职以来综合奖励情况证明材料；

4.承担教学工作的相关材料；

5.教学及科研成果（A、教学科研项目；

B、发表论文；

C、教材及专著）；

6.教学及科研成果获奖情况；

7.其他。

五、本规定由教务处负责解释。

附：

教师业务档案简表及续表

教务处

二0一五年六月二十日